BROWSING INFORMASI HASIL-HASIL PENELITIAN
DENGAN CCOD WITH ABSTRACT
DI PERPUSTAKAAN PENELITIAN
Sjarif HidayatBalai Penelitian Ternak Ciawi-Bogor
PENDAHULUAN
Pembinaan dan pengembangan perpustakaan tidak dapat dipisahkan dad fungsi perpustakaan itu sendiri dan dari mandat organisasi induknya . Dalam era informasi dan globalisasi dewasa ini, tidak mudah untuk mengikuti perkembangan informasi hasil-hasil penelitian yang ada didunia . Untuk mengatasi hal ini pustakawan dituntut untuk memiliki kemampuan dan wawasan yang luas tentang perkembangan "information technology dan information resources" yang ada dimanca negara yang berbentuk database seperti, AGRIS,CAB MEDLINE, OCLC, AGRICOLA, dan DIALOG .
Current content on diskette with abstracts CCOD) dapat digunakan sebagai jasa kesiagaan informasi sangat mutakhir yang bisa digunakan oleh para peneliti . CCOD sebagai suatu database olahan dari Institute of Scientific Information berisikan data teks dari daftar isi majalah ilmiah disertai dengan abstrak artikel yang diterbitkan setiap minggu .
Penggunaan CCOD di Perpustakaan penelitian sangatlah membantu para peneliti yang memerlukan informasi hasil-hasil penelitian terbaru . CCOD merupakan sarana bagi Pustakawan untuk mendapatkan angka kredit . Bagi perpustakaan unit kerja penelitian, tugas pelayan utama adalah pengadaan informasi terbaru hasil-hasil penelitian, kemudian mengolahnya dan menyebarkannya . Tugas ini memerlukan biaya yang sangat tinggi, termasuk biaya langganan majalah luar negeri . Salah satu upaya mengatasi hal tersebut diatas dengan memilih salah satu pangkalan data yang dianggap relevan dengan kebutuhan yang ada . Dengan CCOD dalam bentuk flopy disk merupakan pilihan yang tepat, walaupun masih ada kekurangan--kekurangannya . Dengan browsing atau "suatu kegiatan meneliti-/melihat-/mengusut/memeriksa, tanpa direncanakan dari suatu daftar isi majalah,buku atau dokumen" melalui CCOD merupakan cara yang cepat dan mudah dalam mendapatkan informasi hasil-hasil penelitian .
Selain merupakan daftar isi majalah, dapat pula merupakan indeks majalah mutakhir yang dapat digunakan sebagai bahan informasi dalam kegiatan penelusuran sebagai indikator perkembangan ilmu pengetahuan
saat itu dan juga penunjang kegiatan fungsional pustakawan dalam mengum-pulkan angka kredit .
CCOD with Abstract
Paket informasi yang tersedia dalam CCOD terdiri dari beberapa subjek atau bidang ilmu pengetahuan, antara lain :
1 . Life Sciences 2 . Clinical Medicine
3 . Physical, Chemical and Earth Sciences
4 . Agriculture, Biology and Environmental Sciences 5 . Social and Behavioral Sciences
6 . Engineering, Computing and Technology Mengapa CCOD with Abstract ?
Kelebihan dan kekurangan CCOD sebagai pangkalan data adalah sbb : 1 . Informasinya paling mutakhir.
2 . Semua artikel/informasi disertai abstract 3 . Materinya hanya majalah ilimiah terbaru
4 . Harganya relatif murah dibandingkan dengan CD-ROM 5 . Kandungan informasi baik untuk para peneliti
6 . Kandungan informasinya hanya sedikit dibandingkan dengan CD-ROM 7 . Diterbitkan seminggu sekali
8 . Daya tahan penyimpanannya tidak begitu lama dalam flopydisk Dan bila dibandingkan dengan CD-ROM,
1 . Informasinya tidak terlalu mutakhir
2 . Tidak semua informasi disertai abstractnya
3 . Materinya lebih bervariasi, seperti majalah, prosiding, buku dan simposium 4 . Harganya cukup mahal
5 . Kandungan informasinya selain untuk peneliti juga dapat untuk masyarakat umum .
6 . Susunan informasinya tidak sejenis 7 . Kapasitas kandungan informasinya besar
8 . Dapat dipakai untuk menelusuri informasi yang terbit beberapa tahun kebelakang
9 . Diterbitkan 6 bulan sekali atau satu tahun sekali .
Dengan CCOD pengguna hanya memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan instansi atau atau bidang minatnya .
Penggunaan CCOD pada perpustakaan Penelitian merupakan langkah yang tepat sesuai dengan kebijaksanaan pemerintah tentang alih teknologi
LokakaryaFungsional Non Panai6
Dengan informasi termutakhir yang diterima oleh para peneliti diharap-kan adanya peningkatan kwalitas penelitian, dan peneliti kita mengikuti perkembangan teknologi saat ini yang ada di mancanegara . Seperti dikatakan diatas kita dapat mengurangi jarak ketinggalan kita dengan negara-negara tetangga dan manta negara dalam perkembangan ilmu pengetahuan .
Selain itu juga dengan banyaknya sumber-sumber data yang ditawar-kan beberapa pangkalan data di luar negri maka alangkah bijaksananya apabila kita dapat menetapkan salah satu yang informasinya akurat, cepat (mutakhir) dan murah bila dibandingkan dengan CD-ROM atau jasa paket informasi Iainnya . CCOD termasuk salah satu yang memenuhi kriteria tersebut di atas dan setiap pengguna (individu) sangat mudah untuk mengoperasikan-nya . Berbeda dengan CD-ROM, mengoperasikan CCOD tidak memerlukan CD player, cukup komputer saja .
PELAKSANAAN
Dalam pelayanan informasi kepada peneliti dengan menggunakan CCOD pertama buatkan daftar/list dari majalah-majalah ilmiah yang ada di CCOD khususnya bidang penelitian atau subjek penelitian dari intansi pengguna . List tersebut kita sebarkan kepada Peneliti yang ada di kelompok-kelompok peneliti selanjutnya kita mintakan feed back tentang jurnal-jurnal apa saja yang mereka butuhkan sesuai dengan bidang minatnya( Tabel) Dari daftar jurnal bidang minat para peneliti ini menjadi acuan bagi kita untuk memberikan informasi daftar isi majalah dari jurnal-jurnal yang diminati mereka .
Penyebaran informasi daftar majalah tersebut dilakukan sesuai dengan CCOD yang kita terima setiap minggunya atau setiap kali kita terima, demikianlah seterusnya dan yang penting adalah informasinya paling
mutakhir.
CCOD hanya menyediakan abstract saja bagi setiap permintaan peneliti . Untuk memperoeh artikel aslinya mereka sendiri memesan alamat yang telah tersedia di CCOD .
Untuk menggunakan CCOD, beberapa peralatan yang dibutuhkan adalah
1 . Komputer IBM PC AT 486, atau IBM PC-Clone 2 . 640K RAM, dengan 480K tersedia untuk CCOD
3 . Sisa ruang Hard Disk Minimum 6 MB (Untuk Persona l/Pribadi) 4 . 3 1/2 flopy disk drive
LokakaryeFungsional Non PeneWI
Pencarian Informasi(Browse)
Sebelum kita melakukan browse maka kita harus masuk dahulu ke Menu awal disitu tertera pilihan Load CC Issue, Open CC Issue, Delete CC Issue dan Delete List dan juga Issue Information . Untuk singkatnya, sebelum melakukan browse, kita harus masuk dahulu ke Open Issue untuk melakukan browse pada issue yang mana dad CCOD tersebut . Tekan enter maka akan terlihat dalam layar CCOD berdasarkan terbitannya/Issue dan tanggal terbitannya .
Fasilitas browsing pada CCOD ada 3 kegiatan yaitu 1 . Browse CC Issue
2 . Browse By Dicipline 3 . Browse By Source Title Browse CC Issue
Pilihan ini berisi daftar isi buku, pilihan ini jarang dipergunakan karena pada tampilan hanya terdapat judul buku serta judul artikel, akan tetapi pada artikel tersebut tidak disertai dengan abstractnya . Apabila ada permintaan dad Peneliti, perustakaan mengirimkan surat permohonan ke ISI dengan biaya potokopinya .
Langkah-langkah pada proses Browse CC Issue :
- Gunakan fasilitas tanda panah sebelah kanan, kemudian pindahkan pada menu browse, tekan enter dua kali untuk memilih browse CC issue . - Pada layar akan muncul tampilan berupa daftar isi buku serta judul-judul
artikel yang terdapat pada buku tersebut
- Gunakan tanda panah untuk bisa melihat tampilan judul-judul artikel yang terdapat pada satu halaman tersebut .
Dibawah layar ada huruf-huruf :
- L untuk Publisher apabila akan melihat siapa publishernya - S untuk Save, apabila akan penyimpanan data yang dipilih
- P untuk Print, apabila pengguna sudah setuju atau ingin memilih informasi tersebut .
- 0 Previous Content atau Ctrl Page down, apabila akan melihat judul-judul artikel buku pada halaman sebelumnya
- N Next Content atau Ctrl Page Up, apabila akan melihat judul-judul artikel buku pada halaman berikutnya .
Apabila memilih salah satu subject/disiplin ilmu akan jelas tertihat pada sebelah kanan atas dari tampilan, misalnya Animal Science .
Tampilan utama dari fasilitas ini adalah daftar isi majalah-majalah yang tergabung dalan disiplin ilmu Animal Science atau disiplin ilmu lainnya . Untuk fasilitas ini hampir setiap artikel dalam majalah ini dilengkapi dengan abstraknya .
Jadi untuk browsing informasi dari suatu bidang ilmu' majalah-majalah akan mengelompok dan mudah untuk mencarinya .
Langkah-langkah pada proses Browse By Dicipline adalah sbb :
Turunkan cursor pads menu browse, kemudian pilih Browse By Dicipline Gunakan tanda panah untuk memindahkan pilihan browse by dicipline pada layar akan muncul tampilan berupa daftar subject/dicipline ilmu pengetahuan .
Gunakan tanda panah/ cursor kearah bawah untuk memilih subject atau dicipline yang diminati oleh para peneliti dan pengguna .
Tekan enter, pada layar akan muncul tampilan berupa cantuman subject yang dipilih, judul jumal serta judul- judul artikel majalah tersebut, biasanya disertai dengan abstraknya .
Tekan B Abstrak, apabila kita ingin melihat abstraknya dari artikel yang dipilih .
Tekan L Publisher, untuk melihat siapa penerbit majalah tersebut .
Tekan S Save, untuk menyimpan data yang dikehendaki/artikel yang dipilih .
Tekan P Print untuk mencetak data/artikel yang dipilih .
Tekan 0 Previous Page untuk data-data daftar isi pada halaman sebelumnya .
Tekan N Next Content, untuk melihat tampilan judul majalah dan artikel pada halaman selanjutnya .
Browse By Source Title
Pilihan ini berisi daftar judul-judul majalah ilmiah,yang merupakan daftar isi majalah tersebut .
Pada setiap kali terbitan CCOD judul-judul majalah ilmiahnya selalu berubah-ubah sesuai dengan kala terbit/frekwensi dari terbitnya majalah-majalah itu . Dan daftar judul majalah ilimiah itu kadang-kadang mencapai 120 judul .
Lokakaiya Fungsional Non Penetti
Langkah-langkahnyaBrowse By Source Title adalah sbb : - Turunkan cursor pada menu Browse By Source Title
- Tekan enter, pada layar muncul tampilan berupa daftar judul majalah ilmiah terbaru .
Gunakan tanda panah untuk memilih jurnal yang sesuai dengan bidang minat peneliti dan pengguna informasi, kemudian enter dan akan keluar tampilan daftar isi majalah yang dipilih .
- Tekan B Abstrak, apabila ingin melihat abstraknya - Tekan L Publisher, untuk melihat siapa penerbitnya - Dan seterusnya seperti dituliskan diatas
Hasil akhir tampilan merupakan informasi lengkap dengan data bibliografi, penerbit, kata kunci, bahasa, dan sumber .
Dengan tampilan-tampilan yang ada dilayar akan sangat mudah kita menggunakan-nya, karena semua perintah sudah tersedia pada layar dan kita hanya mengikuti saja
Bagi peneliti-peneliti di Balai Penelitian akan menerima daftar isi majalah terbaru seperti tampilan dan apabila ada yang diminati dari daftar isi majalah itu lalu kita berikan informasi yang lengkap dengan abstraknya .
Bagi pustakawan-pustakawan dengan CCOD dapat membantu untuk mendapatkan angka kredit secara berkesinambungan dan dapat secara terus menerus memberikan pelayanan kepada peneliti tentang informasi-informasi hasil penelitian yang paling mutakhir di mancanegara .
KESIMPULAN
Dengan menggunakan CCOD dimungkinkan bagi para peneliti untuk megetahui secara dini informasi-informasi hasil-hasil penelitian dari manca negara atau dari negara-negara lainnya .
Dengan kegiatan browsing waktu yang dibutuhkan sangatlah singkat atau cepat dengan hasil informasi yang cukup memadai .
Browsing informasi adalah salah satu fasilitas yang ada pada paket informasi CCOD dan merupakan tahap pertama dalam program pencarian informasi .
Dengan kemudahan-kemudahan yang ada pada CCOD, para peneliti dan perpustakaan-perpustakaan penelitian sangatlah diuntungkan karena lebih murah dan informasinya lebih mutakhir .
Lokakarya Fungsional Non Penem
Dan bagi para Pustakawan dapat menjadi salah satu fasilitator dalam pengumpulan angka kreditnya .
DAFTAR BACAAN
Andriaty E . 1992 . Prinsip-prinsip seleksi majalah ilmiah untuk perpustakaan khusus . Jurnal Perpustakaan Pertanian 1(1) : 17 - 18
Budiarjo U . 1983 . Informasi dan Masalahnya . Majalah IPI 4(3) : 170 - 177 Current Content on Diskett with Abstract User Guide : the total information
solution . 1995 . Philladelphia, Institute for Scientific Information .
Harrrod's Librarians' Glossary of terms used in librarianship, documentation and the book crafts and Reference Book, 5th editions, Revised and Update by Ray Prytherch-- Vermont, Gower Publishing, 1982 .
Hidayat, Sjarif . 1995 . Pemanfaatan infromasi terbaru melalui CD-Rom dan CCOD . Jurnal Perpustakaan Pertanian 4(2) : 43 -48
Tjiropranoto,P 1993 Pemanfaatan perpustakaan oleh peneliti . Jurnal Perpustakaan Pertanian . . 2(2) : 36 - 42 .
Lokakarya Fungsional Non Penebti
Lampiran Tabel 1
Judul Makalah Peminat
1 . Animal Feed Science and Technology 1,10,24,23
2 . Animal Genetic 2,11,12
3 . Animal Reproduction Science 25
4 . Animal Science 18
5 . Annals . Nutrition and Met 11
6 . Anual Revie of Nutrition 18
7 . Applied . Bio . and Biotechnologi 12,9
8 . Applied Microbiology and Biotechnology 9,6,23
9 . Applied and Environ . Microbiology 9,2
10 .Australian Journal Agricultural Science 3
11 .Australian Journal of Dairy Technology 6
12 .Australian Journal Agricultural Research 3,22
13 .Australian Journal Agricultural Econom 15
14 .Biometrics 9
15 .Biodiversi and Cons 1,16
16 .Biochemistri Journal 7
17 . Biotechnology 9
18 .Britis Journal Nutrition 7,8,11
19 .Britis Poultry Science 2
20 .Breeding Science 13,16
21 .Comput . and Elec. Agric 14
22.Concervation Biology 13
23 .Dairy Industries International 624 .
24 . Europen Rev . Agric . Econom 6
25 . Food Biotechnology 5
26 . Food Chemistry 5
27 . Food Chemical Toxiology 5
28 . Food Microbiology 5
29 . Food Science and Technology 5
30 . Genetic, Selec . and Evalution 2
31 . Genomics 10
32 . Heredity 19,13
33 . Indiana Journal Animal Science 13,16
34 . International Journal Enviroment An Chemist 23
35 . International Journal Food Mirobiology 6
36 . International Journal Food Science and Technology 6
37 . Journal AOAC Inter 11
38 . Journal Animal Sciece 3,7
Lokakarya Fungsional Non Penelti
42 .Joumal Advan Zoology 19
43 . Journal American Oil Chemi . Society 11
44 . Journal Agric . Food Chemistry 12
45 . Journal Agric . Science Camb 7
46 . Journal Agric. Economi 18,15,14
47 . Journal Agric. Resources Econom 17,14
48 . Journal Food Hyg . Soc. Japan 4
49 . Journal Mammalogy 18
50 . Journal Japan Soc . Food Science and Tech . 4
51 . Journal Science Food and Agric . 4
52 . Journal Reprod . Fertility 22
53 . Journal Wildlife Man 25
54 . Journal Applied Animal Researh 8,18
55 . Journal Indrus Microbiology 12,9
56 . Journal Dairy Science 7,4
57 . Journal Nutrition 8,18
58 . Nature 16,17
59 . Netherland Journal Agric . Sciemce 19
60 . Nutrition Abstract and Review 3
61 . Outlook on Agriculture 15
62 . Poultry Science 2,8
63 . Progres In Lipid research 11
64 . Small Ruminant Recearch 3,19,15,14
65 . Trend and Biotechnology 12
66 . Tropical Anamal Heat Production 2
67 . Tropical Agriccul . 8
68 . World Poultry Science Journal 2,20
69 . Wastes Management and Research 4
70 . Zoological Science 19
Keterangan Nomor Peminat:
Peneliti 1 Peneliti 14 Peneliti 2 Peneliti 15 Peneliti 3 Peneliti 16 Peneliti 4 Peneliti 17 Peneliti 5 Peneliti 18 Peneliti 6 Peneliti 19 Peneliti 7 Peneliti 20 Peneliti 8 Peneliti 21 Peneliti 9 Peneliti 22 Peneliti 10 Peneliti 23 Peneliti 11 Peneliti 24 Peneliti 12 Peneliti 25 Peneliti 13
