SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB
PADA POLITEKNIK KESEHATAN PADANG
Minarni1 Fazril Hadi Saputra2
ABSTRACT
Politeknik Kesehatan Padang Library as agencies that provide library materials as a source of information of library. Service visitors who come and want to access data still use manual system. In this final assignment, the author to make the renewal of the old system to the new system by creating a library website using application Appserv-win32.2.5.9.exe (php, mysql and apache), the webserver is used is Apache. The system designed in the form like book lending system, return system, input data of member, circulation and book search. With the new system is the Politeknik Kesehatan Padang Library is expected to serve students Politeknik Kesehatan Padang and the visitors who come directly to the library or via the internet with good as well as information obtained quickly and accurately.
Keyword : Information System, Library, Appserv.
INTISARI
Perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang sebagai instansi yang menyediakan bahan-bahan pustaka sebagai sumber informasi perpustakaan. Dalam hal pelayanan terhadap pengunjung maupun data yang diakses masih menggunakan sistem manual.Dalam tugas akhir ini, penulis melakukan pembaharuan terhadap sistem lama ke sistem yang baru dengan membuat website perpustakaan dengan program Appserv-win32.2.5.9.exe (php, mysql dan apache), sedangkan webserver yang digunakan yaitu Apache. Sistem yang dirancang berupa sistem peminjaman, pengembalian, penginputan data anggota, data sirkulasi buku dan pencarian buku.Dengan adanya sistem yang baru ini maka Perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang dapat melayani mahasiswa Politeknik Kesehatan Padang dan para pengunjung yang datang langsung ke perpustakaan atau lewat jalur internet dengan baik serta informasi didapatkan dengan cepat dan akurat. Kata kunci : Sistem Informasi, Perpustakaan, Appserv.
1
Dosen JurusanTeknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri ITP 2
PENDAHULUAN
Perguruan tinggi adalah salah satu tempat mahasiswa menuntut ilmu dan melanjutkan pendidikan ke tingkat yang lebih tinggi. Dengan berkembangnya suatu Perguruan tinggi, bertambahnya jumlah mahasiswa dan ilmu pengetahuan yang semakin berkembang mau tidak mau Perguruan tinggi harus meningkatkan pelayanan yang lebih efisien.
Pelayanan yang diberikan pada mahasiswa dalam hal melakukan registrasi, administrasi , peminjaman buku dan lain-lain yang dilakukan dengan cara manual sudah tidak zamannya lagi diterapkan pada zaman yang kita rasakan sekarang ini. Karena dengan cara manual banyak menghabiskan waktu, tenaga, pikiran dan sulit mendapatkan informasi maupun data yang akurat. Jadi bagaimana pelayanan yang ada pada suatu Perguruan tinggi dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Maka peranan teknologi informasi sangat diperlukan baik itu pada sebuah sistem informasi, sistem informasi Perguruan tinggi, keuangan maupun perpustakaan.
Perpustakaan dalam suatu Perguruan tinggi seharusnya memiliki suatu aplikasi database yang lebih baik secara komputerisasi yang berbasis web. Sehingga mahasiswa dalam ruang lingkup kampus yang ingin mencari buku maka mahasiswa dapat mencari melalui komputer yang telah disediakan atau ketika mahasiswa akan melakukan peminjaman buku maka petugas pustaka tidak perlu lagi mencatat secara manual tetapi data dapat dimasukkan melalui sebuah komputer yang telah menggunakan sistem komputerisasi yaitu menggunakan program aplikasi. Sehingga lebih aman dan lebih mudah digunakan khususnya dalam sistem informasi perpustakaan.
Politeknik Kesehatan Padang merupakan sarana pendidikan kejuruan khususnya tentang kesehatan yang berlokasi di Siteba Padang Sumatera Barat.
Perpustakaan yang beroperasi pada Politeknik Kesehatan Padang masih menggunakan cara manual dimana dengan jumlah buku yang berjumlah lebih kurang lima ribu eksemplar cukup rumit bagi petugas pustaka dalam mengolah data buku karena sistem yang digunakan belum sama sekali menggunakan sistem komputerisasi yang berbasis database, tetapi hanya dengan mencatat pada lembaran kertas setiap data yang masuk. Data-data buku, dosen, mahasiswa dan pengunjung yang terdaftar sebagai anggota pustaka serta transaksi peminjaman dan pengembalian yang diproses dengan menggunakan komputer akan sangat membantu petugas pustaka dalam mengolah data. Data yang disimpan dari waktu ke waktu yang semakin bertambah membuat petugas pustaka semakin rumit untuk mencari informasi bahkan membuat laporan yang dibutuhkan, karena data yang disimpan belum berbasis komputer. Dengan adanya teknologi informasi yang semakin berkembang dengan seiringnya perkembangan zaman seperti yang kita rasakan sekarang maka sistem komputerisasi yang difasilitasi dengan database akan sangat cocok diterapkan pada perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang khususnya bagi petugas pustaka dalam mengolah data buku. Sehingga dapat menjadi sistem informasi perpustakaan yang dinamis dan bermanfaat dalam mencari informasi yang terkait maupun data yang dibutuhkan pada perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang.
PENDEKATAN PEMECAHAN MASALAH Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Robert (1981)[1], Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan.
Menurut Leitch Davis (1983) Sistem informasi adalah “suatu sistem didalam sebuah organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian yang mendukung operasi dan bersifat manajerial dan kegiatan strategis yang diperlukan bagi pihak luar tertentu”. Konsep Dasar Database
• Database (basis data) adalah: Sistem penyimpanan beragam jenis data dalam sebuah entitas yang besar untuk diolah sedemikian rupa agar mudah dipergunakan kembali.
Gambar 1 : Konsep Dasar Database Konsep Dasar PHP
PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang didesain untuk membuat web-based
application[2]. PHP banyak dipakai
untuk memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain. PHP adalah kependekan dari "PHP (Personal
HomePage) Hypertext Preprocessor"
yang merupakan bahasa scripting yang dieksekusi di sisi server (server-side
scripting language). Fungsinya adalah
untuk membuat sebuah web yang interaktif dan dinamis, sama halnya dengan bahasa script lainnya, seperti
Active Server Pages (ASP), Java Server Pages (JSP) dan Allaire ColdFusion (CFM).
Metodologi Penelitian 1. Jenis Penelitian
Jenis penelitian adalah penelitian eksperimen yaitu merancang sistem berbasis komputer tentang pengolahan data buku pada perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang.
2. Context Diagram
3. Entity Relational Datagram ( ERD ) Jenis Koleksi Anggota Adm Trans_Mhs Buku Staff Bagian_Staff Jurusan Admin
Upload Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki Menginput Data Meminjam Buku Kd_Jenis Jns_Buku Id_Bagian Bagian Nip Nama Password Jns_Kel Bagian Telp Alamat Id_Trans_Mhs Kd_Buku Nap Nip Tgl_Pinjam Tgl_Harus_Kembali Tgl_Kembali Denda Id Id_Administrasi Nil_Denda Id Kd_Buku Name Type Size Dateupload Content Keterangan Kd_Buku Nim_Penulis No_Induk Klas Judul Kd_Jenis Pengarang Penerbit Thn_Terbit Jml_Buku Tgl_Masuk Rak_Buku Id Id_Trans_Buku Kd_Buku Tgl_Masuk Jml_Buku Stock_Ready Stock_Not_Ready Memiliki Nap Nama Nip_Or_Nim Jurusan Sbg Alamat Ins_Asal Masa_Aktif Adm Tgl_Masuk Jurusan Kd_Jur Id_Admin Nama Password Jns_Kel 1 1 1 1 N N N 1 N N N N N N N 1 N 1 Gambar 3 ERD Rancangan Basis Data
Pada sistem ini, dirancang basisdata yang terdiri dari tabel-tabel berikut:
a. Tabel Admin b. Tabel Staf
c. Tabel bagian Staf d. Tabel Jurusan e. Tabel Anggota f. Tabel Jenis g. Tabel Koleksi h. Tabel Buku i. Tabel Rak j. Tabel Upload k. Tabel_Adm l. Tabel Trans_mhs PEMBAHASAN
Sistem informasi perpustakaan yang dirancang secara eksperimen di perpustakaan Poiteknik Kesehatan Padang diproses melalui beberapa tahap yaitu : Penginstalan (Pemasangan) Web Server
HTTP merupakan protocol request yang
memampukan komputer untuk saling berkomunikasi secara lebih efisien dan membawa dalam satu waktu langsung
berjam-jam, berhari-hari dan berminggu-minggu. HTTP menjadi protokol yang paling banyak digunakan di internet. Setiap browser Web dan server saling berhubungan dan bertukar informasi menggunakan protokol ini.
Appserv salah satu Server Web dalam
membangun website. Appserv adalah sebuah aplikasi web server lokal yang terdiri dari Apache, MySQL, PHP dan
phpMyAdmin. AppServ merupakan sebuah
aplikasi Open Source yang mendukung sebagai aplikasi untuk dijadikan Web
Server. Appserv merupakan web server
yang mudah digunakan yang dapat melayani halaman dinamis. Untuk membangun sebuah web server, salah satu program yang handal dan gratis yang penulis gunakan dalam membuat tugas akhir ini adalah Appserv-win32-2.5.9.exe. Persiapan Database
Dalam hal ini penulis menggunakan
phpMyAdmin yang dapat dilakukan lewat
mengaktifkan salah satu browser yaitu
Internet Explorer dengan mengisi alamat http://localhost/phpMyAdmin pada URL,
Gambar 4 PhpMyAdmin
Untuk membuat database baru masukkan nama tabel pada kolom ”ciptakan
database baru”, nama database nya yaitu
“perpustakaan”. Perintah ciptakan database baru berfungsi untuk membuat nama
database yang digunakan. Dalam hal ini
Halaman Utama
Halaman utama merupakan tampilan awal serta sebagai halaman pembuka dari website sistem informasi perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang. Pada halaman utama ini mahasiswa dapat melakukan pencarian buku berdasarkan kata kunci.
Gambar 5 Halaman Utama
Gambar 6 Halaman Pencarian
Gambar 7 Halaman Detail Pencarian Buku
Halaman Administrator
Gambar 8 Halaman Administrator
Halaman Staf
Gambar 10 Halaman Staf Sirkulasi
Gambar 11 Menu Masukan Data Mahasiswa
Gambar 12 Menu Masukan Data Tamu
Gambar 13. Menu masukan Data Jenis Buku
Gambar 14 Menu Masukan Data Buku
Gambar 15 Menu Masukan Data Deskripsi Buku
Gambar 16 Menu Masukan Data Buku KTI
Gambar 17 Menu Menentukan Jumlah Transaksi Peminjaman
Gambar 18 Menu Masukan Data Transaksi Peminjaman
Gambar 19 Menu Transaksi Pengembalian Buku
Gambar 20 Rekapitulasi Peminjaman Buku
Gambar 21 Rekapitulasi Pengembalian Buku
Analisa Sistem Manual Dengan Sistem Informasi Yang Dirancang Pada
Perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang.
Data manual adalah data yang ditulis pada sebuah buku besar dan kertas yang disimpan kedalam bentuk tabel atau arsip. Dengan perkembangan zaman yang semakin pesat maka pengolahan data dengan cara manual sangat tidak
memungkinkan dalam pengoperasian [3]. Dengan menggunakan sistem yang penulis buat dimana sistem yang dirancang menggunakan program php dan mysql sebagai databasenya. Program PHP dan mySQL sangat mendukung untuk di jadikan suatu sistem informasi perpustakaan yang dinamis karena data disimpan kedalam database. Database mysql merupakan tempat media penyimpanan suatu data yang bisa berkoneksi dengan program aplikasi khususnya dalam penelitian ini penulis menggunakan program php. Sehingga rancangan sistem yang dirancang akan sangat bermanfaat bagi seluruh mahasiswa Politeknik Kesehatan Padang dalam mencari informasi data buku khususnya bagi petugas pustaka dalam mengolah data buku serta menangani data mahasiswa, pengunjung yang terdaftar sebagai anggota pustaka. Data dengan mudah disimpan, diubah dan dihapus dengan cepat melalui sistem yang telah difasilitasi dengan database. Data-data yang sudah disimpan kedalam database dapat dipanggil, dicari dan ditampilkan dengan mudah melalui sistem.
Sehingga menjadi sistem informasi perpustakaan yang dinamis dalam membantu pihak perpustakaan dalam mengatasi masalah sulitnya mencari informasi data perpustakaan baik itu data buku, data mahasiswa dan data tamu yang terdaftar sebagai anggota pustaka, data transaksi baik itu peminjaman dan pengembalian akan diproses dengan cepat dan mudah oleh petugas pustaka melalui sistem, karena sistem telah dirancang dengan program aplikasi yang berbasis database. Begitu juga hasil laporan-laporan yang dibutuhkan akan didapat dengan mudah melalui sistem yang telah diproses sebelumnya. Laporan transaksi bisa didapatkan dengan lebih rinci berdasarkan tanggal pinjam atau tanggal kembali. Sehingga dari laporan yang didapatkan maka segala bentuk data baik itu data transaksi dapat dinyatakan dengan mudah untuk dilaporkan kepada atasan. Dengan adanya rancangan sistem informasi
perpustakaan maka perpustakaan yang efektif akan tercipta serta bisa dihandalkan sebagai sistem informasi perpustakaan yang dinamis yang bermanfaat bagi semua pihak instansi perpustakaan, segenap mahasiswa, dosen dan pengunjung di perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang.
1. Kesimpulan Dan Saran Kesimpulan
Sistem informasi yang dirancang di Perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang dirancang menggunakan program PHP dan MySQL sebagai databasenya. Sistem informasi yang dirancang dilakukan dengan cara mengimplementasikan program berdasarkan pengujian data perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang. Berdasarkan informasi yang sudah penulis rancang maka Sistem Informasi Perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang beroperasi dengan efektif dan lebih efisien. Sehingga informasi akan cepat dan mudah didapatkan melalui komputer yang telah difasilitasi dengan program tertentu yang dikenal dengan sistem informasi.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Kadir, Abdul. 2008. Dasar
Pemograman Web Dinamis
Menggunakan PHP, Penerbit Andi
Offset, Yogyakarta.
[2] Nugroho, Bunafit. 2005. Pengembangan Program W@P dengan WML & PHP, Penerbit Gava Media,
Yogyakarta, 2005.
[3] Lesmono, Dudut dan Samopa, Febriliyan. Perancangan Dan
Pembuatan Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis Web Dengan Menggunakan Asp Dan Sql Server,
2005.
http://www.si.its.ac.id/Penelitian/JURNA L/Dudut.pdf/, 22-10-2009.
