V. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
5.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan
PT. Godongijo Asri merupakan perusahaan yang bergerak dibidang tanaman hias khususnya adenium. Kegiatan yang dilakukan oleh PT. Godongijo Asri mulai dari produksi, distribusi, hingga pemasaran. PT. Godongijo Asri didirikan oleh Bapak Chandra Hendrawan Gunarto di atas lahan seluas ± 2.5 hektar. Nama PT. Godongijo Asri diambil dari bahasa Jawa yang berarti daun hijau. Awalnya tempat PT. Godongijo Asri adalah tempat transit binatang. Di tahun 1997, Bapak Chandra bekerja sama dengan Grup BCA berencana untuk membuka kebun binatang di kota Pangkal Pinang. Namun, karena terjadi krisis moneter di tahun tersebut maka proyek kebun binatang ini tidak terlaksana akibat keterbatasan dana. Sehubungan dengan tidak terealisasinya proyek kebun binatang tersebut, maka binatang-binatangnya pun diekspor, khususnya reptil. Saat itu harga mata uang dollar sedang melambung tinggi yang menyebabkan penjualan binatang-binatang tersebut mendapatkan keuntungan yang besar. Keuntungan yang diperoleh dari penjualan binatang-binatang reptil tersebut digunakan sebagai modal awal untuk mengembangkan usaha adenium.
Usaha tanaman hias PT. Godongijo Asri ini berawal dari hobi Bapak Chandra Gunawan Hendarto yang sering berkunjung ke luar negeri dan membeli beberapa tanaman hias dari sana, salah satunya adalah adenium (kamboja Jepang) yang didapatkan dari negara Amerika saat mengikuti pameran reptil. Tanaman adenium ini dibeli mulanya hanya untuk menambah koleksi pribadinya saja. Namun, seiring berjalannya waktu tanaman tersebut dijual dan respon yang didapatkan pun cukup baik. Adenium yang dibeli sejumlah 50 buah senilai US$ 1000, tetapi yang dapat bertahan hidup hanya 10 buah saja. Namun, ternyata jumlah harga jual dari sisa tanaman yang masih hidup cukup untuk menutupi 40 pohon yang sudah mati. Adenium yang dibeli seharga US$ 20 per pohon laku dijual seharga US$ 100 per pohon. Melihat peluang bisnis dari penjualan adenium tersebut selanjutnya berupaya mengembangkan usaha adenium ini. Jadi, mulailah Bapak Chandra merintis usaha adenium pada tahun 1999.
Bapak Chandra mulai serius menekuni usaha adenium ini dan pergi ke beberapa negara, seperti Singapura, Thailand, hingga Taiwan. Awalnya dengan
membeli bibit dari negara tetangga yang dekat dari Indonesia, yaitu Thailand. Alasan membeli bibit dari negara ini karena kualitas bibitnya tidak kalah bersaing dengan negara lain, selain itu juga dapat mengefisienkan jarak, waktu, dan biaya. Usaha ini mulanya hanya memasarkan saja, tetapi mulai tahun 2000 - 2001 usaha Bapak Chandra mulai berkembang dan memproduksi bibit sendiri dengan cara grafting dan mencapai jumlah populasi sebanyak 2000 - 5000 pot.
PT. Godongijo Asri dikukuhkan menjadi Perseroan Terbatas (PT) pada tahun 2003 dan mulai memfokuskan usahanya di bidang tanaman adenium. Adenium merupakan tanaman yang berasal dari Gurun Afrika dan memiliki beberapa kelebihan, diantaranya adalah varietas yang beragam, bonggol yang unik, mulai dari ukuran 4 cm – 30 cm, perawatannya mudah dilakukan, serta tahan distribusi jarak jauh, sehingga dapat dikembangkan menjadi usaha yang cukup menjanjikan.
Kesuksesan PT. Godongijo Asri dapat terlihat dari keseriusan dan kecermatannya untuk menciptakan peluang pasar serta sudah mengkomersialkan ± 150 jenis varietas adenium yang berbeda. PT. Godongijo Asri juga selalu berusaha mengeluarkan adenium jenis-jenis baru setiap tahunnya. Upaya pemuliaan adenium diarahkan untuk menciptakan keunikan bentuk dan keanekaragaman warna bunga Adenium yang berpotensi menarik minat para pelanggan.
Pada tahun 2005, PT. Godongijo Asri merupakan satu-satunya nursery yang memiliki berbagai jenis adenium terbaru dengan hasil pemuliaan yang dilakukan sendiri. Namun beberapa tahun belakangan ini, adenium tidak begitu diminati lagi oleh para penyuka tanaman hias. Melihat kondisi yang terjadi tersebut, PT. Godongijo Asri memfokuskan kegiatan bisnisnya pada penjualan berbagai tanaman hias baru yang belum banyak dikenal oleh masyarakat.
PT. Godongijo Asri juga mulai mengembangkan usaha dengan menambah jenis tanaman hias lain, misalnya Aglaonema, Bromelia, Anthurium, Puring, Plumeria, Philodendron, tanaman berbunga, tanaman varigata, tanaman buah, pohon, palem, dan lain-lain. Berkat kepiawaian Bapak Chandra Hendrawan Gunarto dalam berbisnis tanaman hias dan mendapatkan kepercayaan yang besar dari para konsumen atas jaminan mutu tiap produk yang dihasilkan, maka pada
tahun 2005 PT. Godongijo Asri mendapatkan penghargaan dari majalah SWA dan UKM Indonesia untuk kategori The Best Start Up and Med Size Enterprise.
5.2. Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan
Pengorganisasian yang dilakukan oleh PT. Godongijo Asri dalam melaksanakan kegiatannya adalah dimulai dengan menetapkan visi dan misi perusahaan. Visi PT. Godongijo Asri adalah berusaha “menjadi nursery terdepan (Benchmarking) dalam pengembangan bisnis tanaman hias di Indonesia”.
Adapun misi yang ditetapkan oleh PT. Godongijo Asri untuk mencapai visinya adalah sebagai berikut:
1) Turut memberikan kontribusi dalam memajukan dan mengembangkan bisnis tanaman hias di Indonesia.
2) Memberikan edukasi dan pemberdayaan masyarakat pecinta tanaman hias. 3) Memberikan konsep berbeda dalam berbisnis tanaman hias di Indonesia. 4) Memberikan inspirasi “Green Globe” dalam bagian bisnis tanaman hias. Visi dan misi yang ditetapkan ditujukan untuk meningkatkan penjualan yang bersifat langsung dan bersifat jangka pendek serta jangka panjang.
5.3. Lokasi dan Tata Letak Perusahaan
PT. Godongijo Asri terletak di Jalan Cinangka Km 10, Kecamatan Sawangan, Kotamadya Depok. Depok terletak pada 60 19’00” – 60 28’00” LS dan 1060 30” BT. Kota Depok terletak disebelah Barat/Utara wilayah Kabupaten Dati II Bogor dan berbatasan langsung dengan Wilayah DKI Jakarta, Kabupaten Tanggerang dan Kabupaten Bekasi. Depok mempunyai luas wilayah 20.504,54 Ha (200,29 Km), yang secara administratif kota Depok mempunyai batas-batas wilayah sebagai berikut :
1) Sebelah Utara berbatasan dengan DKI Jakarta dan Kecamatan Ciputat, Kabupaten Tanggerang.
2) Sebelah Selatan berebatasan dengan Kecamatan Bojong Gede dan Cibinong Kabupaten Bogor.
3) Sebelah Barat berbatasan dengan Kecamatan Gunung Sindur dan Parung Kabupaten Bogor.
4) Sebelah Timur berbatasan dengan Kecamatan Gunung Putri Kabupaten bogor dan Kecamatan Pondok Gede Kota Bekasi.
Peta lokasi PT. Godongijo Asri dapat dilihat pada Lampiran 1. PT. Godongijo Asri mempunyai luas wilayah 2,5 hektar yang dibagi menjadi beberapa bagian area utama. Pembagian area dimaksudkan agar luas wilayah dapat dimanfaatkan sebaik mungkin berdasarkan kegunaan masing-masing serta lokasi menjadi tertata rapi. Layout pembagian area PT. Godongijo Asri dapat dilihat pada Lampiran 2. Wilayah yang dimaksud terdiri dari showroom, bangunan utama, cafe dan dapur, floriculture supplies, mess/penginapan dan area parkir. Bagian-bagian area PT. Godongijo Asri dapat dilihat pada Tabel 11.
Tabel 11. Pembagian Area PT. Godongijo Asri
Nama Tempat Keterangan
Showroom A dan Ruang terbuka
Adenium siap jual, dan meja informasi.
Showroom B Taman.
Showroom C Vertikal garden.
Showroom D Berbagai jenis tanaman hias siap jual.
Showroom E Stok adenium sekaligus tempat produksi adenium dan perbanyakan Philodendron dan Aglaonema. Bangunan utama Cashier utama (lobby), kantor, restoran, klinik
tanaman, bookstore, library, toilet.
Cafe dan dapur Cafe kecil, tempat produksi makanan, minuman. Floriculture supplies Sarana produksi pertanian (saprotan).
Showroom reptil Ular, ikan, dan beberapa hewan reptil lain (bisnis sampingan pemilik Godongijo).
Mess Tempat tinggal para karyawan produksi. Car park Tempat mobil dan motor pelanggan. Sumber : PT Godongijo Asri, 2010
5.4. Struktur Organisasi dan Manajemen Perusahaan
Struktur organisasi merupakan suatu rangkaian kerja yang mengatur setiap kegiatan perusahaan agar setiap tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap bagian dapat terlihat jelas. Struktur organisasi juga menjelaskan hirarki dan susunan kewenangan, serta hubungan pelaporan (siapa melapor kepada siapa).
Strukur organisasi PT. Godongijo Asri adalah struktur lini dan staf, dimana pada organisasi ini pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dan sepenuhnya dari pimpinan tertinggi kepada unit di bawahnya. PT. Godongijo Asri dipimpin oleh seorang direktur yang sekaligus memimpin perusahaan. Dalam menjalankan tugasnya direktur dibantu oleh manager produksi yang merangkap sebagai manager SDM (production and HRD), manager pemasaran (marketing), serta manager keuangan (finance). Tugas manager dibantu oleh supervisor yang membawahi langsung para staf. Struktur organisasi PT. Godongijo Asri dapat di lihat pada Lampiran 3.
Keputusan dalam suatu bisnis merupakan salah satu keputusan penting yang diambil oleh seorang direktur/pemilik perusahaan untuk mengembangkan usahanya. Pengambilan keputusan tersebut merupakan keputusan penting yang diambil berdasarkan anlisis yang sangat mendalam (telah mempertimbangkan berbagai faktor-faktor penting). Oleh karena itu, untuk realisasi keputusan yang diambil, sangatlah perlu manajemen yang baik dan handal untuk mewujudkannya. Manajemen dalam kegitan bisnis, terkait tentang perencanaan bisnis, pengorganisasian yang akan digunakan, actuating yang akan digunakan, dan pengendalian manajemen yang dapat digunakan.
Perencanaan bisnis yang dilakukan oleh PT. Godongijo Asri dalam melaksanakan kegiatan bisnisnya adalah perencanaan jangka pendek, dimana perencanaan yang dilakukan adalah dengan penetapan jumlah produksi rutin tanaman adenium untuk stok di shrowroom A (showroom khusus tanaman adenium) setiap bulannya, yaitu perencanaan dalam menciptakan 8-10 jenis varietas baru tanaman adenium untuk kelas A setiap bulannya. Selain itu, perencanan yang dilakukan oleh PT. Godongijo Asri adalah kegiatan bagian produksi dalam mempersiapkan berbagai jenis dan berbagai kelas tanaman adenium.
Selain visi dan misi, PT. Godongijo Asri juga mempunyai struktur organisasi. Dalam melaksanakan suatau bisnis, perlu juga adanya suatu fungsi pergerakan yang harus dipenuhi melalui sikap dan perilaku seorang pemimpin yang hendaknya memenuhi kriteria agar ia dapat menggerakkan bawahannya. Bapak Chandra Gunawan Hendarto selaku direktur sekaligus pemilik PT.
Godongijo Asri adalah seseorang yang memliliki jiwa kepemimpinan. Hal ini terbukti dengan berdirinya PT. Godongijo Asri sejak tahu 1999 sampai saat ini. Hal ini merupakan salah satu bukti dari kemampuan Bapak Chandra Gunawan Hendarto dalam memimpin dan menggerakkan para karyawannya sehingga perusahaan dapat bertahan dan berjalan dengan baik sejak dari tahun 1999 (selama 11 tahun terkahir). Salah satu wujud kepemimpinan yang dilakukan oleh bapak Chandra untuk menggerakkan para karyawannya adalah menanyakan kendala-kendala yang dihadapi oleh karyawan sehari-hari pada saat rapat mingguan (selalu mendampingi kinerja karyawannnya dan membantu mencari solusi terbaik terhadap masalah yang dialami oleh karyawan/hak karyawan terpenuhi).
Selain perencanaan, pengorganisasian dan pergerakan, dalam pelaksanaan suatu bisnis perlu adanya pengawasan yang bermanfaat sebagai Pencegah terjadinya penyimpangan-penyimpangan atau kesalahan (dengan melakukan pengendalian secara rutin yang disertai dengan ketegasan-ketegasan dalam pengawasan, yakni dengan dengan pemberian sanksi yang semestinya terhadap penyimpanagan yang terjadi), memperbaiki penyimpanagan yang terjadi, mendinamisasi organisasi dan mempertebal rasa tanggung jawab masing-masing karyawan. Salah satu pengawasan yang dilakukan PT. Godongijo Asri adalah selalu mengadakan meeting mingguan yang dilakukan setiap hari selasa dan dihadiri oleh seluruh manajer, supervisor, dan asisten supervisor. Rapat dipimpin langsung oleh Bpk. Chandra selaku direktur utama PT. Godongijo Asri. Rapat mingguan biasanya membahas segala aspek yang berkaitan dengan keberlangsungan PT. Godongijo Asri mulai dari bagian produksi hingga bagian pemancingan (pengawasan secara keseluruhan). Dalam rapat mingguan juga dibahas tentang pemasukan serta pengeluaran PT. Godongijo Asri selama seminggu (terhadap penerimaan dan pemasukan).
Selain itu dalam kegiatan pengawasan, PT. Godongijo Asri juga melaksanakan pengawasan terhadap kedisiplinan karyawan (dengan menetapkan sistem absensi kepada seluruh karyawan, dimana sebelum dan setelah jam kerja berakhir, seluruh karyawan diharuskan untuk mengisi absensi yang yang telah disediakan di dekat kantor). Absensi ini dibuat agar manajer dan direktur utama dapat memantau kerajinan para karyawannya, serta dapat mengkoreksi jika ada
karyawan yang mengalami keterlambatan (karyawan yang tidak disiplin). Setiap bulannya absensi ini akan diperiksa dan dinilai oleh bagian personalia.
5.5. Aspek Sumberdaya Perusahaan
5.5.1. Karyawan
Karyawan di PT. Godongijo Asri terdiri dari karyawan tetap dan tidak tetap. Karyawan tidak tetap direkrut sesuai dengan kebutuhan dan dipenuhi dengan sistem outsourcing. Biasanya, tenaga kerja yang akan menjadi karyawan tetap terlebih dahulu harus melewati masa percobaan selama tiga bulan, apabila dalam masa percobaan tersebut karyawan memiliki kinerja yang baik maka akan diangkat sebagai karyawan tetap perusahaan. Karyawan tidak tetap dibutuhkan sebagai sales saat perusahaan mengikuti pameran-pameran serta beberapa tenaga lepas yang ditugaskan untuk membersihkan lingkungan PT. Godongijo Asri dengan sistem upah yang diberikan perhari.
Rekrutmen merupakan suatu kegiatan untuk mencari sebanyak-banyaknya calon tenaga kerja yang sesuai dengan lowongan yang tersedia. Sebelum menjadi karyawan, seluruh karyawan yang bekerja pada perusahaan PT. Godongijo Asri ini telah melalui tahap perekrutan dan tahap seleksi yang ketat. Selain itu, sistem perekrutan yang dilakukan oleh PT. Godongijo Asri adalah merekrut tenaga kerja yang sesuai dengan keahliannya, sehingga diharapkan nantinya kinerja karyawan semakin baik dan memberikan kontribusi yang besar pula bagi perusahaan. Para calon karyawan ini harus melewati berbagai macam tes yang diadakan oleh perusahaan PT. Godongijo Asri seperti, tes psikologi, tes tulis, tes attitude, tes skill atau kemampuan, dan akhirnya berlanjut kepada sesi wawancara, apabila calon karyawan tersebut bisa lolos dari tes-tes tersebut maka calon karyawan tersebut akan langsung ditempatkan di bagian yang sesuai dan dibutuhkan. Sumber rekruitmen karyawan PT. Godongijo Asri berasal dari dari dalam (internal) dan dari luar (eksternal).
Perekrutan karyawan dari sumber internal adalah perekrutan karyawan yang biasanya berasal dari rekomendasi karyawan PT. Godongijo Asri. Dalam hal ini, karyawan PT. Godongijo Asri yang mengetahui seseorang yang berkualifikasi dan tertarik dengan posisi kerja yang kosong, merekomendasikan calon karyawan
tersebut. Adapun sumber perekrutan karyawan dari sumber eksternal adalah melalui informasi iklan lowongan kerja pada harian KOMPAS dengan persyaratan harus memiliki keterampilan khusus dan harus mengikuti proses seleksi dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Umumnya, yang diterima dalam rekrutmen untuk PT. Godongijo Asri harus mengikuti pelatihan (training), sesuai dengan bidang atau posisi pekerjaan yang akan diterimanya. Pelatihan yang dilakukan bertujuan untuk memperbaiki penguasaan berbagai ketarampilan dan teknik pelaksanaan tertentu untuk kebutuhan sekarang. Hasil pelatihan selama tiga bulan ini akan menentukan apakah proses seleksi akan memutuskan menerima atau menolak pelamar. Apabila masa training berjalan dengan baik, maka karyawan tersebut bisa dijadikan karyawan tetap.
Tingkat pendidikan karyawan PT. Godongijo Asri beragam, mulai dari SD, SMP, dan SMA. Mereka pada umumnya ditempatkan di bagian pekerja teknis atau bagian produksi, showroom hingga pramuniaga cafe dan restoran. Untuk tingkat D3 ditempatkan di bagian staf, administrasi, dan supervisor, sedangkan di bagian manajer untuk mereka yang memiliki gelar S1 dan S2.
Pembagian kerja karyawan PT. Godongijo Asri dibagi menjadi beberapa divisi atau bagian yang sesuai dengan bidang pekerjaan/keahliannya. Bagian atau divisi ini antara lain adalah bagian produksi, bagian pemasaran (showroom dan kasir), bagian cafeteria, dan bagian pemancingan, serta beberapa tenaga kerja maintenance yang bertugas mengurusi taman, listrik dan office boy. Setiap karyawan memiliki daerah dan wilayah yang menjadi tanggung jawabnya masing-masing. Bagian produksi terdiri dari 10 orang tenaga kerja, yang termasuk satu orang supervisor dan satu orang asisten supervisor. Bagian produksi memiliki beberapa tugas yang biasanya dijalankan berdasarkan instruksi dari supervisor bagian produksi. Selain itu, karyawan dibagian produksi ini juga dituntut memiliki pengalaman yang cukup baik dalam melakukan proses produksi mulai dari propagasi (perbanyakan), sampai pada pemeliharaan dan perawatan tanaman.
Bagian pemasaran (showroom dan kasir) bertugas untuk melayani setiap pengunjung dan pembeli yang datang langsung ke PT. Godongijo Asri. Karyawan bagian Maintenance Showroom ini, bertugas untuk memandu dan mengarahkan para pembeli melihat berbagai macam tanaman, sekaligus melayani berbagai
pertanyaan para konsumen seputar tanaman hias. Sedangkan bagian kasir bertugas untuk melayani pembayaran berbagai jenis tanaman yang telah dibeli oleh konsumen juga melayani berbagai order dari luar kota dan merekap penjualan setiap harinya.
Selain dua bagian atau divisi tersebut masih ada dua pembagian kerja lagi yang juga sangat berperan bagi PT. Godongijo Asri, yaitu bagian cafeteria dan bagian pemancingan. Karyawan bagian cafeteria, mempunyai tugas untuk melayani pengunjung dan calon pembeli yang makan ataupun minum di café PT. Godongijo Asri. Selain itu, karyawan cafe juga bertugas menyiapkan makanan bagi seluruh karyawan PT. Godongijo Asri mulai dari makan siang karyawan kantor hingga makanan bagi karyawan produksi setiap harinya. Adapun karyawan bagian pemancingan adalah karyawan yang bertugas unutk melayani para pengunjung yang memancing di PT. Godongijo Asri. Setiap karyawan PT. Godongijo Asri harus bertanggung jawab atas kebersihan bagian atau wilayah mereka masing-masing.
Untuk pembagian jam kerja, hari Senin sampai dengan hari Jumat, seluruh aktivitas di PT. Godongijo Asri dimulai pada pukul 09.00 WIB hingga pukul 17.00 WIB. Sedangkan untuk hari Sabtu dan Minggu, aktivitas di PT. Godongijo Asri dimulai pada pukul 09.00 WIB hingga pukul 18.00 WIB. Sebelum dan sesudah jam kerja berakhir, seluruh karyawan diwajibkan untuk mengisi absensi yang berada di dekat kantor. Absensi ini dibuat agar manager dan direktur utama dapat memantau kerajinan dan kedisiplinan para karyawannya. Setiap bulannya absensi ini akan diperiksa dan dinilai oleh bagian personalia. Setiap pagi sebelum memulai pekerjaan tepat pukul 09.00 WIB setiap karyawan pada setiap bagian selalu mengadakan breefing terlebih dahulu. Breefing dibagi menjadi dua bagian, yang pertama adalah di bagian pemasaran yang terdiri dari bagian showroom, kasir, cafe dan pemancingan, yang melakukan breafing di cafe. Sedangkan bagian kedua adalah bagian produksi, yang melakukan breafing di bagian produksi. Breefing dilakukan agar para karyawan disetiap divisi dapat menjalankan tugasnya dengan baik, karena pada saat breefing, para supervisor memberikan instruksi kerja pada masing-masing karyawan agar bekerja lebih terarah.
Selain pembagain kerja, pembagian jadwal libur juga diberlakukan untuk karyawan PT. Godongijo Asri, dimana jadwal libur karyawan setiap bagian berbeda. Bagian produksi dan office bekerja mulai hari senin hingga sabtu dan mempunyai jadwal libur secara bersama pada hari minggu dan pada saat hari libur. Berbeda dengan bagian pemasaran, cafe dan pemancingan, hari libur karyawannya berbeda antara satu karyawan dengan karyawan lainnya (liburnya tidak bersamaan). Setiap karyawan mendapatkan hari libur secara bergiliran/bergantian mulai dari hari Senin hingga Jum’at, dan untuk hari Sabtu dan Minggu karyawan bagian pemasaran, cafe dan pemancingan tidak diperbolehkan untuk libur karena pada hari-hari Sabtu dan Minggu pengunjung Godongijo selalu ramai.
Sekali dalam seminggu, PT. Godongijo Asri selalu mengadakan meeting mingguan. Meeting mingguan ini, dilakukan setiap hari selasa dan dihadiri oleh seluruh manajer, supervisor, dan asisten supervisor. Rapat dipimpin langsung oleh Bapak Chandra selaku direktur utama PT. Godongijo Asri. Rapat mingguan biasanya membahas segala aspek yang berkaitan degan keberlangsungan PT. Godongijo Asri mulai dari bagian produksi hingga bagian pemancingan. Selain itu juga dibahas pemasukan serta pengeluaran selama seminggu serta membahas kendala yang dihadapi oleh karyawan sehari-hari.
Untuk pengupahan/penggajian, PT. Godongijo Asri, selalu berdasarkan SOP (Standar Operasional Prosedur). Prosedur pengupahan dan penggajian ini dimaksudkan untuk menjamin bahwa semua proses pelaksanaan perhitungan terhadap jam kerja karyawan (baik jam kerja normal maupun lembur) hingga sampai perhitungan pengupahan/penggajiannya dapat dikendalikan dan didokumentasikan dengan baik dan benar.
Ruang lingkup prosedur ini mencakup aspek penanganan dan pelaksanaan terhadap perhitungan jam kerja karyawan (baik jam kerja normal atau lembur), perhitungan pengupahan/penggajian karyawan hingga sampai kepada sistem dan cara pembayarannya dapat dikendalikan dengan batasan yang telah ditetapkan perusahaan. Bagian yang terkait dalam prosedur pengupahan dan penggajian karyawan PT. Godongijo Asri ini adalah divisi personalia serta divisi akuntansi dan keuangan. Adapun dokumen yang terkait dalam prosedur penggajian adalah
formulir kartu absen, formulir daftar hadir dan lembur, formulir daftar upah harian, formulir daftar gaji dan buku tambahan biaya.
PT. Godongijo Asri menyadari bahwa karyawan merupakan aset yang paling penting dalam menjalankan sebuah usaha. Saat ini seluruh karyawan yang bekerja di PT. Godongijo Asri telah mendapatkan jaminan kesehatan dari perusahaan. Jaminan kesehatan ini didapatkan oleh karyawan apabila karyawan atau anggota keluarga karyawan ada yang sakit. Cara untuk perolehan dana kesehatan ini adalah dengan cara menunjukan rincian biaya yang dikeluarkan oleh karyawan untuk kemudian diserahkan kepada bagian acounting agar mendapatkan biaya penggantian yang telah dikeluarkan.
5.5.2. Kepemilikan Peralatan
Untuk mendukung terlaksanananya suatu bisnis, sangat perlu adanya dukungan peralatan-peralatan untuk memperlancar kegiatan bisnis tersebut. Peranan peralatan-peralatan tersebut adalah sebagai alat untuk mempermudah, memperlancar atau mempercepat terlaksananya kegiatan bisnis yang dilaksanakan oleh suatu perusahaan. Peralatan yang dimiliki suatu perusahaan dapat berupa peralatan yang modern (peralatan canggih) atau pun peralatan yang masih tradisional (sederhana).
Dalam kegiatan usaha tanaman hias, PT. Godongijo Asri telah dilengkapi dengan peralatan-peralatan yang mendukung untuk kegiatan budidaya, sampai dengan pemeliharaan/perawatan tanaman hias. Peralatan-peralatan tersebut, terdiri dari mesin penyedot/pemompa air, mesin penyemprot obat, mesin giling pembuat pupuk kompos, dan mesin penyiram sprayer.
PT. Godongijo Asri adalah perusahaan tanaman hias yang produk utamanya adalah tanaman adenium sehingga dalam kegiatan usahanya, PT. Godongijo Asri dilengkapi dengan peralatan-peralatan yang mendukung untuk budidaya, pemeliharaan dan perkembangan/inovasi khusus untuk tanaman adenium. Peralatan tersebut digunakan PT. Godongijo Asri untuk menghasilkan tanaman adenium jenis baru melalui teknik penyilangan. Peralatan-peralatan tersebut terdiri dari kaca pembesar, gunting, tusuk gigi atau kuas kecil, pinset, plastik kecil atau kertas, perekat atau selotip, dan label.
PT. Godongijo Asri juga melengkapi perusahaan dengan peralatan-peralatan kantor, seperti beberapa unit komputer yang disertai dengan printer, dan dilengkapi dengan dengan alat-alat tulis kantor berupa ballpoint, binder clip, double tape, buku kwitansi, buku tulis, buku nota, cutter, gunting, isolasi, kertas hvs, kertas fax, kertas buram, lem kertas, map, penggaris, whiteboard beserta stabilo dan penghapusnya, stapler, tip-ex, tinta beserta stempel perusahaan, dan alat-alat kantor lain yang bermanfaat untuk mendukung kegiatan kantor dari PT. Godongijo Asri. Selain peralatan kantor dan peralatan budaya/perawatan tanaman hias, PT. Godongijo Asri juga melengakapi perusahaan dengan peralatan-perlatan yang berperan untuk mendukung kegiatan unit-unit bisnisnya. Peralatan tersebut adalah alat pancing pada unit bisnis pemancingan, dan mesin pembuat kopi pada unit bisnis cafe.
5.5.3. Aspek Permodalan
Berjalannya suatu usaha atau bisnis, tentunya tidak terlepas dari adanya dukungan modal. Hal ini disebabkan karena modal usaha akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan awal, proses pelaksanaan dan keberlangsungan suatu bisnis dalam pencapaian keuntungan yang maksimal. Modal usaha terdiri dari modal investasi, modal kerja dan modal operasional. Modal investasi adalah jenis modal usaha yang harus dikeluarkan diawal (dikeluarkan dalam memulai suatu kegiatan bisnis), yang biasanya digunakan untuk jangka panjang. Modal kerja adalah jenis modal usaha yang harus dikeluarkan untuk membeli atau membuat barang dagangan. Sedangkan modal operasional adalah jenis modal usaha yang harus dikeluarkan untuk membiayai kegiatan operasional perusahaan. Dalam periode waktu yang telah direncanakan, suatu perusahaan dalam suatu bisnis perlu melakukan perhitungan modal yang akan digunakan, karena hal ini sangat bermanfaat untuk mengawasi keuangan perusahaan tersebut.
PT. Godongijo Asri adalah perusahaan tanaman hias yang modal usahanya bersumber dari modal yang disetorkan oleh pemiliknya. Modal usaha PT. Godongijo Asri ini berawal dari penjualan hewan reptil yang dimiliki oleh Bapak Chandra (direktur sekaligus pemilik PT. Godongijo Asri). Sebelum menjadi tempat usaha tanaman hias, PT. Godongijo Asri merupakan tempat transit binatang. Kecintaan terhadap hewan reptil membuat Bapak Chandra ingin
mendirikan sebuah kebun binatang. Pada tahun 1997, Bapak Chandra bekerja sama dengan Grup BCA berencana untuk membuka kebun binatang di kota Pangkal Pinang. Namun, karena terjadi krisis moneter di tahun tersebut maka proyek kebun binatang ini tidak terlaksana akibat keterbatasan dana. Sehubungan dengan tidak terealisasinya proyek kebun binatang tersebut, maka binatang-binatangnya pun diekspor, khususnya hewan reptil. Pada saat penjualan reptil tersebut, harga mata uang dolar sedang melambung tinggi sehingga dari penjualan binatang-binatang tersebut mendapatkan keuntungan yang besar. Keuntungan yang diperoleh dari penjualan binatang-binatang reptil tersebut akhirnya digunakan oleh Bapak Chandra sebagai modal awal untuk mengembangkan usaha adenium.
Pemanfaatan modal awal dari penjualan reptil tersebut telah membuat PT. Godongijo Asri menjadi salah perusahaan ternama, dan menjadikan PT. Godongijo Asri menjadi perusahaaan tanaman hias pertama yang memproduksi tanaman adenium dengan berbagai jenis di Indonesia. Pemanfaatan modal awal dari penjualan binatang-binatang reptil ini juga membuat perusahaan tanaman hias ini menjadi berkembang. Hal ini terlihat dengan adanya pengembangan unit-unit bisnis yang ada di PT. Godongijo Asri, berupa cafe dan pendirian unit bisnis pemancingan di tahun 2010 ini.
5.6. Lingkup Kegiatan Perusahaan
Kegiatan bisnis yang dilakukan oleh PT. Godongijo Asri terbagi dalam tiga bagian, antara lain bagian produksi, distribusi, dan pemasaran tanaman hias, dimana setiap bagian saling terkait satu dengan lainnya. Bagian produksi meliputi kegiatan pembudidayaan, pemuliaan, serta perawatan tanaman hias khususnya tanaman adenium, dimana kegiatan ini bertujuan untuk memenuhi permintaan pasar. Kegiatan bagian distribusi meliputi kegiatan penyaluran tanaman ke agen dan kegiatan penyaluran tanaman pesanan pembeli yang ada di luar kota, sedangkan bagian pemasaran bertanggung jawab untuk memenuhi permintaan pasar dengan cara memasarkan tanaman baik melalui pembelian langsung maupun melalui agen perantara.
Selain menggeluti usaha tanaman hias, PT. Godongijo Asri pun memiliki beberapa unit bisnis lainnya, antara lain toko sarana produksi pertanian, cafe, toko
buku pertanian, program eco-tainment dan pemancingan. Toko sarana pertanian PT. Godongijo Asri merupakan toko yang menjual berbagai macam obat-obatan pertanian (perstisida/fungisida,pupuk dan vitamin tanaman), media tanam, benih tanaman, aneka jenis pot (pot plastik, pot keramik, pot semen, pot tanah liat) dengan berbagai bentuk, peralatan penyemprotan, penyiraman dan peralatan taman, dan lain-lain.
Adapun unit bisnis selanjutnya adalah Cafe. Cafe yang dimiliki oleh Godongijo adalah cafe dengan menu utama Thailand dan Indonesia cuisine, dengan konsep hutan ditengah kota (karena cafe tersebut dikelilingi oleh tanaman pepohonan langka yang sudah berusia puluhan tahun sehingga menghadirkan konsep hutan alami). Cafe mempunyai kapasitas untuk 150 orang. Cafe juga dilengakapi dengan fasilitas screen, OHP dan microphone dan gratis hotspot, sehingga sangat cocok digunakan untuk menjamu relasi bisnis, meeting,tamu kehormatan, keluarga, acara ulang tahun, arisan keluarga, acara syukuran, maupun hanya sekedar menghabiskan waktu istimewa bersama keluarga.
Unit bisnis lainnya adalah toko buku pertanian, program eco-tainment dan pemancingan. Toko buku pertanian ini merupakan toko yang menjual buku panduan menanam dan merawat tanaman, majalah-majalah dan tabloid pertanian yang terbaru (up to date), katalog tanaman, serta buku-buku di bidang ilmu pertanian lainnya. Adapun program eco-tainment merupakan program belajar ekologi yang dikemas secara entertainment. Program eco-tainment adalah program workshop, training, serta outing tentang flora dan fauna secar interaktif, untuk murud TK, SD, SMP, serta kalangan profesional maupun hobiis. Program ini dikelola degan beberapa tenaga ahli dari alumni IPB serta beberapa konsultan yang berpengalaman menangani program eco-tainment di bebagai lokasi di Indonesia (PT. Godongijo Asri bekerjasama dengan Sahabat Alam dan Super Map).
PT. Godongijo Asri juga mempunyai unit bisnis terbaru berupa danau pemancingan. Danau pemancingan dengan nama “Situ Banyu Ijo” ini memiliki luas 3.000m2 yang dilengkapi dengan saung, rakit dan hotspot secara gratis. Di pemancingan, para pemancing dapat memancing berbagai jenis ikan, seperti ikan Patin, Gurame, Mas, Lele, Nila dan ikan Mujahir yang didapat dibawa pulang
dengan membayar ikan yang didapat dengan hitungan per kilogram. Ikan yang didapat juga dapat dimasak langsung di cafe PT. Godongijo Asri dengan mengeluarkan biaya tambahan untuk biaya memasak ikan tersebut.
Sebelumnya, PT. Godongijo Asri juga mempunyai jasa salon tananam khusus mempercantik tanaman adenium, namun jasa salon tanaman di PT. Godongijo Asri tidak berjalan dengan baik karena PT. Godongijo Asri menginginkan salon tanaman untuk semua jenis tanaman, sedangkan hal tersebut terhambat oleh pengetahuan terhadap berbagai jenis dan karakteristik tanaman lainnya masih kurang.
