STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KANTOR URUSAN INTERNASIONAL (KUI) DAN KERJASAMA

(1)

SOP Kantor urusan Internasional (KUI) dan Kerjasama IAIM Sinjai ₁

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KANTOR URUSAN INTERNASIONAL (KUI) DAN KERJASAMA

INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) MUHAMMADIYAH SINJAI 2020

(2)

SOP Kantor urusan Internasional (KUI) dan Kerjasama IAIM Sinjai ₂

STANDAR OPERASIOANL PROSEDUR (SOP)

INSTITUT AGAMA ISLAM MUHAMMADIYAH SINJAI

Prosedur Penetapan Judul Tesis

PENGESAHAN

Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :

Kepala KUI LPM WAKIL REKTOR I

Dr. Muh. Syukri, M.Pd Nurjannah, S.Pd., M.Pd. Dr. Ismail, M.Pd.

NBM: 886076 NBM: NBM:

No. Dokumen : IAIM/PS/LPM/001 No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 20 – 05-2020 Halaman : 1 dari 3

Peringatan !

Dokumen ini adalah milik Institut Agama Islam Muhammadiyah Sinjai Dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara apapun membuat salinan

Tanpa seizin Wakil Rektor I

(3)

SOP Kantor urusan Internasional (KUI) dan Kerjasama IAIM Sinjai ₃

INSTITUT AGAMA ISLAM MUHAMMADIYAH SINJAI

No. Dokumen :IAIM/PS/LPM/001 Tanggal terbit : 20-05-2020 PROSEDUR PENGAJUAN KERJASAMA No. Revisi : 00 Halaman : 2 dari 3 1. Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk:

1.1 Menetapkan tata cara dan pengaturan Kerjasama di Institut Agama Islam Muhammadiyah Sinjai

1.2 Menjadi pedoman KUI dan Kerjasama dalam kegiatan secara menyeluruh

2. Ruang lingkup

Dokumen tata cara dan pengaturan kerjasama ini menjadi pedoman melakukan seluruh bentuk kerjasama di IAIM Sinjai yang meliputi manajemen Institut,

Pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, penerbitan dan kegiatan kerjasama lainnya.

3. Defenisi

3.1 Dokumen adalah informasi dan media pendukungnya.

3.2 Pedoman adalah panduan suatu urusan dan kegiatan

3.3 Pengaturan adalah cara untuk merapikan kegiatan dan segala hal agar berjalan.

3.4 Kerjasama adalah bentuk hubungan yang bersifat saling menguntungkan kedua belah pihak yang bersepakat.

4. Dokumen yang terkait adalah : 4.1 STATUTA IAIM Sinjai

4.2 Pedoma KUI dan Kerjasama PTM

4.3 Pedoman KUI dan Kerjasama IAIM Sinjai.

4.4 Standar Nasional BAN PT Tentang Tata Pamong di PT 5. Prosedur

5.1 Deskripsi Prosedur

5.1.1 Kerjasama yang dimaksud disini adalah kerjasama diseluruh tingkatan unit kerja IAIM Sinjai.

5.1.2 Usulan kerjasama dapat muncul dari pihak internal dan eksternal IAIM Sinjai

5.1.3 Pihak internal IAIM Sinjai yang dapat mengusulkan kerjasama terdiri dari tingkatan institusi, Fakultas, Program studi, laboratorium, dan lembaga kepada Rektor.

5.1.4 Rektor memberikan izin kerjasama dengan pertimbangan bahwa usulan kerjasama merujuk kepada rencana strategis dan analisis kebutuhan pengembangan IAIM dengan prinsip saling membantu dan

menguntungkan kedua belah pihak.

5.1.5 Setelah mendapat izin tertulis dari Rektor, maka pihak pengusul internal dapat menindaklanjuti pengajuan kerjasama kepada pihak luar sesuai dengan tingakatan unit kerja.

(4)

SOP Kantor urusan Internasional (KUI) dan Kerjasama IAIM Sinjai ₄ 5.1.6 Pihak pengusul internal dapat menyusun Memorandum oo

Understanding (MoU) sesuai dengan rincian kebutuhannya.

5.1.7 Pihak pengusul internal menjadi penanda tangan MoU untuk mewakili institut/ unit kerja.

5.1.8 Pihak pengusul internal wajib memberikan salinan dan tembusan MoU kepada unit kerja di atasnya untuk diarsipkan.

5.1.9 Pihak yang menandatangani MoU memberikan laporan persemester megenai kegiatan hasil kerjasama tersebut kepada Rektor melalui unit kerja diatasnya.

5.1.10 Pihak eksternal dapat mengusulkan kerjasama kepada semua tingkatan unti kerja di Institusi; IAIM, Fakultas, Program Studi, laboartorium, dan lembaga dengan menunjuk surat usulan kerjasama kepada Rektor. 5.1.11 Jika surat usulan tersebut ditujukan langsung kepada unit kerja, maka

unit kerja dapat mengusulkan izin kerjasama tersebut kepada Rektor. 5.1.12 Rektor memberikan izin kerjasama dengan pertimbangan bahwa usulan

kerjasama merujuk kepada rencana strategis dan analisis kebutuhan pengembangan IAIM Sinjai dengan prinsip saling membantu dan menguntungkan kedua belah pihak.

5.1.13 Setelah mendapat izin tertulis dari Rektor, maka rencana ditindaklanjuti sesuai dengan tingkatan unit kerja.

5.1.14 Pihak pengusul internal/ eksternal dapat menyusun Memorandum of Understanding (MoU) sesuai dengan rincian sesuai kebutuhannya.

5.1.15 Pihak pengusul internal menjadi penandatangan untuk mewakili institusi/ unit kerja.

5.1.16 Pihak pengusul internal wajib memberikan tembusan dan salinan MoU kepada unit kerja diatasnya untuk diarsipkan.

5.1.17 Selain itu tembusan dan salinan harus ditembuskan pula kepada unit kerja yang berhubungan dan sesuai dengan tujuan kerjasama tersebut, misalnya kerjasama penelitian yang dilakukan oleh unit kerja misalnya laboratorium selain memberikan tembusan kepada fakultas dan kepada prodi juga harus ditembuskan kepada LP2M sebagai lembaga yang memayungi bidang penelitian.

5.1.18 Pihak yang menandatangani MoU memberikan laporaan persemester mengenai kegiatan hasil kerjasama tersebut kepada Rektor melalui unit kerja diatasnya.

(5)

SOP Kantor urusan Internasional (KUI) dan Kerjasama IAIM Sinjai ₅

Bagan Alir

1. Prosedur Pengusulan Kerjasama Yang dilakukan Institusi

IAIM Sinjai/ Eksternal

Rektor

IAIM Sinjai/ Eksternal

IAIM Sinjai

Mulai

Mengajukan Izin Kerjasama Kepada Rektor

Memberikan laporan kegiatan kerjasama persemester kepada Rektor

Membrikan MoU tembusan kepada Rektor untuk arsip

Menyusun MoU Bersama dan menandatanganinya Menerima dan mempelajari usulan Kerjasama dari

pihak Internal / Eksternal

Memberikan Izin Kerjasama di tindaklanjuti setelah persyaratan terpenuhi

(6)

SOP Kantor urusan Internasional (KUI) dan Kerjasama IAIM Sinjai ₆

Bagan Alir

2. Prosedur Pengusulan Kerjasama Yang dilakukan Fakultas

Fakultas / Eksternal Rektor Rektor Fakultas/ Eksternal Fakultas/ Eksternal Fakultas

Mulai

Membrikan MoU tembusan kepada Rektor untuk arsip

pihak Internal / Eksternal

(7)

SOP Kantor urusan Internasional (KUI) dan Kerjasama IAIM Sinjai ₇

Bagan Alir

3. Prosedur Pengusulan Kerjasama Yang dilakukan Program Studi

Program Studi/ Eksternal

Fakultas

Rektor

Program Studi/Pihak Eksternal

Mulai

Mengajukan Izin Kerjasama Kepada Rektor Melalui Fakultas

Memberikan laporan kegiatan kerjasama persemester kepada Rektor melalui Fakultas

Memberikan MoU tembusan kepada Rektor Melalui Fakultas untuk arsip

Program Studi Meneruskannya pada Rektor

(8)

SOP Kantor urusan Internasional (KUI) dan Kerjasama IAIM Sinjai ₈

Bagan Alir

4. Prosedur Pengusulan Kerjasama Yang dilakukan Laboratorium a. Layanan Akademik

Laboratorium

Program Studi dan Fakultas

Rektor

Laboratorium

Mulai

Mengajukan Izin Kerjasama Kepada Rektor Melalui Fakultas dan Program Studi

Memberikan laporan kegiatan kerjasama persemester kepada Rektor melalui Fakultas dan Program Studi Memberikan MoU tembusan kepada Rektor Melalui

Fakultas dan Program Studi untuk arsip Menyusun MoU Bersama dan menandatanganinya Menerima dan mempelajari usulan Kerjasama dari Laboratorium dan Meneruskannya pada Rektor

(9)

SOP Kantor urusan Internasional (KUI) dan Kerjasama IAIM Sinjai ₉

Bagan Alir

b. Laboratorium Layanan Konsultasi dan Bisnis

Laboratorium Laboratorium dan LP2M Rektor Laboratorium Laboratorium Laboratorium

Mulai

Mengajukan Izin Kerjasama Kepada Rektor Melalui LP2M

Memberikan laporan kegiatan kerjasama persemester kepada Rektor melalui LP2M

Memberikan MoU tembusan kepada Rektor Melalui LP2M untuk arsip

Menyusun MoU Bersama dan menandatanganinya Menerima dan mempelajari usulan Kerjasama dari Laboratorium dan Meneruskannya pada Rektor

(10)

SOP Kantor urusan Internasional (KUI) dan Kerjasama IAIM Sinjai ₁₀

Bagan Alir

5. Prosedur Pengusulan Kerjasama Yang dilakukan Lembaga

LP2M/ LPM Rektor Rektor LP2M/ LPM LP2M/ LPM LP2M/ LPM

Mulai

Memberikan MoU tembusan kepada Rektor Menyusun MoU Bersama dan menandatanganinya Menerima dan mempelajari usulan Kerjasama dari

LP2M dan LPM

(11)