BAB II
DASAR TEORI
2.1 Konsep dan Definisi Konsep
Penyusunan tugas akhir ini berisi tentang perancangan sistem informasi
akuntansi piutang yang dapat membantu bagian keuangan untuk dengan mudah
memasukkan data piutang per toko di setiap invoice yang ditujukan pada aplikasi
berbasis web.
2.1.1 Konsep Sistem
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur antar relasi
diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan. (Jogiayanto,H.M,2003:34)
2.1.2 Konsep Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para
pemakainya. (Jogiayanto,H.M,2003:36)
2.1.3 Konsep Sistem informasi
Sistem informasi adalah “suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada pemakai. (Agus Mulyanto,2009:29)
2.1.4 Konsep Akuntansi
Akuntansi (accounting) adalah proses pengidentifikasian, pencatatan, pengkomunikasian kejadian-kejadian ekonomi suatu organisasi (perusahaan ataupun bukan perusahaan) kepada para pemakai informasi yang berkepentingan.
2.1.5 Konsep Piutang
Piutang dagang (account receivable) merupakan tagihan perusahaan kepada
pelanggan atau pembeli atau pihak lain yang membeli produk perusahaan.
(Martono dan Harjito,2007:95)
2.1.6 Konsep Database
Basisdata adalah sebuah cara mendokumentasikan berbagai macam data yang kemudian dimanajemen dengan sebuah sistem untuk kemudian disimpan dalam sebuah media penyimpanan. Dengan demikian data-data tersebut dapat diakses dengan mudah dan cepat. Media penyimpanan tersebut dapat diibaratkan sebagai sebuah storage penyimpanan, misalnya Hardisk. Dalam basisdata, data yang ada tidak hanya diletakkan dan disimpan begitu saja dalam sebuah media penyimpanan, akan tetapi dikelola dengan sebuah sistem pengaturan basisdata yang sering disebut dengan Database Management System (DBMS). Dengan begitu suatu data dengan jumlah besar dan kompleks dapat tersusun sangat baik sehingga memungkinkan pengaksesan data dengan mudah an cepat oleh pengguna. (Bunafit Nugroho,2004:72)
2.2 Uraian Konsep dan Sub Konsep
2.2.1 Sistem
Untuk memahami dan mengembangkan, maka perlu membedakan
unsure-unsur yang terdapat dalam sistem yang membentuknya. Berikut dalah
karakteristik sistem :
a. Mempunyai Komponen Sistem (Components System)
Suatu sistem tidak berada dalam lingkungan yang kosong, tetapi
sebuah sistem berada dan berfungsi di dalam lingkungan yang berisi
sistem lainnya.
b. Mempunyai Batasan Sistem (Boundary)
Batas sistem merupakan pembatas atau pemisah antara suatu sistem
c. Mempunyai Lingkungan (Environment)
Lingkungan luar adalah apapun diluar batas dari sistem yang dpat
mempengaruhi operasi sistem, baik pengaruh yang menguntungkan
ataupun merugikan.
d. Mempunyai Penghubung (interface) Antar Komponen
Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem yang lainnya.
e. Mempunyai Masukan (input)
Masukan atau input merupakan energy yang dimasukkan ke dalam
sistem.
f. Mempunyai Pengolahan (processing)
Pengolahan merupakan bagian yang melakukan perubahan dari
masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.
g. Mempunyai Sasaran (Objective) dan Tujuan
Suatu sistem pasti memiliki sasaran (objective) dan tujuan (goal),
apabila sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak
aka nada gunanya.
h. Mempunyai Keluaran (output)
i. Keluaran merupakan hasil pemrosesan. Keluaran dapat berupa
informasi sebagai masukan pada sistem lain atau hanya sebagai sisa
pembuangan.
k. Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali (Control) sistem untuk
mengecek terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan
mengembalikannya ke dalam kondisi normal. (Agus Mulyanto,2009:2)
Sistem informasi akuntansi piutang adalah suatu sistem informasi yang
memberikan informasi mengenai mutasi saldo piutang per toko berbasis web
sehingga memudahkan bagian keuangan untuk menghitung saldo akhir piutang
per toko setiap kali ada invoice masuk. Sistem informasi akuntansi piutang ini
dirancang selain untuk memberikan kemudahan bagian keuangan juga ditujukan
untuk meningkatkan kinerja bagian keuangan dalam melakukan perhitungan saldo
akhir piutang masing-masing toko dengan lebih efektif dan efisien.
2.2.2 Piutang
Piutang masuk merupakan aktiva lancar yang diharapkan dapat dikonversi
menjadi kas dalam waktu satu tahun atau dalam satu periode akuntansi. Piutang
pada umumnya timbul dari hasil usaha pokok perusahaan. Namun selain itu,
piutang dapat juga ditimbulkan dari adanya usaha dari luar kegiatan pokok
perusahaan. Menurut Warren, Reeve dan Fess, (2005 : 404) yang dialih bahasakan
oleh Helda Gunawan mengkasifikasikan piutang ke dalam 3 kategori, yaitu :
1. Piutang Usaha
Piutang usaha (account receivable) adalah jumlah yang akan ditagih dari
pelanggan sebagai akibat penjualan barang atau jasa secara kredit.
Piutang usaha biasanya diperkirakan akan dapat ditagih dalam jangka
waktu relative pendek, biasanya dalam waktu 30 hingga 60 hari.
Wesel tagih adalah tagihan perusahaan kepada pembuat wesel. Pembuat
wesel yaitu pihak yang telah berutang kepada perusahaan, baik melalui
peminjaman sejumlah uang.
3. Piutang Lain-lain
Piutang lain-lain umumnya diklasifikasikan dan dilaporkan secara
terpisah dalam neraca.
Prosedur piutang dimulai dari salesman order pesan barang kepada bagian
marketing, bagian marketing atau marketing support membuat SO yang diberikan
ke bagian keuangan untuk diperiksa jumlah piutang yang telah tercatat
sebelumnya pada Rekening Koran Customer. Jika jumlah piutang tersisa tidak
terlalu besar maka akan di acc bagian keuangan kemudian dibuatkan DO dan
Invoice, jika tidak akan di kembalikan lagi ke bagian marketing support untuk
diverifikasi ulang.
Prosedur pencatatan piutang bertujuan untuk mencatat mutasi piutang
perusahaan kepada setiap debitur. Mutasi piutang terjadi disebabkan beberapa hal
sebagai berikut:
- Transaksi penjualan kredit
- Penerimaan pelunasan dari debitur
- Retur penjualan
- Penghapusan piutang
Informasi mengenai piutang yang dilaporkan kepada manajemen adalah:
- Saldo piutang pada saat tertentu kepada debitur
- Umur piutang kepada tiap debitur pada saat tertentu
Dokumen pokok yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam kartu piutang
adalah:
1. Faktur penjualan(Invoice)
Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan timbulnya piutang dan
transaksi penjualan kredit. Dokumen ini dilampiri dengan suruat muat
(Surat Jalan) dan surat order pengiriman sebagai dokumen pendukung
untuk mencatat transaksi penjualan kredit.
2. Bukti kas masuk
Dalam pencatatan piutang, dokumen ini digunakan sebagai dasar
pencatatan berkurangnya piutang dari transaksi pelunasan piutang oleh
debitur.
3. Memo kredit
Dalam pencatatan piutang, dokumen ini digunakan sebagai dasar
pencatatan rertur penjualan.
4. Bukti memorial (jurnal Voucher)
Dalam pencatatan piutang, dokumen ini digunakan sebagai dasar
pencatatan penghapusan piutang.
Catatan Akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi yang menyangkut
piutang adalah:
- Jurnal Penjulan
- Jurnal Retur Penjualan
- Jurnal Penerimaan Kas
- Kartu Piutang
Fungsi pencatatan piutang dilakukan oleh bagian keuangan , tugas nya adalah :
Menyelenggarakan catatan piutang kepada tiap debitur, yang dapat berupa
kartu piutang yang merupakan buku pembantu piutang, yang digunakan
untuk merinci rekening krontol piutang dalam buku besar, atau berupa
arsip faktur terbuka, yang berfungsi sebagai buku pembantu piutang.
Menghsilkan pernyataan piutang secara periodic dan mengirimkannya ke
tiap debitur.
Menyelenggarakan catatan riwayat kredit tiap debitur untuk memudahkan
penyediaan data guna memutuskan pemberian kredit kepada langganan
dan guna mengikuti data penagihan dari tiap debitur.
2.2.3 Hal-hal yang terkait dengan basis data (Database)
MySQL adalah salah satu databasesmanagement system (DBMS) dari
sekian banyak DBMS seperti Oracle, MS SQL, Postagre SQL, dan lainya”.
MySQL berfungsi untuk mengolah database menggunakan bahasa SQL. MySQL
bersifat open source sehingga kita bisa menggunakannya secara gratis.
Pemograman PHP juga sangat mendukung/ support dengan database MySQL.
(Anhar,2010:45)
Mysql memiliki dua bentuk lisensi, yaitu FreeSoftware dan Shareware.
Mysql yang bisa kita gunakan adalah Mysql FreeSoftware yang berada di bawah
Lisensi GNU/GPL (General Public License). Mysql merupakan sebuah database
pribadi atau usaha tanpa harus membeli atau membayar lisensinya. Mysql adalah
sebuah program database server yang memerlukan sebuah bahssa permintaan
dalam melayani permintaan user. SQL merupakan bahasa permintaan yang
digunakan dalam Mysql. SQL (Structure Query Language) dibagi menjadi dua
bentuk Query yaitu :
1. DDL (Data Definition Langnuage)
DDL adalah sebuah metode Query SQL yang erguna utnuk
mendefinisikan data pada sebuah database, adapun Query yang dimiliki
adalah :
CREATE : Diguankan utnuk melakukan pembuatan tabel dan database
DROP : Digunakan utnuk melakukan penghapusan tabel maupun
database.
ALTER : Digunakan untuk melakukan pengubaan struktur tabel yang
telah dibuat, baik menambah field(add), mengganti nama Field(change)
atau menamakannya kembali (rename), serta menghapus (drop).
2. DML (Data Manipulation Language)
DML adalah sebuah metode Query yang dapat digunakan apabila DDL
telah terjadi, sehingga fungsi dari Query ini adalah utnuk melakukan
pemanipulasian databae yang telah ada atau telah dibuat sebelumnya.
Adapun Query yang termasuk di dalamnya adalah :
INSERT : digunakan utnuk melakukan penginputan/pemasukan data pada
tabel database.
UPDATE : digunakan utnk melakukan pngubaan atau peremajan
DELETE : digunakan utnuk melakukan penghapusan data pada tabel.
Penghapusan ini dapat dilakukan secara sekaligus(seluruh isi tabel)
maupun hanya bebrapa Recordset.
PHP adalah program aplikasi yang bersifat Server Side , artinya hanya
dapat berjalan pada sisi server saja dan tidak dapat berfungsi tanpa adanya server
didalamnya. PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan sebuah bahasa
pemrograman scripting berlisensi Open Source. Script ini dapat bercampur
dengan Script Tag HTML karena kemampuannya tersebut, disebut sebagai bahasa
yang embedded pada tag HTML. (Bunafit Nugroho,2004:369)
XAMPP adalah sebuah software yang berfungsi untuk menjalankan website
berbasis PHP dan menggunakan pengolah data MySQL dikomputer local.
XAMPP berperan sebagai server web pada komputer anda. XAMPP juga dapat
disebut sebuah CPanel server virtual, yang dapat membantu anda melakukan
preview sehingga dapat memodifikasi website tanpa harus online atau terakses
dengan internet. (Yogi wicaksono,2008:7)
PhpMyAdmin adalah suatu program Open Source berbasis web. Program
ini berguna untuk mengakses database MySQL, program ini akan mempermudah
dan mempersingkat kerja, dengan beberapa kelebihan, antara lain pengguna awam
tidak harus mengenal syntax-syntax SQL dalam pembuatan database dan table.
