Konseptual dan Operasional Manajemen Pro

Manajemen Proyek

Ref: Manajemen Proyek (Dari konseptual sampai operasional),

Jilid 1, Edisi ke 2, 1999 Oleh :

Konsep dan Pemikiran Proyek

• Manajemen Klasik  berkembang

secara alamiah

• Manajemen Modern 

MANAJEMEN PROYEK

MANAJEMEN KLASIK (Manajemen berdasarkan

Perilaku Proyek dan Pengelolaan

yang Dituntutnya

A. Jenis dan Intensitas Kegiatan Cepat Berubah dalam Kurun Waktu Yang Relatif Pendek

B. Sifat Kegiatan Yg Non Rutin dengan Sasaran Jelas dan Waktu Terbatas

C. Sifat Kegiatan Yang Bermacam-macam serta meliputi Berbagai Keahlian

Perilaku Proyek dan Pengelolaan

yang Dituntutnya

D. Bersifat Multikompleks

E. Kegiatan Berlangsung Sekali Lewat dengan kadar Risiko Tinggi

F. Peserta Mempunyai Multisasaran yg Sering Berbeda

G. Waktu Mulai dan Penutupannya tertentu

Manajemen Proyek

• H. Kerzner (1982):

• “Manajemen Proyek adalah merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan

mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Lebih jauh,

manajemen proyek menggunakan

pendekatan sistem dan hierarki (arus kegiatan) vertikal dan horizontal”

Manajemen Proyek

_{Memasukkan (incorporated)}

pendekatan teknik serta metode yang spesifik untuk menanggapi tuntutan dan tantangan yang

dihadapi, yang sifatnya juga spesifik, yaitu kegiatan proyek, misalkan:

_{“Proyek Instalasi Air Bersih”}

H. Kerzner (1982), berdasarkan gabungan pendekatan fungsional dan sistem:

Manajemen proyek adalah

merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan sumber daya

perusahaan untuk mencapai sasaran

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek

Merencanakan: Pada tahap operasional manajemen proyek perlu didukung oleh • Analisa jaringan kerja spt CPM (Critical

Path Methods), PERT (Project Evaluation and Review Techniques) dan dll.

• Metoda penyusunan perkiraan biaya

Aktivitas dan event Menurut

Henry Gantt (1912)

• Aktivitas :

• Event (mulai, selesai dari aktivitas):

• Aktivitas A harus diselesaikan sebelum aktivitas B dilaksanakan

Aktivitas dan event Menurut Henry

Gantt (1912)

• Aktivitas A dan B berlangsung bersamaan

• Aktivitas A dan B berlangsung

bersamaan dimana aktivitas A dan B harus diselesaikan sebelum aktivitas C dan D berlangsung

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek

Mengorganisir:

• Memacu terselenggaranya kegiatan horizontal ataupun vertikal : (1) Utk optimalisasi sumber daya. (2) Utk memperlancar proses

pelaksanaan pekerjaan yg melibatkan org diluar dan didalam perusahaan

• Para manajer, tenaga akhli, pengawas dll

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek

Memimpin: Utk menambah otoritas resmi hrs

dikembangkan kekuasaan pakar dan penasihat lain.

A. Penanggung jawab tunggal hrs bertindak sbg: (1) Pusat sumber informasi

(2) Pelaku koordinasi

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek

B. Aspek integrasi

Terutama apabila ada ketergantungan teknis atau organisatoris dari dalam maupun luar organisasi, dimana ada yg tidak dibawah komando pimpinan proyek, supaya terjadi sinkronisasi dan tdk terlepas sendiri

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek

Mengendalikan :

• Diperlukan keterpaduan antara perencanaan dan pengendalian yang lebih erat dari kegiatan yg bersifat rutin, shg dpt mendeteksi

penyimpangan sedini mungkin

• Ada metodologi utk mengatasi ini anyara lain konsep ‘earned value’

• Earned value management (EVM) adalah suatu sistem utk merancang dan mengendalikan biaya proyek dg mengintegrasikan obyektif lingkup

Pendekatan sistem

• Analisa sistem: Pada tahap konseptual sbg sarana dalam mengambil keputusan • Engineering sistem: Utk mewujudkan

gagasan menjadi kenyataan fisik

• Manajemen sistem: Upaya utk mencapai keberhasilan total sistem, bukan

unsur2nya

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek

Pendekatan contingency

• Bersifat situasional

• Tugas manajemen adalah

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek

Evolusi manajemen proyek

• Ekspeditor proyek: (1) Penterjemah aspek teknik kedalam biaya, jadwal, mutu dan

situasi umum proyek (2) Komunikator • Koordinator proyek

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek

Kapan digunakan

• Menyangkut reputasi perusahaan

• Derajat keterkaitan dan ketergantungan yang sangat besar