MP Bebas Pinjam Perpus Mhs Pindah

(1)

FMIPA

JUDUL SURAT KETERANGAN BEBAS PERPUSTAKAAN_{UNTUK MAHASISWA PINDAH/KELUAR} TANGGAL DIKELUARKAN_{19 PEBRUARI 2010}

AREA PERPUSTAKAAN FMIPA UNDIP NO. REVISI:

MANUAL PROSEDUR SURAT KETERANGAN BEBAS PERPUSTAKAAN UNTUK MAHASISWA PINDAH

TUJUAN

MP Surat Keterangan Bebas Pinjam bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur permohonan Surat Bebas Pinjam sehubungan mahasiswa akan keluar/pindah dari Fakultas MIPA UNDIP

PENGERTIAN

Surat Bebas perpustakaan adalah persyaratan bagi mahasiswa yang akan pindah/ keluar. Surat Keterangan Bebas Pustaka adalah sebagai bukti bahwa anggota perpustakaan tersebut tidak mempunyai pinjaman perpustakaan.

REFERENSI

Peraturan Perpustakaan

PROSEDUR:

1. Mahasiswa membawa surat keterangan pindah dari jurusan Petugas mengecek persyaratan tersebut di atas

2. Petugas mengecek kelengkapan berkas-berkas permohonan, mengecek data mahasiswa dari data base dan kartu arsip perpustakaan

3. Petugas mencetak surat keterangan bebas perpustakaan melalui komputer data base.

4. Petugas bagian pelayanan memberi nomor keterangan bebas

5. Mahasiswa menandatangani surat bebas perpustakaan

6. Petugas menandatangani surat keterangan bebas perpustakaan

7. Mahasiswa menerima surat keterangan bebas perpustakaan

(2)

Alur Surat Bebas Pinjam untuk mahasiswa pindah/keluar

No. Kegiatan

Pihak yang terlibat

Waktu Dokumen

Mahasiswa _Petugas

1 Mahasiswa mengajukan permohonan surat bebas perpustakaan dengan melapor kepada petugas

Jam kerja

Surat keterangan dari jurusan

2 Petugas mengecek, mengecek data maha-siswa dari data base dan kartu arsip perpustaka-an

N 2 menit Komputer, kartu_{arsip perpustakaan}

3 Petugas mencetak surat keterangan bebas perpustakaan melalui komputer data base.

1 menit Komputer, ATK

4 Petugas bagian pelayanan memberi nomor keterangan bebas perpustakaan

30 detik Blangko bebas perpustakaan (form.PUST-MIPA-07) 5 Mahasiswa

menandatangani surat bebas perpustakaan

30 detik Blangko bebas perpustakaan (form.PUST-MIPA-07) 6 Petugas menandatangani

surat keterangan bebas perpustakaan

30 detik Surat keterangan Perpustakaan

7 Mahasiswa menerima surat keterangan bebas perpustakaan

Surat keterangan Perpustakaan

LAMPIRAN

I. PIHAK TERKAIT Mahasiswa, Petugas

SARANA

Kartu Perpustakaan, Komputer

(3)

LAMPIRAN SURAT KETERANGAN BEBAS PUSTAKA

PERPUSTAKAAN FAKULTAS MIPA

UNIVERSITAS DIPONEGORO

Alamat Jalan Prof. Sudharto, SH. Semarang 50275

KARTU BEBAS PERPUSTAKAAN Nomor:

Perpustakaan Fakultas MIPA Universitas Diponegoro Semarang, dengan ini menerangkan bahwa :

Nama :

N I M :

Jurusan/Prodi :

Tidak mempunyai tanggungan / pinjaman buku atau koleksi lainnya Demikian surat keterangan ini untuk digunakan sebagaimana perlunya.

Semarang,

a.n. Koordinator,

Mahasiswa ybs. Bagian Pelayanan,

______________ ____________________

NIM NIP.

(4)