FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL: MANUAL PROSEDUR
KODE: MP.AK-02 JUDUL
: PERMOHONAN IJIN KETERLAMBATAN KRS
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN IJIN KETERLAMBATAN REGRISTASI AKADEMIK Tujuan
Manual Prosedur Permohonan Ijin Keterlambatan Regristasi Akademik (pengisian KRS) bertujuan untuk memberi penjelasan tentang prosedur permohonan Ijin Keerlambatan Regristasi Akademik(pengisian KRS) bagi mahasiswa yang sampai dengan batas waktu tertentu tidak dapat melakukan pengisian KRS.
Pengertian
Permohoan Ijin Keterlambatan regristasi Akademik (pengisian KRS) diperuntukan bagi mahasiswa yang sampai dengan batas waktu tertentu mahasiswa tidak dapat melakukan kegiatan pengisian KRS dikarenakan suatu alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Prosedur
Ijin keterlambatan pengisian KRS hanya diberikan sekali selama menempuh pendidikan di Fakulas MIPA dengan prosedur :
1. Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir permohonan dan surat pernyataan AK.02 (disediakan di Academic Corner)
2. Meminta persetujuan PD I melalui Sub. Bagian Akademik
3. Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Wali matakuliah yang akan diambil 4. Mengisi dan menandatangani blanko KRS sesuai hasil konsultasi dengan dosen
wali
5. Mamasiswa meminta persetujuan / tanda tangan Dosen Wali
6. Dosen Wali menyerahkan blanko isian KRS ke Sub Bagian Akademik melalui operator Program Studi
7. Subbag akademik/ Operator Program Studi memproses data KRS .
DIAGRAM ALIR MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN IJIN KETERLAMBATAN REGRISTASI AKADEMIK
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Wak tu
Doku men
Mhs /SubPDI bag Akd
Dosen wali
1 Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir permohonan dan surat pernyataan AK.02
Jam Kerja
30 menit
2 Mahasiswa meminta
persetujuan PD I melalui Sub Bag Akademik
3 Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Wali matakuliah yang akan diambil
4 Mahasiswa mengisi dan
menandatangani blanko KRS sesuai dengan mata kuliah hasil konsultasi dgn DW
persetujuan / tanda tangan Dosen Wali
30 menit SI PD I
7 Subbag akademik/ Operator Program Studi memproses KRS
- Form AK 02
- FC SPP - FC KTM - KRS 8 Operator
Prodi/Mahasiswa memasukan data KRS pada komputer yang sediakan 9 Mahasiswa
terdaftar sebagai Peserta Kuliah sesuai dengan yg tertera dalam KRS 10 Operator Prodi
mengarsip surat ijin keterlambatan KRS
Lampiran :
Persyaratan lampiran
a) Form Blangko Permohonan dan pernyataan (AK02) b) Foto copy SPP terakhir
Contoh Form AK02
Perihal : Ijin keterlambatan konsultasi pengisian KRS
Yth : Pembantu Dekan I Fakultas MIPA Undip Semarang
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ………
N I M : ………
Jur/Prog.Studi : ………
Alamat : ………
No.Telp/HP : ………
Alasan terlambat : ……… mohon diijinkan untuk konsultasi dan pengisisan Kartu Rencana Studi (KRS) pada semester gasal/genap tahun ………./……….yang terlambat dikarenakan ...
Atas ijin yang diberikan saya ucapkan terimakasih.
Semarang,………..
Pemohon,
_____________ NIM
Diijinkan/tidak diijinkan *) Pembantu Dekan I
NIP.
Catatan :*) coret yang tidak perlu
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : ……….
N I M : ………..
Jurusan/Prog.Studi : ………..
Alamat : ………..
No. Telpn/HP : ………..
Pada Konsultasi pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) semester gasal/genap tahun …….../………. Terlambat dikarenakan ………. ……… Sehubungan dengan hal tersebut di atas dengan ini saya menyatakan dengan seseungguhnya :
bahwa saya tidak akan mengulangi keterlambatan dalam konsultasi/pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) untuk semester selanjutnya karena dapat menyebabkan keterlambatan dalam Pemrosesan Daftar Peserta Kuliah, dan besedia menerima sanksi sesuai ketentuan yang ada.
.
Demikian, pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.
Semarang,……….. Yang menyatakan,
______________ NIM.
