MANUAL BOOK
SYSTEM INFORMASI KEGIATAN AIPNI (SIKAIPNI)
AIPNI-AINEC
WWW.SIKAIPNI.AIPNI-AINEC.COMVersi Untuk Institusi
1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... 1
HALAMAN PESERTA KEGIATAN ... 2
1. Link Halaman Umum Web ... 3
a. Beranda ... 3
b. Kegiatan ... 3
c. Kontak ... 3
2. Link Halaman Regristrasi dan Login Member ... 4
a. Regristrasi ... 4
b. Login Member ... 6
c. Halaman Member Institusi ... 7
- Kegiatan ... 7
- Kegiatan Akun ... 11
- Personil Akun... 16
- Akun ... 16
- Keluar ... 16
2
HALAMAN PESERTA KEGIATAN
Halaman Peserta Kegiatan adalah halaman yang diakses oleh Peserta yang akan mengikuti kegiatan AIPNI. Adapun tampilan halaman peserta adalah sebagai berikut
Gambar 1. Layout Website Peserta
1. Link Halaman Umum Web
2. Link Halaman Regristrasi dan Login Member 3. Link Mengubah Background Halaman Web Peserta
1
3 2
3
1. Link Halaman Umum Web
a. Beranda
Berfungsi untuk menampilkan Daftar Artikel. Halaman ini sama dengan halaman saat peserta pertama kali mengunjungi web
b. Kegiatan
Berfungsi untuk menampilkan artikel berdasarakan type artikel (kategori Artikel)
Gambar 2. Halaman Kegiatan
c. Kontak
Berfungsi untuk bertanya tentang kegiatan.
4
2. Link Halaman Regristrasi dan Login Member
a. Regristrasi
Berfungsi untuk mendaftarkan akun kegiatan
Gambar 4. Regristrasi Akun Regristrasi Akun terbagi menjadi 2 bagian
1. Regristrasi Sebagai Institusi
Regristrasi ini menggunakan data institusi. Semua kegiatan bisa didaftarkan dengan akun ini.
5 a. Status Institusi : pilih dengan Anggota jika institusi anda adalah anggota AIPNI
dan pilih Non Anggota jika institusi anda bukan anggota AIPNI b. Nama Institusi :
Untuk Anggota: o Klik tombol
o Cari Institusi Anda dengan cara masukan nama Institusi anda pada Text Cari Anggota Lalu Klik Cari
Gambar 6. Daftar Anggota o Klik Pilih pada tombol Institusi anda
c. Email Institusi diisi dengan email institusi yang masih aktif. Email ini akan digunakan untuk pemberitahuan dalam proses kegiatan dan menjadi user name untuk login member.
d. Password : Masukan password untuk akun institusi anda.
a. Ulang Password : Ulangi password yang anda masukan (Untuk memverifikasi password bahawa yang dimasukan adalah sesuai).
b. Alamat Instansi : diisi dengan alamat instansi anda.
c. Provinsi instansi : diisi dengan mengklik tombol provinsi lalu pilih provinsi institusi anda.
d. Kota Instansi : diisi dengan mengklik tombol kota lalu pilih kota institusi anda. Kota akan muncul bila provinsi sudah anda pilih.
e. Telp : diisi dengan nomor telp instansi.
f. Fax : Diisi dengan nomor fax instansi (bila ada).
g. Website : diisi dengan alamat website institusi anda (bila ada). h. Kode : diisi dengan memasukan hasil perhitungan. Contoh
Maka diisi dengan angka 6 2. Regristrasi Sebagai Individu
6
b. Login Member
Berfungsi untuk masuk ke halaman member
Adalah login menggunakan email dan password institusi
Gambar 7. Login Kegiatan AIPNI
Email Institusi: Masukan alamat email Institusi yang anda masukan saat regristrasi.
Password: Masukan password institusi anda.
Klik Login untuk masuk ke halaman member institusi Bila anda lupa password silahkan klik Lupa Password
Gambar 8. Lupa Password
Masukan alamat email anda
Masukan hasil perhitungan
Klik Proses
7
c. Halaman Member Institusi
Gambar 9. Halaman Member Institusi
- Kegiatan
Kegiatan berfungsi untuk menapilkan kegiatan yang sedang, akan atau telah dilaksanakan oleh AIPNI
Gambar 10. Identitas Institusi Status Kegiatan terbagi dua macam:
Daftar: Kegiatan dengan status “Daftar” artinya kegiatan tersebut masih menerima pendaftaran.
Tutup: Kegiatan dengan status “TUTUP” artinya kegiatan tersebut tidak menerima pendaftaran lagi. Anda tidak bisa mendaftar kegiatan dengan status TUTUP.
8 DAFTAR (PENDAFTARAN KEGIATAN)
Untuk melakukan pendaftaran kegiatan langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Dari halaman Kegiatan Poin a di atas Klik Daftar.
Gambar 11. Daftar Anggota Akun Keterangan Gambar:
a. Fasilitas pencarian : Masukan nama yang akan di cari di text Cari Nama lalu klik tombol Cari.
b. Tambah Anggota : Berfungsi menambahkan anggota untuk mengikuti kegiatan. b d a c f e
9 Gambar 12. Formulir Penambahan Anggota
o Nama Lengkap : diisi dengan nama yang akan mengikuti kegiatan o Tanggal Lahir : diisi dengan tanggal lahir yang akan mengikuti kegiatan o Jenis kelamin : Pilih perempuan atau Laki-laki.
o Email: masukan alamat email yang akan mengikuti kegiatan. Email ini dapat digunakan untuk masuk ke halaman Member Individu.
o Password : di isi dengan password untuk mengakses akun individu yang akan menghadiri kegiatan.
o Ulang Password : samakan dengan password.
o Alamat : diisi dengan alamat yang akan mengikuti kegiatan.
o Provinsi : diisi dengan provinsi yang akan mengikuti kegiatan dengan cara mengklik tombol .
o Kota: diisi dengan kota yang akan mengikuti kegiatan dengan cara mengklik tombol . Kota tidak akan terisi bila provinsi belum terisi. o Telp : diisi dengan nomor telp yang akan mengikuti kegiatan (bila ada). o HP : diisi dengan nomor HP yang akan mengikuti kegiatan.
o Fax : diisi dengan nomor fax yang akan mengikuti kegiatan (bila ada). o Kode pos : di isi dengan kode pos rumah yang akan mengikuti kegiatan. o Status Instansi : diisi oleh system.
o Nama instansi : diisi oleh system.
o Kode : diisi dengan hasil perhitungan. Contoh:
10 o Klik simpan untuk menyimpan data atau Batal untuk kembali ke halaman
daftar anggota c. Daftar anggota institusi
d. Pilih : memilih anggota untuk mengikuti kegiatan
e. Navigator Halaman: Menuju kehalaman berikutnya. 1 halaman terdiri dari 5 anggota
f. Jumlah anggota institusi yang sudah tedaftar.
Pilih anggota yang akan melakukan pendaftaran dengan mengklik tombol pilih
Gambar 13. Memilih Hotel Kegiatan Pilih hotel yan di inginkan.
11 Pendaftaran Berhasil.
Gambar 14. Informasi Pendaftaran Sukses Anda juga akan mendapatkan notifikasi email dari kami Klik Back untuk ke halaman kegiatan Akun
- Kegiatan Akun
Kegiatan akun adalah daftar kegiatan yang akan, sedang atau sudah ikuti oleh personil Institusi
Gambar 15. Informasi Pendaftaran Sukses
12 Personil dan konfirmasi kegiatan .
Berisi tentang daftar peserta dan konfirmasi pembayaran anggota dalam mengikuti kegiatan tersebut.
Gambar 16. Daftar Personil Akun 1. Validasi.
Menunjukan status validasi pembayaran anggota. Terdiri dari 4 kategori yaitu:
o Belum Bayar : artinya anggota baru melakukan pendaftaran.
o Dalam Proses : Artinya anggota sudah melakukan pembayaran dan sudah mengisi konfirmasi pembayaran sedang dalam tahap proses verifikasi panitia.
o Pembayaran tidak valid : artinya informasi konfirmasi yang dikirimkan tidak sesuai.
13 2. Konfirmasi Pembayaran
Gambar 17. Formulir Konfirmasi Pembayaran o Nama Bank : Diisi dengan nama bank yang digunakan dalam
melakukan pembayaran
o Atas Nama : Diisi dengan nama pemilik No Rekening yang digunakan dalam melakukan pembayaran
o Tanggal Pembayaran : diisi dengan tanggal dilakukannya pembayaran o Jam Pembayaran : diisi dengan jam dilakukannya pembayaran o Keterangan pembayaran : masukan keterangan bila ada o Jumlah pembayaran : Jumlah uang yang dibayarkan o Bukti pembayaran (jika ada): Upload foto atau scan hasil
pembayaran.
14 3. Transportasi
Digunakan untuk menginformasikan kepada panitia transportasi yang akan digunakan saat berangkat dan pulang kegiatan
Gambar 18. Formulir Transportasi Peserta 4. Hapus
Digunakan untuk membatalkan keikutsertaan dalam kegiatan, hapus tidak bisa dilakukan jika status Validasi Pembayaran sudah berubah dari Belum Bayar.
Jadwal Acara Kegiatan
Menampilkan susunan acara yang akan dilaksanakan pada acara tersebut.
15 Gallery Kegiatan
Menampilkan foto-foto pada saat kegiatan
Gambar 20. Gallery Kegiatan
File Kegiatan
Menampilkan file-file narasumber saat kegiatan
Gambar 21. File Kegiatan File dan foto ada setelah acara selesai
16
- Personil Akun
Berisi daftar anggota (personil) dari institusi yang akan, sedang atau telah mengikuti kegiatan
Gambar 22. Daftar Personil Akun
1. Tambah Anggota
Digunakan untuk menambahkan anggota/peserta/personil dari institusi. LIHAT POIN Halaman Member Institusi -> a. Kegiatan -> 1. Daftar -> b. Tambah Anggota (halaman 8)
2. Edit
Digunakan Untuk mengubah data anggota
- Akun
Digunakan Untuk mengubah data Institusi yang sedang login
- Keluar
17
3. Link Mengubah Background Halaman Web Peserta
Berfungsi untuk mengubah Background web
