BAB 1
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Dampak perkembangan teknologi informasi sekarang ini mengakibatkan
semakin besarnya tingkat persaingan yang terjadi di dalam berbagai bidang.
Terlebih karena krisis pada tahun 1997, dengan kondisi sektor perbankan
memburuk dan semakin besarnya ketergantungan terhadap modal asing,termasuk
pinjaman dan impor, yang membuat Indonesia dilanda suatu krisis ekonomi yang
besar yang diawali oleh krisis nilai tukar rupiah terhadap dollar AS pada
pertengahan tahun 1997yang terjadi di Indonesia, pada tahun 2016 nilai tukar
rupiah terhadap dollar masih lemah yang harus disesuaikan dengan nilai pasar,
sehingga nilai tukar tergantung pada nilai pasar.Pertukaran nilai tersebut
mempengaruhi seluruh bidang usaha. Perusahaan harus bisa menjalankan proses
bisnisnya secara lebih terarah, efektif dan efisien. Karena tujuan dari sebuah
perusahaan adalah untuk memperoleh laba, oleh karena itu agar hal tersebut dapat
terpenuhi, maka setiap perusahaan dituntut untuk meningkatkan kinerja kerja
perusahaan serta mampu mengatur manajemennya lebih bekerja keras dalam
meneruskan kelangsungan hidup perusahaan. Salah satu faktor pendukung
keberhasilan manajemen adalah fasilitas sistem informasi akuntansi yang baik
untuk perusahaan, sehingga manajemen dapat mengolah data-data perusahaan
akuntansi yang bagus oleh perusahaan dapat membantu manajemen dalam
mengambil keputusan bagi kemajuan perusahaan.
Pada perusahaan dagang, penjualan merupakan salah satu aspek yang sangat
penting dalam menentukan kelangsungan usahanya. Tanpa adanya strategi dan
sistem penjualan yang baik, perusahaan akan kehilangan kesempatan untuk
memperoleh keuntungan yang seharusnya di dapatkan. Selain itu, mengenai
piutang dagang diharapkan dengan adanya sistem yang terintegrasi ini dapat
membantu perusahaan dalam melakukan penagihan sehingga perputaran arus kas
di perusahaan berjalan lancar dan terhindar dari piutang tak tertagih.
CV Menang Sentosa merupakan perusahaan di bidang distributor pipa PVC.
CV Menang Sentosa memiliki transaksi penjualan tunai maupun kredit yang tidak
sedikit jumlahnya, tetapi pengelolaan data pencatatan piutang yang dilakukan
masih menggunakan sistem manual. Walaupun saat ini pencatatan piutang manual
berjalan dengan baik, namun seiring perkembangan perusahaan dan teknologi
menimbulkan masalah. Masalah yang sering terjadi adalah kesalahan penulisan
nominal yang dimasukan ke dalam kartu piutang dengan invoice atau nota
penjualan. Kemudian kesulitan mencari dan mencocokan saldo akhir piutang per
nama toko dan sales.
Penulis melakukan analisis dan perancangan piutang dagang di CV Menang
Sentosa untuk meningkatkan keefektifan dan keefisienan dalam proses pencatatan
piutang. Berdasarkan pembahasan di atas untuk menghadapi masalah-masalah
1.2Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
a. Memenuhi matakuliah Praktek Kerja dan Tugas Akhir untuk menyusun
Laporan Tugas Akhir sebagai syarat mengikuti Ujian Akhir D3
Komputerisasi Akuntansi.
b. Mendapatkan pengalaman dan pengetahuan mengenai dunia kerja secara
langsung sebagai modal ketika terjun ke dunia kerja.
1.2.2 Tujuan Khusus
a. Untuk memperoleh dan mengetahui data sistem informasi di CV Menang
Sentosa guna mengetahui penerapan di perusahaan dengan teori yang
selama ini telah diperoleh dan dipelajari.
b. Mengetahui, memahami, menganalisis, sistem informasi yang dijalankan
di CV Menang Sentosa baik secara komputer maupun manual.
c. Membuat dan merancang Sistem Informasi Piutang di CV Menang
Sentosa.
1.2.3 Cakupan Topik Bahasan
Sistem informasi akuntansi piutang dimulai dari adanya transaksi penjualan
secara kredit muncul piutang yang sangat kompleks, maka pembuatan laporan ini
penulis mencakup topic bahasan:
2. Analisis proses pencatatan piutang, penagihan piutang ke pelanggan,
pembayaran piutang, penghapusan piutang serta pembuatan laporan
piutang.
3. Merancang Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang berbasis web.
1.2.4 Jadwal Praktek Kerja
Praktek Kerja dilaksanakan di CV. Menang Sentosa pada tanggal 4 Januari
2016 sampai 5 April 2016 setiap hari senin sampai dengan hari sabtu. Jam kerja
dimulai dari pukul 08.00-16.00 untuk hari jumat, dan untuk hari sabtu hanya
setengah hari yaitu dari pukul 08.00-13.00. Pada CV. Menang Sentosa mahasiswa
kerja praktek ditempatkan di bagian keuangan. Berikut uraian kegiatan yang
dilakukan selama kerja prektek di CV. Menang Sentosa.
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja
Minggu Ke Uraian
1-2 Pengenalan perusahaan, pengenalan bagian-bagian CV Menang Sentosa
3-4 Filling invoice, input harga jual pada bagian keuangan 5-6 Filling invoice
7-8 Rekap data penjualan 9-10 Rekap data penjualan
11-12 Rekap data penjualan
1.2.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
1. Praktek Kerja
Metode pengambilan data dengan caraPraktek Kerja pada Bagian
Metode pengambilan data dengan melakukan pengamatan secara langsung
terhadap kegiatan operasional perusahaan untuk mendapat gambaran
perusahaan secara jelas.
3. Wawancara
Metode pengambilan data dengan mengajukan pertanyaan kepada
pimpinan dan karyawan perusahaan yang berkaitan langsung dengan
data-data piutang dagang yang terjadi pada bagian keuangan CV Menang
Sentosa.
4. Studi Pustaka
Metode pengambilan data dengan cara Studi Pustaka yaitu sumber bacaan
diperoleh dengan mengumpulkan data dari berbagai buku, artikel, serta
