MP Pengajuan Surat Ket Masih Kuliah

(1)

FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS IPONEGORO

DOKUMEN LEVEL: MANUAL PROSEDUR

KODE: MP.AK-09

JUDUL: PERMOHONAN SURAT PERNYATAAN MASIH_{SEKOLAH/KURSUS/ KULIAH}

TANGGAL DIKELUARKAN:

17 Februari 2010

AREA : BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:

-MANUAL PROSEDUR

PERMOHONAN SURAT PERNYATAAN MASIH SEKOLAH/KURSUS/ KULIAH

Tujuan

Manual Prosedur Permohonan pengajuan surat keterangan masih kuliah/ sekolah bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pengajuan surat keterangan masih kuliah bagi mahasiswa yang membutuhkan.

Pengertian

Surat Keterangan Mahasiswa dan Surat Pernyataan Masih Kuliah diberikan kepada mahasiswa yang membutuhkan yang biasanya dibutuhkan sebagai lampiran bagi orang tua mahasiswa yang bekerja di Instansi Pemerintah

Referensi

Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro

Prosedur ( 1-2 hari kerja )

1. Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir AK.09 (lihat di Akademic Corner Dekanat lt.II).

2. Mahasiswa meminta paraf di Kasubag Pendidikan 3. Mahasiswa minta persetujuan dari Kabag TU MIPA 4. Mahasiswa minta nomor surat di bagian Umper MIPA

5. Mahasiswa menerima Surat Keterangan Masih sekolah/kuliah 6. Subbag Umper mengarsip

(2)

DIAGRAM ALIR MANUAL PROSEDUR

PERMOHONAN SURAT PERNYATAAN MASIH SEKOLAH/ KURSUS/KULIAH

No Kegiatan

Pihak-Pihak yang Terlibat

Wak

tu Dokumen

Mhs SubbagPDI/

Akd Kabag TU

Sub bag Um

per 1 Mahasiswa

mengam bil form MIPA-AK:09, di loket layanan Akademik dan melengkapi

2 _Mahasiswa meminta paraf di Kasubag

3 Mahasiswa minta persetujuan dari

Kabag TU MIPA ₅

menit

4 Mahasiswa minta nomor surat di bagian Umper MIPA

5 menit

5 Mahasiswa menerima Surat Keterngan Masih sekolah/kuliah

5 menit

6 Umper mengarsip 5

menit

AK-09-02

Y

(3)

Contoh Form AK 09

LAMPIRAN : SURAT EDARAN BERSAMA MENTERI KEUANGAN DAN KEPALA BADAN

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : SE.1.38/DJA/1.0/7/80(NO.SE/117/80) NOMOR : 19/SE/1980

TANGGAL : 7 JULI 1980

SURAT PERNYATAAN MASIH SEKOLAH / KURSUS/ KULIAH

Nomor : ………../H7.3.8/AK/2010

Yang bertanda tangan dibawah ini saya :

1. N a m a :

2. N I P :

3. Pangkat / Golongan :

4. Jabatan : Pembantu Dekan I

5. Pada Instansi : Fakultas MIPA UNDIP dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :

6. N a m a :

7. N I M :

adalah benar mahasiswa

8. Pada Jurusan/Prog. Studi/ Univ :

9. Semester :

10. Pada tahun akademik :

dan bahwa orang tua / wali mahasiswa tersebut adalah :

11. N a m a :

12. NIP/ Pensiun :

13. Pangkat / Golongan :

14. Instansi :

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya , dan apabila dikemudian hari surat pernyataan ini tidak benar, yang mengakibatkan kerugian terhadap Negara Republik Indonesia, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.

Semarang, 2010 Kabag TU

AK-09-03