76
*
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN
A. Hasil Penelitian
1. Gambaran Umum Perusahaan
a. Sejarah Singkat
CV Anugerah Bersama merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak dibidang industi, dengan bahan utama dari peruhaan tersebut
adalah kayu, CV Anugerah Bersama ini merupakan industri
pengolahan kayu jadi dengan menjual dan mengolah berbagai macam
jenis dan ukuran kayu.
CV Anugerah Bersama didirikan oleh bapak Arbani sejak tahun
2000 dengan nomor SIUP 503-173/SIUP.KP-III/BP2TPM/2016 dan
dipimpin langsung oleh Bapak tersebut. Perusahaan tersebut beralamat
di Jalan Alalak Selatan Gang Umar Rt 03 Banjarmasin. Pemilik
menggunakan nama CV Anugerah Bersama karena perusahaan tersebut
di bangun bersama dengan ke 5 anak laki-laki beliau yang menurut
beliau adalah sebuah anugerah dari Allah SWT Karena berkat usaha
dan doa beliau beserta anak-anak beliau berdirilah sebuah perusahaan
tersebut sehingga di namakan CV Anugerah Bersama.
b. Struktur Organisasi
Perlu adanya pemisahan tanggung jawab dan wewenang antar
anggota dalam suatu organisasi/perusahaan. Hal tersebut dapat dibentuk
77
*
wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara
atasan/pemilik dan bawahan. Sehingga kinerja suatu perusahaan dapat
berjalan dengan baik.
Bagan 3
Struktur Organisasi CV Anugerah Bersama
Pimpinan
Sumber : CV Anugerah Bersama, 2018
Berdasarkan struktur organisasi di atas dapat menunjukan
bahwa struktur organisasi yang diterapkan oleh CV Anugerah
Bersama adalah struktur organisasi garis, hal tersebut dikarenakan
struktur organisasi yang diterapkan oleh CV Anugerah Bersama
memiliki sistem yang berjalan dari atas ke bawah sedangkan tanggung
jawab berjalan dari bawah ke atas. Berikut merupakan wewenang dan
tanggung jawab masing-masing bagian pada CV Anugerah Bersama:
1). Pimpinan/Pemilik
Pimpinan/pemilik merupakan pemegang kekuasaan
tertinggi dalam jalannya bisnis CV Anugerah Bersama yang
memiliki tugas dan wewenang seperti:
a) Mengkoordinir bagian yang berada dibawah wewenangnya.
Bagian Penjualan Bagian Produksi
Pimpinan
78
*
b) Bertanggung jawab terhadap perkembangan dan kelancaran usaha yang dijalankan.
2) Bagian Penjualan
Bagian penjualan memiliki fungsi, yaitu fungsi penjualan. Tugas dan tanggung jawab fungsi penjualan sebagai berikut:
a) Melayani pelanggan yang datang.
b) Menawarkan barang pada pelanggan.
c) Mencatat pesanan barang dari pelanggan.
d) Bertanggung jawab atas barang yang terdapat pada CV Anugerah Bersama.
e) Mengisi nota kemudian akan diserahkan ke bagian kasir untuk proses pembayaran.
3) Bagian Kasir
Bagian kasir memiliki fungsi, yaitu fungsi kasir. Tugas dan tanggung jawab fungsi kasir sebagai berikut:
a) Mencatat nota penjualan.
b) Membuat laporan penjualan (kas masuk) harian.
c) Bertanggung jawab atas pengeluaran dan pemasukan uang kas
atas transaksi yang terjadi pada CV Anugerah Bersama. d) Menerima nota penjualan tunai maupun uang muka.
e) Menerima pembayaran dari pelanggan maupun non pelanggan.
f) Menyerahkan uang kas dari hasil penjualan tunai kepada pemimpin/pemilik.
79
*
4) Bagian Produksi
Bagian produksi memiliki fungsi, yaitu fungsi produksi.
Tugas dan tanggung jawab fungsi kasir sebagai berikut: a) Melakukan produksi barang.
b) Mencek Barang yang stok minim sehingga langsung melakukan produksi.
c) Mencek bahan produksi kayu.
2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada CV
Anugerah Bersama.
CV Anugerah Bersama merupakan perusahaan yang bergerak dalam
bidang perdagangan dan industri. Hal tersebut dikarenakan barang yang
dijual mengalami proses produksi terlebih dahulu sehingga menghasilkan
produk jadi yang siap dijual.Sistem informasi akuntansi penerimaan kas
yang berjalan di CV Anugerah Bersama yakni sistem penerimaan kas dari
penjualan tunai.
a. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada CV Anugerah Bersama
Prosedur SIA penerimaan kas dari penjualan tunai yang terjadi
pada CV Anugerah Bersama yaitu prosedur penerimaan kas dari
penjualan tunai. Penerapan sistem informasi penerimaan kas dari
penjualan tunai terdiri dari deskripsi pokok, informasi yang diperlukan
manajemen, fungsi yang terkait, jaringan prosedur yang membentuk
sistem, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan,
80
*
1) Deskripsi Pokok
Penerimaan kas dari penjualan tunai pada CV Anugerah
Bersama dimulai saat pelanggan datang secara langsung ke CV
Anugerah Bersama untuk membeli barang dan melakukan
pembayaran pada barang yang dibeli. Saat pelanggan datang dan
menentukan pilihan, fungsi penjualan mencatat barang yang dipesan
yang kemudian perlu dilakukan pembayaran oleh pelanggan. Setelah
uang diterima oleh fungsi kasir, fungsi kasir menyerahkan nota
rangkap pertama kepada pelanggan dan barang yang telah dipilih
kemudian disiapkan oleh fungsi penjualan. Nota rangkap pertama
diserahkan kepada pelanggan sebagai tanda terima dari pelanggan
sedangkan rangkap ke-2 diserahkan pada fungsi kasir. Selanjutnya
fungsi kasir mencatat transaksi ke dalam laporan penjualan harian.
2) Informasi yang Diperlukan Manajemen
Informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam sistem
penerimaan kas dari penjualan tunai pada CV Anugerah Bersama
yaitu:
(a) Informasi data barang berupa nama barang dan jumlah barang.
(b) Data pelanggan.
(c) Data ukuran kayu.
(d) Laporan penjualan harian.
(e) Data jenis kayu 2)
81
*
Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari
penjualan tunai pada CV Anugerah Bersama sebagai berikut:
(a) Bagian Penjualan
Tugas dan tanggung jawab dari fungsi penjualan yaitu:
(1) Menerima pesanan dari pelanggan; dan
(2) Mengisi buku pesanan;
(3) Mengisi nota penjualan kemudian akan diserahkan ke fungsi
kasir
(b) Bagian Kasir
Tugas dan tanggung jawab dari fungsi kasir yaitu:
(1) Menyerahkan nota kepada pelanggan;
(2) Menerima nota penjualan dari fungsi penjualan;
(3) Membuat laporan penjualan (kas masuk) harian.
(4) Bertanggung jawab atas pengeluaran dan pemasukan uang kas atas transaksi yang terjadi pada CV Anugerah
Bersama.
(5) Menerima nota penjualan tunai maupun uang muka (6) Menerima pembayaran dari pelanggan maupun non
pelanggan.
(7) Menyerahkan uang kas dari hasil penjualan tunai kepada
pemimpin/pemilik.
(8) membuat pencatatan laporan penjualan harian
82
*
(9) memberi perintah kepada bagian penjualan untuk
menyiapkan barang.
(c) Bagian produksi
Tugas dan tanggung jawab dari fungsi produksi yaitu:
(1) Melakukan produksi barang
(2) Mencek stok minim yang ada di perusahaan tersebut.
(3) Mencek bahan produksi kayu.
4) Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi
penerimaan kas penjualan tunai yang berjalan pada CV Anugerah
Bersama adalah sebagai berikut:
(a) Prosedur order penjualan
Prosedur order penjualan dijalankan oleh fungsi penjualan dan fungsi kasir. Fungsi penjualan menerima
pesanan dari pelanggan kemudian fungsi kasir membuat nota
yang terdiri dari dua rangkap, rangkap pertama berwarna putih
diserahkan kepada pelanggan, rangkap kedua sebagai arsip
perusahaan. Prosedur order penjualan dilakukan sebagai
bentuk pelayanan kepada pelanggan yang akan membeli
barang.
(b) Prosedur penerimaan kas
Prosedur penerimaan kas pada CV Anugerah Bersama
dijalankan oleh fungsi kasir. Prosedur penerimaan kas terjadi
83
*
penjualan serta dilakukannya pelunasan atas pembelian barang
sebesar jumlah yang tertera pada nota oleh pelanggan. Seperti
penjelasan pada (d).1), nota rangkap kedua digunakan sebagai
rekap untuk membuat laporan penjualan harian dan
pengarsipan. Hal tersebut dilakukan untuk mengantisipasi
terjadinya kecurangan dalam hasil penjualan yang ada pada
CV Anugerah Bersama. Namun fungsi penjualan dan fungsi
kasir masih dijalankan oleh orang yang sama.
(c) Prosedur pencatatan penerimaan kas
Prosedur pencatatan penerimaan kas dijalankan oleh fungsi kasir. Prosedur ini digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi penjualan tunai ke dalam laporan
penjualan harian berdasarkan nota. (d) Prosedur penyetoran kas
Prosedur penyetoran kas kepada pemilik dilakukan
setiap harinya oleh fungsi kasir. Penyetoran kas dilakukan
secara bersamaan dengan penyerahan laporan penjualan harian
dan nota rangkap kedua sebagi bukti pencatatan jumlah kas
yang diterima dari hasil penjualan.
5) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan pada CV Anugerah Bersama pada
sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah sebagai
84
*
(a) Nota
Nota merupakan dokumen yang digunakan untuk
merekam berbagai transaksi penjualan tunai. Nota pada CV
Anugerah Bersama terdiri dari dua rangkap, rangkap pertama
berwarna putih diserahkan kepada pelanggan yang telah
melakukan pembayaran, rangkap kedua berwarna pink di
simpan fungsi kasir untuk di rekap dan sebagai arsip
perusahaan. Nota yang digunakan pada CV Anugerah
Bersama terdapat pada gambar 12 halaman 84:
Gambar 12
Nota Penjualan
85
*
(b) Laporan Penjualan Harian (LPH)
Laporan Penjualan Harian (LPH) merupakan
dokumen yang digunakan sebagai laporan hasil penjualan
harian pada CV Anugerah Bersama. Dokumen ini berisikan
tanggal terjadinya transaksi penjualan, nama barang terjual,
jumlah barang yang dijual secara tunai, dan data pelanggan.
LPH dibuat oleh fungsi kasir secara manual setiap harinya
dan sebagai lampiran ketika menyerahkan uang hasil
penjualan kepada pimpinan.
Berikut ini adalah laporan penjualan harian yang
digunakan pada CV Anugerah Bersama pada gambar 13
halaman 85:
Gambar 13
Laporan Hasip Penjualan
86
*
6) Catatan Akuntansi yang Digunakan
Pada prosedur sistem informasi penerimaan kas penjualan
tunai pada CV Anugerah Bersama, fungsi kasir mencatat transaksi
pada buku laporan penjualan harian. Namun belum terdapat
pencatatan akuntansi seperti jurnal dan order dari pelanggan.
7) Bagan Alir Dokumen
Bagan alir dokumen sistem penerimaan kas dari penjualan
tunai yang berjalan pada CV Anugerah Bersama terdapat pada
87
*
Bagan 4
Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
dari Penjualan Tunai yang berjalan pada CV Anugerah Bersama
PIMPINAN 2 Nota 2 Mencocokan Uang dengan Nota Nota 2 3
88
*
FUNGSI KASIR
Pelanggan
Sumber: CV Anugerah Bersama, 2018
Nota 2 1 Nota 1 Menerima Uang Nota 2 Nota 1 3 3 Nota 2 Membuat Variasi Laporan Nota 2 LPH
Selesai
T89
*
Keterangan:
LPH : Laporan Penjualan Harian
Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada CV
Angerah Bersama dapat dijelaskan sebagai berikut:
a) Pemilik/Pimpinan berwenang untuk menerima dan
mencocokkan nota rangkap ke-2 (kedua), Laporan Hasil
Penjualan (LPH) beserta uang hasil penjualan barang
perusahaan yang diserahkan oleh fungsi kasir.
b) Bagian Penjualan
(1) Fungsi Penjualan, yaitu menerima order dari
pelanggan.
(2) Mengisis nota penjualan yang terdiri dari 2 rangkap.
c) Bagian Kasir
(1) Menerima pembayaran dari pelanggan;
(2) Menerima nota penjualan dari fungsi penjualan yang
terdiri dari dua rangkap. Rangkap ke-1 (pertama)
diserahkan pada pelanggan, rangkap ke-2 (kedua)
dijadikan arsip dan di serahkan kepada pemimpin;
(3) membuat Laporan Penjualan Harian (LPH)
berdasarkan nota;
(4) menyerahkan LPH, nota rangkap ke-2 (ketiga) serta
uang hasil penjualan kepada pimpinan; dan
(5) mengarsipkan nota lembar kedua.
90
*
Sistem pengendalian intern dalam sistem penerimaan kas dari
penjualan tunai yaitu sebagai berikut:
(a) Organisasi yang memisahkan tanggung jawab tiap bidang
Organisasi yang terdapat pada CV Anugerah Bersama terdapat
pemisahan tanggung jawab antara bagian penjualan dengan
bagian produksi, namun belum adanya pemisahan fungsi
antara fungsi penjualan dan fungsi kasir sehingga rentan
terjadi penyelewengan.
(b) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
Pencatatan penerimaan kas dari penjualan ke Laporan
Penjualan Harian (LPH) berdasarkan dokumen sumber yaitu
nota penjualan.
(c) Praktik yang sehat
Jumlah seluruh kas yang di terima dari penjualan tunai di setor
seluruhnya ke pemilik pada hari itu juga atau besok hari pada
saat pemilik datang ke perusahaan dengan hasil kas dari
transaksi penjualan tunai yang di lakukan oleh fungsi kasir.
(d) Karyawan yang mutunya sesuai dengan fungsinya Karyawan yang bekerja pada CV Anugerah Bersama fungsi dan tanggung
jawab masing – masing berdasarkan kemampuan yang mereka
