HALAMAN
KANDUNGAN
M/S
Senarai Lampiran (iv)
1.0 PENDAHULUAN 1
2.0 FUNGSI BAHAGIAN PENGURUSAN KOLEKSI 1
3.0 OBJEKTIF KUALITI BAHAGIAN PENGURUSAN KOLEKSI 1
3.1 Objektif Kualiti Unit Sirkulasi 1 3.2 Objektif Kualiti Unit Media, Pemeliharaan & Pemuliharaan 2
4.0 PRESTASI UNIT SIRKULASI 2
4.1 Peminjaman/Penggunaan Bahan 2
4.1.1 Peminjaman Bahan Bagi Tahun 2008 2 4.1.2 Penggunaan Sistem Peminjaman Layan Diri (SPLD) 2 4.1.3 Pinjaman/Penggunaan Bahan Mengikut Kategori Bahan 2 4.1.4 Pinjaman Mengikut Kategori Ahli 3 4.1.5 Tempahan dan Pemulangan 3
4.2 Pengguna Perpustakaan 3
4.3 Keahlian Luar 3
4.4 Penggunaan Ruang 4
4.4.1 Penggunaan Ruang Melibatkan Bilik Di PSZ. 4
4.4.2 Tempahan Ruang Foyer 4
4.5 Penerimaan dan Penghantaran Buku 4 4.5.1 Penerimaan Buku SEGERA Dan Vot Penyelidikan
Dari Unit Pengurusan Teknikal 4
4.5.2 Penerimaan Bahan Baru 4
4.5.3 Buku Yang Dihantar Untuk Jilid Dan Mukasurat Hilang 4 4.5.4 Buku yang dihantar bagi proses tindakan pembetulan dan
Pencegahan 5
4.6 Kesalahan Di Bawah Pekeliling Pengurusan Perpustakaan
Sultanah Zanariah Bil.3/1999 5
4.7 Penjanaan Kewangan 5
4.8 Penyelenggaraan Dan Penyenggaraan Sistem Pinjaman Layan Diri
dan Pintu Keselamatan Elektronik 5 4.9 Kerosakan Perabot/Ruang Bacaan/Elektrik serta Peralatan Komputer
(Hardware dan Software) di Kaunter Sirkulasi 6 (i)
4.10 Mengawalselia Modul Sirkulasi 6 4.11 Projek Yang Telah Dijalankan Bagi Tahun 2008 6 4.12 Penghantaran Surat Peringatan Lewat Memulangkan Buku 6 4.13 Inventori Koleksi Buku Rujukan 6 4.14 Projek Memasang ‘Strip’ Keselamatan Pada Tesis dan Kertas 6 4.15 Pemasangan Tag RFID Bagi Koleksi Buku Layanan Terbuka 6
4.16 Menaiktaraf Rak Buku 7
5.0 PRESTASI UNIT MEDIA, PEMELIHARAAN & PEMULIHARAAN 7
5.1 Penggunaan Peralatan Media 7
5.2 Tempahan Bilik dan Penggunaan Ruang 7 5.3 Penyenggaraan Bahan/Peralatan Media 8
5.4 Promosi Perkhidmatan Media 8
5.5 Aktiviti Tayangan di Perpustakaan 8
5.6 Rakaman TV 8
5.7 Pemikrofileman Tesis 9
5.8 Jilidan Bahan 9
6.0 PRESTASI UNIT GALERIUM 9
6.1 Conference Customer Focused Culture (CCFC) 9 6.2 Pameran Khas Sempena Lawatan Menteri Pengajian Tinggi ke PSZ 9
6.3 Pameran Khas Sempena Lawatan Lembaga Pengarah Universiti ke PSZ Pada Majlis Konvokesyen ke 41 10
6.4 Manyusun Atur Bahan Koleksi Galerium di Unit Koleksi Khas 10 6.5 Mengindeks Bahan Koleksi Galerium Sedia Ada Bagi Tujuan Katalog
Bersistem Digital 10
6.6 Pengisian Pameran Tetap PSZ ( Projek tangga Ilmu ) 10 6.7 Menaik Taraf Ruang Pameran Sementara di Foyer 11
7.0 PERANCANGAN BAHAGIAN 11
8.0 PENUTUP 11
SENARAI LAMPIRAN
Lampiran 1 Perangkaan Pinjaman Bahan 2008
Lampiran 2 Perangkaan Penggunaan Sistem Peminjaman Layan Diri PSZ, SKD(SPLD) Lampiran 3 Perangkaan Pinjaman Mengikut Kategori Bahan PSZ, UTM, SKD
Lampiran 4 Perangkaan Pinjaman Mengikut Kategori Ahli PSZ, UTM, SKD
Lampiran 5 Perangkaan Tempahan, Pemulangan dan Pinjam Semula PSZ, UTM, SKD Lampiran 6 Perangkaan Pengguna PSZ
Lampiran 7 Perangkaan Ahli Luar Yang Mendaftar Lampiran 8 Tempahan Ruang Foyer Luar PSZ
Lampiran 9 Perangkaan Penerimaan Bahan Segera & Vot Penyelidikan dari Unit Pengurusan Teknikal
Lampiran 10 Perangkaan Bahan Yang Dihantar Jilid
Lampiran 11 Perangkaan Penghantaran Bahan Bagi Borang Tindakan dan Pembetulan PSZ 27.6 (Pin. 1/2002)
Lampiran 12 Perangkaan Pendapatan ECR PSZ, UTM, SKD Lampiran 13 Laporan Kerosakan 2008
Lampiran 14 Ringkasan Laporan Projek Kumpulan A – D
Lampiran 15 Perangkaan Bulanan Penggunaan Peralatan Media
LAPORAN TAHUNAN
BAHAGIAN PENGURUSAN KOLEKSI
2008
1.0 PENDAHULUAN
Mulai tahun 2008, Jabatan Pengurusan Koleksi yang asalnya 4 Unit kini terdiri dari 3 unit utama iaitu Unit Sirkulasi, Unit Media, Pemeliharaan dan Pemuliharaan dan Unit Galerium. Unit Bahan Khas telah diletakkan dibawah Bahagian Pengurusan Sumber. Peranan utama Bahagian Pengurusan Koleksi adalah memastikan koleksi Perpustakaan diurus dan dipantau dengan baik bagi memastikan perkhidmatan kepada pengguna yang berkesan.
2.0 FUNGSI BAHAGIAN PENGURUSAN KOLEKSI
2.1 Memberi perkhidmatan kaunter peminjaman dan pemulangan yang berkualiti kepada pelanggan Perpustakaan.
2.2 Memastikan koleksi bahan di rak sentiasa berada dalam keadaan mudah dikesan.
2.3 Menyediakan kemudahan dan perkhidmatan media serta komunikasi maklumat yang berkesan bagi pengguna Perpustakaan.
2.4 Menjalankan aktiviti pemeliharaan dan pemuliharaan yang berkesan untuk memastikan jangkahayat bahan Perpustakaan.
2.5 Memperolehi dan menyediakan maklumat sejarah, kecemerlangan pencapaian produk baru, kecemerlangan staf, pelajar, penyelidik dan bertanggungjawab terhadap perolehan karya seni yang bermutu tinggi. 4.0 OBJEKTIF KUALITI BAHAGIAN PENGURUSAN KOLEKSI
3.1 Objektif Kualiti Unit Sirkulasi
3.1.1 Memastikan 100% pelanggan dapat meminjam bahan PSZ mengikut kelayakan kategori.
3.1.2 Memastikan 20% bahan mempunyai 1 naskhah yang melampaui tempoh pinjaman diuruskan pesanan naskhah tambahan.
3.1.3 Memastikan pelanggan menerima layanan dalam masa 2.5 minit dalam keadaan biasa.
3.1.4 Memastikan 60% buku dapat dikesan di rak bagi permohonan bahan yang berstatus ‘available’ tapi tiada di rak.
3.2 Objektif Kualiti Unit Media, Pemeliharaan & Pemuliharaan
3.2.1 Penjilidan buku disasarkan 4-5 naskhah sehari bekerja bagi setiap staf.
3.2.2 Penjilidan makalah 6-10 naskhah sehari bagi setiap staf. 3.2.3 Penjilidan semula tesis yang telah dimikrofilemkan antara
6-10 naskhah sehari bekerja.
3.2.4 Memikrofilemkan antara 4-5 naskhah tesis seorang dalam sehari bekerja.
3.2.5 Memastikan penyenggaraan bahan mencapai 400 unit setiap bulan.
3.2.6 Penyenggaran alat media setiap 3 bulan atau mengikut keperluan.
4.0 PRESTASI UNIT SIRKULASI
4.1 Peminjaman/Penggunaan Bahan
4.1.1 Peminjaman Bahan Bagi Tahun 2008
Peminjaman bahan bagi tahun 2008 adalah berjumlah 337,666 iaitu peningkatan sebanyak 14.06% jika dibandingkan dengan jumlah pinjaman 296,042 pada tahun 2007 (Lampiran 1). 4.1.6 Penggunaan Sistem Peminjaman Layan Diri (SPLD)
Peminjaman bahan melalui SPLD bagi tahun 2008 berjumlah 164,561 bahan. Jika dibandingkan dengan tahun 2007 dimana peminjaman adalah berjumlah 135,636, ia menunjukkan pertambahan penggunaan sebanyak 21.33% (Lampiran 2). Ini adalah berkait dengan prestasi penggunaan mesin SPLD melalui Bahagian Pembangunan Automasi.
4.1.3 Pinjaman/Penggunaan Bahan Mengikut Kategori Bahan
Pada tahun 2008, pinjaman buku Layanan Terbuka secara keseluruhannya berjumlah 305,606 iaitu peningkatan sebanyak 8.39% berbanding sebanyak 281,962 pada tahun 2007 (Lampiran 3). Pinjaman majalah jilid dan kini menurun sebanyak 18.2% iaitu 2,025 pada 2008 berbanding 2,476 pada 2007. Walau bagaimanapun pinjaman tesis dan koleksi kreatif menunjukkan peningkatan. 6,250 tesis dipinjam pada tahun 2008 berbanding 5,654 tahun 2007 iaitu peningkatan sebanyak 10.54%. Manakala sebanyak 8.23% peningkatan pinjaman bagi koleksi kreatif iaitu sebanyak 20,008 pada tahun 2008 berbanding 18,362 pada tahun 2007.
4.1.4 Pinjaman Mengikut Kategori Ahli
Peminjaman oleh pelajar Ijazah Sarjana Muda masih merupakan kategori ahli yang paling banyak meminjam iaitu berjumlah 243,265 pinjaman pada tahun 2008 iaitu menunjukkan peningkatan sebanyak 1.58% dibandingkan 239,432 pada tahun 2007. Ini diikuti dengan kategori lain seperti Pelajar Sarjana 50,096 iaitu peningkatan sebanyak 42.4% pada tahun 2008 dibandingkan dengan 35,182 tahun 2007, Pelajar Doktor Falsafah 12,940 dan Staf Akademik 12,749 (Lampiran 4). 4.1.5 Tempahan Dan Pemulangan
Tempahan bahan bagi tahun 2008 berjumlah 6,269 iaitu penurunan sebanyak 15.33 % berbanding 7,230 pada tahun 2007. Keperluan pembelian naskhah tambahan bagi sesuatu judul yang kerap dirujuk oleh pengguna masih releven.
Pembaharuan pinjaman juga menunjukkan peningkatan pada tahun 2008 iaitu sebanyak 124,161 berbanding 107,649 tahun 2007 iaitu peningkatan 15.3%.
Pemulangan bahan menunjukkan lagi penurunan sebanyak 5.64% pada tahun 2008 iaitu berjumlah 265,069 berbanding pada 280,032 pada tahun 2007. (Lampiran 5).
4.2 Pengguna Perpustakaan
Bagi tahun 2008, jumlah pengguna Perpustakaan ialah 954,619 orang iaitu peningkatan sebanyak 24.89% jika dibandingkan dengan tahun 2007, sebanyak 764,374 pengguna (Lampiran 6). Peningkatan yag ketara ini memberi petunjuk kepada peningkatan kemudahan di perpustakaan, seperti pertambahan koleksi buku baru, kemudahan ICT dan peningkatan promosi perpustakaan serta layanan mesra pengguna.
4.3 Keahlian Luar
Jumlah keahlian luar yang berdaftar di PSZ pada tahun 2008 ialah seramai 60 orang iaitu tiada menunjukkan pertambahan berbanding dengan tahun 2007. Daripada jumlah tersebut, 26 adalah ahli merujuk manakala 9 ahli meminjam (Lampiran 7 ).
4.4 Penggunaan Ruang
4.4.1 Penggunaan Ruang Melibatkan Bilik Di PSZ. JENIS RUANG JUMLAH PENGGUNAAN 2007 JUMLAH PENGGUNAAN 2008 Bilik Perbincangan Karel 6,902 4,859 8,508 9,870 JUMLAH 11,761 18,378
Penggunaan Bilik Perbincangan dan Karel melibatkan 18,378 pengguna pada tahun 2008 iaitu peningkatan ketara sebanyak 56.26% berbanding 11,761 tahun 2007.
4.4.2 Tempahan Ruang Foyer
Tempahan foyer bagi tahun 2008 meningkat sebanyak 6% iaitu tempahan penggunaan sebanyak 70 kali berbanding dengan 66 kali bagi tahun 2007. (Lampiran 8 ).
Tempahan diterima daripada Persatuan UTM (45 kali), Fakulti di UTM (16 kali) dan syarikat komputer atau buku (9 kali).
4.5 Penerimaan Dan Penghantaran Buku
4.5.1 Penerimaan Buku SEGERA Dan Vot Penyelidikan Dari Unit Pengurusan Teknikal
Jumlah buku yang diterima dan diproses bagi tahun 2008 adalah sebanyak 542 naskhah yang terdiri 506 naskah buku SEGERA dan 36 naskhah untuk buku Vot Penyelidikan. Terdapat penurunan sebanyak 22.88% dibandingkan 666 naskhah pada tahun 2007. Staf akademik dimaklumkan melalui surat dan pengambilan buku di Kaunter Sirkulasi. (Lampiran 9)
4.5.2 Penerimaan Bahan Baru
Pada tahun 2008, penerimaan bahan baru berjumlah 12,151 (Lampiran 16).
4.5.3 Buku Yang Dihantar Untuk Jilid Dan Mukasurat Hilang
Jumlah buku yang dihantar untuk proses jilidan muka surat hilang dan segera bagi tahun 2008 adalah 37 naskhah (muka surat hilang dan jilid segera) iaitu penurunan sebanyak 54.05% berbanding tahun 2007 iaitu sebanyak 57 naskhah. ( Lampiran 10 )
Jumlah buku yang dihantar untuk jilidan biasa bagi tahun 2008 pula adalah 664 naskhah iaitu penurunan 12.5% berbanding 747 tahun 2007.
4.5.4 Buku yang dihantar bagi proses tindakan pembetulan dan pencegahan
Terdapat penurunan iaitu sebanyak 23.09 % permintaan tindakan pembetulan dan pemeriksaan bagi tahun 2008 berbanding dengan tahun 2007 (773). Dari 628 naskhah telah dihantar ke unit berkaitan di PSZ bagi proses ini, 622 naskhah telah dihantar ke Unit Pengurusan Teknikal (Lampiran 11 ). 4.6 Kesalahan Di Bawah Pekeliling Pengurusan Perpustakaan Sultanah
Zanariah Bil. 3/1999
Mulai tahun 2008, pengguna boleh menggunakan kemudahan telefon dengan cara ‘silence mode’. Pengguna masih tidak dibenarkan bercakap mengguna telefon semasa di Perpustakaan. Dari semasa kesemasa pengguna diberi amaran terhadap penyalahgunaan kemudahan yang diberikan.
PSZ telah meningkatkan pemantauan terhadap pengguna bagi mengelakkan salah guna kemudahan dan perkhidmatan Perpustakaan. Seramai 19 pelajar telah ditegur kerana tidak berpakaian kemas semasa ‘smart day’ setiap hari Isnin seperti yang ditetapkan oleh pihak universiti, manakala seramai 2 pelajar di dapati berada di dalam Perpustakaan semasa Perpustakaan ditutup.
4.7 Penjanaan Kewangan
Jumlah pendapatan bagi dendaan lewat pulang bahan meningkat 2.4% iaitu sebanyak RM91,453.97 bagi tahun 2008 berbanding RM89,340.90 pada tahun 2007.
Bagi dendaan bahan hilang/rosak pada tahun 2008 adalah RM12,061.45 iaitu peningkatan 19% dari tahun 2007 iaitu sebanyak RM10,137.50 ( Lampiran 12 )
4.8 Penyelenggaraan Dan Penyenggaraan Sistem Pinjaman Layan Diri dan Pintu Keselamatan Elektronik
Laporan kerosakan Mesin Layan Diri adalah berkurang pada tahun 2008 berbanding tahun 2007. Ini adalah disebabkan oleh Perpustakaan telah mengganti mesin lama dengan mesin baru yang mempunyai ciri mesra pengguna (touch screen). Perpustakaan juga telah memasang pintu keselamatan Elektronik baru untuk pengurusan keselamatan koleksi yang lebih berkesan.
Kerosakan Sistem Pinjaman Layan Diri dan Sistem Sirkulasi dilaporkan melalui SAMA untuk tindakan sebanyak 3 kali tahun 2008 berbanding 33 kali tahun 2007 dan tiada laporan kerosakan bagi Pintu Keselamatan Elektronik.
4.9 Kerosakan Perabot/Ruang Bacaan/Elektrik serta Peralatan Komputer (Hardware Dan Software) di Kaunter Sirkulasi.
Bagi tahun 2008, hanya 41 laporan kerosakan telah dilaporkan berbanding 66 laporan kerosakan pada tahun 2007 (menurun 61%). Laporan kerosakan berkaitan alat ialah 6 manakala 18 laporan berkaitan perkakasan komputer dan 17 sistem di Kaunter Sirkulasi. (Lampiran 13)
4.10 Mengawalselia Modul Sirkulasi
Sebanyak 17 masalah sistem bagi Modul Sirkulasi telah dilaporkan kepada Bahagian Pembangunan Automasi (BPA). 14 masalah telah berjaya diselesaikan, manakala 3 masalah berkaitan sistem masih “outstanding“ yang belum diselesaikan dan dibawa ke tahun 2009. 4.11 Projek Yang Telah Dijalankan Bagi Tahun 2008.
Laporan Kanan Kumpulan A, B, C dan D (Lampiran 14)
4.12 Penghantaran Surat Peringatan Lewat Memulangkan Buku
Surat peringatan yang melibatkan 93 buku yang lewat dipulangkan oleh staf akademik dan am dari fakulti telah dihantar kepada 53 staf, manakala bagi pelajar iaitu 123 orang melibatkan 200 buku lewat. 4.13 Iventori Koleksi Buku Rujukan
Projek inventori koleksi Buku Rujukan iaitu peringkat penyemakan bahan diteruskan pada tahun 2008. Ini melibatkan akiviti menampal barkod (524 naskhah buku) dan mengemakini maklumat di ‘record holding’ sebanyak 38 naskhah. Sejumlah 145 buku yang tiada maklumat di sistem dihantar ke Bahagian Pengurusan Teknikal untuk direkodkan ke dalam sistem.
4.14 Projek Memasang ‘Strip’ Keselamatan Pada Tesis dan Kertas Projek Bagi memastikan keselamatan Tesis dan Kertas Projek, aktiviti menampal strip telah dilaksanakan untuk 2,000 naskhah tesis/kertas projek tahun kebelakangan.
4.15 Pemasangan Tag RFID bagi Koleksi Buku Layanan Terbuka
Pemasangan tag RFID dilaksanakan secara berterusan di Kaunter Sirkulasi. Ini melibatkan pemasangan 17,011 tag bagi buku lama yang masih belum ada tag RFID yang dikembalikan oleh pengguna.
4.16 Menaiktaraf Rak Buku
Sebanyak 22 bay rak baru berserta 38 penal rak telah dibekalkan dan ditempatkan di ruangan Koleksi Folio dan Rujukan, Aras 5 bagi menampung ruang menempatkan buku yang semakin padat. Penal kayu dipasang di setiap hujung baris rak untuk mewujudkan suasana yang kemas dan keceriaan ruang.
5.0 PRESTASI UNIT MEDIA, PEMELIHARAAN & PEMULIHARAAN. 5.1 Penggunaan Peralatan Media.
Sepanjang bulan Januari hingga Disember 2008, penggunaan peralatan untuk aktiviti di PSZ adalah sebanyak 13,079, iaitu peningkatan 227% daripada tahun sebelumnya. Jumlah peningkatan 2 kali ganda tersebut berpunca daripada pembukaan perkhidmatan pinjaman headphone dan siaraya. Seperti tahun sebelumnya, pinjaman tertinggi adalah kabel UTP iaitu sebanyak 8,853 kali diikuti Headphone 3,429 dan LCD Projektor mewakili sebanyak 323 kali penggunaan.
(Lampiran 15 ).
5.2 Tempahan Bilik dan Penggunaan Ruang.
Dari Jadual 1 dibawah, dilihat berlaku peningkatan sebanyak 57% terhadap keseluruhan penggunaan ruang bagi tahun 2008.
Peningkatan tinggi terhadap penggunaan bilik-bilik di PSZ adalah didorong oleh kesedaran penggunaan akan kepentingan mengoptimumkan kemudahan di PSZ.
Peningkatan tertinggi adalah penggunaan Bilik AV iaitu sebanyak 101%. Peningkatan tinggi ini adalah disebabkan oleh promosi (bulletin, banner dan makluman) yang berterusan oleh pihak Kaunter Media sehingga berjaya menarik perhatian pengguna perpustakaan.
Jadual 1: Penggunaan Ruang
Jenis Ruang Pengggunaan 2007 Pengggunaan 2008 % Peningkatan
Bilik Tayangan 4,190 6,385 52 % Bilik Seminar 7,718 11,915 54 %
MPM 3,080 5,233 70 %
Bilik AV 134 269 101 % Bilik Pandang Dengar 19 36 89 %
Sepanjang 2008, UMPP telah menerima 669 tempahan bagi kesemua ruang tersebut.
Pada Julai 2008, UMPP telah memperkenalkan kemudahan baru di PSZ iaitu kemudahan PC Multimedia di Bilik Multimedia. Sejak 6 bulan ia diperkenalkan, UMPP telah berjaya menarik 202 pengguna. 5.3 Penyenggaraan Bahan/Peralatan Media.
Penyenggaraan bagi peralatan dan bahan media dilaksanakan dari masa ke semasa mengikut tempoh dan keperluan yang ditetapkan. serta mengikut keperluan. Pada 2008, penyenggaraan keseluruhan bahan media adalah sebanyak 13,627 unit dan penyenggaraan peralatan media pula adalah sebanyak 135 unit.
5.4 Promosi Perkhidmatan Media.
Beberapa kaedah dilaksanakan bagi mempromosikan Perkhidmatan Media di PSZ. Diantaranya adalah seperti berikut:
5.4.1 Penyediaan brosur perkhidmatan di Kaunter Media dalam Bahasa Melayu dan Inggeris.
5.4.2 Memaklumkan perkhidmatan-perkhidmatan serta kemudahan media di dalam buletin PSZ.
5.4.3 Memaklumkan aktiviti tayangan ‘movie@psz’ melalui poster dan ‘calendar of events’ di portal PSZ.
5.4.4 Meletakkan 3 unit banner ‘Multimedia Computer’ di Kaunter Media PSZ sebagai promosi memperkenalkan perkhidmatan baru di PSZ.
5.5 Aktiviti Tayangan di Perpustakaan.
Bagi memberi nilai tambah serta strategi untuk menarik pengguna lebih berminat untuk datang ke PSZ, aktiviti tayangan ‘movie@ PSZ’ diteruskan untuk tontonan umum. Bagi tahun 2008, iaitu sebanyak 46 tempahan telah dibuat yang melibatkan 269 pengguna. Bagi tahun 2008 juga, UMPP telah memperkenalkan konsep tayangan movie secara individu di PC Multimedia.
5.6 Rakaman TV
Sepanjang tahun 2008, Unit Media, Pemeliharaan dan Pemuliharaan telah melaksanakan sebanyak 38 rakaman TV berkaitan aktiviti UTM. Tempahan rakaman biasanya diterima dari pihak Canseleri dan juga dari pihak Perpustakaan sendiri.
5.7 Pemikrofileman Tesis.
Bagi tahun 2008, UMPP telah berjaya memikrofilem sebanyak 1,114 naskah tesis.
5.8 Jilidan Bahan
Bagi tahun 2008, UMPP telah berjaya menjilid semula dan membaiki buku-buku rosak dan MOU sebanyak 1,631 naskah, menjilid makalah sebanyak 1,600 naskah, dan lain-lain bahan sebanyak 1,317 naskah. Bagi penjilidan semula tesis yang dimikrofilemkan, UMPP telah berjaya menyelesaikan sebanyak 3,000 naskah tesis.
Seramai 3 orang Pembantu Pemuliharaan dan seorang Pembantu Penerbitan terlibat dalam kerja-kerja ini.
6.0 PRESTASI UNIT GALERIUM
6.1 Conference Customer Focused Culture (CCFC)
PSZ telah menganjurkan CCFC sempena pencapaian kualiti 10 tahun PSZ dan 10 tahun post-mortem kali terakhir iaitu pada tahun 1998 Conference seumpama ini diadakan. Sempena CCFC yang diadakan di The Zon Regency Hotel pada 9 – 11 Jun 2008, Unit Galerium secara langsung terlibat sebagai Jawatankuasa Kecil pameran yang dilantik untuk menjayakan pameran mengikut segmen-segmen tertentu bagi tujuan menyedia maklumat mengenai kualiti dan pencapaian pengurusan. Sebanyak kira-kira 50 poster telah dipamerkan iaitu memaparkan maklumat berinformasi mengenai Standard People Practice (SPP), Anugerah Kecemerlangan Naib Canselor (AKNC) dan Institutional Repository ( UTM – IR ).
6.2 Pameran Khas Sempena Lawatan Menteri Pengajian Tinggi ke PSZ Pameran ini telah berjaya dilaksanakan pada peringkat pertengahan tahun. Pameran ini merangkumi pelbagai topik segmen pameran iaitu: a. Pameran seni bina lanskap kerjasama dengan Fakulti Alam Bina UTM. Memaparkan projek pelajar tahun akhir yang terpilih. Lebih 100 poster dipamerkan.
b. Pameran Generic Skills. Pameran ini adalah berkaitan dengan kaedah memajukan diri melalui pelbagai cara dan metodologi. 5 poster dipamerkan.
c. Pameran Standard People Practice. Pameran ini memberi contoh dan teladan yang baik antara staf dan pelanggan yang berurusan dengan PSZ. 8 poster disediakan.
d. Pameran UTM-IR memaparkan fakta dan statistik capaian UTM khasnya dalam dasar akses terbuka dunia. 20 poster dipamerkan.
e. Pameran Anugerah Kecemerlangan Naib Canselor (AKNC). Segmen ini mengimbas kecemerlangan PSZ sepanjang penubuhan dan antaranya mempamerkan anugerah-anugerah yang pernah diraih hasil kecemerlangan staf pengurusannya. 12 poster dipamerkan.
6.3 Pameran Khas Sempena Lawatan Lembaga Pengarah Universiti ke PSZ Pada Majlis Konvokesyen ke 41
Sempena lawatan Ahli Lembaga Pengarah Universiti ke PSZ, sebuah pameran disediakan dengan mempamerkan segmen UTM-IR, SPP dan karya seni di Bilik Jamuan Makan.
6.4 Menyusun Atur Bahan Koleksi Galerium di Unit Koleksi Khas
Sebahagian besar bahan-bahan koleksi sedia ada telah ditempatkan di stor 5 PSZ. Bahan tersebut merangkumi koleksi yang diterima oleh Unit Media Grafik seperti peralatan kamera, video, slaid dan beberapa alatan berkaitan audio visual.
6.5 Mengindeks Bahan Koleksi Galerium Sedia Ada Bagi Tujuan Katalog Bersistem Digital
Keutamaan sasaran adalah dengan memilih bahan 3D seperti jubah untuk percubaan kepada kataloging sistem digital. Langkah awal kerja-kerja mengambil gambar dan penyelidikan ke atas bahan tersebut telah dilaksanakan. Bahan penyelidikan ke atas bahan tersebut juga telah diperolehi. Kerja akhir untuk menginput data berbentuk maya akan dilaksanakan bersama dengan Bahagian atau Unit yang berkenaan.
6.6 Pengisian Pameran Tetap PSZ ( Projek Tangga Ilmu )
Projek ini adalah projek tahun 2007 dan mula dilaksanakan pada pertengahan 2008 kerana ia melibatkan tugasan penyelidikan, rekaan dan penyediaan pameran. Projek ini dianggap projek major kerana ia adalah ke arah memuziumkan koleksi universiti khususnya di PSZ untuk segmen pameran tetap. Projek awal adalah dengan penyediaan feature wall dengan wall paper telah dilaksanakan bagi persembahan latar belakang. Begitu juga bahan seperti framing untuk pameran buku konvo juga telah disediakan. Selebihnya kerja-kerja mengalih bahasa juga sedang giat dijalankan. Sehingga penghujung Disember 2008, Tangga Ilmu aras 3 ke 2 berjaya disiapkan dengan 80 peratus.
6.7 Menaik Taraf Ruang Pemeran Sementara di Foyer
Sebanyak 2 permohonan ke Pejabat Harta Bina bagi projek naik taraf ruang foyer untuk menempatkan karya seni potret Tuanku Canselor dan permohonan naik taraf ruang pameran berkala di PSZ. Pemohonan telah diajukan ke Pejabat Harta Bina pada September 2008 dan projek sepatutnya mula dilaksanakan oleh Pejabat Harta Bina pada awal tahun 2009.
7.0 PERANCANGAN BAHAGIAN
7.1 Memantau dan memantap penyusunan dan pengesanan bahan.
7.2 Membuat ujikaji keberkesanan pengguna RFID dalam pengurusan koleksi tertentu.
7.3 Memantau dan memantap pinjaman melangkaui jangkamasa yang ditetapkan.
7.4 Menambah bilangan rak baru dan mengecat rak lama.
7.5 Melaksana 5S di rak aras 4 dan5 dengan penyediaan tunjuk arah dan peta.
7.6 Kemaskini Maklumat Bergambar di Bilik Rujukan Eksekutif PSZ
Tambahan potret NC ke 6 belum dapat disediakan kerana tiada gambar sebenar NC berkenaan memakai jubah Konvokesyen (sumber yang diperolehi daripada Unit Grafik, Canseleri)
7.7 Pameran Sempena Sambutan Kemerdekaan Negara ke 51
Pameran ini memberi fokus kepada perjuangan sebelum merdeka dan ikon-ikon sejarah yang berkaitan, sehinggalah pengisytiharan kemerdekaan pada tahun 1957. Pameran ditangguh ke Ogos 2009 sempena sambutan kemerdekaan ke 52 atas arahan Ketua Bahagian Pengurusan Maklumat.
7.8 Projek Tangga Ilmu
Kesinambungan daripada projek sebelumnya, Projek Tangga Ilmu ini akan diteruskan sehingga selesai menjelang Disember 2009 yang melibatkan keseluruhan aras dan ruang tangga bermula dari Aras 2 hingga ke Aras 5.
7.9 Memproses, memperolehi dan mempamer bahan galerium. 7.10 Projek video promosi montaj koleksi movie di Media PSZ. 7.11 Projek bengkel pengendalian alat media PSZ.
7.12 Projek semakan keseluruhan peralatan UMPP di PSZ (Kaunter Media, Bilik Jilidan dan Bilik Mikrofilem).
7.13 Projek semakan paparan video naskah ke 2. 7.14 Projek SISMAP fasa ke 2.
7.15 Projek tampal security strip pad CD. 7.16 Projek tampal RFID tag pada CD.
7.17 Projek melabel rak-rak di Bilik Bahan Media.
7.18 Projek semakan rekod BIB koleksi filem selit di INFOLAN2.
8.0 PENUTUP
Prestasi kebanyakkan aktiviti Bahagian adalah baik dimana menunjukkan peningkatan dalam perkhidmatan utama dibandingakan tahun sebelumnya. Walaubagaimanapun usaha lebih giat perlu dibuat bagi memastikan pencapaian yang lebih baik pada tahun hadapan.
Bahagian akan berusaha memastikan semua perancangan yang dibuat dapat dilaksanakan dengan jayanya bagi menyokong prestasi PSZ yang lebih cemerlang.
JI/MFMY/FMS/jh/f. laporan tahunan UMPP (28) Rabu, 4 Februari 2009
Lampiran 1
BULAN Jan Feb Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis
JUMLAH 47,468 35,109 37,885 22,408 8,617 7,057 36,837 42,103 42,625 30,901 14,956 9,665 335,631
Nota: Perangkaan dikeluarkan melalui TCL disistem dan digunapakai dalam laporan pinjaman bahan PSZ.
Disediakan oleh:
Pn. Junaidah Isnain Unit Sirkulasi
Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ Rabu, 4 Februari 2009…JI/jh, UMPP
PERANGKAAN PINJAMAN BAHAN 2008
JUMLAH
Lampiran 2
JUMLAH
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS KESELURUHAN
PSZBBS01 11,459 7,640 7,455 26,554 5,059 2,789 1,380 9,228 9,848 8,070 8,407 26,325 7,340 4,175 3,026 14,541 76,648
PSZBBS02 8,434 6,007 5,927 20,368 3,366 360 615 4,341 7,016 6,178 6,669 19,863 4,500 1,739 1,652 7,891 52,463
PSZBBS03 6,406 3,440 3,147 12,993 1,853 847 568 3,268 6,237 4,625 4,600 15,462 2,295 669 763 3,727 35,450
JUMLAH 14,840 9,447 16,529 40,816 10,278 3,996 2,563 16,837 23,101 18,873 19,676 61,650 14,135 6,583 5,441 26,159 164,561
Makluman:
1. Sistem Peminjaman dan Pemulangan layan diri LIBRA mula beroperasi sepenuhnya pada 1 Jan 2008.
2. SPLD 2 - ditutup dari 3/5/2008 hingga 14/5/2008 disebabkan oleh masalah teknikal skaner pembaca barkod kad metrik pengguna. - ditutup dari 24/5/2008 hingga 2/6/2008 disebabkan masalah teknikal juga.
- ditutup dari 3/6/2008 hingga 16/6/2008 disebabkan masalah teknikal juga.
3. SPLD Pemulangan - ditutup dari 3/9/2008 hingga 7/9/2008 disebabkan masalah printer yang tak dapat mengeluarkan resit.
Disediakan oleh: Abdul Jalil bin Hassan Unit Sirkulasi
Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 23 Disember, 2008
BAHAN JUMLAH BAHAN JUMLAH
PERANGKAAN PENGGUNAAN SISTEM PEMINJAMAN LAYAN DIRI PSZ,SKD(LIBRA)
JANUARI - DISEMBER 2008
Lampiran 3
BULAN
KATEGORI PINJAMAN
LAIN-LAIN 22 15 20 17 12 9 19 20 15 14 10 7 180
ABS ABSTRAK
ADV KOLEKSI ADVANCE MAN. 14 11 18 12 3 10 25 24 21 17 18 10 183
BBP BILIK BANTUAN PENYELIDIKAN 3 3
FTU KOLEKSI FOTOGRAF UDARA
HAR 1 1
ILL INTER LIBRARY LOAN 14 24 12 8 6 4 7 3 7 9 5 5 104
JRN JURNAL 254 226 303 107 24 16 314 281 308 96 47 49 2025
KK KOLEKSI KHAS 102 107 178 100 13 34 137 66 174 98 34 21 1064
KK1 KOLEKSI KHAS TESIS 579 671 1134 493 86 33 726 463 1082 703 169 111 6250
KM KAUNTER MEDIA 249 134 142 189 95 63 157 260 256 143 127 59 1874
KR KOLEKSI KREATIF 2915 1674 1691 1371 817 603 2396 2017 2268 1422 1576 1258 20008
KS KAUNTER SIRKURLASI 442 377 341 174 76 63 452 611 545 374 128 115 3698
LTB BUKU LAYANAN TERBUKA 42793 33107 33962 19846 7408 6190 35217 38308 37916 27998 12821 10040 305606
LUK LUKISAN TEKNIK 0
PETA KOLEKSI PETA 33 24 10 8 21 2 17 19 16 5 4 3 162
RUJ RUJUKAN 50 41 68 83 51 25 70 29 17 22 17 22 495
JUMLAH KESELURUHAN 47467 36411 37882 22408 8612 7052 39537 42102 42625 30901 14956 11700 341653
Disediakan oleh: Baharuddin bin Seman Unit Sirkulasi
Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 2 Januari, 2009
JUL OGO SEPT OKT NOV DIS JUMLAH PERANGKAAN PINJAMAN MENGIKUT KATEGORI BAHAN
PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH, UTM SKD JANUARI - DESEMBER 2008
Lampiran 4
KATEGORI AHLI/ BULAN JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC JUMLAH % JUMLAH
STAF TINGKATAN KANAN 32 47 79 21 37 9 58 65 12 16 26 18 420 0.1
STAF AKADEMIK 1089 1125 1071 1084 1195 1077 1420 993 948 803 822 1122 12749 3.6
TUTOR 141 86 93 113 92 61 107 120 93 49 106 79 1140 0.3
STAF AM 443 378 631 397 328 401 406 388 355 315 391 277 4710 1.3
PELAJAR DIPLOMA 2 6 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 0.0
PELAJAR DIP. LANJUTAN 785 610 312 18 12 23 43 368 212 115 50 0 2548 0.7
PELAJAR IJAZAH 36947 27762 29431 15608 3014 1918 26732 31583 33024 22847 8529 5870 243265 68.8
PELAJAR SARJANA 5452 4815 4477 3257 2484 2112 5537 5720 5402 4645 3371 2824 50096 14.2
PELAJAR DOKTOR FALSAFAH 1230 1413 1096 1001 794 821 1271 1202 1088 1134 990 900 12940 3.7
PELAJAR PJJ SIJIL/ DIPLOMA 2 66 45 7 24 25 67 67 30 25 9 11 378 0.1
PELAJAR PJJ IJAZAH 358 415 371 272 227 221 240 602 530 342 158 92 3828 1.1
PELAJAR PJJ SARJANA/PHD 15 39 58 34 39 12 41 76 60 34 33 30 471 0.1
PESERTA KURSUS 2 2 29 5 0 2 22 8 2 0 0 5 77 0.0
PEM. PEGAWAI PENYELIDIK 38 29 68 75 53 62 72 54 44 30 44 30 599 0.2
PEGAWAI PENYELIDIK 112 88 95 88 59 29 49 52 64 64 71 43 814 0.2
KEAHLIAN LUAR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.0
AHLI KELUARGA UTM 12 18 20 27 3 5 16 10 10 12 14 11 158 0.0
JUMLAH 46660 36899 37877 22007 8361 6778 36081 41308 41874 30431 14614 11312 334202 94.6
Disediakan oleh:
Baharuddin bin Seman Unit Sirkulasi
Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 2 Januari 2009
PERANGKAAN PINJAMAN MENGIKUT KATEGORI AHLI PSZ SKD JANUARI - DISEMBER 2008
Lampiran 5
BULAN STATUS
PEMULANGAN 24,569 27,550 30,891 28,271 10,039 6,840 15,417 32,289 34,515 28,635 18,811 7,242 265,069
TEMPAHAN 1,349 762 663 279 80 63 886 822 690 365 159 151 6,269
PINJAM SEMULA (RENEWAL) 14,856 15,283 15,417 9,075 3,068 3,183 8,608 16,726 15,613 11,704 5,990 4,638 124,161
Disediakan oleh: Baharuddin bin Seman Unit Sirkulasi
Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 2 Januari, 2009
DIS JUMLAH
OGO SEP OKT NOV
PERANGKAAN TEMPAHAN, PEMULANGAN DAN PINJAM SEMULA PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH, UTM SKD
JANUARI - DISEMBER 2008
Lampiran 6 MASA 9.00 pg 10.00 pg 11.00 pg 12.00 pg 1.00 ptg 2.00 ptg 3.00 ptg 4.00 ptg 5.00 ptg 6.00 ptg 7.00 mlm 8.00 mlm 9.00 mlm 10.00 mlm 11.00 mlm JUMLAH BULAN JANUARI 5674 11183 11456 10404 4553 8689 8400 9121 8394 7022 3305 6325 5745 4358 104629 FEBRUARI 3836 7947 8759 8412 3566 6860 6790 7253 5840 5203 2743 4726 4264 3493 79692 MAC 5096 9214 9658 9267 4613 8019 7810 8435 6809 5909 3259 5046 4252 3593 90980 APRIL 5695 9542 9767 9458 4540 8551 8325 8896 8163 7134 3927 6059 5013 3585 98655 MEI 2465 4152 4262 3884 1709 3052 2600 2780 2084 425 232 333 252 115 28345 JUN 2367 3756 4008 3553 1990 3032 2863 2771 1927 26267 JULAI 7223 12609 12938 11935 4994 10884 10377 10628 8504 6435 2990 5892 4964 4064 114437 OGOS 6151 11971 12103 11103 4711 9950 9378 9093 7030 5721 2844 5000 4396 3505 102956 SEPTEMBER 5337 10030 10667 9752 5115 9793 9138 7966 6281 5333 TUTUP 3926 3425 2764 89527 OKTOBER 5590 10086 11138 10647 6066 10358 9987 8903 7330 6137 3369 4741 4084 3208 101644 NOVEMBER 4597 8430 8909 8237 4933 9074 8302 7224 5914 4858 2612 4168 3495 2378 83131 DISEMBER 2335 4055 4444 4285 2737 4797 4069 3357 2258 629 301 443 371 275 34356 JUMLAH KESELURUHAN 56366 102975 108109 100937 49527 93059 88039 86427 70534 54806 25582 46659 40261 31338 - 954619
ZAHAR BIN SHAMSUDIN Unit Sirkulasi
Bhg. Pengurusan Koleksi 31 Disember, 2008
JANUARI - DISEMBER 2008
MURID AHLI AHLI
SEKOLAH MEMINJAM KELUARGA MEMINJAM MERUJUK JUMLAH
UTM (MRS) (PR) ALUMNI (PP) (AK) (MKP) (MK) JANUARI 0 2 0 1 0 1 0 4 FEBRUARI 0 1 0 2 0 0 0 3 MAC 0 2 0 2 1 2 2 9 APRIL 0 2 2 0 4 0 0 8 MEI 0 5 0 2 1 1 0 9 JUN 0 1 0 0 1 1 0 3 JULAI 0 1 0 0 1 0 0 2 OGOS 0 6 0 1 2 0 0 9 SEPTEMBER 0 1 0 0 1 0 0 2 OKTOBER 0 2 0 0 4 0 0 6 NOVEMBER 0 1 0 0 2 0 0 3 DISEMBER 0 0 0 1 1 0 0 2 JUMLAH KESELURUHAN 0 24 2 9 18 5 2 60 Disediakan Oleh: Sarimah binti Pungot Unit Sirkulasi,
Bahagian Pengurusan Koleksi, PSZ 16 Disember, 2008
Lampiran 7
PERANGKAAN AHLI LUAR YANG MENDAFTAR JANUARI-DISEMBER 2008 AHLI KORPORAT KATEGORI AHLI BULAN AHLI MERUJUK
Lampiran 8
BULAN PERSATUAN UTM FAKULTI/JABATAN VENDOR JUMLAH
Januari 7 5 2 14 Februari 7 - 1 8 Mac 6 2 - 8 April - 2 - 2 Mei - 1 - 1 Jun - 1 - 1 Julai 12 - 1 13 Ogos 4 4 3 11 September 5 - 1 6 Oktober 4 - 1 5 November - 1 - 1 Disember - - - 0 JUMLAH 45 16 9 70 Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 15 Disember, 2008
ima…Perangkaan B PK (sumber maklumat - Buku Daftar Tempahan Foyer Luar PSZ)
Lampiran 9
BULAN BAHAN SEGERA VOT PENYELIDIKAN JUMLAH
JANUARI 43 1 44 FEBRUARI 31 1 32 MAC 22 - 22 APRIL 35 7 42 MEI 49 6 55 JUN 40 14 54 JULAI 57 - 57 OGOS 44 1 45 SEPTEMBER 20 3 23 OKTOBER 54 2 56 NOVEMBER 32 1 33 DISEMBER 79 - 79 JUMLAH 506 36 542 Disediakan oleh: Widya binti Wahid Unit Sirkulasi
Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ
PERANGKAAN PENERIMAAN BAHAN SEGERA & VOT PENYELIDIKAN
DARI UNIT PENGURUSAN TEKNIKAL TAHUN 2008
Lampiran 10
MUKA SURAT JILID JILID
HILANG SEGERA BIASA
Januari 4 2 61 67 Februari - - 68 68 Mac 6 1 63 70 April - - 99 99 Mei 2 - 12 14 Jun 8 3 31 42 Julai 5 - 35 40 Ogos 1 - - 1 September 3 - 12 15 Oktober - 1 132 133 November 2 - 65 67 Disember 1 - 86 87 JUMLAH 32 7 664 703 Disediakan Oleh: Mohd Yunus/Shaharin/Juhari Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 18 Disember, 2008 BULAN JUMLAH
PERANGKAAN BAHAN YANG DIHANTAR JILID JANUARI – DISEMBER 2008
Lampiran 11
KATEGORI UNIT UNIT UNIT JURNAL UNIT MEDIA, UNIT
PENGURUSAN PEROLEHAN & MEDIA PEMELIHARAAN & KOLEKSI KHAS JUMLAH
BULAN TEKNIKAL ELEKTRONIK PEMULIHARAAN
-JANUARI 47 - - - - 47 FEBRUARI 41 3 - - - 44 MAC 60 2 - - - 62 APRIL 55 - - - - 55 MEI 50 - - - - 50 JUN 66 - - - - 66 JULAI 49 - - - - 49 OGOS 56 - - - - 56 SEPTEMBER 51 - - - - 51 OKTOBER 45 - - - - 45 NOVEMBER 46 1 - - - 47 DISEMBER 56 - - - - 56 JUMLAH KESELURUHAN 622 6 0 0 0 628 Disediakan oleh: Mohd Amir bin Abu Unit Sirkulasi
Bhg. Pengurusan Koleksi 17 Disember 2008
PERANGKAAN PENGHANTARAN BAHAN
BAGI BORANG TINDAKAN DAN PEMBETULAN PSZ 27.6 (Pin. 1/2002) JANUARI - DISEMBER 2008
Lampiran 12
Jenis Dendaan Dendaan NSTP Ganti Melanggar
Lewat Hilang/ On-Line Fotokopi Kad CD-ROM peraturan Mikroprin Perkhid. Keahlian Telefaks Sewaan Sewaan PC Artikel
Pul. Bahan Rosak Hilang PSZ Profesional Alat Ruang Internet SPP Jumlah
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) Bulan RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM Januari 5,977.52 201.43 - - - 1,603.50 - - 78.00 390.00 101.82 - 785.00 - - 9,137.27 Februari 8,169.40 - - - - 820.90 - - 42.00 160.00 7.12 - - - 2.00 9,201.42 Mac 9,471.90 2,119.07 - - - 1,795.00 - - 46.00 330.00 36.81 - - - - 13,798.78 April 11,448.60 270.95 - - - 1,074.00 10.00 - 32.00 320.00 5.05 - - - - 13,160.60 Mei 5,903.40 860.25 - - - 229.10 - - 14.00 1,130.00 4.09 - - - - 8,140.84 Jun 3,071.60 67.00 - - - - 10.00 - 10.00 50.00 448.67 - - - - 3,657.27 Julai 4,403.60 959.76 - - - 2,387.10 - - 68.00 200.00 94.30 - 335.00 - - 8,447.76 Ogos 8,914.70 2,796.78 - - - 2,205.45 - - 42.00 774.00 8.00 - 250.00 - - 14,990.93 September 10,482.50 2,268.64 - - 10.00 1,518.30 - - 88.00 30.00 - - 100.00 - - 14,497.44 Oktober 11,448.00 195.00 - - - 1,837.20 - - 62.00 70.00 169.57 - 250.00 - - 14,031.77 November 7,552.70 201.45 - - - 623.90 - - 20.00 80.00 16.00 - - - - 8,494.05 Disember 4,610.05 2,121.12 - - - 375.10 - - 42.00 370.00 119.20 - - - - 7,637.47 Jumlah 91,453.97 12,061.45 0.00 0.00 10.00 14,469.55 20.00 0.00 544.00 3,904.00 1,010.63 0.00 1,720.00 0.00 2.00 125,195.60 Disediakan oleh:
Abd Jalil bin Hassan Unit Sirkulasi
Bhg. Pengurusan Koleksi, PSZ 6 Januari, 2009
PERANGKAAN PENDAPATAN ECR
PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH (SEKUDAI) JANUARI - DISEMBER 2008
Lampiran 13
KEROSAKAN
Software Hardware Mesin
SPLD Perabot Alat Ruang
BULAN (Sistem) (Perkakasan Komputer)
Januari - - 1 - - -Februari - 3 - - - -Mac 7 - - - 3 -April 3 1 - - - -Mei 1 - - - - -Jun 3 1 - - -Julai 1 1 1 - 1 -Ogos 3 3 - - - -September 2 2 - - - -Oktober - 1 - - - -November - 1 - - 2 -Disember - - - -JUMLAH 17 15 3 0 6 0 Unit Sirkulasi Bhg. Pengurusan Koleksi 15 Disember, 2008
ima…Perangkaan BPK (sumber maklumat - Fail Laporan Kerosakan)
LAPORAN KEROSAKAN 2008
BAHAGIAN PENTADBIRAN & KEWANGAN BAHAGIAN PEMBANGUNAN AUTOMASI
Lampiran 14 RINGKASAN LAPORAN PROJEK KUMPULAN `A’ SEMASA CUTI SEMESTER 2008
BIL. PROJEK PROSEDUR TEMPOH
SASARAN TARIKH SIAP 1.
2.
3.
PROJEK SHELF READING BUKU ARAS 5
Aktiviti:
Semua staf kumpulan A terlibat: Semua buku terlibat mengikut pembahagian rak. Ia juga dilakukan pada hari-hari biasa ketika giliran floating mengikut jadual pem-bahagian rak yang disediakan Jumlah: 66 rak (bagi semester akhir)
PROJEK ANJAKAN BUKU ARAS 5
Aktiviti:
Melibatkan rak-rak yang padat di aras 5.
MELABEL SEMULA NO PANGGILAN
Aktiviti:
Mencatit dan mencetak semula no.panggilan baru selepas melakukan kerja-kerja anjakan buku.
Semakan dan
anjakan/rombakan kecil
Membetulkan kembali kedudukan buku – buku dengan.menggunakan kedua-dua bahagian atas dan bawah rak.
Rak buku kelas biasa: QD1 A1 hingga ZZ9999 Z99
Rak no: 1 – 42 Rak buku folio (f)
QD1 A! hingga ZZ9999 Z99 Rak no ; 43 –54
Jumlah : 54 rak.
Hanya rak-rak yang terlibat dengan projek anjakan .
Jan – Dis. 2008 20 May – 6 Jun 2008 9 - 13 Jun 2008 Dis. 2008 6 Jun 2008 13 Jun 2008
4. 5. 6. MENYUSUN MEJA/KERUSI/PERABOT ARAS 5 Aktiviti:-
Semua staf kumpulan A terlibat.
MEMPROMOSI PERKHIDMATAN
PEMINJAMAN/PEMULANGAN KE FAKULTI
Aktiviti : -
Hanya Pembantu Perpustakaan Kanan atau Penyelaras sahaja yang Terlibat.
PENUKARAN RAK BARU DI ARAS 5
Aktivi :-
Semua staf lelaki BPK terlibat. Rak buku yang terlibat ialah rak buku koleksi folio, iaitu sebanyak 4 rak.
Menyusun dan membetulkan semula kerusi meja yang bertabur akibat keja-kerja pembaikan yang dilakukan oleh pihak kontraktor
Mengikut jadual promosi 2008
CICT
Kerja-kerja yang dilakukan adalah:-
i. Menurunkan buku-buku di rak ke atas meja mengikut susunan no.panggilan.
ii. Kerja-kerja membuka rak lama dan memasang rak yang baru dilakukan oleh pihak pembekal. iii. Kemudian kerja-kerja
menaikkan semula buku-buku ke rak baru dijalankan hingga selesai. 7 – 9 May 2008 3-4 Julai 2008 26 – 28 Nov. 2008 16 – 18 Dis. 2008 9 May 2008 3-4 Julai 2008 28 Nov. 2008 18 Dis. 2008 Disediakan oleh:
ABDUL JALIL HASSAN
LAPORAN PROJEK KUMPULAN B SEMASA CUTI SEMESTER 2008
BIL. PROJEK PROSEDUR TEMPOH
SASARAN TARIKH SIAP
1. PROJEK SHELF READING.
Projek dibuat dari masa ke semasa di aras 4 (86 rak)
Susun/ anjak 5 Mei – 28 Jun 2008 26 Dis. 2008
2. INVENTORI BAHAN RUJUKAN
Menampal barkod bagi buku ‘wr’ inventori tahun 2007 yang belum selesai kerana kehabisan barkod.
1. Tampal barkod sebanyak 524 naskah..
2. Rekod bermasalah dan hantar ke Bahagian Indek sebanyak 145 naskah.
3. Buku yang tiada rekod dan maklumat kini sahaja sebanyak 38 naskah.
Hantar ke rak semula. Hantar ke Unit Indeksan untuk proses semula.
Dibuang.
April 2008 Jun 2008
3. PROMOSI KE FAKULTI.
Mempromosi perkhidmatan PSZ Sesi bersama pelanggan di Blok N24 semasa minggu suaikenal pelajar baru pada 3 Julai 2008.
Pergi ke pusat promosi pada hari ditetapkan.
Tiada tempoh sasaran Selesai.
4. KEMASKINI REKOD PATRON
a) Terima senarai daripada Pejabat Pendaftar.
b) Kemaskini melibatkan kepada kenaikan pangkat kepada Profesor sebanyak 16 orang.
Semak dalam modul Advance Circulation Client. (Edit Patron)
Tiada tempoh sasaran Selesai
5. SUSUN ATUR PERABOT
Menyusun kerusi meja di Aras 4
Susun atur 30 Jun – 4 Julai 2008 4 Julai dan 24 Dis. 2008
Disediakan oleh:
BAHARUDDIN BIN SEMAN KETUA KUMPULAN B
LAPORAN PROJEK KUMPULAN C SEMASA CUTI SEMESTER 2008
Disediakan oleh:
ABU HASHIM BIN ALWI KETUA KUMPULAN C
BIL. PROJEK YANG DIJALANKAN TARIKH TARIKH/JUMLAH
1.
2.
3.
4.
5.
Membuat “shelf reading” di rak Majalah Jilid dan Koleksi Index.
Menyemak bahan-bahan yang tidak dapat dikesan di rak (borang biru) bagi tahun 2007 dan menyediakan senarai bahan yang di kesan di rak
Menyediakan senarai bahan yang tidak dapat di kesandi rak (borang biru) bagi tahun 2007 untuk dibuat pesanan pembelian
Projek Menyusun Meja, Kerusi dan Perabot
di Aras 2
Projek pertukaran status majalah kini dari ‘available’ ke ‘unit jurnal’. Majalah kini tersebut di susun dirak di Unit jurnal & Media Media Elektronik mengikut no. panggilan. Mei/Jun 2008 / 83 rak Disember 2008/83 rak April – Jun 2008 April – Julai 2008 Julai 2007 Disember 2008 12.5.2008 – 13.6.2008 / 83 rak 9.12.2008 – 24.12.2008 / 83 rak 184 judul 99 judul 18.6.2008 – 20.6.2008 7.12-2008 – 13.12.2008 Majalah belian: Jumlah Ikatan : 163 Jumlah naskah : 715 Majalah hadiah: Jumlah Ikatan : 92 Jumlah naskah : 401
LAPORAN PROJEK KUMPULAN D SEMASA CUTI SEMESTER BAGI TAHUN 2008
Bil. Projek Prosedur Tempoh
Sasaran Tarikh Siap 1. Projek shelf reading.
Projek dibuat dari masa kesemasa di aras 2 (21 rak).
Susun/anjak Jan – Dis 2008 Berjaya dilaksanakan
mengikut tempoh yang ditetapkan. 2. Projek Menyemak dan menghantar
surat kepada staf akademik yang lewat memulangkan buku PSZ. Telefon - 4 orang
Hantar Surat – 11 orang Judul buku - 95 judul
Semak, hubungi melalui telefon dan surat
Julai 2008 Berjaya dilaksanakan mengikut jadual.
3. Projek menukar dan mengemaskini tanda arah disemua aras PSZ.
Kesan dan senarai Jun 2008 Berjaya menukar pandu arah bagi aras 3, ruang bacaan, foyer dalam dan luar.
4. Membuat pelan lantai semua aras PSZ.
Melukis di Komputer dan buat cetakan
Julai 2008 Pelan dapat disiapkan dan diserahkan kepada Ketua Bahagian.
5. Projek 5S di rak LTB aras 4 & 5. Kesan, cetak, ‘laminate’ dan tampal
Disember 2008 Labelling subject heading di rak folio, rujukan, rujukan tesis, kamus, ensiklopedia dan buku kecil aras 5.
6. Melaksanakan pengemaskinian maklumat dan pertanyaan dari patron yang diterima melalui OPAC.
151 pertanyaan dilayani
Terima dari Ketua Bahagian dan buat kemaskini di AdvCirc
Sepanjang masa Dapat disiapkan mengikut waktu.
7 Projek penukaran rak folio di Aras 5.
Buka rak lama, pindah buku dan letak kembali buku di rak bar 26/11/2008 – 2/12/2008 Berjaya dilaksanakan mengikut tempoh.
8 Projek Menganjak tesis di Bilik Rujukan Tesis.
Menganjak tesis yang padat 3– 4/12/2008 Berjaya dilaksanakan mengikut tempoh
Lampiran 15
PERKARA LCD OHP PEMAIN LASER PORTABLE COLLAR MIKROFON HEAD UTP PEMBACA PROJEKTOR JUMLAH
BULAN KVD POINTER SPEAKER MIC & SIARAYA PHONE CABLE MICRO SLIDE KESELURUHAN PENGGUNAAN
PRINTER PERALATAN Januari 106 - - 23 4 4 23 3 735 3 - 901 Februari 16 - - 3 - - 3 2 769 14 - 807 Mac 46 - - 8 2 2 8 3 660 3 1 733 Jumlah 168 0 0 34 6 6 34 8 2,164 20 1 2,441 April 42 - 1 3 - - 6 1 225 3 - 281 Mei 26 - 10 4 - - 6 10 120 - - 176 Jun 50 - - 4 1 1 15 33 240 - - 344 Jumlah 118 0 11 11 1 1 27 44 585 3 0 801 Julai 67 - - 13 5 5 13 906 1,218 6 - 2,233 Ogos 42 - 1 13 - 2 6 738 1,176 6 - 1,984 September 24 - - 20 - 1 1 308 1,176 15 - 1,545 Jumlah 133 0 1 46 5 8 20 1,952 3,570 27 0 5,762 Oktober 23 - 6 5 - 3 5 618 1,440 3 - 2,103 November 32 - - 12 1 2 4 577 840 3 - 1,471 Disember 6 - - 4 - - 6 230 254 1 - 501 Jumlah 61 0 6 21 1 5 15 1,425 2,534 7 0 4,075 Jumlah Besar 480 0 18 112 13 20 96 3,429 8,853 57 1 13,079
Unit Media, Pemeliharaan & Pemuliharaan Bahagian Pengurusan Koleksi
Perpustakaan Sultanah Zanariah Khamis, 1 Januari 2009 MFMY/jh
Perpustakaan Sultanah Zanariah
Perangkaan Bulanan Penggunaan Peralatan Media Unit Media, Pemeliharaan & Pemuliharaan/BPK
