ISSN : 2502-8928 (Online) 37
Received June 1
st,2012; Revised June 25
th, 2012; Accepted July 10
th, 2012
SISTEM INFORMASI ALUMNI BERBASIS GIS (STUDI KASUS: FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS HALU OLEO)
Firman Teguh Wibowo
*1, Ika Purwanti Ningrum Purnama
2, Bambang Pramono
3*1,2,3
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Halu Oleo, Kendari e-mail:
*1firman.teguh.w@gmail.com,
2
ika.purwanti.n@gmail.com,
3bambangpramono.09@gmail.com Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Alumni Berbasis GIS yang dapat digunakan untuk pendataan Alumni, wadah komunikasi antar Alumni, wadah untuk mencari pekerjaan, serta pemetaan persebaran kerja Alumniyang dapat dijadikan sebagaisarana yang dapat membantu dalam proses akreditasi program studi pada Fakultas Teknik Universitas Halu Oleo.
Pembuatan perangkat lunak dalam penelitian ini, Penulis menggunakan bahasa pmrograman PHP dan MySQL sebagai basis data. Hasil akhir dari penelitian ini adalah dihasilkan program aplikasi berbasis GIS yang diharap dapat membantu pihak fakultas dan Alumni memperoleh informasi terkait Alumni pada Fakultas Teknik Univesitas Halu Oleo.
Kata kunci— Sistem Informasi Alumni, Geographic Information System (GIS), Unified Modeling Language (UML), Rational Unified Process (RUP).
Abstract
The purpose of this research is to build an information system called as Alumni Information System that could help user to manage data related to Alumni, become a communication forum between Alumni, providing job information, and mapping the field of work for each Alumni, where these data are later can be used to assist the accreditation process for Informatics Engineering study program, Engineering Faculty, Halu Oleo University.
The author use PHP as the programming language and MySQL as database. The result of this research is an application with GIS feature that could assist the employees and Alumni of Engineering Faculty to obtain information that needed.
Keywords — Alumni Information System, Geographic Information System (GIS), Unified Modeling Language (UML), Rational Unified Process (RUP).
1. PENDAHULUAN
eiring dengan cepatnya perkembangan teknologi membuat seseorang dengan mudah mengolah dan menyampaikan informasi. Dengan perkembangan itu pula diiringi dengan perkembangan jaringan internet yang membuat komunikasi antar komputer di seluruh dunia menjadi tidak terbatas.
Perkembangannya yang sangat cepat tersebut terbukti dengan banyaknya instansi, individu, dan berbagai macam organisasi yang memanfaatkan sistem informasi sebagai media persebaran informasi yang mereka miliki.
Dengan memanfaatkan sistem informasi penyampaian suatu informasi kepada yang membutuhkan akan lebih cepat dan efisien sehingga sistem informasi menjadi suatu kebutuhan yang harus dipenuhi untuk kelancaran suatu sistem yang ada.
S
Fakultas Teknik Universitas Halu Oleo merupakan salah satu Fakultas favorit di Universitas Halu Oleo yang setiap tahunnya telah menghasilkan banyak lulusan yang berkualitas. Tidak adanya sistem informasi mengenai data Alumni dan persebarannya menjadikan silaturahmi dan pendataan Alumni menjadi sulit dilakukan. Sebagai wadah untuk berkomunikasi, mencari pekerjaan dan wadah untuk mengetahui persebaran Alumni perlu diadakan sistem informasi Alumni.
Pada kebanyakan sistem informasi Alumni perguruan tinggi masih banyak yang belum menyediakan wadah seperti forum, lowongan pekerjaan atau persebaran kerja Alumni dengan memanfaatkan GIS (Geographic Information System). Tidak adanya wadah tersebut menjadikan efisiensi dari sistem informasi tersebut berkurang.
Sehubungan dengan hal tersebut diperlukan sebuah sistem untuk dapat menyampaikan informasi secara akurat dari data Alumni Fakultas Teknik Universitas Halu Oleo yang meliputi informasi persebaran Alumni yang bekerja dimana saja beserta dengan posisi/jabatan yang dimiliki dan juga informasi-informasi lainnya yang terkait dengan Alumni Fakultas Teknik Universitas Halu Oleo sehingga sistem informasi ini dapat membantu dalam Akreditasi program studi.
Selain itu sistem ini juga dapat digunakan sebagai wadah atau sarana bagi para Alumni Fakultas Teknik Universitas Halu Oleo untuk dapat berkomunikasi atau bertukar informasi (sharing) dimana saja dan kapan saja.
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut maka penulis mengajukan penelitian dengan judul “Sistem Informasi Alumni Berbasis GIS”. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu pihak fakultas dan Alumni dalam mengolah dan menyajikan informasi yang berkaitan dengan data Alumni Fakultas Teknik Universitas Halu Oleo sehingga dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.
2. METODE PENELITIAN 2.1 Sistem
Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama [1].
2.2 Informasi
Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan [2].
2.3 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan [2].
Sistem informasi memberikan informasi yang diperlukan oleh sekelompok orang sehingga dalam memperoleh informasi menjadi mudah dan diolahnya pun menjadi mudah. Selain itu telah ditemukan berbagai macam sistem informasi berbasis komputer diantara sistem informasi berbasis komputer tersebut adalah sistem informasi geografis yang telah banyak digunakan untuk penyampaian informasi pemetaan dengan memanfaatkan peta geografis
2.4 Sistem Informasi Geografis
Geographic Information System (Sistem Informasi Geografis) secara umum adalah suatu komponen yang terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak, data geografis dan sumber daya manusia yang bekerja bersama secara efektif untuk memasukan, menyimpan, memperbaiki, memperbaharui, mengelola, memanipulasi, mengintegrasikan, menganalisa dan menampilkan data dalam suatu informasi berbasis geografis [3].
2.5 Rational Unified Process RUP
Rational Unified Process atau biasa disebut RUP merupakan suatu metode rekayasa perangkat lunak yang dikembangkan dengan mengumpulkan berbagai best practises yang terdapat dalam industri pengembangan perangkat lunak. RUP menggunakan konsep object oriented, dengan aktifitas yang berfokus pada pengembangan model dengan menggunakan Unified Model Language (UML) [4].
Software Life Cycle dari Rational
Unified Process memiliki 4 fase yang
berurutan yaitu:
1. Fase Insepsi (Inception)
Tahap ini lebih pada memodelkan proses bisnis yang dibutuhkan (business modeling) dan mendefinisikan kebutuhan akan sistem yang akan dibuat (requirements).
2. Fase Elaborasi (Elaboration)
Tahap ini lebih difokuskan pada perencanaan arstitektur sistem.
3. Fase Kontruksi (Construction)
Tahap ini fokus pada pengembangan komponen dan fitur-fitur sistem.
4. Fase Transisi (Transition)
Tahap ini lebih pada deployment atau instalasi sistem agar dapat dimengerti oleh use.r
2.6 Unified Model Language (UML) Unified Model Language (UML) adalah bahasa pemodelan untuk pembangunan perangkat lunak yang dibangun dengan menggunakan teknik pemprograman berorientasi objek, UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung [4].
2.7 Entity-Relationship Diagram (ERD) Entity-Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu model jaringan yang mengggunakan susunan data yang disimpan pada sistem secara abstrak. ERD juga menggambarkan hubungan antara satu himpunan entitas yang memiliki atribut dengan himpunan entitas yang lain dalam suatu sistem yang terintegrasi [4].
2.8 Web Service
Web Service sebuah aplikasi lintas platform yang dapat diakses melalui jaringan (intranet dan internet). Dimana dalam aplikasi tersebut menyediakan method–method dengan tujuan digunakan untuk interaksi aplikasi satu dengan aplikasi yang lain diakses dengan URL [5].
Beberapa alasan mengapa digunakannya web services adalah sebagai berikut:
1) WebService dapat digunakan untuk mentransformasikan satu atau beberapa bussiness logic atau class dan objek yang terpisah dalam satu ruang lingkup
yang menjadi satu, sehingga tingkat keamanan dapat ditangani dengan baik.
2) Web Service memiliki kemudahan dalam proses deployment-nya, karena tidak memerlukan registrasi khusus ke dalam suatu sistem operasi.
3) Web Service berjalan di port 80 yang merupakan protokol standar HTTP, dengan demikian web service tidak memerlukan konfigurasi khusus di sisi firewall.
4) Web service dapat meminimalisir kesalahan entri data/informasi yang timbul pada komunikasi machine-to- human karena komunikasi dapat dilakukan secara machine-to- machine.
2.9 Use Case Diagram
Berikut aktifitas yang dapat dilakukan terhadap sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut:
a. Pengunjung yang tidak memiliki autentikasi hanya dapat melihat persebaran Alumni, data Alumni, postingan, forum dan halaman website.
b. Alumni, Administrator, Ketua Jurusan, dan Staf sebelum mengakses sistem perlu malakukan autentikasi kemudian dapat mengakses sistem sesuai level pengguna masing-masing.
c. Akses login sebagai Alumni dapat di peroleh Alumni melalui website Sistem Informasi Akademik Online dengan mengubah status mahasiswa menjadi lulus. Atau dengan menambahkan Alumni baru di halaman Admin sistem.
d. Administrator dapat mengelolah user, mengolah halaman web, melihat grafik, mengolah forum, Web Service dan mengolah kuisioner. Pengolahan forum pada Admin berupa pengolahan data kategori diskusi sebagai pemisah topik- topik pembicaraan yang berbeda.
e. Staf dapat mengolah postingan/informasi, kuisioner, melihat grafik, mengolah laporan Alumni dan meng-update data Alumni jika diperlukan. Postingan yang di- input-kan berupa informasi kepada pengunjung yang terbagi 2(dua) kategori yaitu berita, dan pengumuman.
f. Ketua Jurusan dapat menolah data Alumni
dan melihat grafik.
Use Case Diagram ditampilkan pada Gambar 1.
2.10 Activity Diagram
Activity diagram ialah suatu cara untuk menggambarkan aliran kerja sebuah sistem yang ada pada perangkat lunak. Gambar 2 menggambarkan pengguna mengakses URL sistem informasi Alumni sistem kemudian menampilkan konten-konten pada website diantaranya halaman website, postingan, forum, data Alumni, dan persebaran Alumni.
Diagram aktivitas Alumni saat mengakses Sistem Informasi Alumni.
Awalnya ketika Alumni akan mengakses Sistem Informasi Alumni sistem akan menampilkan halaman Website. Untuk dapat masuk ke area Alumni Alumni dapat login dengan memilih menu login dan mengisi username dan password yang didapatkan dari Sistem Informasi Akademik ketika status mahasiswa telah di ubah menjadi ‘LULUS’.
Ketika login tidak valid sitem akan mengembalikan ke halaman login dan akan menampilkan pesan kesalahan autentikasi user. Setelah autentikasi benar Alumni dapat masuk ke area Alumni untuk meng-update data Alumni, menambah informasi lowongan kerja, dan mengisi kuisioner yang ada, juga dengan melakukan login Alumni dapat menambah thread, dan menambah komentar/jawaban pada thread tertentu pada forum sistem. Activity Diagram Alumni ditunjukkan oleh Gambar 3.
Diagram aktivitas Admin prodi Sistem Informasi Alumni Fakultas Teknik UHO saat mengakses sistem. Awalnya sistem menampilkan form login kemudian staf akan melakukan login ketika login berhasil Admin prodi dapat memilih dan mengakses menu yang diinginkan. Apabila Admin prodi sudah menyelesaikan operasi yang diinginkan Admin prodi dapat keluar dari sistem (logout).
Activity Diagram Admin Prodi ditunjukkan oleh Gambar 4.
Gambar 5 menggambarkan Kajur login dengan menggunakan username dan password
Mengolah Lowongan Pekerjaan
Login
Tidak Valid
Mengisi Kuisioner
Mengolah Forum Valid
Menambah
T hread Menambah Komentar/Jawaban
Logout Update Data
Alumni
