L1
Questionnaire – Lights–On Portfolio
Kuesioner ini dibuat untuk mengukur nilai dari beberapa hal :
• Service o Availability (Ketersediaan) o Responsiveness (Responsif) • Quality o Functionality (Fungsionalitas) o Accuracy (Keakuratan) • Dependency (Ketergantungan) • Breadth (Jangkauan Penggunaan
Questionnaire Scoring
Service : Availiability / Ketersediaan
Scoring Meaning
5 Excellent – Sangat jarang menimbulkan masalah
4 Good – Jarang menghadirkan suatu masalah tetapi memiliki sedikit pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
3 OK – Terkadang bermasalah dan terkadang memiliki sedikit pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
2 Poor – Sering bermasalah dan memiliki dampak negative pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
1 Unacceptable – Selalu bermasalah dan mengganggu aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
L2
Service : Responsiveness / Kecepatan Respon
Scoring Meaning
5 Excellent – Sangat jarang menimbulkan masalah
4 Good – Jarang menghadirkan suatu masalah tetapi memiliki sedikit pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
3 OK – Terkadang bermasalah dan terkadang memiliki sedikit pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
2 Poor – Sering bermasalah dan memiliki dampak negative pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
1 Unacceptable – Selalu bermasalah dan mengganggu aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
Quality : Functionality / Fungsionalitas
Scoring Meaning
5 Excellent – Sangat jarang menimbulkan masalah
4 Good – Jarang menghadirkan suatu masalah tetapi memiliki sedikit pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
3 OK – Terkadang bermasalah dan terkadang memiliki sedikit pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
2 Poor – Sering bermasalah dan memiliki dampak negative pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
1 Unacceptable – Selalu bermasalah dan mengganggu aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
Quality : Accuracy / Keakuratan
Scoring Meaning
5 Excellent – Sangat jarang menimbulkan masalah
4 Good – Jarang menghadirkan suatu masalah tetapi memiliki sedikit pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
3 OK – Terkadang bermasalah dan terkadang memiliki sedikit pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
2 Poor – Sering bermasalah dan memiliki dampak negative pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
1 Unacceptable – Selalu bermasalah dan mengganggu aliran kerja atau proses bisnis perusahaan
L4
Dependency / Ketergantungan
Scoring Meaning
5 Critical – Aplikasi berdampak penting pada kelangsungan proses bisnis organisasi. Tanpa Aplikasi ini, Organisasi tidak dapat menjalankan misinya, proses bisnis tidak dapat beroperasi, dan karyawan tidak dapat melaksanakan pekerjaannya.
4 Important – Aplikasi tersebut penting pada kelangsungan proses bisnis organisasi. Tanpa Aplikasi ini, Organisasi masih dapat menjalankan misi dan proses bisnisnya, namun dengan peningkatan biaya dan pengurangan efektivitas yang signifikan.
3 Useful – Aplikasi tersebut terkadang penting bagi kelangsungan proses bisnis organisasi. Tanpa aplikasi ini, organisasi masih dapat
menjalankan misi dan proses bisnisnya, namun dengan peningkatan biaya dan pengurangan efektivitas
2 Minor Use – Aplikasi tersebut terkadang penting bagi kelangsungan proses bisnis organisasi. Tanpa aplikasi ini, organisasi masih dapat menjalankan misi dan proses bisnisnya, namun dengan peningkatan biaya dan pengurangan efektivitas yang minor
1 Seldom – Aplikasi tersebut jarang digunakan dan tidak berpengaruh terhadap proses bisnis organisasi
Breadth / Jangkauan penggunaan
Scoring Meaning
5 Widely Used – Aplikasi digunakan di seluruh organisasi
4 Used By Many – Aplikasi digunakan di banyak bagian organisasi 3 One Department – Aplikasi digunakan di satu departemen 2 Several Individuals – Aplikasi digunakan oleh beberapa individu 1 One or Few – Aplikasi digunakan oleh satu atau sebagian kecil
individu
0 Bot Used – Aplikasi tidak digunakan
Application – MSI Pembelian
1 2 3 4 5 Service - Availibility Service - Responsiveness Quality - Functionality Quality - Accuracy 0 1 2 3 4 5 Dependency Breadth
L6
Application – MSI Gudang
1 2 3 4 5 Service - Availibility Service - Responsiveness Quality - Functionality Quality - Accuracy 0 1 2 3 4 5 Dependency Breadth
Application – MSI Keuangan 1 2 3 4 5 Service - Availibility Service - Responsiveness Quality - Functionality Quality - Accuracy 0 1 2 3 4 5 Dependency Breadth Infrastucture - Hardware 1 2 3 4 5 Service - Availibility Service - Responsiveness Quality - Functionality Quality - Accuracy 0 1 2 3 4 5 Dependency Breadth
L8 Infrastucture - Server 1 2 3 4 5 Service - Availibility Service - Responsiveness Quality - Functionality Quality - Accuracy 0 1 2 3 4 5 Dependency Breadth Infrastucture - Networking 1 2 3 4 5 Service - Availibility Service - Responsiveness Quality - Functionality Quality - Accuracy 0 1 2 3 4 5 Dependency Breadth
Infrastucture – Software License 1 2 3 4 5 Service - Availibility Service - Responsiveness Quality - Functionality Quality - Accuracy 0 1 2 3 4 5 Dependency Breadth
Service – Application Maintenance
1 2 3 4 5 Service - Availibility Service - Responsiveness Quality - Functionality Quality - Accuracy 0 1 2 3 4 5 Dependency Breadth
L10
Service –Infrastructure Maintenance
1 2 3 4 5 Service - Availibility Service - Responsiveness Quality - Functionality Quality - Accuracy 0 1 2 3 4 5 Dependency Breadth
RISK ASSESMENT
Keterangan:
• Resiko proyek / organisasi : tingkat dimana kesuksesan proyek tergantung pada keahlian bisnis yang belum dicoba / merupakan pengalaman baru. Resiko ini juga mencakup tingkat dimana organisasi bisnis mampu melaksanakan perubahan yang dibutuhkan proyek
• Ketidakpastian Pendefinisian : tingkat dimana kebutuhan bisnis terdefinisi dengan baik dan jelas. Serta secara akurat dapat diubah ke dalam informasi dan fungsionalitas aplikasi sistem.
• Ketidakpastian teknis : tingkat dimana proyek ketergantungan dengan teknologi baru dan tingkat dimana perusahaan harus melakukan desain dan membuat aplikasi dengan teknologi tersebut.
• Resiko infrastruktur SI : tingkat dimana lingkungan bisnis membutuhkan beberapa faktor diantaranya administrasi data, komunikasi, manajemen proyek dan pengembangan
• Resiko teknis : tingkat dimana penggunaan teknologi tertentu membutuhkan keterampilan pengembangan analisis dan manajemen baru. Faktor resiko meliputi apakah keterampilan tersedia dari vendor atau dari pasar dan apakah training atau perektrutan baru dapat menyediakan keahlian teknis yang dibutuhkan.
• Resiko Investasi : tingkat dimana investasi proyek dibutuhkan untuk menciptakan kesuksesan proyek.
• Resiko manajemen proyek : tingkat dimana manajer proyek tersedia dan mampu menangani kompleksitas proyek dari segi bisnis dan organisasi.
L12
Portfolio Proyek – Website
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Berapa tingkat resiko proyek pengembangan website? Berapa tingkat ketidakpastian pendefinisian dalam proyek pengembangan website? Berapa tingkat ketidakpastian teknis dalam proyek
pengembangan website? Berapa tingkat resiko
infrastruktur SI dalam proyek pengembangan website? Berapa tingkat resiko teknis dalam proyek pengembangan website?
Berapa tingkat resiko investasi dalam proyek pengembangan website?
Berapa tingkat resiko manajemen dalam proyek pengembangan website?
Portfolio Proyek – Implementasi KM
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Berapa tingkat resiko proyek implementasi KM?
Berapa tingkat ketidakpastian pendefinisian dalam proyek implementasi KM?
Berapa tingkat ketidakpastian teknis dalam proyek
implementasi KM? Berapa tingkat resiko
infrastruktur SI dalam proyek implementasi KM?
Berapa tingkat resiko teknis dalam proyek implementasi KM?
Berapa tingkat resiko investasi dalam proyek implementasi KM?
Berapa tingkat resiko manajemen dalam proyek implementasi KM?
L14
Portfolio Proyek – Implementasi aplikasi yang dapat menerima feedback customer
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Berapa tingkat resiko proyek implementasi aplikasi yang dapat menerima feedback customer?
Berapa tingkat ketidakpastian pendefinisian dalam proyek implementasi aplikasi yang dapat menerima feedback customer?
Berapa tingkat ketidakpastian teknis dalam proyek
implementasi aplikasi yang dapat menerima feedback customer?
Berapa tingkat resiko
infrastruktur SI dalam proyek implementasi aplikasi yang dapat menerima feedback customer?
Berapa tingkat resiko teknis dalam proyek implementasi aplikasi yang dapat menerima feedback customer?
Berapa tingkat resiko investasi dalam proyek implementasi aplikasi yang dapat menerima feedback customer?
implementasi aplikasi yang dapat menerima feedback customer?
![BALII( IIAMA HAK SETTA IAIIAH KtlTAMAlIYA SURABAYA TERHADAP STAIUS IGPEMITIIMil ATAS BA]IGUIIAII](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAP///wAAACH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)