119
1/SOP/LPSE/2014
04-Agust-14
-Nomor Revisi
-01-Okt-14
TENGKU MUKHLIS
1
1
Kepala SPSE
2
2
Unit Layanan dan Dukungan LPSE
3
Trainer
3
4
5
1.
Form Laporan Training
2
Kuesioner
1.
2.
Nomor SOP
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PELALAWAN
Tanggal Pembuatan
Prosedur ini mencakup proses penyusunan program training, persiapan, mengundang peserta
dan pelaksanaan training peggunaan SPSE.
Tanggal Revisi
Peraturan Pemerintah No. 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggara Sistem dan Transaksi
Elektronik
STANDARD OPERATING PROCEDURES
(SOP)
Tanggal Efektif
Keterkaitan :
Definisi :
PELAKSANAAN TRAINING PENGGUNAAN LPSE
Pencatatan dan Pendataan :
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
Penjelasan Singkat :
Peralatan/Perlengkapan :
Tujuan :
Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang lnformasi dan Transaksi Elektronik
Peringatan :
Perbup No. 25 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik pada
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.
Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun
output
dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.
Prosedur ini bertujuan sebagai standar dalam pelaksanaan training peggunaan SPSE
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan
perubahannya.
PermenPAN Nomor: PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE)
Disahkan Oleh
120
Kepala LPSE Unit Layanan dan
Dukungan LPSE Trainer Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output
Rencana pelaksanaan meliputi: a. Jadwal pelaksanaan training b. Penentuan peserta training c. Sarana dan prasarana training d. Materi training
e. Penentuan trainer f. Anggaran
Persiapan yang dilakukkan meliputi : a. Memastikan kehadiran peserta maksimal 7 hari kerja sebelum pelaksanaan training dengan meminta lembar konfirmasi kehadiran
b. Memastikan ketersedian sarana dan prasarana pelakasanaan training maksimal 7 hari kerja sebelum pelaksanaan training antara lain tempat, akses internet, konsumsi dan lain-lain
c. Mempersiapkan materi training maksimal 2 hari kerja sebelum pelaksanaan training
d. Memastikan ketersediaan trainer maksimal 5 hari kerja sebelum pelaksanaan training
Pelaksanaan training meliputi: Kuesioner 15 menit setelah
a. Trainer memberikan materi sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh LKPP
b. Trainer menyediakan waktu tanya jawab minimal 15 menit untuk setiap sesi dan mencatat identitas peserta (nama peserta dan asal instansi/perusahaan). Jika pertanyaan tidak dapat dijawab maka trainer menampung jawaban tersebut untuk dikonsultasikan kepada pihak yang berkompeten dan akan dijawab setelah kegiatan training selesai dengan meminta alamat e-mail dan nomor handphone peserta
Menyesuaikan jadwal training pada masing-masing LPSE
c. Trainer memberikan kuesioner sebagai bahan evaluasi pelaksanaan training pada hari terakhir kegiatan training
15 menit setelah sesi terakhir berakhir
4 Menyusun laporan pelaksanaan training sesuai dengan form terlampir
1 jam Form Laporan Training
1 Jam setelah pelaksanaan training berakhir
N/A N/A Menyusun rencana pelaksanaan training
penggunaan SPSE bagi Pengguna SPSE
N/A Melakukan persiapan pelaksanaan training
1
SOP PELAKSANAAN TRAINING PENGGUNAAN LPSE
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
2
3 Melaksanaan training penggunaan SPSE
Mulai
