DOKUMEN SAYEMBARA
NOMOR: 01/SYBR/BPTPM/DMI/2016
TANGGAL : 25 FEBRUARI 2016
KEGIATAN
EVENT ORGANIZER DUMAI EXPO
Tahun Anggaran 2016
PEJABAT PENGADAAN SAYEMBARA
BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL
KOTA DUMAI TAHUN 2016
PEMERINTAH KOTA DUMAI
BADAN PELAY AN AN T ERPADU DAN PEN AN AM AN M ODAL
BAB I. UMUM
A.
Dokumen pengadaan/Sayembara ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik
Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan Barang/Jasa dan Peraturan
perubahannya
B.
Dalam Dokumen Pengadaan/Sayembara ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan
sebagai berikut :
- Sayembara
: Metode Pemilihan yang memperlombakan gagasan orisinil,
kreatif dan inovatif tertentu yang harga/biayanya tidak dapat
ditetapkan berdasarkan Harga satuan
- KAK
: Kerangka Acuan Kerja
- PPK
: Pejabat Pembuat Komitmen
- Pejabat Pengadaan
: Yang berfungsi untuk melaksanakan pengadaan melalui
metode sayembara
C.
Pengadaan melaui sayembara ini dibiayayai dari sumber pendanaan APBD Kota Dumai
Tahun Anggaran 2016
Pejabat Pengadaan mengumukan hasil penetapan pemenang melaui alamat dan papan
pengumuman resmi untuk masyarakat.
PENGUMUMAN SAYEMBARA
Nomor: 02/BPTPM/PBJ/2016
Bersama ini disampaikan bahwa BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN
MODAL Kota Dumai terdapat Pekerjaan PENYELENGARAAN PAMERAN INVESTASI “DUMAI
EXPO 2016” Tahun Anggaran 2016, Sehubungan hal tersebut akan melaksanakan Sayembara
untuk pekerjaan tersebut dengan rincian sebagai berikut:
1. Penjelasan Pekerjaan dilaksanakan pada :
Nama Paket Pekerjaan
: Sayembara Pemilihan Event Organizer Dumai Expo Tahun
Anggaran 2016
Lingkup Pekerjaan
: Penyelenggaraan Dumai Expo 2016
Sumber Pendanaan
: Event Organizer Pelaksana/Pemenang
Tempat
: Kota Dumai
2. Persyaratan Peserta :
Peserta yang mengikuti Sayembara untuk pemilihan EVENT ORGANIZER DUMAI EXPO Tahun
Anggaran 2016 adalah:
a. Badan Usaha yang merupakan Badan Hukum Indonesia, Dengan Bidang Usaha JASA
EVENT ORGANIZER/PAMERAN (KBLI. 82302)
b. Memiliki NPWP
c. Memiliki Pengalaman Pada Bidang EVENT ORGANIZER
d. Memilki Kemampuan Menyediakan Peralatan/fasilitas.
e. Memiliki Tenaga Ahli/Teknis sesuai yang tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK)
3. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen sayembara
Hari/Tanggal
: 26 FEBRUARI s.d 2 MARET 2016 (setiap Hari Jam Kerja)
Waktu
: 09.00 s.d 16.00 WIB
Tempat dan Alamat
: Badan Pelayanan Terpadu dan Penanaman Modal Kota Dumai, Jl.
Brigjen HR SOEBRANTAS Dumai Telp. (0765) 31222
Batas akhir Pendaftaran : Rabu Tangal 2 MARET 2016 Jam 15.00 WIB
4. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan :
KEGIATAN
HARI/TANGAL
WAKTU
a.
Pemberian Penjelasan
Senin/ 29 Februari 2016
15.00 s.d selesai
b.
Pemasukan Proposal / Dokumen
peserta
1 s.d 4 MARET 2016
08.00 s.d 15.00
c.
Batas akhir Pemasukan Proposal /
Dokumen peserta
Jum’at 04 MARET 2016
11.00 WIB
d.
Pembukaan Proposal / Dokumen
Peserta
Jum’at 04 MARET 2016
14.00 s.d selesai
e.
Evaluasi Administrasi dan Kualifikasi
04 s.d 07 MARET 215
f.
Evaluasi teknis / Penilaian Presentase
08 MARET 2016
08.00 s.d 16.00 WIB
g.
Pengumuman Pemenang
10 MARET 2016
5. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) peserta dalam pendaftaran dan pengambilan
dokumen sayembara
PEMERINTAH KOTA DUMAI
BADAN PELAY AN AN T ERPADU DAN PEN AN AM AN M ODAL
6. Pendaftaran dan pengambilan dokumen sayembara dapat diwakili dengan membawa surat tugas
dari badan usaha dan kartu pengenal sesuai dengan namanya yang tercantum dalam akte
pendirian perusahaan
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian, dan atas partisipasi Saudara diucapkan terimakasih.
Dumai, 25 Februari 2016
Pejabat Pengadaan Barang / Jasa
BADAN PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL
Kota Dumai
WIDODO
FORMULIR PENDAFTARAN
SAYEMBARA PEMILIHAN EVENT ORGANIZER DUMAI EXPO
TAHUN ANGGARAN 2016
Saya yang bertanda tangan dibawah ini mendaftarakn untuk mengikuti sayembara
pemilihan event Organiser Dumai Expo Kota Dumai yang diselenggarakan oleh
BADAN
PELAYANAN TERPADU DAN PENANAMAN MODAL KOTA DUMAI TAHUN 2016:
Nomor Peserta
:
Nama Badan Usaha
:
Alamat
:
No. Telp/Hp
:
:
……….., ………..2016
N a m a
BAB I I . I N STRUKSI KEPAD A PEN YED I A ( I KP)
A.UM UM
1. Lingkup Pekerj aan 1.1 Pej abat Pengadaan/ Sayem bara m engum um k an kepada calon pesert a unt uk m eyam paikan dokum en t eknis unt uk kegiat an
EVENT ORGANIZER DUMAI EXPO KOTA DUMAI TAHUN
2016
.2. Sum ber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sum ber pendanaan sebagaim ana t ercant um dalam LDK.
3. Pesert a Sayem bara
Sayem bara ini dapat diikut i oleh psert a Badan Usaha/ Kelom pok/ Per orangan
4. Per syarat an Pesert a Sayem bara
Pesert a yang berhak Mengikut i sayem bara adalah Badan Usaha/ Kelom pok/ Per orangan yang m erupakan w arga neagara I ndonesia
5. Larangan Korupsi, Kolusi, dan
Nepot ism e ( KKN) sert a Penipuan
Peny edia dan pihak yang t er kait dengan pengadaan ini berkew aj iban unt uk m em at uhi et ika pengadaan
dengan t idak m elakukan t indakan sebagai berikut :
a. berusaha m em pengaruhi Pej abat Pengadaan dalam bent uk dan cara apapun, unt uk m em enuhi keinginan penyedia yang bert ent angan dengan Dokum en Pengadaan, dan/ at au perat uran perundang-undangan;
b. m em buat dan/ at au m enyam paikan dokum en dan/ at au ket erangan lain yang t idak benar unt uk m em enuhi persyar at an dalam Dokum en Pengadaan ini.
6. Larangan Pert ent angan Kepent ingan
6.1. Para pihak dalam m elaksanakan t ugas, fungsi, dan per annya, m enghindari dan m encegah pert ent angan k epent ingan baik secara langsung m aupun t idak langsung.
6.2. Pert ent angan kepent ingan sebagaim ana dim aksud pada angka 6.1 ant ara lain m eliput i:
a. konsult an perencana/ pengaw as bert indak sebagai pelaksana Pek erj aan Konst ruk si yang direncanakannya/ diaw asinya
b. pengurus koperasi pegaw ai dalam suat u K/ L/ D/ I at au anak perusahaan pada BUMN/ BUMD yang m engikut i Pengadaan, m erangkap sebagai Pej abat Pengadaan at au PPK
a. PPK dan/ at au Pej abat Pengadaan, baik langsung m aupun t idak langsung m engendalikan at au m enj alankan perusahaan penyedia.
7. Pegaw ai K/ L/ D/ I dilarang m enj adi penyedia kecuali cut i diluar t anggungan K/ L/ D/ I .
B. D OKUM EN PEN GAD AAN LAN GSUN G
7. I si Dokum en Pengadaan
7.1. Dokum en Pengadaan Langsung, m eliput i : a. Pengum um an
c. Kerangka Acuan Kerj a; d.
Pakt a I nt egrit as;
7.2. Pesert a berk ew aj iban m em eriksa k eseluruhan isi dokum en sayem bara ini. Kelalaian m enyam paikan Dokum en kar ya pesert a yang t idak m em enuhi persyarat an yang dit et apkan dalam dokm en sayem bara ini sepenuhnya m erupakan resiko pesrt a
8. Bahasa Dokum en sayem bara
Dokum en say em bara besert a seluruh korespondensi t ert ulis dalam Proses pengadaan m enggunakan Bahasa I ndonsia
9. Pem berian Penj elasa
9.1. Pem berian Penj elasan dilakukan di t em pat dan pada w akt u yang dit ent ukan, dihadiri oleh para pesert a yang t erdaft ar.
Pem berian Penj elasan dilaksanakan pada: Hari/ Tanggal : Senin / 29 Februari 2016 Wakt u : 15.00 WI B s.d selesai
Tem pat : Ruang Rapat
BADAN PELAYANAN TERPADU DAN
PENANAMAN MODAL KOTA DUMAI
9.2.
Ket idakhadiran pesert a pada saat pem berian penj elasan t idak dapat dij adikan dasar unt uk m enggugurkan dokum en t eknis pesert a9.3. Pem berian penj elasan hanya dapat dihadiri oleh pesert a yang t erdaft ar/ yang m ew akili dengan m em baw a sur at kuasa dan t anda pengenal
9.4. Dalam Pengerian penj elasan, pej abat pengadaan dan j uri m enj elaskan kepada pesert a m engenai:
a. Kerangka Acuan Kerj a b. Persyarat an Sayem bara
c. Cara Penyam paian dokum en t eknis pesert a
d. Kelengkapan yang harus dilam pirkan ber sam a doku m en t eknis pesert a
e. Jadw al Pem asukan dan Pem bukaan Dokum en t eknis f. Met ode dan t at a cara evaluasi
g. Unsur- unsur yang dinilai Juri
9.5. Pem berian penj elasan dilaukan dengan cara:
a. Penj elasan adm inist rasi dilakukan oleh pej abat pengadaan/ sayem bara; dan
b. Penj elasan t eknis dilakukan oleh t im Juri/ Tim Ahli
9.6. Apabila dipandang perlu, pej abat pengadaan dapat m em berikan penj elasan lanj ut an dengan cara m elakukan peninj auan.
9.7. Pem berian penj elasan, pert anyaan dari pesert a, j aw aban dari pej abat pengadaan dan t im j uri, perubahan subt ant if dokum en, hasil peninj auan lapangan, sert a k et erangan lain dit uangkan dalam Berit a Acara Pem berian penj elasan ( BAPP) yang dit andat angani oleh pej abat pengadaan dan m inim al 1 ( sat u) orang w akil dari pesert a yang hadir dan m erupakan bagian yang t idak t erpisahkan dari dokum en say em bara.
10. Perubahan Dokum en sayem bara
10.1 Set elah pem berian penj elasan dan sebelum bat as akhir w akt u pem asukan penaw aran, pej abat pengadaan dapat m enet apkan adendum dokum en say em bara, berdasark an infor m asi baru yang m em pengaruhi subt ansi pek erj aan.
10.3 Pesert a diberit ahu oleh pej abat pengadaan/ sayem bara unt uk m engam bil salinan adendum dokum en say em bara
10.4 Pesert a dapat m engam bil salin an adendum dokum en say em bara yang disediakan oleh pej abat pengadaan.
11. Tam bahan w akt u pem asukan dokum en kar ya pesert a
Dalam Adendum dokum en sayem bara, pej abat pengadaan dapat m em berikan t am bahan w akt u unt uk m em asuk k an dokum en t eknis
C. PEN YI APAN D OKUM EN TEKN I S
12. Biaya dalam penyiapan Dokum en
12.1 Pesert a m enanggung sem ua biaya dalam penyiapan dan penyam paian dokum en t eknis;
13. Bahasa dokum en t eknis pesert a
13.1 Sem ua dokum en karya pesert a harus m enggunakan bahasa I ndonesia
13.2 Dokum en penunj ang yang t erkait dengan dokum en t eknis
pesert a dapat m enggunakan Bahasa I ndonesia at au bahasa asing 13.3 Dokum en penunj nag yang berbahasa asing perlu dsert ai
penj elasan dalam bahasa I ndonesia. Dalam hal t erj adi perbedaan penafsiran, m aka yang berlaku adalah penj elasan dalam bahasa I ndonesia
14. Dokum en t eknis pesert a
14.1 Dokum en karya pesert a yang disam paikan oleh pesert a t erdiri dari 1 ( sat u) sam pul yang m em uat dokum en adm inist rasi dan dokum en t eknis. Dim ungkinkan m at eri pesert a dalam bent uk gam bar- gam bar dapat disam paikan t erpisah dim asukkan k e dalam t abung dengan cara digulung
14.2 Dokum en adm inist rasi t erdiri dari :
a. Surat Pengant ar yang dit uj kan kepada Pej abat Pengadaan/ Sayem bara
b. Salinan kart u ident it as unt uk pesert a per orangan/ kelom pok, akt e pendirian badan usaha unt uk pesert a badan usaha; c. Salinan NPWP
d. Fakt a I nt egrit as Pesert a 14.3 Dokum en t eknis t erdiri dari;
a. Falsafah/ Konsep/ ide/ gagasan secara t ert ulis b. Gam bar desian
c. Dokum en lain yang dipersyarat kan
15. Pakt a I nt egrit as 15.1 Pesert a berk ew aj iban unt uk m engisi dan m elengkapi pakt a ingrit as
15.2 Pakt a int egrit as harus dit anda t angani oleh pesert a yang m engikut i sayem bara
15.3 Pakt a inegrit as berisikan ikrar unt uk m encegah dan t idak m elakukan dan akan m elaporkan t erj adinya kolusi, Korupsi dan nepot ism e ( KKN)
D. PEM ASUKAN D OKUM EN TEKN I S PESERTA
16. Penyam pul an dan
penandaan sam pul
dokum en t eknis
16.1 Dokum en disam paikan sebanyak 2 ( dua) rangk ap
[image:8.612.68.563.68.819.2]DUMAI TAHUN 2016, dengan alamat
BADAN PELAYANAN
TERPADU DAN ENANAMAN MODAL Jalan Brigj en HR.
SOEBRANTAS Telp. ( 0765) 31222 DUMAI
16.3 Seluruh sam pul penut up t er sebut dim asukan kedalam 1 ( sat u) sam pul luar unt uk m enj aga kerahasiaan.
17. Penyam paian Dokum en Teknis Pesert a
17.1 Pesert a m enyam paikan langsung Dokum en Teknis kepada Pej abat pengadaan/ say em bara sesuai j adw al w akt u yang t elah dit ent ukan dalam dokum en sayem bara.
17.2 Pesert a dapat j uga m enyam paikan dokum en t eknis pesert a m elalui pos/ j asa pengirim an dengan ket ent uan sedah dit erim a pej abat pengadaan/ say em bara sebelum bat as akhir pem asukan. Segala resiko k et erlam bat an dan kerusakan dokum en m enj adi resiko pesert a.
17.3 Dalam hal dokum en t ek nis pesert a disam paikan m elalui pos/ j asa pengirim an, m aka sam pul penut up dim asukkan kedalam 1 ( sat u) sam pul luar yang m encant ukan nam a pak et pekerj aan dan alam at pej abat pengadaan/ sayem bara
17.4 Pesert a boleh m enarik, m enggant i, m engubah dan m enam bah dokum en penaw aran sebelum bat as akhir w aku pem asukan dokum en t eknis
17.5 Penarikan, penggant ian, pengubahan, at au penam bahan dokum en penaw aran harus disam paikan secara t ert ulis dan disam pul sert a diberikan t anda dengan penam bahan pencant um an kat a ” PENARI KAN” , ” PENGGANTI AN” ” PERUBAHAN” at au ” PENAMBAHAN” , sesuai dengan ini sam pul t anpa m engam bil dokum en t eknis pesert a yang sudah disam paikan seb elum nya.
18. Bat as akhir w akt u pem asukan Dokum en
Dokum en t eknis pesert a harus disam paikan kepada at au harus sudah dit erim a oleh pej abat pengadaan/ sayem bara paling lam bat :
Hari/ Tanggal : Jum ’at / 04 m ar et 2016 Wakt u : 11.00 WI B
Tem pat : Ruang Rapat
BADAN PELAYANAN TERPADU DAN
PENANAMAN MODAL KOTA DUMAI
19. Dokum en Teknis pesert a yang t erlam bat
20.1 Set iap dokum en t eknis pesert a yang dit erim a oleh pej abat pengadaan set elah bat as akhir w akt u pem asukan dokum en pesert a akan dit olak dan dikem balikan kepada pesert a yang ber sangkut an dalam keadaan t ert ut up
20.2 Terhadap dokum en t ek nis pesert a t erlam bat yang disam paikan m elalui pos/ j asa pengirim an, pej abat pengadaan akan m em berit ahukan kepada pesert a yang bersangkut an unt uk m engam bil kem bali penaw aran t er sebut .
PEM BUKAAN D AN EV ALU ASI PEN AW ARAN
20.
Pem bukaan
dokum en
pesert a
20.1
Dokum en t eknis pesert a dibuka dihadapan pesert a
pada w ak t u dan t em pat yang t elah dit ent uan, yang
dihadiri paling kurang 1 ( sat u) pesert a sebagai saksi.
Pem bukaan dokum en t eknis pesert a ak an dibuka pada
Hari/ Tanggal : Jum ’at / 04 m aret 2016
Wakt u : 14.00 WI B s.d selesai
Tem pat : Ruang Rapat BADAN PELAYANAN
TERPADU
DAN
PENANAMAN
MODAL
KOTA DUMAI
20.3
Apabila set elah dit unda selam a 2 ( dua) j am , hanya ada
1 ( sat u) pesert a sebagai saksi, m aka pem bukaan
dokum en t eknis pesert a t et ap dilanj ut k an.
20.4
Pej abat
pengadaan/ sayem bara
m em buka
kot ak/ t em pat penyim panan dokum en dihadapan pasa
pesert a.
20.5
Pej abat pengadaan m enelit i isi kot ak penyim panan
dokum en dan m enghit ung j um lah dokum en pesert a
yang m asuk di hadaan pesert a
20.6
Apabila
t idak
ada
pesert a
yang
m asuk
m aka
dinyak at an gagal
20.7
Dokum en
peser t a
dengan
sam pul
bert anda
“ penarikan” ,
“ penggant ian” ,
“ pengubahan” ,
at au
“ penam bahan” harus dibuka dan dibaca t erlebih
dahulu.
20.8
Dokum en pesert a yang t elah m asuk t idak dibuka,
apabila dokum en dim aksud t elah disusuli dokum en
dengan sam pul bert anda “ penarikan” .
20.9
Pej abat
Pengadaan
m em bka
dok um en
pesert a
dihadapan pesert a kem udian dij adikan lam piran Berit a
Acara pem bukaan dokum en.
20.10
Pej abat Pengadaan m em eriksa dan m enununj ukkan
dihadapan pesert a m engenai kelengkapan dokum en
t eknis, yang m eliput i:
a.
Dokum en adm inist r asi
b.
Dokum en t eknis
20.11
Pej abat
pengadaan
t idak
boleh
m enggugurkan
penaw aran pada w akt u pem buk aan kecuali unt uk
pesert a yang t erlam bat m em asukkan penaw aran.
20.12
Dalam Hal t erj adi penundaan w akt u pem buk aan
penaw aran, m aka penyebab penundaan t ersebut
harus dim uat dengan j elas di dalam Berit a Acara
20.13
Pej abat Pengadaan segera m em buat Berit a Acara
pem bukaan
dok um en
pesert a
yang
sekurang
kurangnya m em uat :
a. Nam a Paket Sayem bara
b. Jum lah Pesert a yang m asuk
c. Ket erangan lain yang dianggap perlu
d. Tanggal pem buat an berit a Acara
20.14
Set elah dibacakan dengan j elas, Berit a acara dit anda
t angani oleh pej abat pengadaan dan saksi
20.15
Berit a acara dilam piri Dokum en t eknis pesert a
20.16
Salinan berit a acara dibagikan kepada pesert a yang
hadir t anpa dilam piri dokum en t eknis pesert a
21.
Evaluasi
Dokum en
t eknis
pesert a
hanya berlak u unt uk salah sat u m et ode evaluasi saj a.
21.2
Penaw aran dievaluasi dengan cara m em eriksa dan
m em bandingkan
Dokum en
penaw aran
pesert a
t erhadap pem enuhan persyarat an yang diurut m ulai
dari t ahapan penilaian persyarat an
21.3
Met ode evaluasi, k rit eria, dan t at a cara selain yang
disebut kan dalam I KP t idak diperbolehkan.
21.4
Pej abat pengadaan m elakukan evaluasi penaw aran
pesert a yang m eliput i:
a. Evaluasi Adm inist rasi
b. Evaluasi t eknis
21.5
Ket ent uan um um dalam m elakkan evaluasi sebagai
berikut :
a. Pej abat Pengadaan dan/ at au pesert a dilarang
m enam bah, m engubah, m engurangi, m enggant i
isi dari dokum en penaw aran pesert a
b. Para
pihak
dilarang
m em pengaruhi
at au
m elakukan int ervensi kepada Pej abat Pengadaan
selam a proses evaluasi.
c. Apabila dalam evaluais dit em ukan bukt i adanya
persaingan yang t idak sehat dan/ at au t erj adi
pengat uran bersam a ( kolusi/ persengkongkolan)
ant ara pesert a, Pj abat pengadaan dan/ at au PPK
dengan t uj uan unt uk m em enangkan salah sat u
pesert a, m aka:
1. Pesert a yang t erlibat dim asukkan dalam daft ar
hit am ;
2. Pross
evaluasi
t et ap
dilanj ut kan
dengan
m enet apkan pesert a lainnya yang t idak t erlibat
3. Apabila t idak ada pesert a lainnya
sebagai
dim aksud pada angka 2. Maka sayem bara
dinyat akan gagal
21.6
EVALUASI ADMI NI STRASI
a. Evaluasi
t erhadap
dat a
adm inist r asi
hanya
dilak ukan t erhadap hal- hal yang t idak dinilai pada
saat penj urian.
b. Dokum en t eknis pesert a dinyat akan m em enuhi
persyarat an adm inist rasi, apabila:
1) Syarat - sy arat
subt ansial
yang
dim int a
berdasarkan
dokum en
sayem baradipenuhi/ dilengkapi;
2) Pej abat penagdaan dapat m elakukan klarifikasi
t erhadap
hal- hal
yang
kurang
j elas
dan
m eragukan;
3) Pesert a
yang
m em nuhi
persyarat an
adm inist rasi
dilanj ut kan
dengan
evaluasi
t eknis;
21.7
Evaluasi t ek nis dilakukan oleh t im j uri dengan
ket ent uan:
a. Evaluasi t eknis dilakkan t erhadap pesert a yang
m em enuhi persyarat an adm iist rasi
b. Unsur - unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan
yang dit et apkan
c. Evaluasi
t eknis
dilak ukan
dengan
cara
m em berikan nilai angka t ert ent u pada set iap
krit eria yang dinilai dan bobot yang t elah
dit et apkan dalam dokum en sayem bara, kem udian
m em bandingkan j um lah perolehan nilai dari para
pesert a, unsur - unsur pokok yang diilai adalah:
1 . Un su r Pe n g a la m a n Pe r u sa h a a n : 4 0 %
a. Pengalam an perusahaan pesert a yang bersangkut an selam a 10 ( sepuluh) t ahun t erakhir .
6 0 % , dan k et ent uan penilaian sub unsur :
1) m em iliki ≥ 5 paket pek erj aan sej enis dalam w akt u 10 ( sepuluh) t ahun diberi nilai : 100 2) m em iliki 3 s.d 4 paket pekerj aan sej enis dalam
w akt u 10 ( sepuluh) t ahun diberi nilai : 75
3) m em iliki < 3 paket pek erj aan sej enis dalam w akt u 10 ( sepuluh) t ahun diberi nilai : 50
4) Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur pengalam an m elaksanakan proy ek/ kegiat an sej enis = NI LAI BOBOT sub unsur pengalam an m elaksanakan pr oy ek/ k egiat an sej enis.
1) kegiat an yang se j e n is adalah : JASA EVENT ORGANI ZER/ PAMERAN
c. Sub unsur pengalam an m elaksanakan di lokasi kegiat an, dengan bobot sub unsur 4 0 %, dan ket ent uan penilaian sub unsur :
1) m em iliki ≥ 5 paket pek erj aan di lokasi kegiat an dalam w akt u 10 ( sepuluh) t ahun diberi nilai : 100
2) m em iliki 3 s.d 4 paket pekerj aan di lokasi kegiat an dalam w akt u 10 ( sepuluh) t ahun diberi nilai : 75
3) m em iliki < 3 paket pek erj aan di lokasi kegiat an dalam w ak t u 10 ( sepuluh) t ahun diberi nilai : 50 4) Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur
pengalam an m elaksanakan di lokasi proy ek/ kegiat an = NI LAI BOBOT sub unsur pengalam an m elaksanakan di lokasi proy ek/ kegiat an.
d. Tot al bobot seluruh sub unsur = 100 %
e. Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pengalam an Perusahaan = N I LAI PEN GALAM AN PERUSAH AAN.
2 . Un su r Pe n de k a t a n da n M e t odologi : 3 0 %
a. Sub unsur pem aham an at as j asa layanan yang t ercant um dalam KAK, dengan bobot sub unsur 20% , dan ket ent uan penilaian sub unsur :
1) apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2) apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai
dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50
3) apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur pem aham an at as j asa layanan yang t ercant um dalam KAK = NI LAI BOBOT sub unsur pem aham an at as j asa layanan yang t ercant um dalam KAK.
b. Sub unsur kualit as m et odologi, dengan bobot sub unsur 3 0 %, dan k et ent uan penilaian sub unsur : 1) apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan
t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2) apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai
dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50
3) apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapat kan X bobot sub unsu r kualit as m et odologi = NI LAI BOBOT sub unsur kualit as m et odologi.
:
1) apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 10 0 2) apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai
dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50
3) apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur hasil kerj a (deliv erable) = NI LAI BOBOT sub unsur hasil kerj a (deliv erable) .
d. Sub unsur fasilit as pendukung dalam m elaksanakan pek erj aan yang dim int a dalam KAK, dengan bobot sub unsur 2 0 % , dan k et ent uan penilaian sub unsur :
1) apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2) apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai
dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 50
3) apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur fasilit as pendukung dalam m elaksanakan pek erj aan yang dim int a dalam KAK = NI LAI BOBOT sub unsur fasilit as pendukung dalam m elaksanakan pek erj aan yang dim int a dalam KAK.
e. Sub unsur gagasan baru yang diaj ukan oleh pesert a unt uk m eningkat kan kualit as keluaran yang diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 10% , dan ket ent uan penilaian sub unsur :
1) apabila m enyaj ikan dengan baik sesuai dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 2) apabila m enyaj ikan nam un dinilai kurang sesuai
dengan t uj uan yang akan dicapai, diberi nilai : 10
3) apabila t idak m enyaj ikan, diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur gagasan baru yang diaj ukan oleh pesert a unt uk m eningkat kan kualit as keluaran yang diinginkan dalam KAK = NI LAI BOBOT sub unsur gagasan baru yang diaj ukan oleh pesert a unt uk m eningkat kan kualit as keluaran yang diinginkan dalam KAK.
f. Tot al bobot seluruh sub unsur = 100 %
g. Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pendekat an dan Met odologi = N I LAI PEN D EKATAN D AN M ETOD OLOGI.
3 . Un su r Ku a lif ik a si Te n a g a Ah li : 3 0 %
a. Sub unsur t ingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 40% , dan k et ent uan penilaian sub unsur :
i. ≥ t ingkat pendidikan yang disyarat kan dalam KAK, diberi nilai : 100
ii. < t ingkat pendidikan yang disyarat kan dalam KAK, diberi nilai : 50
iii. Nilai yang didapat kan X bobot sub unsur t ingkat pendidikan = NI LAI BOBOT sub unsur t ingkat pendidikan.
a) sesuai, diberi nilai : 100 b) t idak sesuai, diberi nilai : 50 a) posisi yang :
i. sesuai adalah : Posisi Pengalam an kerj a sam a dengan yang dim int a pada KAK ii. t idak sesuai adalah : Posisi Pengalam an
kerj a t idak sam a dengan yang dim int a pada KAK.
b. Tot al bobot seluruh sub unsur = 100 % .
c. Tot al NI LAI BOBOT seluruh sub unsur = NI LAI 1 ( SATU) ORANG TENAGA AHLI .
d. Nilai 1 ( Sat u) Orang Tenaga Ahli X bobot t enaga ahli = NI LAI BOBOT t enaga ahli
e. Tot al NI LAI BOBOT seluruh t enaga ahli X bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli = N I LAI KU ALI FI KASI TEN AGA AH LI.
4. Nilai Evaluasi Teknis = N I LAI PEN GALAM AN PERUSAH AAN + N I LAI PEN D EKATAN D AN M ETOD OLOGI + N I LAI KU ALI FI KASI TEN AGA AH LI
Am bang bat as nilai t eknis (passing grade) = 70 ( t uj uh puluh)
21.8 Pej abat pengadaan m em buat dan m enandat angani berit a acara Hasil Sayem bara ( BAHS) ber sam a dengan t im j uri/ penilai yang m erupakan k esim pulan dari hasil pem eriksaan adm inist rasi yang dibuat pej abat pengadaan dan evaluasi t eknis yang dibuat t im j uri, yang paling sedikit m em uat :
1. Nam a seluruh pesert a sayem bara
2. Hasil evaluasi adm iist rasi dan t eknis t erm asuk alas an ket idak lulusan pesert a
3. Nilai evaluasi diurut kan m ulai dari nilai t ert inggi
4. Jum lah pesert a yang lulus dan t idak lulus pada set iap t ahapan evaluasi
5. Tanggal dibuat Berit a Acara
6. Ket erangan lain yang dianggap perlu
G. PEM EN AN G SAYEM BARA
22. 22.1
Pej abat pengadaan m enet apkan calon pem enang
sayem bara yang m engunt ungkan bagi negara dalam
art i:
a.
Dokum en
t eknis
pesert a
m em nuhi
syarat
adm inist rasi dan t eknis yang dit ent ukan dalam
dokum en sayem bar a
b.
Pengem abngan gagasan orisinal, k reat if dan
inovat if
22.2
Penet apan
pem enang
dilakukan
oleh
pej abat
pengadaan set elah m endapat m asukan dari t im j uri
22.3
Calon pem enang sudah harus dit et apkan oleh pej abat
pengadaan paling lam bat 7 ( t uj uh) hari kerj a set elah
pem bukaan dokum en t eknis pesert a.
22.4
Penet apan
pem enang
disusun
sesuai
dengan
urut anny a dan harus m em uat :
a. Nam a pem enang
b. Hasil akhir penilaian
c. Nom or pokok w aj ib paj ak
22.5
Penunj ukan pem enang dilakukan dengan didukung
dat a sebagai berik ut :
a. Dokum en sayem bar a besert a addendum
b. BAPP
d. Surat
penet apan
pem enang
oleh
pej abat
pengadaan
e. Ringkasan proses dan hasil sayem bara; dan
f. Dokum en t eknis dar i pem enang
23.
Pengum um an
pem enang
sayem bara
23.1
Berdasarkan BAHS dan surat penet apan pem enang,
pej abat penagdaan m engum um k an pem enang di
papan pengum an resm i unt uk m asyarakat , sert a
m enyurat i pesert a, yang paling sedikit m em uat :
a. Nam a Pem enang sayem bara
b. alam at
c. Hasil Akhir penilaian
d. Nom or Pokok Waj ib Paj ak
23.2
Pem enag dium um k an dan diberit ahuk an oleh pej abat
pengadaan kepada para pesert a paling lam bat 2 ( dua)
hari
kerj a
set elah
surat
penet apan
pem enang
sayem bara
23.3
Keput usan pem enang sayem bara bersifat final dan
t idak dapat diganggu gugat .
24.
Penunj ukan
pem enang
sayem bara
24.1
PPK m engeluarkan surat Penunj ukan Pem enang
Sayem bara ( SPSS)
24.2
SPSS harus dit erbit kan paling lam bat 2 ( dua) hari
kerj a set elah pengum um an penet apan pem enang dan
segera disam paikan kepada pem enang
25.
Kerahasiaan
Proses
Evaluasi dokum en penaw aran pesert a yang disim pulk an
dalam berit a acara Hasil sayem bara ( BAHS) oleh pej abat
pengadaan
bersifat
rahasia
sam pai
dengan
saat
pengum um an pem enang
26.
Sayem bara
Gagal
26.1
Pej abat pengadaan m enyat akan sayem bara gagal
apabila:
a. Tidak ada pesert a yang m endaft ar
b. Tidak ada pesert a yang m em enuhi persyarat an
26.2
PA/ KPA m enyat akan sayem bara gagal, apabila:
a. PA/ KPA sependapat dengan PPK yang t idak
bersedia
m enandat angani
SPSS
karena
pelaksanaan sayem bara m elanggar perat uran
Presiden No. 54 t ahun 2010 dan peat uran
perubahannya;
b. Pengaduan
m asy arakat
at as
t erj adinya
penyim pangan ket ent uan dan prosedur dalam
pelaksaan sayem bara yang m elibat k an Pej abat
pengadaan dan/ at au PPK, t ernyat a benar;
c. Dokum en
sayem bara
t idak
sesuai
dengan
perat uran presiden No. 54 t ahun 2010 dan
perat uran perubahannya;
d. Pelaksanaan
sayem bara
t idak
sesuai
at au
m enyim pang dari dokum en sayem bara; at au
e. Pelaksaan
sayem bara
m elanggar
perauran
Presiden No. 54 t ahun 2010 dan perubahannya
26.3
Set elah sayem bara dinyat akan gagal, m aka pej abat
pengadaan m em berit ahukan kepada seluruh pesert a
26.4
Set elah pem berit ahuan adanya say em bara gagal,
m aka Pej abat pengadaan m enelit i dan m enganalisis
penyebab
t erj adinya
sayem bara
gagal,
unt uk
m enent ukan langkah selanj ut nya, yait u m elakukan:
a.
Evaluasi ulang
b.
Penyam paian ulang Dokum en pesert a
c.
Sayem bara ulang, at au;
