STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
(SOP)
MUTASI MAHASISWA
Revisi Ke-2
Tanggal 21 Juni 2016
Dikaji Ulang oleh Rapat Kerja Fakultas llmu Budaya UHO Dikendalikan oleh Unit Jamlnan Mutu Fakultas llmu Budaya Disetujul oleh Dekan Fakultas llmu Budaya UHO
FAKULTAS ILMU
BUDAYA UHO SOP Dikendalikan oleh Disetujul oleh Koordinator UJM Dekan
Revisi Tanggal
027/SOP-1/FIB-1
Ke-2 21 Juni 2016 UHO/AD/2016
\J
Laxmi, S.,Sos, Dra, Wa Ode Sitti
148 |SOP Mutasi Mahasiswa KEMENTERIAN RISET,
TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS HALU OLEO FAKULTAS ILMU BUDAYA
JENIS DOKUMEN Standar Operasional Prosedur (SOP) KODE: 030/SOP-1/FIB-UHO/AD/2016 JUDUL
SOP MUTASI MAHASISWA
TANGGAL DIKELUARKAN
21 Juni 2016
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Wakil Dekan Bidang Akademik, Program Studi/ Jurusan
REVISI KE-2
A. PENGERTIAN
SOP Mutasi mahasiswa adalah standar prosedur yang mengatur tahapandan persyaratan untuk melakukan mutasi atau pindah antar program studi, fakultas dan universitas
B. TUJUAN
1. Memberikan penjelasan mengenai mahasiswa pindah antar program studi dalam satu jurusan lain dalam satu fakultas dilingkungan Universitas Halu Oleo
2. Memberikan penjelasan mengenai mahasiswa pindah antar fakultas dalam lingkungan Universitas Halu Oleo
3. Memberikan penjelasan mengenai mahasiswa pindah dari perguruan tinggi negeri yang lain ke Universitas Halu Oleo
4. Memberikan penjelasan mengenai mahasiswa pindah dari Universitas Halu Oleo ke perguruan tinggi lain
C. RUANG LINGKUP
1. Pindah antar program dalam satu jurusan dan atau jurusan lain dalam satu fakultas di lingkungan Halu Oleo
2. Pindah antar fakultas dalam lingkungan Universitas Halu Oleo
3. Pindah dari perguruan tinggi negeri yang lain ke Universitas Halu Oleo 4. Pindah dari Universitas Halu Oleo ke perguruan tinggi lain
D. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB
149 |SOP Mutasi Mahasiswa E. DEFINISI ISTILAH
Mutasi mahasiswa adalah perubahan status mahasiswa yang meliputi status akademik dan status registrasi.
F. PROSEDUR
1. Mahasiswa Pindah antar Program Studi/ Jurusan
a. Yang dimaksud pindah antar program studi adalah Mahasiswa yang pindah dari satu program studi ke program studi lain dalam fakultas di Universitas
b. Untuk dapat diterima sebagai mahasiswa pindah antar program studi/ jurusan yang memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
1. Mengajukan permohonan pindah kepada Dekan, melakukan konsultasi yang matang dengan penasehat akademik mahasiswa yang bersangkutan selambat lambatnya satu bulan sebelum penawaran berlangsung
2. Melampirkan prestasi akademik dan surat persetujuan pindah dari Ketua Jurusan yang bersangkutan
3. Telah menempuh sekurang kurangnya 2 (dua) semester dan mengumpulkan sekurangnya 20 SKS dan IPK minimal 2.00
4. Mahasiswa bersangkutan dipandang mampu menyelesaikan studinya dalam batas studi maksimal yang tersedia baginya dalam program studi yang baru.
c. Keputusan penerimaan mahasiswa pindahan antar jurusan/ program studi dilakukan secara tertulis oleh Dekan berdasarkan usul tertulis Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi
d. Alih kredit mahasiswa pindah antar jurusan/ program studi dilakukan oleh Ketua Jurusan yang penempatannya dilakukan secara tertulis oleh Dekan yang bersangkutan
e. Batas waktu studi yang maksimal mahasiswa pindahan antar jurusan/ program studi, terhitung sejak yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa baru pada Jurusan/ program studi asalnya.
f. Laporan penerimaan mahasiswa pindahan antar jurusan/ program studi disampaikan kepada Rektor sebelum pendaftaran ulang mahasiswa
150 |SOP Mutasi Mahasiswa 2. Mahasiswa pindahan Antar Fakultas
a. Mahasiswa pindah antar Fakultas adalah mahasiswa yang pindah dari satu Fakultas ke Program Studi lain pada Fakultas yang dituju dalam Lingkungan Univetsitas Halu Oleo. Untuk dapat diterima sebgai mahasiswa pindahan antar fakultas harus memenuhi syarat-syarat berikut: 1. Mengajukan permohonan pindah kepada Dekan FIB UHO yang dituju
yang tembusannya disampaikan kepada Rektor selambat lambatnya satu bulan sebelum pendaftaran semester awal (ganjil) pada tahun akademik yang sedang berlangsung.
2. Melampirkan prestasi akademik yang dicapai da nsurat persetujuan pindah dari Dekan.
3. Telah menyelesaikan kuliah sekurang-kurangnya 20 SKS, dengan indeks prestasi kumulatif (IPK) 2,00.
4. Mahasiswa yang bersangkutan dipandang mampu menyelesaikan studi maksimum yang tersedia baginya pada fakultas baru.
b. Alif kredit mahasiswa pindahan antar fakultas dilakukan oleh Ketua Program Studi/ Jurusan yang penempatannya dilakukan secara tertulis oleh Dekan FIB UHO.
c. Keputusan penerimaan mahasiswa pindahan antar fakultas dilakukan secara tertuid oleh Rektor atau usul dari Dekan FIB UHO.
d. Batas waktu studi maksimum mahasiswa pindahan antar fakultas terhitung sejak yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa baru pada fakultas asalnya.
3. Mahasiswa Pindahan dari Perguruan Tinggi Negeri Lain.
a. Mahasiswa pindahan dari Perguruan Tinggi Negeri lain adalah mahasiswa pindahan pada Universitas yang Jurusan/ Program Studinya dan atau yang relevan.
b. Untuk dapat diproses sebagai mahasiswa pindahan sebagaimana dimaksud pada point “a” harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut, 1. Mengajukan permohonan pindah kepada Rektor selambat-lambatnya
satu bulan sebelum pendaftaran smester (ganjil) pada tahun akademik yang sedang berlangsung.
151 |SOP Mutasi Mahasiswa
2. Melampirkan prestasi akademik yang dicapai dan surat keterangan pindah dari Universitas/ Institusi asalnya.
3. Telah menempuh kuliah sekurang kurangnya 3 (tiga) semester dan telah mengumpulkan sekurang-kurangnya 30 SKS dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,50.
4. Mahasiswa yang bersangkutan dipandang mampu menyelesaikan Studinya dalam batas studi maksimum yang masih tersedia baginya. 5. Tidak dikenai sanksi akademik pada PTN asalnya.
c. Keputusan penerimaan mahasiswa pindahan dari suatu Perguruan Tinggi ke Universitas Halu Oleo dilakukan oleh Rektor setelah memperoleh persetujuan tertulis dari Dekan FIB UHO.
d. Alif kredit mahasiswa pindahan dari Universitas/ Institusi dilakukan secara tertulis oleh Dekan yang dituju.
e. Batas waktu studi maksimum mahasiswa pindahan dari Perguruan Tinggi Negeri terhitung sejak yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa baru pada Perguruan Tinggi Negeri asalnya.
f. Mahasiswa yang tugas belajar akan dipertimbangkan penerimaannya sesuai dengan peraturan yang beralaku, yang ketentuannya diatur tersendiri.
4. Mahasiswa pindah dari Universitas Halu Oleo ke Perguruan Tinggi lain
Untuk dapat diproses sebagai mahasiswa pindahan dari Universitas Halu Oleo ke Perguruan Tinggi lain, harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut; a. Mengajukan permohonan pindah kepada Rektor perguruan tinggi lain b. Melampirkan prestasi akademik yang dicapai dan surat persetujuan pindah
dari Dekan Fakultas asalnya;
c. Untuk diproses pindah dari UHO ke Perguruan Tinggi Negeri (PTN) lain ada persetujuan tertulis dari PTN yang dituju.
152 |SOP Mutasi Mahasiswa G. ALUR/BAGAN ALIR
Mahasiswa Pindah antar Jurusan/ Program Studi
Kegiatan Unit Dokumen maha siswa Dosen PA Jurusan/
prodi Dekan Rektor
Mahasiswa mengajukan permohonan pindah Kepada Dekan Surat Permohona n Mahasiswa yang berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Akadamik KHS Melampirkan prestasi Akademik dan surat Persetujuan pindah dari ketua jurusan yang bersangkutan KHS surat persetujua n Mahasiswa telah menempuh sekurang kurangnya 2 (dua) semester dan mengumpulkan sekurangnya 20 SKS dan IPK minimal 2.00
KHS
Keputusan penerimaan mahasiswa pindahan antar Jurusan/ Program studi dilakukan secara tertulis Ketua Jurusan
Tdk ya Surat Keputusan Laporan penerimaan mahasiswa pindahan antar jurusan/ program studi disampaikan kepada Rektor Surat Keputusan Mulai 1 1 2 2 3 3 4 5 5 6 6 Selesai Selesai
153 |SOP Mutasi Mahasiswa Mahasiswa pindah antar Fakultas
Kegiatan Unit Dokumen maha siswa Dekan FIB Jurusan/ prodi Dekan (Fak. Yg Dituju) Rektor Mengajukan permohonan pindah kepada Dekan yang dituju yang
tembusannya
disampaikan kepada Rektor selambat-lambatnya satu bulan sebelum pendaftaran semester awal (ganjil) pada tahun akademik yang sedang berlangsung Surat Permohona n Melampirkan prestasi akademik yang dicapai dan surat persetujuan pindah dari Dekan FIB
KHS
Telah menyelesaikan kuliah sekurang-kurangnya 20 SKS, dengan indeks prestasi kumulatif IPK 2,00
KHS Surat Persetujua n
Alih kredit mahasiswa pindahan antar fakultas dilakukan oleh ketua jurusan/ ketua program studi yang
penempatannya
dilakukan secara tertulis oleh Dekan FIB
Surat Keputusan
Keputusan penerimaan mahasiswa pindahan antar fakultas dilakukan secara tertulis oleh Rektor atas usul dari Dekan FIB Surat Keputusan Mulai 1 1 1 1 2 2 3 3 4 4 4 5 5 5 Selesai
154 |SOP Mutasi Mahasiswa Mahasiswa Pindah dari Perguruan Tinggi Negeri lain
Kegiatan
Unit
Dokumen Mahasiswa PTN asal Dekan Rektor
Mengajukan
permohonan pindah kepada Rektor selambat-lambatnya satu bulan sebelum pendaftaran semester (ganjil) pada tahun akademik yang sedang berlangsung
Surat Permohona n
Melampirkan prestasi akademik yang dicapai dan surat keterangan pandah dari Universitas/ Institusi asalnya
KHS
Telah menempuh kuliah sekurang-kurangnya 3 (tiga semester) dan telah mengumpulkan sekurang-kurangnya 30 SKS dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,50
KHS Surat Persetujuan
Tidak sedang dikenai sanksi akademik pada PTN asalnya
KHS
Keputusan penerimaan mahasiswa pindahan dari suatu perguruan tinggi ke Universitas Halu Oleo dilakukan oleh Rektor setelah memperoleh
persetujuan tertulis dari Dekan FIB
Tidak
Surat Keputusan
Alih kredit mahasiswa pindahan dari
Universitas/ Institusi dilakukan secara tertulis oleh Dekan yang dituju
ya Surat Keputusan Mulai 1 1 2 2 3 4 4 5 5 6 Selesai Selesai
155 |SOP Mutasi Mahasiswa Mahasiswa Pindah dari Universitas Halu Oleo ke Perguruan Tinggi Lain
Kegiatan
Unit
Dokumen Mahasiswa Dekan Rektor
PTN yang dituju Mengajukan permohonan pindah kepada Rektor Surat Permohona n Melampirkan prestasi akademik yang dicapai dan surat persetujuan pindah dari Dekan Fakultas asalnya
Surat Permohona n
Untuk diproses pindah ari universitas ke Perguruan Tinggi Negeri (PTN) lain ada persetujuan tertulis dari PTN yang dituju Tidak ya Surat Permohona n Mulai 1 1 2 2 3 3 Selesai Selesai
