SELAMAT DATANG PESERTA

(1)

SELAMAT DATANG PESERTA

WORKSHOP PENYUSUNAN BORANG

AKREDITASI PROGRAM STUDI

SISTEM AKREDITASI PERGURUAN TINGGI ONLINE

(SAPTO)

PUSAT AUDIT DAN PEMBINAAN AKREDITASI LP3M

UNIVERSITAS SYIAH KUALA 18 MEI 2017

(2)

WORKSHOP PENYUSUNAN BORANG AKREDITASI

STANDAR 2-4-6

Dr.Drh. RinidAR, M.KES Audit dan Pembinaan Akreditasi

LP3M Unsyiah

(3)

UU RI No12 tahun 2012

Pasal 27

PS mendapatkan akreditasi pada saat memperoleh izin penyelenggaraan (ayat 5).

PS wajib diakreditasi ulang pada saat jangka waktu akreditasinya berakhir (ayat 6)

PS yang tidak diakreditasi ulang sebagaimana dimaksud pada ayat (6) dapat dicabut izinnya oleh Menteri (ayat 7)

•

Pasal 28

Gelar akademik dan gelar vokasi dinyatakan tidak sah dan dicabut oleh Menteri apabila dikeluarkan oleh Program Studi yang tidak terakreditasi;

•

Pasal 42 ayat 1

Ijazah diberikan kepada lulusan program studi terakreditasi

(4)

Mengapa penyusunan borang harus

dipersiapkan sebaik mungkin?

 Untuk memperoleh nilai maksimal (yaitu A), harus diusahakan agar pada tahap asesmen kecukupan (desk

evaluation) borang bernilai sekitar 340 sampai 350.

 Nilai batas lolos visitasi 200; Predikat C bernilai 200 - 300; predikat B bernilai 301 – 360; dan predikat A bernilai 361 – 400.

(5)

BORANG

1. Borang Program Studi: 75%

diisi oleh tim program studi

2. Borang Unit Pengelola Program :15%

Studi: diisi oleh tim unit yang membawahi

program studi

(6)

Isi Pokok Borang Program Studi (PS):

• 1

. Identitas Program Studi

•

2. Identitas Tim Pengisi Borang Program Studi

•

3. Isian Data Setiap Standar

catatan

•

Isi Pokok Borang Unit Pengelola Program Studi:

•

1. Identitas Unit Pengelola Program Studi

•

2. Identitas Tim Pengisi Borang

•

3. Isian Data Setiap Standar

(7)

(8)

(9)

• Pembagian tugas tim penyusun:

• Penyusunan JADWAL

• Pelajari format borang

• Data + dokumen pendukung

• Deskripsi ??? >> 75% berkaitan dengan ED • Pelajari matrik penilaian >> skor 3-4

• Apa yg diperlukan utk mencapai skor 3-4

• Data bahan pendukung borang dilampirkan dalam bentuk tabel, rekapitulasi, dan atau bagan

• Evidensi lain yang mendukung isi borang dan tidak mungkin dilampirkan bersama borang disiapkan untuk disajikan pada saat asesmen lapangan.

• Simulasi Hasil:

• Memenuhi target skor/peringkat ?

(10)

Standar 1 VMTS Standar 2 Tata pamong,kepeimpinan,sist em pengelolaan dan penjaminan mutu Standar 3 Mahasiswa dan lulusan PS Standar 4 SDM BORANG Standar 5 Kurikulum pembelajaran dan suasana akademik Standar 6 Pembiayaan , sarana dan prasarana, sistem informasi Standar 7 Penelitian, PKM dan kerjasama

(11)

STANDAR 2 : Mekanisme Penyusunan

Std 2 Tata pamong Kepemim pinan Sistem pengelolaan Penjaminan mutu

Standar ini sebagai satu kesatuan yang terintegrasi sebagai kunci penting bagi keberhasilan program studi dalam menjalankan misi pokoknya

(12)

(13)

2.1 TATA PAMONG YANG KREDIBEL

Acuan:

1. Statuta Universitas Syiah Kuala

2. Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana/

Diploma/S2 (PPS) Unsyiah

3. Aturan-aturan yang dikeluarkan oleh Rektor

Unsyiah dan fakultas/PPS , etika dosen, etika mahasiswa

4. Narasikan Mekanisme pengangkatan pimpinan,

kepala lab, ketua Bidang, pertegas dengan

mengacu pada SK Rektor Universitas Syiah Kuala No.532 Tahun 2011 Tanggal 7 Juni 2011

(14)

2.1 Tata pamong yang Transparan

1. Semua Kegiatan yang tercantum dalam

Renstra,Renop

2. Audit laporan keuangan oleh SPI Unsyiah

3. Laporan keuangan : www.simkeu.unsyiah.ac.id 4. Informasi dari website

5. Adanya Rapat kerja anggaran

6. Profil akademik (http://www.semat.unsyiah.ac.id) 7. Kondisi akademik mahasiswa :

https://siakad.unsyiah.ac.id,

8. informasi beasiswa dan proses pengelolaan

(15)

2.1 Tata pamong yang Akuntabel

1. Akuntabilitas penyelenggaraan akademik dilaksanakan melalui pengawasan oleh LP3M, SJMF dan TPMA

2. Pelaksanaan kegiatan akademik : Peraturan, Panduan Akademik Unsyiah Kuala dan fakultas serta SOP

3. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik (AIMA)

(16)

2.1 Tata pamong yang bertanggung jawab

bentuk pertanggungjawaban PS:

1.

Laporan : Semua kegiatan dan aktivitas,

2.

Pelaporan Evaluasi Program Studi Berbasis

Evaluasi Diri (ESBED) dan Ekivalensi Waktu

Mengajar Penuh (EWMP ke PDPT

3.

Evaluasi Kinerja Dosen (EKD) melalui SIPKD

dan E-Kinerja Tendik

4.

Rapat rutin : semua staf dapat mengetahuinya.

5.

Pertanggungjawaban masa akhir jabatannya

(17)

2.1 TATA Pamong yang ADIL

• Prinsip keadilan dinyatakan melalui

1. Pemberian kesempatan yang sama

bagi dosen, tenaga kependidikan dan

mahasiswa untuk berkarya dalam

tugas masing-masing:

2. Berprestasi (Dosen, tendik,

mahasiswa)

3. Melanggar aturan akan mendapat

(18)

2.2. Pola Kepimpinan PS

Kepemimpinan

OPERASIONAL

PUBLIK

(19)

(20)

Pola kepemimpinan operasional

Koridor untuk dinarasikan:

1. Mewujudkan visi misi secara terukur, layak, realistis dan memiliki target waktu pencapaiannya.

2. Berkoordinasi dengan berbagai unit pelaksana sesuai dengan program dalam Renstra, Rencana kegiatan dan anggaran (RKA) /RENOP .

3. PS secara reguler selalu mengagendakan rapat : untuk menjamin semua program dan kegiatan yang telah ditetapkan berjalan sesuai standar

4. Pola kepemimpinan : Statuta Tahun 2002 Pasal 66 dan

Peraturan Rektor Unsyiah No. 141 Tahun 2007 +

(21)

1. Ada Tupoksi jabatan : pendelagasian tugas

2. Melakukan Koordinasi melalui rapat dan pengarahan menggunakan SOP (PS, fakultas dan Universitas : unsyiah.ac.id/sop, peraturan dan keputusan Rektor) 3. Pastikan SOP dan Tupoksi terimplementasi di unit unit

kegiatan (sekretariat, laboratorium dll)

4. Pastikan Struktur organisasi PS memiliki hirarki dan alur kerja dan pertanggungjawaban yang jelas

5. Pastikan ada keterlibatan pimpinan dalam berbagai forum (Fakultas, Universitas)

6. Pimpinan melakukan sosialisasi aturan dan kebijakan civitas akademika dan stakeholders

7. Manfaatkan http://simpeg.unsyiah.ac.id untuk mendiskripsikan tupoksi

(22)

Pola kepemimpinan Publik

• Kegiatan kerjsama internal : kegiatan Universitas

• Kegiatan kerjasama Eksternal : Masukkan kegiatan dosen menduduki jabatan dalam pemerintahan daerah dan

menjadi staf ahli . • Tabulasikan

(23)

2.3. Sistem Pengelolaan

• Prinsip planning, organizing, staffing, leading, dan controlling.

• Narasikan bahwa Prinsip-prinsip manajemen pegelolaan PS tertuang dalam dokumen renstra strategis dan SOP

(24)

Planning

• Perencanaan yang disusun pimpinan PS bersama anggota tim SP4—rapat kerja PS---Rapat kerja fakultas---

Universitas

• Narasikan dalam menyusun program kerja tahunan melalui kegiatan rapat kerja tahunan- laporan Raker -RKAKL.

• Pastikan program sesuai Renstra

• Narasikan Target pecapaian dan strateginya untuk Tridarma PT

(25)

Organizing

1. Gunakan Tupoksi dan struktur organisasi untuk

menyatakan fungsi sistem pelaksanaan (organizing) 2. Manfaaatkan web web http://simpeg.unsyiah.ac.id

untuk memperkaya narasi 3. Arahan : SOP dan IK

4. Perkaya narasi : Buku Panduan Akademik dan Buku Panduan Penelitian.

(26)

Staffing



Penugasan (staffing): mempertimbangkan

kompetensi, bidang ilmu dan beban tugas

yang

akan dijalankan.



Penugasan dosen ini ditetapkan dengan SK

(27)

LEADING DAN CONTROLLING

• Fungsi pengarahan (leading) melalui :

Rapat atau komunikasi langsung secara individual, terutama untuk memastikan dosen dapat memenuhi kewajiban

Tridarma PT

Uraian fungsi pengendalian (controlling):

MONEV : LP3M, SJMF, TPMA terhadap proses

kegiatan akademik

(28)

2.4. Penjaminan Mutu

• Uraikan tentang

konsistensi mutu akademik

harus sesuai dengan standar mutu yang

telah ditetapkan

• Narasikan unit yang terlibat :

LP3M, SJMF

dan TPMA

dan jelaskan

fungsi

masing unit

tersebut di dalam menjamin konsistensi mutu

akademik di PS

(29)

2.5 Umpan Balik

Umpan balik diperoleh dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna serta ditindaklanjuti secara berkelanjutan

(30)

2.6 Keberlanjutan

Utarakan adanya bukti dari upaya yang dilakukan berikut hasilnya:

1. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa 2. Upaya peningkatan mutu manajemen:

3. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan

4. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan

5. Upaya dan prestasi memperoleh dana hibah kompetitif

(31)

(32)

4.1 Sistem Seleksi dan Pengembangan SDM

Mengikuti aturan kepegawaian pemerintahan (PNS dan non-PNS):

Pelajari :

1. UU kepegawaian no 8 / 1974 jo ,UU no 43 tahun 1999 2. PP no 9/ 2000 jo, PP no 54/ 2003,

3. PP no 98/ 2000 tentang pengadaan pegawai negeri sipil

yang diubah dengan PP no 11 /2002,

4. PP RI no 53/ 2010 tentang disiplin pegawai negeri sipil,

5. UU RI no 37/ 2004 tentang larangan pegawai negeri sipil

menjadi anggota partai politik,

6. UU no 12/ 2012 tentang pendidikan tinggi, 7. UU no 5/ 2014 tentang aparatur sipil negara.

(33)

Butir 4.1 : rekrutmen Dosen dan Tendik

Sejak tahun 2013, seleksi dosen dan tendik dilakukan secara sentralisasi oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara/Reformasi Birokrasi.

√Peran Prodi

Melakukan analisis kebutuhan –rapat—Universitas –formasi ----ke kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokarasi.

(34)

4.1 Pengembangan dosen

Acuan dasar : Renstra Ketenagaan Unsyiah 2010-2014 dan Dokumen Analisis Kebutuhan Pegawai (tenagakependidikan).

 Jelaskan strategi Pengembangan dosen dan tendik dan kepangkatan dosen.

Perkaya deskripsi pengembangan dosen dan tendik seperti

usulan tugas belajar/pelatihan/magang, pembagian

tugas akademik

(35)

4.1 Pemberhentian dosen dan tendik

Rujukan :

PP No 53/ 2010 tentang disiplin PNS, PP No.13/ 2002

(36)

4.2 Monitoring dan evalusi

4.2.a. Monev dosen

Rujukan :

1. SK Rektor nomor 458 tahun 2012 tentang pedoman penghitungan beban kerja dosen dan evaluasi

pelaksanaan tridharma perguruan tinggi di Unsyiah 2. POB No. 020/UN11/PP-SOP/2012

3. Rekaman kinerja dosen : Laporan kinerja SIPKD secara online pada laman www.sipkd.unsyiah.ac.id, kepuasan mahasiswa : survey online pada laman

www.sinekad.unsyiah.ac.id

4. Absensi finger Print

5. Jelaskan secara pasti waktu pelaksanaan, evaluasi pimpinan dan tindak lanjut

(37)

4.2 Monitoring dan evalusi

4.2.b. Monev tendik

Rujukan:

1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI nomor 107 tahun 2013 tentang tunjangan kinerja. 2. Deskripsikan absessi kehadiran: absensi elektronik 3. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang dilaporkan ke unit

kerja setiap bulannya

4.

E-Kinerja  simpeg, ada pedoman, oleh atasan

5.

Jleaskan secara pasti waktu pelaksanaan,

hasilnya, apakah ada dievaluasi oleh pimpinan

prodi /KTU dan apakh ada tinfdak lanjut?

(38)

(39)

(40)

(41)

diperlukan prodi :

• Jumlah minimal = 6

• Guru besar dan lektor kepala?

• S2 atau S3? (tidak boleh ada yang masih S1)

• Bersertifikasi pendidik  tanda ***

• 4.3.2 Dosen Tetap tidak sesuai Prodi

• Dosen milik Unsyiah yang mengajar tetapi keahlian utamanya tidak linier dengan kompetensi utama prodi Dosen MK Bhs Inggris, Bhs Indonesia, PPkN ....

(42)

(43)

• sks rata-rata per semester pada TS

• normal : rata-rata 11-13 sks

• Jangan ada yang terlalu timpang

• DT yg sdg tugas belajar dihitung 12 sks per semester

• Penelitian dan PkM sesuaikan dengan data publikasi dan kegiatan dosen di standar 7

(44)

• 4.3.4 Aktivitas mengajar DT sesuai prodi selama TS (2 semester)

maks. 16 pertemuan jangan lupa dijumlah !

perhatikan cara menghitung jika :

• Kelas paralel

• Team teaching

• 4.3.5 Aktivitas mengajar DT tdk sesuai prodi selama TS (2 semester)  sama seperti butir 4.3.4

(45)

 cara mengisi sama dengan butir dosen tetap • 4.5.1 Kegiatan pakar luar 3 tahun terakhir

 minimal total 12 pakar

(46)

• 4.5.3 Kegiatan DT sesuai prodi pd pertemuan ilmiah/penataran/workshop/pelatihan (3 thn)

• Semestinya semua dosen ada data  bukti sertifikat/makalah

(47)

(48)

• 4.5.4 Prestasi dosen dalam tridharma (3 tahun)

• Hibah penelitian/PkM, best paper, dosen/peneliti terbaik

• 4.5.5 Keikutsertaan DT dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi  bukti kartu anggota

???

internasional

(49)

• 4.6.2 Upaya peningkatan kualifikasi/ kompetensi tendik

• Studi lanjut/pelatihan/magang  data ditabulasi

• Bantuan dana  dana menyusun modul/SOP

• Jenjang karir : laboran  PLP

(50)

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

6.1 Perencanaan anggaran dan pengelolaan dana.  RAKER

 SP4

 Anggaran pendapatan yang diterima oleh PS berasal PNBP, BOPTN dan sumber dana lainnya

Narasikan Pengelolaan berdasarkan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL)/ Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Unsyiah .

Pengelolaan dana mengikuti pedoman/SOP Keuangan Universitas

(51)

(52)

6.2.1. realisasi perolehan dan alokasi dana

(53)

(54)

(55)

(56)

Standar 6

• 6.2.2 dan 6.2.3 Sudah sangat jelas

(57)

6.3.2 data prasarana

• 6.3.2 data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen

(58)

tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik)

(59)

6.4. Sarana Pelaksanaan Kegiatan akademik

• 6.4.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD-ROM dan media lainnya)

(60)

(61)

(62)

6.5.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll)

(63)