1. Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan dan panduan yang diperlukan dalam pelaksanaan atau Ujian Naskah Disertasi bagi mahasiswa program doktor untuk memperoleh status kandidat doktor dalam bentuk ujian lisan.
2. Definisi
Ujian Naskah Disertasi merupakan ujian tertutup yang menjadi salah satu tahap pencapaian gelar yang harus ditempuh seorang mahasiswa program doktor setelah melakukan penelitian dan penulisan disertasi. Ujian naskah disertasi dilaksanakan untuk menilai kemampuan calon doktor dalam mempertahankan materi yang terdapat dalam disertasi dan menguji kompetensi keilmuan, metodologi, berfikir, dan kompetensi komunikasi. Tim penguji ujian doktor adalah komisi pembimbing dan dosen penguji luar komisi. Dosen penguji atau dari luar komisi yaitu dosen tetap pada program studi atau dari luar program studi atau dari instansi di luar unsyiah yang ahli dibidangnya dan ditetapkan oleh ketua program studi.
3. Ruang lingkup
SOP ini meliputi tata cara, persyaratan, ketertiban pelaksanaan, dan penilaian yang diperlukan dalam mengikuti Ujian Naskah Disertasi berupa presentasi komponen yang diperlukan oleh mahasiswa, tim promotor, pembimbing akademik, Program Studi dan PPs sebagai arsip.
4. Referensi
1) Kepmendikbud No. 212/U/1999 tentang pedoman penyelenggaraan program Doktor
2) Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa
3) SK Mendiknas No.184/U/2001 tentang pedoman pengawasan, pengendalian dan pembinaaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi.
4) Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Indonesia.
5) Buku Panduan Akademik Program Pascasarjana Unsyiah.
6) Buku Panduan Akademik Program Doktor Ilmu Teknik Program Pascasarjana Unsyiah.
5. Prosedur
Mahasiswa Prodi DIT Unsyiah dapat mengajukan ujian disertasi pada Prodi DIT jika memenuhi persyaratan sebagai berikut:
b. Komisi pembimbing menetapkan penguji luar komisi dengan persetujuan ketua program studi. Syarat penguji luar komisi adalah: minimal bergelar doktor, relevan dengan bidang ilmunya, dari dalam maupun luar Unsyiah.
c. Mahasiswa menyerahkan draft disertasi dan seluruh dokumen yang dibutuhkan ke PPs.
d. PPs menyerahkan draft disertasi kepada penguji luar ujian tertutup untuk ditelaah dan dikomentari sehingga draft disertasi dapat lebih siap diuji. Penguji luar komisi diberi kesempatan untuk menelaah dan memberi komentar maksimal satu minggu setelah draft diserahkan, jika lewat dari waktu tersebut dianggap tidak ada komentar untuk perbaikan.
e. Mahasiswa menindaklanjuti saran dan komentar pada butir (5) dengan sepengetahuan komisi pembimbing. Kemudian komisi pembimbing menyepakati tanggal ujian, dan mahasiswa mengurus administrasi undangan Ujian Naskah Disertasi.
f. Penyebaran undangan dilakukan selambat-lambatnya lima hari sebelum pelaksanaan ujian.
g. Penyerahan draft disertasi kepada komisi dan penguji luar komisi oleh mahasiswa selambat-lambatnya tujuh hari sebelum pelaksanaan ujian.
h. Penguji Ujian Naskah Disertasi program doktor terdiri dari ketua dan seluruh anggota komisi pembimbing, dan empat penguji luar komisi (dapat dari dalam atau luar Unsyiah).
i. Ujian tertutup program doktor dipimpin oleh Direktur PPs atau yang mewakili dan dihadiri oleh ketua program studi. Apabila Direktur berhalangan dapat mendelegasikan kepada Asisten Direktur atau ketua program studi (dipimpin oleh ketua program studi atau yang dianggap dapat mewakili, atas nama Direktur PPs). j. Pelaksanaan Ujian Naskah Disertasi terdiri dari tiga bagian: (1) pendahuluan dan
pemaparan disertasi oleh mahasiswa, (2) pertanyaan oleh tim penguji, (3) penetapan hasil ujian.
k. Penilaian ujian tertutup program doktor dilakukan oleh tim penguji, menggunakan formulir penilaian yang telah tersedia.
l. Keputusan hasil ujian tertutup dilaporkan dalam bentuk berita acara ujian tertutup untuk disahkan oleh pimpinan PPs Unsyiah.
m. Apabila mahasiswa dinyatakan tidak lulus, maka yang bersangkutan hanya boleh mengulang kembali sebanyak satu kali.
n. Setelah dinyatakan lulus Ujian Naskah Disertasi dan dapat rekomendasi untuk melakukan Ujian Promosi Doktor, mahasiswa PPs Unsyiah melakukan perbaikan naskah disertasi dan disetujui oleh komisi pembimbing.
o. Selambat-lambatnya dua bulan setelah Ujian Naskah Disertasi, mahasiswa baru
melakukan Ujian Promosi Doktor.
6. Sarana/Pendukung
2. Draft Disertasi 3. Surat Undangan
4. Formulir Penilaian Ujian 5. Berita Acara
Prosedur
Mahasiswa Komisi Pembimbing
Penguji Luar Komisi
Prodi PPs
Tim Penguji
Mahasiswa yang telah memenuhi syarat Ujian Naskah Disertasi Program Doktor, dapat mengambil formulir
pendaftaran ujian dengan
memperlihatkan naskah disertasi yang telah disetujui oleh seluruh anggota komisi pembimbing
Naskah
Disertasi
Formulir
Komisi pembimbing menetapkan
penguji luar komisi dengan
persetujuan ketua program studi. Syarat penguji luar komisi adalah: bergelar doktor, relevan dengan bidang ilmunya, dari dalam maupun luar Unsyiah
Mahasiswa menyerahkan draft
disertasi dan seluruh dokumen yang dibutuhkan ke PPs
Draft disertasi
PPs menyerahkan draft disertasi kepada penguji luar ujian tertutup
untuk ditelaah dan dikomentari
sehingga draft disertasi dapat lebih siap diuji. Penguji luar komisi diberi kesempatan untuk menelaah dan memberi komentar maksimal satu minggu setelah draft diserahkan, jika lewat dari waktu tersebut dianggap tidak ada komentar untuk perbaikan.
7 hari
Draft Disertasi
Mahasiswa menindaklanjuti saran dan komentar dengan sepengetahuan komisi pembimbing. Kemudian komisi pembimbing menyepakati tanggal ujian, dan mahasiswa mengurus administrasi undangan ujian naskah disertasi. Serta penyebaran undangan dilakukan selambat-lambatnya lima hari sebelum pelaksanaan ujian.
Undangan
ujian naskah disertasi
Penyerahan draft disertasi kepada komisi dan penguji luar komisi oleh mahasiswa selambat-lambatnya tujuh hari sebelum pelaksanaan ujian.
7 hari
Draft Disertasi
Penguji ujian naskah disertasi program doktor terdiri dari ketua dan seluruh anggota komisi pembimbing, dan empat penguji luar komisi (dapat dari dalam atau luar Unsyiah)
Ujian Naskah Disertasi
Ujian tertutup program doktor
dipimpin oleh direktur PPs atau yang mewakili dan dihadiri oleh ketua program studi. Apabila Direktur berhalangan dapat mendelegasikan kepada Wakil Direktur atau ketua program studi (dipimpin oleh ketua program studi atau yang dianggap dapat mewakili, atas nama Direktur PPs). Dan pelaksanaan Ujian naskah disertasi terdiri dari tiga bagian: (1) pendahuluan dan pemaparan disertasi oleh mahasiswa, (2) pertanyaan oleh tim penguji, (3) penetapan hasil ujian. Penilaian ujian tertutup program doktor dilakukan oleh tim penguji,
1
2 2
3 3
1 1
2
6
8 8
9
4 4
5 5
5
6 6
menggunakan formulir penilaian yang telah tersedia.
Keputusan hasil ujian tertutup
dilaporkan dalam bentuk berita acara ujian tertutup untuk disahkan oleh pimpinan PPs Unsyiah.
Hasil ujian tertutup
Apabila mahasiswa dinyatakan tidak lulus, maka yang bersangkutan hanya boleh mengulang kembali sebanyak satu kali.
Setelah dinyatakan lulus Ujian Naskah Disertasi dan dapat rekomendasi untuk melakukan Ujian Promosi Doktor, mahasiswa Podi Doktor Ilmu
Teknik PPs Unsyiah melakukan
perbaikan naskah disertasi dan
disetujui oleh komisi pembimbing.
Selambat-lambatnya dua bulan
setelah Ujian Naskah Disertasi,
mahasiswa baru melakukan Ujian Promosi Doktor.
SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI UJIAN NASKAH DISERTASI TERTUTUP AN. ... /NPM ...
13
10 10
11 11
PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
No Syarat Keterangan
1 Lembaran Persetujuan Ujian Tertutup Dari Pembimbing 2 Transkip Nilai
3 TOEFL (ITP/Institusional UPT. Bahasa Unsyiah/Pelatihan) 4 Lunas SPP, Biaya Ujian, dan Biaya Lain-lain
5 Pas photo ukuran 4 x 5 cm, dan 3 x 4 cm (hitam putih masing-masing 3 lembar)
6 Fotocopy Ijazah S2
7 Daftar Riwayat Hidup Dan Biodata 8 Surat Keterangan Bebas Pustaka
9 Surat Pernyataan Bersedia Tidak Diyudisiumkan Sebelum Mempublikasikan Jurnal
10 KRS
