009/MAWA/MINALWA-2012 PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA TINGKAT NASIONAL DAN INTERNASIONAL

(1)

P

PEMBE

PRE

NASIONA

BIRO ADM

BAGIAN M

PEDOMAN

BERIAN PENGHARGAAN

RESTASI MAHASISWA

TINGKAT

NAL DAN INTERNASIONAL

DMINISTRASI KEMAHASISWAAN

N MINAT DAN PENALARAN MAHASISWA

TAHUN 2012

009/MA

AL

(2)

PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA

HALAMAN PENGESAHAN

Pedoman dengan judul : Pemberian Penghargaan Prestasi Mahasiswa tingkat Nasional dan Internasional

telah disahkan pada tanggal : 31 Desember 2012

oleh : Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan

Surakarta,31 Desember 2012

Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan

Drs.Harmawan,M.Lib. NIP. 19580227 198601 1 001

(3)

KATA PENGANTAR

Pengembangan kehidupan kemahasiswaan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam sistem pendidikan nasional pada umumnya dan kehidupan kampus pada khususnya. Bahwa kehidupan kampus tidak terlepas dari berbagai jenis kegiatan atau aktivitas yang sekaligus menjadi sarana pengembangan diri mahasiswa ke arah perluasan wawasan, profesi, integritas kepribadian, sikap ilmiah, dan rasa persatuan dan kesatuan.

Untuk itu Bidang Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret Surakarta setiap tahun memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang telah mencapai prestasi tingkat nasional dan internasional.

Penerbitan pedoman pemberian penghargaan prestasi mahasiswa tingkat nasional dan internasional ini diharapkan dapat memudahkan bagi mahasiswa atau unit kegiatan mahasiswa untuk menyusun proposal permohonan pemberian penghargaan sesuai dengan ketentuan dan syarat yang berlaku sekaligus sebagai pedoman bagi Bidang Kemahasiswaan untuk menentukan pemberian penghargaan kepada mahasiswa yang telah mencapai prestasi tingkat nasional dan internasional.

Kami mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada tim penyusun pedoman ini dan semoga dapat memberi manfaat sesuai dengan yang diharapkan.

Surakarta, Desember 2012 Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan

Drs. Harmawan,M.Lib.

(4)

PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN………. i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI...iii A. PENDAHULUAN... 1 B. DASAR... 1 C. PENGERTIAN... 1 D. TUJUAN... 1 E. PERSYARATAN... 1 F. BESAR PENGHARGAAN... 2 G. MEKANISME... 3 H. LAMPIRAN... 4

Lampiran 1. FORMAT HALAMAN JUDUL PROPOSAL... 4

Lampiran 2. FORMAT SURAT PENGANTAR ……….. 5

Lampiran 3. FORMAT HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL….……….. 6

Lampiran 4. SISTEMATIKA PROPOSAL... 7

Lampiran 5. FORMAT VERIFIKASI USULAN …... 8

(5)

A. PENDAHULUAN

Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional pada Pasal 12 ayat (1) b menyatakan bahwa setiap peserta didik pada satuan pendidikan berhak mendapatkan pelayanan pendidikan sesuai dengan bakat, minat, dan kemampuannya. Untuk itu, mahasiswa yang merupakan peserta didik sebagai generasi penerus perjuangan bangsa perlu dibekali dengan kemampuan yang memadai agar aset bangsa yang sangat potensial tersebut mampu bersaing dalam era Global. Para mahasiswa diharapkan tidak hanya menguasai bidang ilmu yang ditekuni di kampus, tetapi juga mengusai bidang lain yang dapat menunjang keberhasilan mereka di masa depan. Sebagai wujud apresiasi kepada mahasiswa yang telah mencapai prestasi tingkat nasional dan internasional, Universitas Sebelas Maret Surakarta melalui Bidang Kemahasiswaan memprogramkan pemberian penghargaan prestasi mahasiswa tingkat nasional dan internasional.

B. DASAR

1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan.

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 61 tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Sebagai Badan Hukum.

C. PENGERTIAN

1. Prestasi mahasiswa yang dapat diberikan penghargaan adalah prestasi tingkat nasional dan internasional.

2. Prestasi mahasiswa bertaraf nasional yang dapat diberikan penghargaan adalah kegiatan mahasiswa yang paling sedikit melibatkan mahasiswa dari sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) perguruan tinggi yang berasal dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) provinsi di Indonesia.

3. Prestasi mahasiswa bertaraf internasional yang dapat diberikan penghargaan adalah kegiatan mahasiswa yang, apabila Indonesia sebagai tuan rumah, paling sedikit diikuti oleh mahasiswa peserta yang berasal dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) negara asing.

4. Pemberian penghargaan yang dimaksud adalah uang pembinaan dan beasiswa dari universitas berupa pembebasan SPP.

D. TUJUAN

Memberikan apresiasi kepada mahasiswa yang telah mencapai prestasi dalam bakat, minat, penalaran dan kemampuannya dalam bidang tertentu yang menambah wawasan keilmuan, pembentukan sikap, dan keterampilan.

E. PERSYARATAN

Persyaratan untuk dapat diberikan penghargaan dari universitas adalah sebagai berikut : 1. Kejuaraan/lomba yang diikuti adalah kegiatan mahasiswa tingkat nasional dan internasional. 2. Kegiatan kemahasiswaan bertaraf nasional adalah paling sedikit melibatkan mahasiswa dari

sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) perguruan tinggi yang berasal dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) provinsi di Indonesia.

3. Kegiatan kemahasiswaan bertaraf internasional adalah apabila Indonesia sebagai tuan rumah,

(6)

paling sedikit diikuti oleh mahasiswa peserta yang berasal dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) negara asing.

4. Permohonan pemberian penghargaan diajukan dengan menyampaikan 2 (dua) proposal (sistematika terlampir), mendapat persetujuan dari pembina organisasi kemahasiswaan kecuali Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Dewan Mahasiswa (DEMA) (lembar

persetujuan terlampir) dan disertai surat pengantar permohonan pemberian penghargaan oleh

ketua organisasi atau ketua kegiatan atau ketua tim atau perseorangan dari fakultas (diketahui pembina organisasi atau pimpinan bidang kemahasiswaan) ditujukan kepada Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan menjadi satu kesatuan dalam proposal. Proposal dilampiri dengan data-data dukung seperti jumlah dan asal perguruan tinggi peserta lomba, fotocopy piagam penghargaan yang dilegalisir oleh pimpinan bidang kemahasiswaan universitas atau fakultas, serta data dukung lainnya (dokumentasi penyelenggaraan, jadwal pelaksanaan kegiatan lomba, surat tugas yang telah dilegalisasi oleh panitia penyelenggara, undangan dari penyelenggara, dll.)

5. Pemberian penghargaan diselenggarakan pada bulan Mei pada hari Pendidikan Nasional dan bulan Agustus pada hari Kemerdekaan Indonesia.

F. BESAR PENGHARGAAN

Besaran penghargaan yang diberikan adalah sebagai berikut : 1. Perorangan dan beregu maksimal 5 orang

Nasional

a. Juara I, besar uang pembinaan Rp. 3.000.000,- (tiga juta rupiah) per orang per kegiatan, ditambah beasiswa berupa pembebasan SPP 1(satu) semester senilai dengan tariff SPP S1 Reguler.

b. Juara II, besar uang pembinaan Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah) per orang per kegiatan, ditambah beasiswa berupa pembebasan SPP 1(satu) semester senilai dengan tariff SPP S1 Reguler.

c. Juara III, besar uang pembinaan Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah) per orang per kegiatan, ditambah beasiswa berupa pembebasan SPP 1(satu) semester senilai dengan tariff SPP S1 Reguler.

Internasional

d. Juara I, besar uang pembinaan Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah) per orang per kegiatan, ditambah beasiswa berupa pembebasan SPP selama sisa semester senilai dengan tariff SPP S1 Reguler 1(satu) semester untuk tiap semesternya.

e. Juara II, besar uang pembinaan Rp. 4.000.000,- (empat juta rupiah) per orang per kegiatan, ditambah beasiswa berupa pembebasan SPP selama sisa semester senilai dengan tariff SPP S1 Reguler 1(satu) semester untuk tiap semesternya.

f. Juara III, besar uang pembinaan Rp. 3.000.000,- (tiga juta rupiah) per orang per kegiatan, ditambah beasiswa berupa pembebasan SPP selama sisa semester senilai dengan tariff SPP S1 Reguler 1(satu) semester untuk tiap semesternya.

2. Uang pembinaan UKM untuk beregu lebih dari 5 orang

Nasional

g. Juara I, besar uang pembinaan Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) per kegiatan. h. Juara II, besar uang pembinaan Rp. 7.000.000,- (tujuh juta rupiah) per kegiatan. i. Juara III, besar uang pembinaan Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah) per kegiatan.

Internasional

j. Juara I, besar uang pembinaan Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) per kegiatan. k. Juara II, besar uang pembinaan Rp.17.000.000,- (tujuh belas juta rupiah) per kegiatan. l. Juara III, besar uang pembinaan Rp.15.000.000,- (lima belas juta rupiah) per kegiatan.

(7)

PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA 3

G. MEKANISME

1. Proposal yang telah sesuai dengan persyaratan, diajukan kepada Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan, melalui kantor Tata Usaha Universitas Sebelas Maret.

2. Proposal pengajuan penghargaan prestasi mahasiswa sudah diterima oleh sub bagian minat dan penalaran paling lambat 20 (dua puluh) hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan pemberian penghargaan.

3. Data mahasiswa yang mengajukan penghargaan dibuatkan Surat Keputusan Rektor oleh bagian minat dan penalaran mahasiswa.

4. Surat Keputusan Rektor tentang penghargaan digunakan untuk mengajukan pencairan dana di bagian keuangan UNS.

5. Penghargaan berupa uang pembinaan bagi perseorangan, hanya akan diserahkan kepada nama mahasiswa yang tercantum di dalam Surat Keputusan Rektor tentang pemberian penghargaan dimaksud. Jika berhalangan, dapat diwakilkan dengan menyertakan surat kuasa dari nama yang tercantum di SK Rektor kepada yang diwakilkan, dibubuhi tanda tangan pemberi kuasa di atas meterei 6000 (enam ribu) rupiah.

6. Penghargaan berupa uang pembinaan bagi organisasi kemahasiswaan yang beregu lebih dari 5 (lima) orang, hanya akan diserahkan kepada ketua tim, nama yang sesuai tercantum dalam SK Rektor dan merujuk kepada proposal yang diajukan.

7. Penghargaan berupa uang pembinaan dikenakan pajak sesuai dengan ketentuan peraturan pajak yang akan dipotong langsung oleh bagian keuangan UNS pada waktu penyerahan.

(8)

PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA ₄

H. LAMPIRAN

Lampiran 1. FORMAT HALAMAN JUDUL PROPOSAL PENGHARGAAN

JUDUL PENGHARGAAN ( …………..yang diajukan…… )

LOGO PERGURUAN TINGGI

(Nama Ketua Tim/Ketua Organisasi/Perseorangan dari Fakultas) NIM

Nama Organisasi Kemahasiswaan/Nama Tim/Nama Fakultas Tahun

Ormawa : Thn. Angg. :

(9)

PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI

Lampiran 2. FORMAT SURAT PENGANTAR/PERMOHONAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA PERISAI DIRI

Jalan Insinyur Sutami Nomor 36 A Kentingan, Surakarta 57126 Telephone : 0271

Nomor : ……….. Lamp. : ………. Lembar/eksemplar

Hal : Permohonan Pemberian Pengharagaan

Yth. : Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret

Dengan hormat kami sampaikan bahwa berdasarkan

jaura I, II dan III atau medali program kegiatan kejuaraan……

Hari : ……….. Tanggal : ……… Tempat : ………

Maka, kami bermaksud mengajukan pemberian penghargaan atas prestasi yang tel capai tersebut.

Sebagai data pendukung, berikut kami lampirkan : 1. Proposal

2. Surat Tugas Mengikuti 3. Data prestasi (

4. Undangan (disesuaikan dengan kegiatan, undangan

wakil rektor bidang kemahasiswaan

5. Brosur/pamphlet/panduan/pedoman pelaksanaan kegiatan (

kegiatan)

6. Data lainnya………… kepesertaan, dokumentasi, dll)

Demikian permohonan kami atas perhatian dan kasih.

Mengetahui Pembina Organisasi/Pimpinan

( ...)

PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA

SURAT PENGANTAR/PERMOHONAN untuk ORMAWA UNIVERSITAS

(Kepala Surat)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

UNIT KEGIATAN MAHASISWA PERISAI DIRI

Jalan Insinyur Sutami Nomor 36 A Kentingan, Surakarta 57126 Telephone : 0271-………….. Faks : 0271-………..

Website : http://...uns.ac.id Lembar/eksemplar

Pemberian Pengharagaan

: Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret

Dengan hormat kami sampaikan bahwa berdasarkan capaian prestasi berupa ……..(

jaura I, II dan III atau medali emas, perak dan……….) pada kegiatan ……….( kejuaraan……….sebutkan, yang dilaksanakan pada :

……….. ……… ………

Maka, kami bermaksud mengajukan pemberian penghargaan atas prestasi yang tel

Sebagai data pendukung, berikut kami lampirkan :

Mengikuti Kegiatan Lomba (disesuaikan dengan kegiatan) Data prestasi (disesuaikan dengan kegiatan)

disesuaikan dengan kegiatan, undangan dari universitas diketahui minimal wakil rektor bidang kemahasiswaan)

Brosur/pamphlet/panduan/pedoman pelaksanaan kegiatan (disesuaikan dengan

Data lainnya…………(fotocopy piagam penghargaan yang telah dilegal

kepesertaan, dokumentasi, dll)

mikian permohonan kami atas perhatian dan penghargaannya kami ucapkan terima

Surakarta, ... Mengetahui Ketua Orgn/Kegt/Tim/Perseorangan

/Pimpinan bidang Kmhs

( ...) ( ...)

₅

untuk ORMAWA UNIVERSITAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

berupa ……..(contoh: ……….(contoh:

Maka, kami bermaksud mengajukan pemberian penghargaan atas prestasi yang telah kami

universitas diketahui minimal

disesuaikan dengan

fotocopy piagam penghargaan yang telah dilegalkan, bukti

kami ucapkan terima

... Tim/Perseorangan

( ...)

LOGO ORGANISASI

(10)

PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA ₆

Lampiran 3. HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL

1. Judul Penghargaan : ……… 2. Ketua Tim/Organisai/Perseorangan Nama : ... NIM : ……… Fak. /Jurusan : ... Jenis Kelamin : ...

Jabatan dalam Org. : ... Organisasi : ... Telepon,HP/e-mail : ...

3. Anggota Tim : ... orang (lampirkan/sebutkan nama, program studi/jurusan, posisi) 4. Kejuaraan yang diikuti

Nama Kegt : ...……... Hari/Tgl : ...……... Tempat : ………..

Surakarta,... Mengetahui Ketua Organisasi/Tim/Perseorangan, Pembina Organisasi/Pimpinan bid Kmhs

(11)

PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA ₇

Lampiran 4. SISTEMATIKA PROPOSAL

Proposal ditulis dengan huruf (font) Times New Roman atau Arial Ukuran 12, menggunakan kertas A4, 1,5 spasi dibuat rangkap dua dengan sampul warna biru. Proposal disusun menurut sistematika berikut. HALAMAN JUDUL

HALAMAN PERMOHONAN HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN ISI PROPOSAL DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan

BAB II DESKRIPSI KEJUARAAN YANG DIIKUTI

Paparan kegiatan kemahasiswaan sejenis yang telah dilaksanakan, rencana yang akan dilaksanakan, sasaran, peserta, tempat dan waktu

BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN

Uraian dilaksanakan kejuaraan disertai dengan bukti/data dukung pelaksanaan kegiatan (contoh :

jadwal selama pelaksanaan lomba/dokumentasi/data peserta yang mengikuti/hasil kejuaraan,dll)

PENUTUP (bila diperlukan) LAMPIRAN

1. Surat Tugas Mengikuti Kegiatan Lomba (disesuaikan dengan kegiatan) 2. Data prestasi (disesuaikan dengan kegiatan)

3. Undangan (disesuaikan dengan kegiatan, undangan dari universitas diketahui minimal

wakil rektor bidang kemahasiswaan)

4. Brosur/pamphlet/panduan/pedoman pelaksanaan kegiatan (disesuaikan dengan

kegiatan)

5. Data lainnya…………(fotocopy piagam penghargaan yang telah dilegalkan, bukti kepesertaan, dokumentasi, dll)

(12)

PEDOMAN PEMBERIAN PENGHARGAAN PRESTASI MAHASISWA ₈

Lampiran 5. FORMAT VERIFIKASI USULAN

Organisasi Kemahasiswaan : ………. Judul Program Kegiatan : ……….

No Komponen yang Dinilai Kriteria 1 KELENGKAPAN BERKAS lengkap/tidak lengkap 2 TENGGAT WAKTU PENGAJUAN ..…….. hari 3 KELENGKAPAN LAMPIRAN lengkap/tidak lengkap 4 KETERSEDIAAN DANA UNTUK PENGUSUL ada/tidak ada 5 DAMPAK /KESESUAIAN TERHADAP

RENSTRA UNS

sesuai/tidak

6 TARAF PENYELENGGARAAN mahasiswa 7 TINGKAT KEJUARAAN Nas/internas

SITUASI AJUAN : ……….. diproses/dipending/diarsip

Tanggal Verifikasi : ………. Nama Verifikator : ……….