Organisasi dan Tata Kelola
Jurusan Manajemen
Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas
Brawijaya Malang
Organisasi dan Tata Kelola Jurusan Manajemen Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya
Kode Dokumen : 0020205000
Revisi : 2
Tanggal : 2 Mei 2014
Diajukan oleh : Management Representative
Ainur Rofiq, S.Kom., SE., MM., Ph.D.
Disetujui oleh : Ketua Jurusan Manajemen
JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN
BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Gambar 1. Struktur Organisasi Jurusan Manajemen
Ketua Jurusan
Ketua Jurusan
Unit Jaminan
Mutu
Sekretaris
Jurusan
STRUKTUR ORGANISASI UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN MANAJEMEN
Gambar 2. Struktur Organisasi Unit Jaminan Mutu Jurusan Manajemen
URAIAN TUGAS UJM :
1. Melaksanakan kegiatan audit internal mutu (AIM) di lingkungan FEB
UB.
2. Mempersiapkan auditor internal mutu di Jurusan Manajemen FEB UB.
3. Menyusun dan meng-evaluasi Manual Prosedur (MP) di tiap unit
operasional/ kegiatan di Jurusan Manajemen FEB UB.
4. Mengevaluasi tindakan korektif dari hasil temuan AIM, Akreditasi
Nasional, dan Internasional.
5. Mempersiapkan dan memperbaharui dokumen akreditasi nasional
dan internasional.
6.
Mempersiapkan dan memperbaharui Sistem Manajemen Mutu proses
pembelajaran sesuai dengan Learning Outcome.
STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI DAN
BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA
SUB STRUKTUR ORGANISASI LABORATORIUM JURUSAN MANAJEMEN
Gambar 4. Sub Struktur Organisasi Bagian Tata Usaha Jurusan Manajemen
Ketua Lab
Ketua Lab
Sekretaris
Sekretaris
Bendahara
Bendahara
Teknisi
Teknisi
SUB STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN TATA USAHA JURUSAN MANAJEMEN
Gambar 5. Sub Struktur Organisasi Bagian Tata Usaha Jurusan Manajemen
Kepala
Urusan
(KAUR)
Kepala
Urusan
(KAUR)
Staf
Administra
si
Akademik
Staf
Administra
si
Akademik
Staf
Administra
si
Keuangan
Staf
Administra
si
Keuangan
Pembantu
Umum
Pantauan
KRT
Pembantu
Umum
Pantauan
1. Ketua Jurusan Manajemen Definisi
:
Ketua Jurusan Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Ketua Jurusan Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Uraian Tugas :
a. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi, atau seni tertentu.
b. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. c. Mengatur dan melaksanakan ujian.
d. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran.
e. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum.
f. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi, atau seni tertentu.
g. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa.
h. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu. i. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada
masyarakat pada satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu. j. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna.
k. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi.
l. Memberikan laporan bulanankepada atasan langsung.
2. Sekretaris Jurusan Manajemen Definisi
:
Sekretaris Jurusan Manajemen adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi Manajemen yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Manajemen dalam melaksanakan tugas sehari-hari.
a. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Manajemen.
b. Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. c. Melaksanakan pengumuman hasil ujian.
d. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian.
e. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa.
3. Staf dan Dosen Bidang Keuangan dan Program/Kegiatan Uraian Tugas :
Membantu Ketua dan Sekretaris Jurusan:
1) Membuat program kerja dan anggaran.
2) Menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan.
3) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program / kegiatan.
4) Pelaksanaan program / kegiatan jurusan.
5) Dan lain-lain.
4. Staf dan Dosen Bidang Akademik Uraian Tugas :
Membantu Ketua dan Sekretaris Jurusan:
1) Ploting dosen dan penjadwalan mata kuliah.
2) Monitoring dan evaluasi PBM.
3) Pengembangan kurikulum.
4) Pelaksanaan program / kegiatan jurusan.
5) Dan lain-lain.
5. Staf dan Dosen Bidang Kemahasiswaan Uraian Tugas :
Membantu Ketua dan Sekretaris Jurusan:
1) Mengarahkan dan membantu net working object KKNP dan skripsi.
2) Mengarahkan dan membantu net working tempat company visit.
3) Komunikasi dan kerjasama dengan HMJM dan Alumni.
4) Pelaksanaan program / kegiatan jurusan.
5) Dan lain-lain
6. Staf dan Dosen Bidang Data dan Informasi
Uraian Tugas :
Membantu Ketua dan Sekretaris Jurusan:
2) Mendokumentasikan kegiatan jurusan (Dosen dan Mahasiswa)
yang urgent untuk didokumentasikan.
3) Perintisan working paper series dari dosen manajemen
(direncanakan terbit 2 kali pertahun).
4) Pelaksanaan program / kegiatan jurusan.
5) Dan lain-lain.
7. KPS (Ketua Program Studi) S1 Manajemen Definisi
:
Ketua Program Studi (KPS) S1 Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. Ketua Program Studi (KPS) S1 Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang- undangan yang berlaku.
Uraian Tugas :
a. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam bidang terkait. b. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran.
c. Mengatur dan melaksanakan ujian.
d. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran.
e. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum.
f. Menyusun program penelitian untuk pengembangan bidang terkait. g. Bersama dengan Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan
Manajemen menentukan plotting dosen.
h. Bersama dengan Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan Manajemen menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa.
i. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada bidang terkait.
j. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada bidang terkait.
k. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.
Ketua Program Studi (KPS) S2 Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. Ketua Program Studi (KPS) S2 Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Uraian Tugas
a. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam bidang ilmu manajemen.
b. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. c. Mengatur dan melaksanakan ujian.
d. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran.
e. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum.
f. Menyusun program penelitian dan pengabdian pada masyarakat untuk pengembangan bidang ilmu manajemen.
g. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa.
h. Merencanakan, mengatur, dan mengevaluasi kegiatan pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat di bidang ilmu manajemen.
i. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna di bidang ilmu manajemen.
j. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi.
k. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.
9. KPS (Ketua Program Studi) S3 Manajemen Definisi
Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
a. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam bidang ilmu manajemen.
b. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. c. Mengatur dan melaksanakan ujian.
d. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran.
e. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum.
f. Menyusun program penelitian untuk pengembangan bidang ilmu manajemen.
g. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa.
h. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada bidang ilmu manajemen.
i. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada bidang ilmu manajemen.
j. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna di bidang ilmu manajemen.
k. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi.
l. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.
10. Ketua Program Internasional S1 Manajemen Definisi
:
Ketua Program Internasional Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. Ketua Program Internasional Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Uraian Tugas :
a. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi, atau seni tertentu.
b. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. c. Mengatur pelaksanaan ujian akhir.
e. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum.
f. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi, atau seni tertentu.
g. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa.
h. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu.
i. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu. j. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna.
k. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi.
11. Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Manajemen Definisi
:
Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur pendukung dan pemantau di Jurusan Manajemen dibidang jaminan mutu dan akreditasi.
Uraian Tugas :
Menjamin mutu dan akreditasi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya.
Batas Kewenangan
Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya.
12. Sekretaris Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Manajemen Definisi
:
Sekretaris Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Manajemen adalah unsur UJM Jurusan Manajemen yang mempunyai tugas membantu Ketua UJM Jurusan Manajamen dalam melaksanakan tugas-tugas rutin-nya.
Uraian Tugas :
a. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat-menyurat yang berkaitan dengan UJM FEB UB dan mengarsipkannya.
b. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan. c. Menyusun konsep laporan kegiatan setiap semester.
Manajemen.
13. Anggota (Dosen) Unit Jaminan Mutu Jurusan Manajemen Definisi
:
Anggota (Dosen) Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Manajemen adalah unsur UJM yang merupakan perwakilan dari personil dosen Jurusan Manajemen yang mempunyai tugas membantu Ketua UJM Jurusan Manajemen dalam melaksanakan tugas-tugas rutin-nya.
Uraian Tugas :
a. Melakukan analisa atas hasil evaluasi dosen oleh mahasiswa. b. Melakukan evaluasi ketaatan pada silabus.
c. Melakukan review borang akreditasi.
d. Membantu tugas-tugas yang dilaksanakan oleh Ketua Unit Jaminan Mutu.
e. Bertanggung jawab kepada Ketua UJM Jurusan Manajemen.
14. Anggota (Mahasiswa) Unit Jaminan Mutu Jurusan Manajemen Definisi
:
Anggota (Mahasiswa) Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Manajemen adalah unsur UJM yang merupakan perwakilan mahasiswa Jurusan Manajemen yang mempunyai tugas membantu Ketua UJM Jurusan Manajemen dalam melaksanakan tugas-tugas rutin-nya.
Uraian Tugas :
a. Membantu pengelolaan administrasi dan dokumentasi UJM Jurusan Manajemen.
b. Mewakili aspirasi mahasiswa dalam pengelolaan mutu akademik. c. Membantu mensosialisasikan pengelolaan mutu akademik ke
mahasiswa.
d. Bertanggung jawab kepada Ketua UJM FEB UB.
15. Pengelola Lembaga Manajemen Definisi :
dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok jurusan yang sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan.
Uraian Tugas :
a. Menyusun dan melaksanakan program kerjalembaga manajemen. b. Menyelenggarakan penelitian dan pengabdian pada masyarakat
yang berkaitan dengan bidang-bidang kajian yang menjadi fokus perhatian pusat studi-nya.
c. Melayani kegiatan-kegiatan jasa pelayanan penelitian dan konsultasi kegiatan ilmiah yang sesuai dengan bidang-bidang kajian yang menjadi fokus perhatian pusat studi-nya.
d. Memberi masukan kepada Ketua Jurusan Manajemen di dalam kegiatan evaluasi kurikulum dan kegiatan lain yang berkaitan dengan perkembangan mutakhir kajian keilmuan bidang-bidang yang menjadi focus perhatian-nya.
e. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.
16. Kepala Laboratorium Manajemen Definisi:
Kepala Laboratorium Manajemen adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan.
Uraian Tugas :
a. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
b. Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium / studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
c. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa.
d. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium / studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu, teknologi atau seni tertentu.
e. Bertanggungjawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana laboratorium.
17. Sekretaris dan Bendahara Laboratorium Manajemen Sekretaris
a. Mengkoordinasikan segala kegiatan administrasi laboratorium; b. Mengagendakan rapat koordinasi laboratorium;
c. Membantu ketua dalam melaksanakan dan mengkoordinasikan
program kerja laboratorium
Bendahara
a. Mengelola keuangan laboratorium manajemen;
b. Bertanggungjawab melaporkan dan managemen keuangan laboratorium;
c. Mengurus bukti-bukti penggunaan dana laboratorium dan melaporkannya secara periodik kepada ketua laboratorium
18. Teknisi Laboratorium Tugas dan Fungsi
a. Melayani perbaikan/Install komputer di laboratorium
b. Menginventarisasi dan melaporkan peralatan komputer, LCD dan lain-lain yang berada di Laboratorium Manajemen
c. Membantu dan menyiapkan kegiatan akademik mahasiswa dan dosen yang memerlukan perangkat komputer yang berada di Laboratorium Manajemen
d. Menyiapkan dan mendata mata kuliah berpraktikum/mata kuliah praktikum setiap semester
e. Menyiapkan semua kebutuhan praktikum setiap semester
f. Menyiapkan semua peralatan yang digunakan untuk kepentingan praktikum setiap semester
g. Memonitor pelaksanaan praktikum oleh asisten atau dosen dan melaporkanya kepada ketua Laboratorium.
19. Kepala Urusan (KAUR) Jurusan Manajemen Definisi
:
Kaur Jurusan Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kasubbag Akademik. Kaur Jurusan Manajemen bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Manajemen.
:
a. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan di bidang pendidikan.
b. Mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa.
c. Mengkoordinasi pelaksanaan pendaftaran ulang /registrasi akademik mahasiswa.
d. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi.
e. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan, dan sarana akademik.
f. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. g. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah / guest lecture di
lingkungan jurusan.
h. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan.
i. Membantu Jurusan / Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester.
j. Menyusun / memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.
20. Staf Jurusan Manajemen Definisi
:
Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kaur Jurusan Manajemen. Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Manajemen.
Uraian Tugas :
a. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan di bidang pendidikan.
b. Mengumpulkan dokumen-dokumen di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa.
d. Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan / Program Studi.
e. Membantu pelaksanaan administrasi perkuliahan, praktikum, pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan, dan sarana akademik.
f. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. g. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah / guest
lecture di lingkungan jurusan.
h. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan.
i. Membantu Jurusan / Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester.
j. Menyusun memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.
21. Pembantu Umum Pantauan KRT Definisi :
Pembantu Umum adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kaur Jurusan Manajemen. Pembantu Umum bertugas membantu Kaur Jurusan Manajemen melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas.
Uraian Tugas :
