FMIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR
KODE: MP.AK-26
JUDUL PERPUSTAKAAN UNTUK MAHASISWASURAT KETERANGAN BEBAS WISUDA
TANGGAL DIKELUARKAN 19 PEBRUARI 2010
AREA PERPUSTAKAAN FMIPA UNDIP NO. REVISI:
MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN BEBAS PERPUSTAKAAN UNTUK MAHASISWA WISUDA
TUJUAN
Manual Prosedur Permohonan Bebas Pinjam bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur permohonan Surat Bebas Pinjam sehubungan mahasiswa telah menyelesaikan studinya
PENGERTIAN
Surat Bebas perpustakaan adalah persyaratan bagi mahasiswa yang akan wisuda. Surat Keterangan Bebas Pustaka adalah sebagai bukti bahwa anggota perpustakaan tersebut tidak mempunyai pinjaman perpustakaan.
REFERENSI
Peraturan Perpustakaan
PROSEDUR:
1. Mahasiswa mengajukan permohonan surat bebas perpustakaan dengan melengkapi persyaratan yang ditentukan.
2. Petugas mengecek kelengkapan berkas-berkas permohonan, mengecek data mahasiswa dari data base dan kartu arsip perpustakaan
3. Petugas mencetak surat keterangan bebas perpustakaan melalui komputer data base.
4. Petugas bagian pelayanan memberi nomor keterangan bebas
5. Mahasiswa menandatangani surat bebas perpustakaan
6. Petugas menandatangani surat keterangan bebas perpustakaan
7. Mahasiswa menerima surat keterangan bebas perpustakaan
ALUR PROSEDUR BEBAS PERPUSTAKAAN UNTUK MAHASISWA WISUDA
No. Kegiatan
Pihak yang terlibat
Waktu Dokumen
Mahasiswa Petugas
1 Mahasiswa mengajukan permohonan surat bebas perpustakaan dengan melengkapi persyaratan yang ditentukan.
Jam kerja
1 eks. skripsi 1 lembar abstraks Bahasa Indonesia dan bahasa Inggris 1 CD skripsi, Kartu Perpustakaan 2 Petugas mengecek
kelengkapan berkas-berkas permohonan,
mengecek data
mahasiswa dari data base dan kartu arsip perpustakaan
N
2 menit Komputer, kartu arsip perpustakaan
3 Petugas mencetak surat keterangan bebas perpustakaan melalui komputer data base.
1 menit Komputer, ATK
4 Petugas bagian pelayanan memberi nomor keterangan bebas perpustakaan
30 detik Blangko bebas perpustakaan (form.PUST-MIPA-06) 5 Mahasiswa
menandatangani surat bebas perpustakaan
30 detik Blangko bebas perpustakaan (form.PUST-MIPA-06) 6 Petugas menandatangani
surat keterangan bebas perpustakaan
30 detik Surat keterangan Perpustakaan
7 Mahasiswa menerima surat keterangan bebas perpustakaan
Surat keterangan Perpustakaan
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Petugas perpustakaan
SARANA
Kartu Perpustakaan, Komputer
LAMPIRAN SURAT KETERANGAN BEBAS PUSTAKA
PERPUSTAKAAN FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Alamat Jalan Prof. Sudharto, SH. Semarang 50275
KARTU BEBAS PERPUSTAKAAN Nomor:
Perpustakaan Fakultas MIPA Universitas Diponegoro Semarang, dengan ini menerangkan bahwa :
Nama :
N I M :
Jurusan/Prodi : Judul Tugas Akhir :
Tidak mempunyai tanggungan / pinjaman buku atau koleksi lainnya dan telah menyerahkan Tugas akhir beserta CD masing-masing 1 eks.
Semarang,
a.n. Koordinator,
Mahasiswa ybs. Bagian Pelayanan,
______________ ____________________
NIM NIP.
