SAMBUTAN BUPATI AGAM
PADA ACARA SOSIALISASI JADWAL RETENSI ARSIP DAN PERATURAN BUPATI AGAM TENTANG
JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN AGAM
Kamis, 24 April 2014
1. Yth. Kepala Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.
2. Yth. Bapak/Ibu Kepala Badan/Dinas/Kantor/Bagian dan Camat se Kabupaten Agam.
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan karunia-Nya pada hari ini kita masih diberi kesempatan untuk hadir bersama-sama dalam rangka acara “Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip dan Peraturan Bupati Agam tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Agam tahun 2014”.
Salawat dan salam tak henti-hentinya kita hadiahkan untuk junjungan kita nabi besar Muhammad SAW, junjungan ummat, suri tauladan umat manusia, semoga syafaat selalu tercurah kepada beliau di yaummil akhir nantinya, aaamiin yaa rabbal aalamin.
Hadirin dan hadirat yang berbahagia.
strategis dalam upaya mewujudkan agenda prioritas pemerintah Kabupaten Agam disamping sebagai bagian dari upaya dalam mencapai opini wajar tanpa pengecualian. Semoga apa yang kita harapkan dari terselenggaranya kegiatan ini dapat diwujudkan dan diaplikasikan dengan sungguh-sungguh dan penuh rasa tanggung jawab.
Hadirin hadirat yang berbahagia.
Sebagaimana kita ketahui bahwa urusan Kearsipan merupakan salah satu urusan wajib dalam penyelenggaraan pemerintahan di negara kita. Sebagai urusan wajib tentunya setiap individu/aparatur, Bagian, SKPD maupun lembaga pemerintah lainnya yang menyelenggarakan urusan pemerintahan wajib melaksanakan urusan kearsipan ini. Oleh sebab itu mau tidak mau setiap kita yang setiap hari membuat dan menghasilkan administrasi persuratan wajib memahami bagaimana penyelenggaraan dan pengelolaan sebuah arsip yang baik dan benar.
kurang penting, kurang diminati dan bahkan banyak kita yang tidak peduli. Arsip merupakan simpul pemersatu bangsa, roh sebuah organisasi dan bukti otentik dari sebuah rekaman kegiatan yang tidak terbantahkan.
Melalui sebuah arsip kita akan mengetahui sejauhmana dan bagaimana sesuatu itu ada dan terjadi. Kita akan memahami dan memaknai sesuatu tersebut setelah mengetahui sejarah, proses dan perjalanannya, dan itulah arti penting dan posisi sebuah arsip. Pemahaman seperti ini wajib kita punyai sebagai seorang abdi negara dan abdi masyarakat yang memiliki tugas, pekerjaan dan masa tugas yang panjang.
Hadirin hadirat yang berbahagia
Nomor 55 Tahun 2009 tentang Petunjuk Pengelolaan Arsip Dinamis.
Dalam hal pembinaan pengelola kearsipan telah dilaksanakan secara bertahap dan bertingkat baik secara langsung maupun tidak langsung, tahun lalu telah dilaksanakan bimbingan teknis bagi pengelola kearsipan SKPD, bagian dan camat dan dilanjutkan dengan pembinaan langsung ke SKPD yang bersangkutan kemudian dilanjutkan lagi dengan sosialisasi PP Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan serta Sosialisasi Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang melibatkan seluruh SKPD, kecamatan dan nagari. Melalui pola ini seluruh SKPD sampai ke nagari diharapkan dapat mengaplikasikan dan mentransfernya kepada seluruh aparatur yang ada di instansi masing-masing.
1. Peraturan Bupati Agam Nomor 40 Tahun 2013 tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Agam,
2. Peraturan Bupati Agam Nomor 49 Tahun 2013 tentang Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara Pemerintah Kabupaten Agam dan
3. Peraturan Bupati Agam Nomor 50 Tahun 2013 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegwaian.
Hadirin hadirat yang berbahagia
keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.
Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. Retensi Arsip ditentukan atas dasar nilai kegunaan dan fungsinya maka untuk memudahkan dan mengetahui secara rinci maka perlu dibuat daftar arsip sesuai dengan pengelompokkan dan aturan yang telah ditetapkan.
Hadirin hadirat yang berbahagia
Secara umum kita di Kabupaten belum memiliki tenaga fungsional arsiparis namun itu tidak menghambat berkembangnya pemahaman kearsipan dan pengelolaannya karena tenaga senior kearsipan dan pengelola kearsipan pada masing-masing SKPD/unit sudah ada dan saat ini kita juga sudah memiliki PNS arsiparis sebanyak tiga orang yang setiap saat selalu siap untuk melakukan pembinaan.
Selanjutnya dalam hal pemahaman dan kepedulian akan aturan kearsipan oleh SKPD saya melihat masih kurang dan ini perlu menjadi perhatian kita bersama. Kenapa hal ini perlu saya tegaskan? Karena pemerintahan yang akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan tercermin dari penataan dan pengelolaan arsip yang tertib, baik dan benar.
terhadap kelemahan dan kekurangan dalam penyelenggaraan kearsipan.
Pengelolaan dan pemeliharaan arsip merupakan pekerjaan yang mudah dan enak dilakukan ketika kita memahami tata cara dan aturan yang ada namun berat untuk dilaksanakan, kenapa? Karena kita sering memandang arsip itu sesuatu yang tidak berguna, tidak perlu diperhatikan, tidak menghasilkan apa-apa, padahal seperti yang saya jelaskan diatas arsip itu memiliki arti penting dan strategis untuk kelancaran dan keberlangsungan penyelenggaraan sebuah organisasi. Bahkan apabila pengelolaan kearsipan ini dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan dijiwai maka akan semakin ringan dan enak untuk dikerjakan.
Hadirin hadirat yang berbahagia
Sosialisasi JRA ini merupakan salah satu upaya pemerintah daerah guna meningkatkan kapasitas dan kemampuan aparatur dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang akuntabel dan bertanggungjawab sekaligus merupakan agenda prioritas pemerintah daerah. Oleh sebab itu wajib dipahami oleh setiap pencipta arsip terutama kepala SKPD selaku penanggung jawab pengelolaan kearsipan dan sekretaris/tata usaha selaku koordinator pengelola kearsipan pada SKPD yang khusus dihadirkan pada hari ini.
Untuk itu saya minta kepada seluruh peserta agar betul-betul serius dalam mengikuti kegiatan ini, pahami dengan baik, apabila kurang paham atau mengerti tanyakan kepada nara sumber.
arsip akan menimbulkan problema jika tidak diimbangi dengan kebijakan pengurangan arsip.
Oleh sebab itu melalui kegiatan ini diharapkan pada akhirnya nanti dapat mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan, khususnya dalam penyusutan arsip guna terciptanya penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan benar.
Hadirin hadirat yang berbahagia,
Demikian yang dapat saya sampaikan pada kesempatan yang baik ini. Dengan memanjatkan doa dan mengucapkan bismillahirrahmaanirrahim “Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip dan Peraturan Bupati tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Agam Tahun 2014 ‘’ secara resmi saya buka.
Semoga ALLAH SWT memberkati dan meredhai apa yang kita kerjakan, amiin, Terima kasih.
Wassalamualaikum wr. Wb
