31
BAB IV
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS
4.1 Analisis
CV. Menang merupakan perusahaan manfaktur yang memproduksi pipa PVC. Bagian gudang barang jadi bertugas mencatat laporan persediaan dari bagian produksi dan penjualan. Transaksi penjualan terjadi ketika ada permintaan order dari customer melalui marketing lapangan ke
marketingsupport dengan membuat SPO (Surat Permintaan Order) diserahkan ke bagian penyiapan dan admin penyiapan membuat DO (Delivery Order/Surat Jalan). Proses bisnis pada bagian penjualan sudah menggunaan sistem informasi, tetapi untuk pencatatan rekap keluar masuk barang masih dikerjakan secara manual. Pencatatan barang masuk berasal dari produksi dan pencataan barang keluar berasal dari penjulan. Semua pencatatan masih menggunakan Microsoft Excel. Bagian gudang barang jadi sangat memerlukan sebuah sistem untuk melakukan pencatatan laporan rekap barang per bulannya agar proses pengecekan data lebih mudah.
4.2 Kebutuhan
pendukung. Software sistem yang digunakan adalah browser,
phpMyAdmin
4.3 Jadwal
Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Sistem
Minggu Ke Keterangan
1-2 Analisis perusahaan
3 Menentukan judul, Membuat desain form awal 4 Membuat database
5 Membuat laporan bab 1 dan 3 6 Membuat laporan bab 2 7 Membuat coding program 8 Membuat coding program 9 Membuat coding program
10 Membuat coding program, Laporan bab 4 11 Membuat laporan bab 5 dan Lampiran 12 Finishing bendel
4.4 Perancangan
2. Diagram Level 0
4.4.2 Struktur Database
Tabel 4.3 Tabel Keluar
Field Name Data
Type Size Null Default Key
no int 11 No auto_increment
tanggal_keluar date No
no_dok_keluar varchar 25 No
kode_barang varchar 25 No
Tabel 4.4 Tabel Lokasi
Field Name Data
Type Size Null Default Key
no varchar 25 No
nama_lokasi varchar 50 No
4.Tabel master_proses
Tabel 4.5 Tabel Master Proses
Field Name Data
Type Size Null Default Key
kode_proses varchar 5 No
5.Tabel oke
Tabel 4.6 Tabel Oke
Field Name Data
Type Size Null Default Key
id int 11 No auto_increment
kode_barang varchar 25 No
tanggal_transaksi date No
no_dokumen varchar 25 No
tanggal_post date No
6.Tabel produksi
Tabel 4.7 Tabel Produksi
Field Name Data
Type Size Null Default Key
no int 11 No auto_increment
tanggal_produksi date No
no_dok_prod varchar 25 No
Tabel 4.8 Tabel Retur
Field Name Data
Type Size Null Default Key
no int 11 No auto_increment
tanggal_retur date No
no_dok_retur varchar 25 No
kode_barang varchar 25 No
proses varchar 25 No
status varchar 25 No
8.Tabel tampung
Tabel 4.9 Tabel Tampung
Field Name Data
Type Size Null Default Key
idsms int 11 No
9.Tabel transaksi
Tabel 4.10 Tabel Transaksi
Field Name Data
Type Size Null Default Key
id int 11 No
kode_barang varchar 25 No
tanggal_transaksi date 11 No
no_dokumen varchar 25 No
Tabel 4.11 Tabel User
Field Name Data
Gambar 4.3 Perancangan Form Halaman Utama
Gambar 4.3 merupakan perancangan form halaman utama yang terdiri dari home, barang, transaksi, cari, rekap dan logout.
Gambar 4.4 Perancangan Form Login
Gambar 4.4 merupakan perancangan form login yang digunakan untuk masuk ke dalam sistem yaitu dengan memasukkan username dan password
yang telah terdaftar di dalam database.
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran
Telp: (0298) 3421872
HALAMAN UTAMA
HOME BARANG TRANSAKSI CARI REKAP LOG OUT
Masuk Cari Barang Masuk Retur Cari Barang Keluar Keluar Rekap Bulanan
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran
Gambar 4.5 Perancangan Form Tambah Barang
Gambar 4.5 merupakan perancangan form Tambah Barang. Form ini digunakan untuk menginput barang dengan memasukkan kode barang, nama barang, tipe, ukuran dan saldo barang. Klik simpan untuk menyimpan data barang.
Gambar 4.6 Perancangan Form Master Barang
Gambar 4.6 merupakan perancangan form Master barang. Form ini digunakan untuk menampilkan data barang yang telah diinputkan dari form tambah barang. Menu edit digunakan untuk mengedit data barang yang salah dan menu hapus digunakan untuk menghapus data barang.
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran
Telp: (0298) 3421872
CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran
Telp: (0298) 3421872
FORM MASTER BARANG
No Kode Barang Nama Barang Merk Warna Tipe Ukuran Option
Edit Hapus Edit Hapus
Gambar 4.7 Perancangan Form Input Produksi
Gambar 4.7 merupakan perancangan form input produksi yang digunakan untuk menginputkan data barang yang masuk dari bagian produksi ke bagian gudang.
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran Telp: (0298) 3421872
Tanggal No Dokumen Kode Barang Nama Barang Proses Jumlah Keterangan Option Edit Post Edit Post
Tambah
Gambar 4.8 Perancangan Form Input Retur
Gambar 4.8 merupakan perancangan form retur yang digunakan untuk menginputkan data barang yang diretur dari customer. Barang retur ini akan menambah stok di gudang.
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran Telp: (0298) 3421872
Tanggal No Dokumen Kode Barang Nama Barang Proses Jumlah Option Edit Post Edit Post
Tambah
Gambar 4.9 Perancangan Form Input Keluar
Gambar 4.9 merupakan perancangan form Input keluar yang digunakan untuk menginputkan data barang yang keluar. Barang yang keluar disini yaitu barang dari produksi yang dikeluarkan untuk di produksi lagi dan barang yang keluar untuk penjualan.
Gambar 4.10 Perancangan Form Cari Data
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran Telp: (0298) 3421872
Tanggal No Dokumen Kode Barang Nama Barang Proses Jumlah Keterangan Option
Edit Post Edit Post Tambah
Cari
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran
Telp: (0298) 3421872
Cari Data :
Gambar 4.10 merupakan perancangan form cari data yang digunakan untuk mencari data dari barang masuk, keluar dan retur dengan memasukkan nama barang dan klik tombol lihat.
Gambar 4.11 Perancangan Form Rekap Barang
Gambar 4.11 merupakan perancangan form rekap barang yang digunakan untuk rekap data barang yang yang masuk, retur dan keluar. Rekap ini menampilkan transaksi yang terjadi pada periode waktu tertentu.
4.5 Implementasi
Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di CV. Menang Sentosa yang dibuat nantinya akan memiliki berbagai tampilan form yang berfungsi untuk membantu user melakukan pencatatan persediaan. Berikut tampilan aplikasi pencatatan persediaan :
1. Halaman Login
Merupakan halaman awal aplikasi, bagi user yang ingin masuk ke aplikasi harus mengisi username dan password sesuai dengan data yang dimiliki.
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran
Telp: (0298) 3421872
FORM REKAP BARANG
Kode Barang Nama Barang Saldo Awal Produksi Retur Keluar Saldo Akhir
Gambar 4.12 Halaman Login
Di halaman utama terdapat menu-menu untuk prose transaksi. Menu-menu tersebut diantaranya adalah :
2. Halaman Home
Halaman home berisi informasi tambahan tentang menu-menu yang ada.
Gambar 4.13 Halaman Home
Gambar 4.13 menampilkan penjelasan menu-menu yang terdapat pada halaman utama. Halaman ini terdiri dari menu home, barang, transaksi, cari, rekap dan logout.
Halaman barang ini berisi data-data barang. Di dalam halaman barang terdapat beberapa tombol yang berfungsi untuk menambah barang, edit barang dan menghapus barang.
Gambar 4.14 Halaman Data Barang
Gambar 4.15 Halaman Tambah Barang
menginput data ulang klik tombol reset. Ketika tombol simpan di klik maka muncul pesan sebagai berikut :
Gambar 4.16 Pesan Berhasil Menyimpan
Pada gambar 4.16 menunjukkan bahwa penambahan data barang telah berhasil, tampilan akan seperti pada gambar 4.14
Gambar 4.17 Halaman Update Barang
Gambar 4.18 Pesan Berhasil Update Data
Menu hapus pada gambar 4.14 berfungsi untuk menghapus data yang dipilih, ketika tombol hapus di klik maka muncul pesan sebagai berikut :
Gambar 4.19 Pesan Hapus Data
Ketika klik tombol ok muncul pesan sebagai berikut :
Gambar 4.20 Pesan Berhasil Hapus Data
2. Halaman Transaksi
Di dalam menu transaksi terdapat sub menu yaitu masuk, retur dan keluar. Pada halaman ini berfungsi untuk menginputkan transaksi barang masuk, retur dan keluar. Masing-masing halaman terdapat tombol yang berfungsi untuk mengedit data dan post data. Post data disini berfungsi untuk mengirim data ke database selama transaksi untuk periode tertentu. Ketika tombol post di klik maka data saldo awal akan terupdate secara otomatis. Sehingga bisa digunakan untuk proses transaksi periode selanjutnya,
Gambar 4.21 Halaman Input Barang Masuk
Gambar 4.22 Tampilan Data Barang Masuk
Pada gambar 4.22 merupakan hasil inputan dari gambar 4.21. Tombol edit berfungsi untuk mengedit data barang masuk yang terjadi kesalahan, ketika tombol edit di klik maka tampilan akan seperti gambar di bawah ini :
Gambar 4.23 Halaman Update Barang Masuk
Gambar 4.24 Halaman Input Barang Retur
Halaman input barang retur digunakan untuk menginputkan data transaksi barang yang diretur. Barang retur ini akan menambah persediaan. Untuk menginputkan data barang retur harus mengisi tanggal, no dokumen, kode barang, nama barang, proses dan jumlah. Untuk melakukan transaksi barang retur ini klik tombol tambahkan, dan data akan seperti gambar di bawah ini :
Gambar 4.25 Tampilan Data Barang Retur
Gambar 4.26 Halaman Update Retur
Halaman update barang retur berfungsi untuk mengupdate data yang sudah di edit dengan data yang benar dan klik tombol update, ketika update berhasil muncul pesan seperti gambar di bawah ini :
Gambar 4.27 Pesan Sukses Update Data
Gambar 4.28 Halaman Input Barang Keluar
Halaman input barang keluar digunakan untuk menginputkan data transaksi barang yang keluar dari produksi untuk diproses lagi maupun barang yang terjual. Untuk menginputkan data barang keluar harus mengisi tanggal, no dokumen, kode barang, nama barang, proses, jumlah dan keterangan. Untuk melakukan transaksi barang keluar ini klik tombol tambahkan, dan data akan seperti gambar di bawah ini :
Gambar 4.29 Tampilan Data Barang Keluar
Gambar 4.30 Halaman Update Keluar
Halaman update barang keluar berfungsi untuk mengupdate data yang sudah di edit dengan data yang benar dan klik tombol update, ketika update berhasil muncul pesan seperti gambar di bawah ini :
Gambar 4.31 Pesan Sukses Update Data
Ketika tombol update di klik maka akan muncul pesan seperti gambar 4.27. Pesan tersebut menunjukkan bahwa data yang telah di edit berhasil disimpan.
3. Halaman Cari
mencari data barang yang keluar ke depo, dan form rekap bulanan berfungsi untuk mencari data dari periode tertentu.
Gambar 4.32 Halaman Cari Barang Masuk dari Depo
Halaman ini digunakan untuk mencari data yang masuk dari depo. Untuk mencari data klik combobox dan pilih sesuai data yang ingin di cari dan klik tombol lihat dan tampilan akan seperti gambar di bawah ini :
Gambar 4.33 Tampilan Hasil Cari Barang Masuk dari Depo
Gambar 4.34 Halaman Cari Barang Keluar ke Depo
Halaman ini digunakan untuk mencari data yang keluar ke depo. Untuk data klik combobox dan pilih sesuai data yang ingin di cari dan klik tombol lihat dan tampilan akan seperti gambar di bawah ini :
Gambar 4.35 Tampilan Hasil Cari Barang Keluar ke Depo
Gambar ini menunjukkan hasil cari dari barang yang keluar ke depo.
Gambar 4.36 Halaman Cari Rekap Bulanan
Gambar 4.37 Tampilan Hasil Rekap Bulanan
Gambar 4.37 merupakan hasil cari dari halaman rekap bulanan dengan menampilkan semua transaksi yang telah terjadi selama periode tertentu. 4. Halaman Rekap Barang
Pada menu rekap barang berfungsi untuk menampilkan data rekap yang terjadi selama transaksi.
Halaman ini menampilkan rekap barang selama transaksi dengan menampilkan kode barang, nama barang, tipe, ukuran, saldo awal, masuk, retur, keluar dan saldo akhir.
Gambar 4.39 Hasil Export Excel
Halaman ini merupakan hasil export data ke excel dari data rekap barang pada gambar 4.34
5. Halaman Logout
Gambar 4.40 Logout
