PROPOSAL. Lebaran Bareng Anak Yatim [LeBAY] & Orang Tua Kakek Nenek Tahun 2010

by

PROPOSAL

Lebaran Bareng Anak Yatim [LeBAY]

&

Orang Tua Kakek Nenek

Tahun 2010

“

“

“

“LeBAY Sama Aki &Nini

LeBAY Sama Aki &Nini

LeBAY Sama Aki &Nini

LeBAY Sama Aki &Nini Yuuk..!

Yuuk..!

Yuuk..!”

Yuuk..!

”

”

”

YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI

Jl. Swakarya Bawah No. 23 Rt. 09/03, Pondok Labu, Cilandak, Jakarta – Selatan Telp. : 021 – 273 53 174

Fax : 021 – 722 0744

Website : http://www.sahabatpeduli.org, Email : sahabat.peduli@yahoo.co.id

▸ Baca selengkapnya: proposal santunan anak yatim dan dhuafa

1

f

Bismillahirrahmanirrahiim,

Marhaban Yaa Ramadhan, Marhaban Yaa Syahru Shiyam, bulan yang penuh dengan keberkahan; bulan penuh dengan kemuliaan, kelipatgandaan balasan amal kebajikan. Momentum Ramadhan kali ini kita jadikan latihan diri, perbaikan dan investasi kebaikan sebagai bekal untuk menjalani bulan-bulan selanjutnya.

Selepas Ramadhan kaum muslimin selaiknya memahami lebih baik hikmah dari lapar dan dahaga yang dirasakan oleh fakir miskin dan dhuafa dengan peduli untuk saling berbagi dan memberi, karenanya kami, Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) menyelenggarakan program Lebaran Bareng Anak Yatim (LeBAY 2010) untuk yang ketiga kalinya.

LeBAY kali ini dengan tema LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… ! LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… ! akan mempertemukan keceriaan Anak Yatim dan Dhuafa serta para Orang Tua yang luput dari perhatian dan masih berjuang mencukupi kebutuhan hidup di usia senjanya.

Kami berharap kegiatan LeBAY kali ini akan memberikan banyak pelajaran dan hikmah kepada pengurus YSPGM, relawan dan donatur bahwa kita wajib mengasihi dan menyantuni anak yatim.

“Tahukah kamu orang yang mendustakan agama? Itulah orang yang menelantarkan anak yatim dan tidak menganjurkan memberi makan orang miskin. Maka celakalah bagi orang yang sholat, yaitu orang-orang yang lalai dari sholatnyayang menampak-nampakkan (riya), dan enggan untuk memberi bantuan.” (QS. Al Ma’un 1 s/d 7)

dan pentingnya berbakti kepada orang tua seperti tercantum dalam firman Allah

“Dan Tuhanmu telah memerintahkan supaya kamu jangan menyembah selain Dia dan hendaklah kamu berbuat baik kepada ibu bapakmu. Jika salah seorang di antara keduanya atau kedua-duanya sampai berusia lanjut dan dalam pemeliharaanmu, maka sekali-kali janganlah kamu mengatakan kepada keduanya perkataan “ah” dan janganlah kamu membentak mereka dan ucapkanlah kepada mereka perkataan mulia Dan rendahkanlah dirimu terhadap keduanya dengan penuh kasih sayang, dan ucapkanlah, “Wahai Tuhanku, kasihilah mereka keduanya, sebagaimana mereka telah mendidikku waktu kecil”.(Qs. Al-Israa :23-24).

YSPGM bermitra dengan komunitas dan jaringan relawan mengajak donatur individual dan perusahaan untuk ikut berkontribusi baik harta, waktu dan tenaga untuk anak-anak yatim, dhuafa dan orang tua.

PENDAHULUAN

2

Nama kegiatan: LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… ! LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !

Tujuan Kegiatan :

1. Memberikan hikmah dan pembelajaran kepada kita untuk mengasihi dan menyantuni anak yatim (dan dhuafa) serta berbakti kepada orang tua.

2. Meningkatkan kesadaran bahwa menyantuni anak yatim (dan duafa) serta berbakti kepada orang tua tidak terhenti walau Ramadhan usai.

3. Memberikan motivasi dan pembelajaran kepada anak-anak untuk berbuat baik dan berbakti kepada orang tua seperti do’a yang biasa mereka panjatkan “Rabbighfirlii waliwalidayya warhamhumaa kamaa rabbayaanii shogiro… Wahai Tuhanku ampunilah aku, kedua orang tua ku dan sayangilah keduanya sebagimanana mereka mendidik ku waktu kecil”.

4. Memberi kesempatan dan ladang amal untuk berinfaq dan sedekah.

5. Bersinergi dan mempererat jaringan relawan, komunitas dan donatur yang tidak mudik lebaran dalam keceriaan lebaran bersama anak yatim, dhuafa dan orang tua.

Tempat : Desa Tugu Utara, Kec. Cisarua, Kab. Bogor

Target Sasaran : Aki Nini, Anak-anak Yatim & Dhuafa di daerah, Desa Tugu Utara.

1

NAMA DAN TUJUAN KEGIATAN

TUJUAN KEGIATAN

TEMPAT DAN TARGET SASARAN

3

2

Pelaksanaan program lebaran LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… ! LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… ! akan di laksanakan pada hari ke-3 (tiga) lebaran (3 syawal 1431H), relawan ataupun donatur yang terlibat langsung mengikuti kegiatan ini adalah mereka yang tidak mudik lebaran.

Relawan/donatur berserta Anak-Anak Duafa akan bersama-sama menggunakan bus menuju lokasi di Desa Tugu Utara, Kecamatan Cisarua, Kabupaten Bogor, tempat dimana Aki dan Nini ( ) dan Anak-Anak Yatim tinggal.

Desa Tugu Utara merupakan desa dengan penduduk berjumlah sekitar 250 jiwa. Mata pencaharian mayoritas dari warga Desa adalah sebagai buruh pemetik teh dan sebagian besar masih melakukan pekerjaan ini. Hasil petikan teh dalam satu hari rata-rata sebanyak 10 kg s/d 30 kg dengan harga Rp.300/kg atau pendapatan maksimal Rp.300.000/bulan. Tingkat pendidikan rata-rata adalah s/d SD dan SMP.

RUMAH WARGA

BENTUK KEGIATAN

4

3

BERSEKOLAH MEMETIK TEH

Relawan/donatur dan Anak-Anak Dhuafa dari Jakarta akan menghibur dan berbagi keceriaan lebaran bersama Anak Yatim, Aki dan Nini di desa tersebut. Berbagi keceriaan lebaran dengan menyantap makanan khas lebaran, bercerita dan mendengarkan dongeng serta melakukan permainan-permainan yang seru sebagai bagian dari rangkaian acara.

Relawan/donatur yang ingin terlibat dalam kegiatan LeBAY sama AKI & NINI LeBAY sama AKI & NINI LeBAY sama AKI & NINI LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !

Yuuk… !Yuuk… !

Yuuk… ! akan dikenakan donasi, dimana donasi tersebut sudah termasuk donasi untuk 1 anak yatim/orang tua, transportasi (pp), paket makan bersama serta kaos dan pin yang didesain khusus oleh Anak-Anak Dhuafa. Bentuk paket donasi untuk relawan dan donatur (terlampir dalam form dan paket donasi).

5

RUNDOWN LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !

DESA TUGU UTARA, CISARUA - BOGOR MINGGU, 12 September 2010

WAKTU DESKRIPSI KEGIATAN PERLENGKAPAN PIC

04.00 - 05.00 PERSIAPAN Paket Akinini/Yatim PJ. Relawan & panitia Ima

05.00 - 09.00 Perjalanan Ke Lokasi Bis, List Panitia/relawan PIC. Transport Erry

09.00 - 09.30 Persiapan di Lokasi Tenda, panggung Perlengkapan Tedi

Panggung dan Dekorasi Final Lapangan Mic, TOA,

Akinini, Yatim on position Soundsystem Koord. Akinini/yatim Icha

Crew On Position

09.30 - 10.00 Pengumuman MC Q-card PIC Acara Gaw

Mc menginformasikan Acara akan segera dimulai MC : Coy/Iroel Iroel

10.00 - 10.30 PEMBUKAAN MC : Iroel Iroel

Pembacaan Kalam Ilahi AlQur'an

Sambutan I : Ketua Panitia & Ketua YSPGM Yudo & Ririn Yudo+Rin

Sambutan II : Kepala Desa Kepala Desa :

Sambutan II : Tokoh Masyarakat Tomas :

10.30 - 12.00 ACARA UTAMA Soundsystem, Mic PIC Acara Gaw, Tedi

Session I : Mendengarkan Dongeng MC : Coy/Iroel

Session II : Games Edukatif (Anak yatim) Perlengkapan Games Tedi

Games Hiburan (untuk Aki Nini)

Session III : Berbagi cerita &pengalaman dgn Aki nini Bingkisan akinini Tedi

Session IV : Serah Terima Bingkisan Bingkisan Yatim Tedi

12.00 - 13.30 Shalat Berjamaah Konsumsi PIC Konsumsi Ari, Luki

Makan Siang

13.30 -13.45 PENUTUP & DOA Mic PIC Acara Gaw

Do'a dipimpin oleh ustadz

13.45 - 14.00 FOTO BERSAMA Cam, PIC Dokumentasi Linda

14.00 - 14.30 PERSIAPAN PULANG ALL CREW

SUSUNAN ACARA

6

SUSUNAN PANITIA

Ketua : Yudo Nugroho

Wakil : Ariatie Bilantara

Sekretaris : Tri Setyawati

Bendahara : Kosirotun

: Irma Darina

Koordinator Anak Yatim, Anak Duafa, Aki dan Nini

: Ima Mariyana Syamsuddin

Koordinator Relawan : Imawati

Marketing & Komunikasi : Dewanti Krisnarini

: Moh. Herriyadi : Kosirotun

: Zaenal Suhardono

Acara : Bayu Gawtama

: Coy Orrefors Konsumsi : Ariatie Bilantara : Farida Lukitaning Perlengkapan : Tedy Ferdiansyah : Moh. Nahar

Transportasi : Trya Erianto

Dokumentasi : Linda Noviyanti Masni

Kesehatan : Irma Darina

Keamanan : Chairullah

7

Untuk jumlah peserta 150 orang (anak yatim, dhuafa dan aki nini) plus Panitia termasuk di dalam nya relawan support sebanyak 50 orang.

NO. KEGIATAN Total Grand Total

1

ACARA

18,250,000 - Fee Pendongeng 1,000,000

- Bingkisan + angpaw peserta @ Rp.75.000 11,250,000 - Kaos untuk peserta 3,750,000 - Goody Bag @ 5000 500,000 - Hadiah untuk games peserta 750,000 - Lain-lain 1,000,000 Sub Total 2 KESEKRETARIATAN 2,250,000 - Proposal 750,000 - Fotocopy, dll 500,000 - Laporan 1,000,000 Sub Total 3

TRANSPORTASI & KONSUMSI A. A. TRANSPORTASI

4,750,000 - Biaya survey lokasi 250,000

- Sewa Bis Jkt-cisarua (pp) 3,000,000 - Tol, bensin, parkir 1,000,000 - Lain-lain 500,000

Sub Total

B. KONSUMSI

3,000,000 - Snack pagi (3 macam kue) @ 5000 250,000

- Makan Siang (menu khas lebaran) @ 10.000 2,000,000 - Snack sore (3 macam kue) @ 5000 250,000 - Air Minum, Lain-lain 500,000

Sub Total

4

PUBLIKASI & DOKUMENTASI

1,500,000 - Spanduk, flyer, brosur 1,000,000

- Lain-lain 500,000

Sub Total

5

PERLENGKAPAN

2,600,000 - Sewa sound system + Tenda 2,000,000

- Name tag panitia 100,000 -Lain-lain 500,000

Sub Total

TOTAL BUDGET LeBAY 32.350.000

7

8

Alhamdulillah, demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran kegiatan program LeBAY 2010 dan sebagai bahan pertimbangan bagi pihak-pihak terkait untuk kelancaran, kemudahan dan keberhasilan program tersebut.

Kami ucapkan terima kasih dan jazakumullah khairan katsiran atas doa, dukungan dan kontribusi sahabat semua. Hanya Allah yang dapat membalas segala amalan yang kita kerjakan melalui kontribusi dan partisipasi dalam acara ini.

Wassalamu’alaikum warahmatullai wabarakatuh.

Jakarta, Agustus 2010 PANITIA LeBAY 2010

LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… ! LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… ! LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… ! LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… ! PENUTUP

9

Donasi LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… ! a.n Yayasan Sahabat Peduli

Data Donatur Nama : ________________________________________ Alamat Lengkap : ________________________________________ ________________________________________ No. Telpon : ________________________________________ Alamat Email : ________________________________________ Jumlah Donasi : ________________________________________

1. Donasi non cash (berupa barang-barang yang dibutuhkan program)

Berupa : __________________________________________ _________________________________________________

2. Paket Donasi BAHAGIA: Rp. 145.000

3. Paket Donasi SERU: Rp. 200.000 (bagi relawan/donatur yang ingin terlibat langsung

saat acara) Catatan:

- Di dalam kedua paket donasi tersebut diatas, donatur mendapatkan merchandise

berupa Kaos dan Pin yang di desain khusus oleh Anak-Anak Duafa.

- Belum termasuk ongkos kirim (bila Kaos dan Pin ingin dikirimkan)

- Fasilitas: bus dan paket makan bersama untuk donatur yang ingin terlibat langsung

saat acara) Konfirmasi dana donasi :

1. Bendahara YSPGM : Kosirotun – 0812 851 0372

2. Ketua Program : Yudo Nugroho – 0856 770 59 77

3. Wakil Program : Ariatie Bilantara – 0812 852 8270

Bank Central Asia (BCA) KCU Cipete : 218.303.8001 Bank Syariah Mandiri KC. Pondok Indah : 004.016.8004 FORM DAN PAKET DONASI

10

Platinum

Menanggung seluruh biaya kegiatan (100%) Kontraprestasi

1. Penyebutan bahwa kegiatan Annual LeBAY 2010 LeBAY sama AKI & NINI LeBAY sama AKI & NINI LeBAY sama AKI & NINI LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !

Yuuk… ! Yuuk… !

Yuuk… ! merupakan persembahan dari sponsor Platinum.

2. Logo sponsor ditampilkan dalam semua media publikasi yang dibuat panitia.

3. Penyebutan nama sponsor oleh MC pada setiap kegiatan dalam rangka Annual LeBAY

2010 LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… ! LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !

Gold

Menanggung setengah biaya kegiatan (50%) Kontraprestasi

1. Logo sponsor ditampilkan dalam media promosi spanduk dan backdrobe.

2. Penyebutan nama sponsor oleh MC pada setiap kegiatan dalam rangka LeBAY 2010

LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… ! LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… ! LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… ! LeBAY sama AKI & NINI Yuuk… !

3. Piagam/Sertifikat ucapan terimakasih pada sponsor.

Silver

Menanggung seperempat biaya kegiatan (25%) Kontraprestasi

1. Logo sponsor ditampilkan dalam media promosi spanduk dan backdrobe.

2. Piagam/Sertifikat ucapan terimakasih pada sponsor.

PENAWARAN SPONSORSIP