BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di negara Indonesia, penggunaan sistem penggajian setiap perusahaan
berbeda dan menyesuaikan kondisi perusahaan tersebut. Penggajian selalu
mengalami perubahan sesuai kebijakan pemerintah dan kebijakan perusahaan.
Penggajian terhadap karyawan merupakan salah satu hal yang penting dan wajib
dilakukan di dalam sebuah perusahaan. Perhitungan terhadap penggajian yang
secara rinci perlu dilakukan supaya dapat menghasilkan informasi akurat dan
dapat didistribusikan tepat waktu sesuai ketentuan yang berlaku. Penggajian
adalah suatu imbal balik atau balas jasa yang diberikan perusahaan terhadap
kinerja karyawan. Oleh sebab itu, diharapkan penggajian memenuhi asas keadilan
yang diwujudkan dalam informasi penggajian secara transparan.
PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries merupakan salah satu perusahaan
manufaktur di Kota Salatiga yang memiliki sebuah sistem penggajian.Sistem
penggajian dilakukan secara terkomputerisasi. Sistem penggajian yang sedang
berjalan nampaknya masih kurang efektif dalam hal tampilan dan masih perlu
mengolah data gaji untuk dijadikan template Label Gaji. Perhitungan penggajian
ini juga hanya dilakukan oleh 1 orang saja. Sehingga, terkadang terjadi kekeliruan
dalam informasi gaji yang disampaikan.
Meskipun sistem telah terkomputerisasi, perlu adanya perkembangan
lebih sederhana dan efektif. Untuk menghindari kekeliruan dalam
perhitungan gaji, perlu adanya penambahan karyawan yang kompeten dan
sesuai dengan bidangnya. Berdasarkan dari paparan di atas, penulis ingin
membahas tentang Sistem Informasi Penggajian Karyawan Shift Khusus
Pagi di PT Tiga Manunggal Synthetic Industries.
1.2 Tujuan
1.2.1. Tujuan Umum
Tujuan umum penulis melakukan praktek kerja adalah:
1. Untuk mempraktekkan dan menerapkan pengetahuan dan
kompetensi yang diperolehselamaberkuliah.
2. Untuk mendapat pengalaman mengenai dunia kerja sebelum
lulus dan akan memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
3. Untuk meminimalkan kesenjangan antara praktek selama
perkuliahan dengan dunia kerja yang nyata.
4. Dapat memberikan masukan ke dalam evaluasi dan
pengembangan program perkuliahan.
5. Dapat menjalin kerja sama dengan industri.
1.2.2. Tujuan Khusus
Secara khusus, tujuan penulis melakukan Praktek Kerja di
1. Mengetahui dan menganalisis Sistem Penggajian Karyawan
di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries.
2. Merancang sistem sederhana mengenai perhitungan
penggajian dan tampilan laporan yang sesuai dengan Label
Gaji PT.Tiga Manunggal Synthetic Industries.
1.3 Cakupan Topik Bahasan
1. Analisis Sistem Penggajian PT.Tiga Manunggal Synthetic
Industries.
2. Rancangan Basis Data Sistem Penggajian PT.Tiga Manunggal
Synthetic Industries.
3. Rancangan tampilan User Interface Sistem Penggajian PT.Tiga
Manunggal Synthetic Industries dengan menggunakan
Java-Netbeans.
4. Hasil implementasi dari rancangan Basis Data dan tampilan User
Interface.
1.4 Jadwal Praktek Kerja Lapangan
Di Tiga Manunggal Synthetic Industries, penulis melaksanakan Praktek
Kerja pada hari Senin sampai Jumat mulai dari pukul 08.00 sampai
16.00 dan hari Sabtu mulai pukul 08.00 sampai 13.00. Hal yang
dilakukan selama Praktek Kerja di Tiga Manunggal Synthetic
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek
Hari, tanggal Uraian Pekerjaan
5 – 10 Januari 2015
Input data anak Praktek Kerja Lapangan (PKL) ke Ms. Excel.
Input data absen bulan November 2014 Bagian False Twisting ke Human Resources Information System (HRIS).
Input data absen bulan November 2014 Bagian Drawing ke Sistem HRIS dan memasukkan Data Cuti Haid Bagian Sizing ke Data Karyawati. Input data anak PKL ke Buku Induk PKL Input data karyawanPemutus Hubungan Kerja (PHK)-55 ke Buku Induk Karyawan.
Merekap Absen tanggal 30 Desember 2014 – 7 Januari 2015.
12– 17 Januari 2015
Input data absen bulan November 2014 Bagian False Twisting ke Sistem HRIS.
Input data dalam Kartu Keluarga (KK) ke Data Peserta Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS).
19 – 24 Januari 2015
Input data dalam Kartu Keluarga ke Data Peserta BPJS.
Input data absen bulan Desember 2014 Bagian Weaving Shift I dan II ke HRIS.
Membuat Buku Karyawan yang mengalami perpindahan jabatan dan perpindahan bagian.
26– 31 Januari 2015
Input data absen bulan Desember 2014 Bagian Weaving ShiftII, III, Khusus Pagi, Personalia, Unit Pengelolaan Limbah (UPL), Kendaraan, Gudang Benang dan Gudang Kain ke HRIS. Membuat Surat Panggilan Wawancara dan Tes Keterampilan untuk pelamar kerja yang lolos Tes Kesehatan.
Mencocokkan Nomor Registrasi Karyawan (NRK) dalam Kartu Upah dengan Data Karyawan Bagian Dyeing, Verpacking, Weaving, False Twisting, dan Sizing.
Menyiapkan Label Gaji.
Mengurutkan NRK pada Kartu Upah. Menyiapkan Rekap Gaji.
2 – 7 Februari 2015
Power ke HRIS.
Input data karyawan yang mengalami mutasi dan PHK bulan Januari 2015 ke HRIS.
Mencari data absen yang ganda pada sistem HRIS.
9– 14 Februari 2015
Mencari data absen yang ganda pada sistem HRIS.
Input data absen bulan Desember 2014 Bagian False Twisting Shif tIII ke HRIS.
Update Data Karyawan di HRIS. Membuat amplop gaji.
16 - 21 Februari 2015
Membuat amplop gaji.
Update Data Karyawan di HRIS.
Menyiapkan Form Saldo Jaminan Hari Tua (JHT) BPJS Ketenagakerjaan.
Input data absen bulan Desember 2014 Bagian False Twisting Shift II ke Sistem HRIS. Mengurutkan KK sesuai NRKuntuk diarsip. Membantu proses perhitungan gaji di dalam Ms. Excel.
23 -28 Februari 2015
Input data absen bulan Desember 2014 Bagian False Twisting Shift I dan bulan Januari 2015 Bagian Weaving Shift I, II, dan III ke HRIS. Menyiapkan Rekap Gaji.
Mengurutkan NRK pada Kartu Upah.
2 – 7 Maret 2015
Input data absen bulan Januari 2015 Bagian Weaving Shift III dan Sizing ke HRIS.
Input data lembur bulan Januari – Februari 2015 ke HRIS.
Merekap Data Karyawan bulan Desember tahun 2011, 2012, dan 2013.
9 – 14 Maret 2015
Input data lembur bulan Januari – Februari 2015 ke HRIS.
Update jabatan karyawan yang ada di HRIS. Men-settingroll shift karyawan Bagian Weaving I, II, III, Dyeing dan Inspection Grey di HRIS.
16 -21 Maret 2015
Men-settingroll shift karyawan Bagian Sizing dan Drawing di HRIS.
Mengecek hari libur karyawan di HRIS. Input data absen bulan Februari 2015 Bagian Weaving Shift I, II, dan Khusus Pagike HRIS. Membuat amplop gaji.
Input data absen bulan Februari 2015 Bagian Weaving Shift III, Bagian Staf Finishing, Gudang Benang, Departemen Personalia dan Umum, Bagian Power, dan Bagian Inspecting Weaving ke HRIS.
Input data lembur bulan Maret 2015 ke HRIS. Mencari format Surat Pengelolaan dan Perlindungan Lingkungan (SPPL).
29 – 4 April 2015
Input data absen bulan Februari 2015 Bagian Inspecting Weaving, False Twisting Shift I, II, dan III, Bagian Drawing, Bagian Dyeing, dan PPC ke HRIS.
Mengarsip dokumen karyawan kontrak.
Input data lembur Bagian Verpacking bulan Maret 2015 ke HRIS.
1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
1. Praktek Kerja
Penulis melakukan Praktek Kerja di PT. Tiga Manunggal Synthetic
Industries mulai tanggal 5 Januari 2015 sampai 4 April 2015.
Penulis ditempatkan di Departemen Personalia dan Umum.
2. Pengamatan
Penulis melakukan pengamatan pada Departemen Personalia dan
Umum yang meliputi beberapa bagian:
a. Bagian Pengupahan
Pada bagian ini, penulis mengamati pembuatan Gaji melalui
proses dari merekap absen setiap harinya hingga dapat menjadi
dasar untuk perhitungan gaji. Selain hal tersebut, penulis juga
masalah-masalah yang sering terjadi pada saat proses
perhitungan penggajian.
b. Bagian Kepegawaian
Pada bagian ini, penulis mengamati proses mengabsen
karyawan secara manual maupun secara komputer. Absen
secara manual menggunakan buku absen dari setiap bagian dan
dilakukan pengabsenan setiap hari. Absen secara komputer
dilakukan dengan Mesin Finger Print dan dilakukan
pengabsenan setiap berangkat dan pulang kerja. Bagian
Kepegawaian juga melakukan pengelolaan data karyawan
seperti karyawan yang mengalami perpindahan jabatan dan
bagian, data karyawan masuk dan keluar, pembuatan
surat-surat yang dibutuhkan, dan lain-lain. Sistem pengelolaan data
karyawan menggunakan Ms. Excel.
c. Bagian Kesra
Pada bagian ini, penulis melakukan pengamatan untuk
kesejahteraan karyawan seperti Jaminan Kesehatan
Masyarakat (Jamkesmas), Asuransi Kesehatan (Askes),
penanganan karyawan yang mengalami kecelakaan kerja, dan
lain-lain.
Pada saat Praktek Kerja, secara garis besar penulis menanyakan
tentang profil perusahaan seperti, sejarah, bidang usaha, fasilitas
perusahaan, dan struktur organisasi kepada administrasi dan Ketua
Bagian (KaBag) di bagian-bagian PT. Timatex. Penulis juga
menanyakan bagaimana data Gaji dihasilkan, prosedur penggajian
yang berlaku di PT. Timatex, dasar dan ketentuan-ketentuan dalam
perhitungan penggajian pada Ketua Shift Bagian Pengupahan dan
Bagian Kasir.
4. Studi Pustaka
Yang menjadi acuan penulis membuat Laporan Kerja Praktek dan
Tugas Akhir (KPTA) adalah buku tentang sistem informasi
akuntansi, sistem penggajian, peraturan-peraturan pemerintah
maupun undang-undang tentang ketenagakerjaan, buku mengenai
sistem basis data, buku mengenai dasar pemrograman, dan buku
