FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL: MANUAL PROSEDUR
KODE: MP.AK-05
JUDUL: IJIN AKTIF SETELAH CUTI
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR IJIN AKTIF SETELAH CUTI Tujuan
Manual Prosedur ijin kuliah kembali bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur ijin kuliah kembali kepada mahasiswa untuk mendapatkan status terdaftar setelah ybs habis masa cutinya
Pengertian
Ijin Kuliah kembali diberikan kepada mahasiswa yang telah selesai masa cutinya dan berniat untuk mengikuti kembali kegiatan akademik.
1. Ijin mengikuti Kuliah kembali dapat diberikan apabila masa studi mahasiswa belum habis (psl 12)
2. Memenuhi ketentuan evaluasi kemajuan studi mahasiswa (psl 14)
Prosedur :
1. Mahasiswa dengan membawa surat ijin cuti akademik semester melapor kepada Bagian Regristasi Statistik BAA
2. Mahasiswa melakukan Regristasi Administrasi di bagian Regristasi dan statistik BAA ( Proses di BAA)
3. Mahasiswa melakukan Regristasi Akademik di Subbag Akademik Fakulktas MIPA ( AK 01)
4. Mahasiswa terdaftar sebagai Peserta Kuliah / Mahasiswa aktif di Fakuktas
DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN IJIN AKTIF SETELAH CUTI No Kegiatan Pihak-pihak yang terlibat Waku Dokumen
Mhs BAA Subbag
Akademik
1 Mahasiswa
dengan
membawa surat ijin cuti
akademik semester melapor kepada Bagian
Regristasi Statistik BAA
15 menit
- Form AK 05
-FC SPP smt ber-jalan -KTM Asli
2 Mahasiswa
melakukan Regristasi Administrasi di bagian
Regristasi dan statistik BAA ( Proses di smt ber-jalan -KTM Asli
3 Mahasiswa
melakukan Regristasi Akademik di Subbag Akademik Fakulktas MIPA ( AK 01)
5 menit
- Form AK 05
-FC SPP smt ber-jalan -KTM Asli
4 Mahasiswa
terdaftar
sebagai Peserta
Kuliah /
Mahasiswa aktif di Fakuktas
Lampiran
Persyaratan dokumen
Transkrip Akademik
Foto Copy Slip SPP terakhir
Foto Copy KTM
Contoh Form AK05
Perihal : Permohonan Penghentian Studi Sementara ( Cuti Akademik )
Yth. Dekan Fakultas MIPA
Universitas Diponegoro Semarang.
Yang bertanda tangan dibawah ini saya :
N a m a : ………
NIM/Angkatan tahun : ………
Semester : ………
SKS/IPK : ………
Jurusan/Prodi/Jenjang : ………
Sudah / belum pernah cuti : ………
Lama cuti yang lalu : ………
Alamat/ No telp/HP : ………
mengajukan permohonan penghentian studi sementara ( cuti akademik )
Pada Semester/ Tahun Akademik : ………
Alasan Cuti Akademik : ………
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampiran :
Bukti Pembayaran SPP terakhir
Transkrip Akademik
KTM yang masih berlaku
Surat Keterangan lain yang relevan ( Surat Keterangan Sakit dll)
Surat Rekomendasi Ketua Jurusan / Program Studi
Atas perhatiannya, kami ucapkan terimaksih
Mengetahui / Menyetujui Semarang,…………
Ketua Jurusan / Prodi Hormat saya,
(………..) (………)
NIP. NIM.
Tembusan :
1. Ketua Jurusan / Prodi 2. Dosen wali
AK-05-03
