Daftar Isi 1 Pengantar 2 Proses Kegiatan 2 Pembukaan 2 Inti 3 Introduction 3 Word classification 3
Persiapan Yel-yel dan Dokumentasi Bersama 3
Break 3
Evaluasi dan Pembagian Hadiah 3
Perform yel-yel 4
Kesan-kesan dan Rekam jejas Fasilitasi 4
Penutup 4
Capaian 4
Rencana Tindak Lanjut 5
Tim Kerja 6 Lampiran 7 Foto-foto Kegiatan
Tor dan Undangan Daftar Hadir Peserta Daftar Fasilitator dan Co-Fasilitator
Pengantar
Pada tanggal 30 Agustus 2015, Yayasan Komunitas Belajar Indonesia (Yakobi) melalui unit program English Learning Community (ELC) kembali menggelar kegiatan menarik yang bertema Fun Learning English Facilitation. Kegiatan ini bertujuan untuk menumbuhkan kesadaran akan pentingnya pendidikan Bahasa Inggris bagi anak-anak dan memperkenalkan cara belajar berikut learning tools yang menyenangkan dalam pembelajaran Bahasa Inggris. Kegiatan tersebut merupakan langkah awal agar anak-anak tertarik mempelajari Bahasa Inggris dan mulai terbiasa menggunakannya. Metode dan media pembelajaran yang menyenangkan, kreatif serta inovatif adalah salah satu faktor pendukung untuk memberikan motivasi kepada generasi muda/pelajar agar mereka dapat terus mempelajari dan meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris dengan cara yang menyenangkan.
Kegiatan fun learning english facilitation berlangsung selama 3,5 jam di area NU-Yakobi Learning Center (Kampus Inggris NU-Yakobi) dengan konsep indoor dan outdoor. Kegiatan ini dimeriahkan oleh para volunteer, alumni ELC, guru-guru, orang tua siswa dan siswa-siswi kelas 4 SD dari 6 Sekolah Dasar yang tersebar di Kecamatan Tanjung Redeb, Kabupaten Berau. Adapun Sekolah Dasar yang terlibat ialah :
1. SDN 002 Tanjung Redeb 2. SDN 006 Tanjung Redeb 3. SDN 007 Tanjung Redeb 4. SDN 021 Tanjung Redeb 5. SDIT Madani Tanjung Redeb 6. SDIT Ash-Shohwah Tanjung Redeb
Proses Kegiatan A. Pembukaan
Setelah para peserta melakukan registrasi, fasilitator membuka acara dengan memperkenalkan YAKOBI-ELC dan menjelaskan secara singkat mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan, kemudian dilanjutkan dengan pembacaan doa bersama.
B. Inti
1. Introduction (interview method)
Sekitar pukul 08.30 am, fasilitator mengajak peserta untuk membuat group dengan metode clustering and numbering, yakni mengelompokkan peserta berdasarkan nomor mereka. Caranya, peserta diajak untuk berhitung mulai satu sampai tujuh dalam bahasa Inggris hingga terbentuk tujuh group. Setiap kelompok didampingi oleh 1 co-fasilitator yang membantu jalannya proses belajar. Setelah pembentukan kelompok, fasilitator mengajak peserta untuk saling berkenalan menggunakan metode wawancara (interview) dengan terlebih dahulu mempraktekkan cara melakukannya yang dibantu oleh co-facilitator. Setelah kegiatan interview ini selesai, fasilitator mengajak peserta untuk berkumpul kembali berdasarkan group masing-masing. Untuk mengevalusi kegiatan ini, fasilitator dan co-fasilitator mengundang beberapa peserta untuk memperkenalkan diri didepan teman-temannya dan peserta lainnya menjawab pertanyaan yang diajukan berdasarkan hasil interview mereka.
2. Word classification
Sesi selanjutnya adalah “word classification”. Peserta bermain dalam team masing-masing. Mereka mengklasifikasikan kosa kata berdasarkan kategori yang telah ditentukan. Setelah setiap kosa kata telah rampung di kategorikan, fasilitator meminta beberapa peserta menyebutkan kategori dan kosa kata yang mereka pegang dan menanyakan kepada rekan lainnya arti kata tersebut dalam bahasa Indonesia.
3. Persiapan Yel-yel dan dokumentasi bersama
Sekitar pukul 10.00 wita sebelum break, fasilitator memberikan tugas kepada masing-masing group untuk membuat yel-yel yang menyebutkan nama group, Yakobi dan kesan mereka selama mengikuti kegiatan yang dilanjutkan dengan sesi foto bersama dihalaman Kampus Inggris Yakobi sebelum masuk kedalam ruangan. 4. Break
Didalam ruangan, peserta beristirahat sambil menikmati snack yang disiapkan. Fasilitator juga kembali mengingatkan untuk membuat yel-yel.
5. Evaluasi dan pembagian hadiah
Setelah break, sesi selanjutnya adalah evaluasi berhadiah. Pada sesi ini fasilitator dan co-faslitator mengajukan pertanyaan kepada peserta. Peserta diminta untuk
peserta yang berhasil menjawab pertanyaan dengan benar akan mendapatkan reward. Sesi ini berlangsung seru dan menyenangkan.
6. Performe yel-yel
Performe yel-yel merupakan sesi terakhir dalam tahap inti. Dalam kegiatan ini fasilitator mengundang group satu per satu dengan menyebutkan nama kelompok untuk menampilkan yel-yel mereka.
7. Kesan kesan dan rekam jejak fasilitasi
Sebelum acara ditutup, fasilitator memberi kesempatan bagi perwakilan peserta, guru dan orang tua untuk menyampaikan pesan dan kesannya selama mengikuti kegiatan tersebut. Selanjutnya, kak Sariadi Hamda selaku tim dokumentasi menampilkan video proses pembelajaran “Fun Learning English Facilitation” yang terekam selama proses belajar berlangsung untuk mereview proses belajar hari ini.
C. Penutup
Untuk menutup acara ini, Pembina Yakobi, Kak Asri Toldo, menyampaikan ucapan terima kasih kepada para guru, orang tua dan peserta atas partisipasi mereka dalam kegiatan ini dan harapan kedepannya semoga acara ini bisa dilaksanakan secara terus menerus dengan dukungan dari semua pihak. Acara diakhiri dengan pembagian sertifikat kepada seluruh peserta dan sekolah sebagai bentuk apresiasi atas kerja sama ini.
Capaian
Kegiatan tersebut berlangsung sukses. Melibatkan beberapa tutor menjadi salah satu pembelajaran bagi tutor tentang bagaimana mengajar dan menyelenggrakan kegiatan fasilitasi dengan baik. Learning tools yang digunakan dalam kegiatan tersebut sangat mempermudah peserta dalam belajar sehingga tercipta proses pembelajaran yang menyenangkan. Selain itu, fasilitator juga memberikan kesempatan bagi peserta, perwakilan orang tua dan perwakilan guru untuk menyampaikan pesan dan kesan selama mengikuti kegiatan tersebut. Mereka merasa senang berpartisipasi dalam kegiatan tersebut, harapannya kegiatan tersebut tidak hanya dilaksanakan sekali melainkan dapat menjadi kegiatan rutin. Kegiatan pun berjalan sesuai planning dan tepat waktu.
Setiap kegiatan tentu terdapat kendala dalam pelaksanaanya. Demikian juga dengan kegiatan Fun Learning English Facilitation ini perlu membuat perencanaan A dan Perencanaan B untuk menghadapi kendala – kendala yang terjadi dalam proses kegiatan. Mengkoordinasikan hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan merupakan salah satu hal yang harus ditekankan sehingga setiap anggota dalam tim pelaksana dapat menjalankan perannya dengan baik. Adapun kendala-kendala yang terjadi dalam proses yaitu :
No Kendala Saran
1. Pada saat game word classification, Vocabulary papers berterbangan
Vocabulary papers bisa ditempel di kertas karton sesuai kategori
2. Masih terdapat students yang kurang aktif Co-fasilitator yang mendampingi harus lebih sering melibatkan students yang kurang aktif dalam aktifitas.
3.
Job descripsion untuk co-fasilitator tidak jelas sehingga kebanyakan co-fasilitator merasa kebingungan
Pembagian job descripsion harus didiskusikan dari awal sehingga Co-fasilitator dapat memahami dan melaksanakan job descripsionnya dengan baik.
4. Waktu pelaksanaan
Sebaiknya yang terlibat dapat hadir tepat waktu, terutama tim pelaksana sehingga bisa melaksanakan briefing sebelum kegiatan dimulai.
Rencana Tindak Lanjut
Fun Learning English Facilitation merupakan langkah awal untuk mengaktifkan kembali salah satu program di English Learning Community yaitu Yakobi English Society (YES). Sebagai bentuk tindak lanjut, kegiatan yang serupa akan dilaksanakan secara rutin di kalangan SD, SMP, SMA, Mahasiswa dan umum. Kegiatan tersebut mengajak masyarakat untuk membahas
berbagai hal menarik berbasis bahasa Inggris sehingga membantu mereka mengeksplor pengetahuan baru dan mengembangkan kemampuan berbahasa Inggris mereka.
Tim Kerja
Fasilitator : Mirnawati Co-Fasilitator 1 : Asri Toldo
Co-Fasilitator 2 : Novita Dyah Forentina Co-Fasilitator 3 : Ahmad Rapi’
Co-Fasilitator 4 : Nurul Auliani Saputri Co-Fasilitator 5 : Vera Rahmadiyanti Co-Fasilitator 6 : Rosa Mariana Co-Fasilitator 7 : Saiyah
Co-Fasilitator 8 : Hasrima
Konsumsi : Refita Chania
Perencanaan
Kegiatan ini membutuhkan waktu 1 Minggu untuk perencanaan dan persiapannya. Adapun langkah-langkah perencanaan dan persiapan sebagai berikut :
Perencanaan :
1. Mendiskusikan Konsep Kegiatan
2. Mendiskusikan Kebutuhan dan waktu pelaksanaan 3. Pemilihan Materi 4. Penentuan PIC 5. Pembuatan Checklist Persiapan : 1. Pembuatan ToR 2. Pembuatan Undangan 3. Pembuatan Learning Tools 4. Pembuatan Advance (pendanaan) 5. Sirkulasi Undangan
6. Konfirmasi peserta dan volunteer
7. Mempersiapkan kebutuhan (konsumsi, ATK, sertifikat serta kebutuhan lain) 8. Briefing sebelum pelaksanaan kegiatan
