ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI
PIUTANG PADA PT SALEMBA EMBAN PATRIA CABANG
PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Diajukan Dalam Rangka Menyelesaikan Laporan Akhir
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh :
Adenia Ekasari
061330500434
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
ABSTRAK
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PIUTANG PADA PT SALEMBA EMBAN PATRIA CABANG PALEMBANG
Adenia Ekasari, 2016 (V+60) Email : adeniia@ymail.com
Laporan ini dibuat untuk memenuhi syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Dan tujuan penulisan laporan akhir ini adalah untuk mengetahui prosedur dan sistem penerimaan kas dari piutang pada PT. Salemba Emban Patria Cabang Palembang, objek laporan akhir ini adalah PT Salemba Emban Patria Cabang Palembang yang beralamat dijalan Tanah Merah 3 No 21 Lorok Pakjo Ilir Barat 1 Demang Lebar Daun Palembang. Penulis memilih judul “Analisis Sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang pada PT Salemba Emban Patria Cabang Palembang”. Penulis menemukan beberapa kelemahan yaitu PT Salemba Emban Patria Cabang Palembang belum melakukan pemisah fungsi antara fungsi marketing dengan fungsi penagih dan belum terdapatnya fungsi akuntansi. Dalam pemecahan masalah di atas maka penulis menyarankan kapada PT Salemba Emban Patria Cabang sebaiknya melakukan pemisahan antara fungsi marketing dengan penagih dan membentuk fungsi akuntansi yang berfungsi mencatat jurnal umum dan buku besar terkait dengan sistem penerimaan kas dari piutang yang terjadi diperusahaan.
ABSTRACK
ANALYSIS OF ACCOUNTING SYSTEM CASH RECEIPTS OF ACCOUNT RECEIVABLE AT PT SALEMBA EMBAN PATRIA CABANG PALEMBANG
Adenia Ekasari, 2016 (V+60) Email : Adeniia@ymail.com
This report was created to fulfili for completing the study Diploma III in accounting class the polytechnic. And purpose wrote this final report was to knew system of internal control on cash sales and cash receipt objek this final report was PT Salemba Emban Patria Cabang Palembang. In address street Tanah Merah 3 No 21 Lorok Pakjo Ilir Barat 1 Dembang Lebar daun Palembang. The author choose the title “Analysis of accounting analysis cash delivery of account
receivable at PT Salemba Emban Patria Cabang Palembang”. The author
founded some weakness was PT Salemba Emban Patria Cabang Palembang. Didn’t separation between function marketing with function biller and there are no function accounting . In solving the above problems the outhor adviced to PT Salemba Emban Patria Cabang Palembang make separation between funcion marketing with function biller and make function accounting to make journal and ledger in transactions company.
KATA PENGANTAR
Alhamdullilah puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT atas
segala rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
akhir ini yang berjudul “Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada PT. Salemba Emban Patria Cabang Palembang”. Laporan akhir ini bertujuan
untuk mengetahui bagaimana prosedur dan sistem akuntansi penerimaan kas dari
piutang pada PT Salemba Emban Patria Cabang Palembang.
Di dalam penyusunan laporan akhir ini, penulis menyadari masih terdapat
kelemahan dan kekurangan baik dalam penyajian maupun isinya, disebabkan
karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Namun
berkat bantuan, bimbingan, petunjuk-petunjuk, dan nasihat-nasihat yang tak
ternilai harganya dari semua pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung
sehingga terwujudnya laporan akhir ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
penulis ingin mengucapkan terimakasih yang tak terhingga kepada:
1. Bapak R.D. Kusumanto, S.T., M.M, selaku Direktur Politeknik Negeri
Sriwijaya Palembang.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan
Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Ibu Yuliana Sari, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Sekretaris Jurusan
Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Ibu Kartika Rachma Sari, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing
I.
telah membantu dalam pengumpulan data-data untuk penyusunan laporan
9. Sahabat-sahabat seperjuangan dan seluruh teman-teman kelas 6 AD yang
memberikan semangat dan kebersamaan selama 3 tahun di Akuntansi.
10.Seluruh pihak yang namanya tidak dapat saya sebutkan satu per satu yang
telah berperan serta dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan taufik dan hidayah-NYA
kepada kita semua, Amin Yaa Rabbal Alamin.
Palembang, Agustus 2016
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
SURAT PERNYATAAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN REVISI/PERBAIKAN ... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
1.6 Sistematika penulisan ... 5
BAB II TINJAUN PUSTAKA 2.1 Pengertian Prosedur, Sistem dan Sistem Akuntansi ... 8
2.2 Tujuan Sistem Akuntansi ... 9
2.3 Faktor – Faktor dalam Penyusunan Sistem Akuntansi ... 10
2.5.3 Pengertian Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ... 15
2.6 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang melalui Penagih Perusahaan ... 15
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah singkat perusahaan ... ... 20
3.2 Aktivitas perusahaan... ... 21
3.3 Struktur organisasi dan uraian tugas ... ... 22
3.3.1 Struktur organisasi... ... 22
3.3.2 Uraian tugas... .... 25
3.4 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada PT Salemba Emban Patria Cabang Palembang ... 26
3.4.1 Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang... ... 26
3.4.2 Fungsi Yang Terkait ... 27
3.4.3 Dokumen dan Catatan yang digunakan... 28
3.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang ... 24
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang pada PT Salemba Emban Patria Cabang Palembang... ... 35
4.2 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang ... 36
4.3 Dokumen dan Catatan yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang ... 37
4.4 Usulan Perancangan Sistem Penerimaan Kas dari Piutang pada PT Salemba Emban Patria Cabang Palembang ... 41
4.4.1 Usulan Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang ... 41
4.4.2 Usulan Fungsi yang Terkait ... 43
4.4.3 Usulan Dokumen yang Digunakan ... 46
4.4.4 Usulan Catatan yang Digunakan ... 51
4.4.5 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan... ... .... 61
5.2 Saran... ... 62
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL Tabel
4.1 Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang ... 36
4.2 Sistem Akuntansi Penerimaa Kas dari Piutang ... 38
4.3 Perbandingan Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang pada Perusahaan
dengan Usulan Hasil Analisis dari Penulis ... 42
4.4 Perbandingan Fungsi yang Terkait Pada Perusahaan dengan Usulan
Hasil Analisis dari Penulis ... 43
4.5 Perbandingan Dokumen yang Digunakan pada Perusahaan dengan
Hasil Analisis dari Penulis ... 46
4.6 Perbandingan Catatan yang Digunakan pada Perusahaan dengan Hasil
DAFTAR GAMBAR Gambar
2.1 Bagan Sistem Akuntansi Alir Sistem Penerimaan Kas dari Piutang
melalui Penagih Perusahaan ... 16
3.1 Struktur Organisasi PT Salemba Emban Patria Cabang Palembang. 23
3.2 Struktur PT Salemba Emban Patria Kantor Cabang Palembang ... 24
3.3 Bagan Sistem Akuntansi Alir Sistem Penerimaan Kas dari Piutang
pada PT Salemba Emban Patria Cabang Palembang ... 30
4.1 Hasil AnalisisUsulan Perancangan Daftar Piutang Ditagih ... 49
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Pengantar Pengambilan Data PT Salemba Emban
Patria Cabang Palembang
Lampiran 2 Surat Permohonan Pengambilan Data PT Salemba Emban Patria
Cabang Palembang
Lampiran 3 Surat Balasan Kesediaan Pengambilan Data PT Salemba Emban
Patria Cabang Palembang
Lampiran 4 Kartu Kunjungan PT Salemba Emban Patria Cabang Palembang
Lampiran 5 Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I
Lampiran 6 Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II
Lampiran 7 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I
Lampiran 8 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II
Lampiran 9 Faktur Penjualan
Lampiran 10 Kartu Piutang
