STRUKTUR DAN PENGEMBANGAN
ORGANISASI KEWIRAUSAHAAN
PENGERTIAN STRUKTUR ORGANISASIStruktur organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut dipadukan (koordinasi). Selain daripada itu struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan
Elemen struktur organisasi
Ada enam elemen kunci yang perlu diperhatikan oleh para manajer ketika hendak mendesain struktur, antara lain:
1. Spesialisasi pekerjaan. Sejauh mana tugas-tugas dalam organisasi dibagi-bagi ke dalam beberapa pekerjaan tersendiri.
2. Departementalisasi. Dasar yang dipakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama. Departementalisasi dapat berupa proses, produk, geografi, dan pelanggan.
3. Rantai komando. Garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari
puncak organisasi ke eselon paling bawah dan menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa.
4. Rentang kendali. Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara efisien dan efektif
6. Formalisasi. Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dibakukan.
Faktor penentu struktur organisasi
1. Strategi
2. Ukuran organisasi 3. Teknologi
4. Lingkungan
Fungsi Penting Struktur Organisasi
1. Kejelasan Tanggung Jawab 2. Kejelasan Kedudukan 3. Kejelasan Uraian Tugas 4. Kejelasan jalur Hubungan
Penggolongan aktivitas dalam struktur dapat kita bagi menjadi empat unsure :
1. unsur pimpinan
2. unsur pembantu pimpinan
3. unsur pelakasana tugas pokok; dan 4. unsur pelaksana tugas-tugas fungsional.
Ragam Bentuk Struktur Organisasi
a.Organisasi Garis (Henry Fayol)
Organisasi Garis/Lini merupakan bentuk/struktur organisasi yang memberikan wewenang dari atasan kepada bawahan dan tanggungjawab ditujukan langsung dari bawahan kepada atasan. Bentuk ini sering diterapkan pada bidang kemiliteran atau peruahaan yang berskala kecil.
Ciri-ciri Organisasi Garis/Lini
1. Adanya kesatuan Perintah
2. Pembagian Kerja jelas dan mudah dilaksanakan 3. Organisasi tergantung pada satu pemimpin
•Pengambilan keputusan cepat •Pengendalian lebih mudah •Solidaritas antar karyawan tinggi
Kekurangan/Kelemahan
•Pemimpin cenderung otokratis
•Ketergantungan kepada atasan sangat tinggi
•Membatasi kesempatan karyawan untuk berkembang
b. Organisasi garis dan staf (Harrington Emilson)
Adalah Kebijakan pimpinan sebelum dilimpahkan ke bawahan diolah terlebih dahulu dengan memperhatikan saran-saran dari staf ahli.
Ciri-ciri
1.Umumnya digunakan untuk organisasi besar
2.Bidang tugas beraneka ragam sehingga memerlukan bantuan staf. 3.Pengawasan dan Spesialisasi berkembang dengan baik
Kelebihan/Kebaikan
Pembagian tugas jelas
Mendorong timbulnya spesialisasi dan disiplin yang tinggi
Penempatan orang pada tempat yang tepat
Koordinasi mudah dijalankan
Kekurangan/Kelemahan
Membutuhkan biaya yang besar untuk operasionalnya
Ditingkat operasinal tidak jelas antra perintah dan nasehat
Solidaritas antar karyawam rendah
c. Struktur organisasi Fungsional (Winslow Taylor)
Setiap kepala unit dapat member perintah pada unit yang lainselama masih ada hubingan /sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya. Dalam struktur organisasi fungsional dikenal adanya garis koordinasi/konsultatif.
Ciri-ciri Organisasi Fungsional
2. Keahlian para pengawas dan pegawai berkembang menuju spesialisasi
3. Penghematan waktu dapat dilakukan karena mengerjakan pekerjaan yang sama
Kelebihan/Kebaikan
1. Pembagian tugas jelas
2. Semua orng bekerja sesuai dengan keahliannya 3. Mendorong terjadinya spesialisasi
Kekurangan/Kelemahan
1. Dalam penerapan memerlukan biaya yang besar 2. Koordinasi sulit dijalankan
3. Keahlian tidak bias berkembang di luar bidangnya
d.Struktur Organisasi Fungsional dan Staf
Struktur ini merupakan campuran dari beragam desain struktur organisasi sebelumnya yang berusaha memberikan kebaikan dan meninggalkan keburukan/kelemahan dari masing-masing desain struktur lainnya.
5 Faktor yang mempengaruhi bentuk struktur organisasi
1. Strategi Organisasi 2. Skala Organisasi (Size)
3. Kekuatan Pengendalian Organisasi / Tipe 4. Kepemimpinan (Power Control)
Teknologi
