PROGRAM KERJA
Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Tahun ZOZL
Peiabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu
RSID Dr. RM. SOEDIARWADI
PROVINST IAWA TENGAH
I
PEMBANTU
RSID Dr. RM. Soedjarwadi
ppid.rsjd
'suJarwadi.jateng prov goid
PPI
PROGRAM KERJA
Kegiatan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2021
A.
LATARBELAKANGSalah satu
pilar
reformasi birokrasi adalah transparansi, sehingga penyelenggaraanbirolcasi juga dituntut untuk lebih terbuka
atau transparan. Sedangkan bukti nyata adanya transparansi penyelenggaraan birokrasi adalah berupa saiian informasi kepada masyarakat atau informasi publik Informasi yang terbuka dan transparan ini meniadikan masyarakat dapat melihat alur kegiatan dan kebijakan birokrasi, sehingga pengawasan langsung oleh masyarkat berjalan. Dengan demikian, dapat mempersempit peluang munculnya korupsi, kolusi dan nepotisme.Dengan diberlakukannya UU Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan lnformasi Publik maka setiap jajaran birokrasi didorong dapat membuka akses dan layanan informasi yang lebih luas kepada
publik
Setiap BadanPublik baik
di
tingkat pusat maupun daerah ditunurt untuk membentuk Pelayanan Informasi Publik (PIP). Konsekuensi bagi Badan publik yang tidak membuka akses informasi terhadap masyarakat, bisa dikenai sanksi pidana maupun denda.RSJD Dr. RM. Soedjarwadi sebagai Badan Publik/Satuan Kerja Perangkat Daerah ISKPD) yang merupakan bagian
dari
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah tidak luput dari tuntutan tersebuL Sebagai respon atas hal tersebug RSJDDr. RM.
Soediarwadimemiliki komitmen penuh
untuk menyelenggarakan keterbukaan informasipublik
dengan membangun Sistem Pengelolaan Dokumen dan Informasi Publik yang tertata dengan baikdan
membentuk pusat layanan dokumendan
informasipublik
yangprofesional dan bermutu.
B.
DASARHUKUM
PEMELENGGARAAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK1.. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik
2.
Undang undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.3.
Undang undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik4.
Undang undang Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.5.
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.5.
Peraturan Komisi lnformasi No. 1 Tahun 20L0 tentang Standar Layanan Informasi Publik7.
Peraturan Komisi lnformasiNo. 1
Tahun2013
tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik.B.
Peraturan Komisi Informasi No.l
Tahun 2O77 tentang Pengklasifikasian lnformasi Publik.9.
Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasidi
Lingkunghan Kementerian Dalam Negeri.10. Peraturan Menteri Dalam Negeri No, 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan lnformasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.
11. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Keria Rumah Sakit Umum Daerah dan Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Jawa Tengah.
12. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah.
13. Peraturan Gubernur Nomor 12 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas
Peraturan
Gubernur Nomor 47 tahun 2012 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun2012 tentang Pelayanan Informasi Publik
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah.14. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 550r/27 Tahun 2015 tentang Pembentukan
Tim
Pelaksana Pejabat Pengelolalnformasi
DanDokumentasi Pada Badan Publik Pemerintah Provinsi Jawa Tengah' 15. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 82L.2/623/2013 Tanggal
26 April 2013
Tentang Pengangkatan/Penunjukan Dalam JabatanStruktural Eselon
Ill
Di Provinsi Jawa Tengah.C.
KELEMBAGAAN & SUMBER DAYA MANUSIAUntuk pelaksanaan/operasional pelayanan Informasi Publik PPID RSJD
Dr. RM. Soedjarwadi didukung oleh Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) Pejabat Pengelola Informasi
dan
Dokumentasi (PPID) Pembantu sebagai berikut:Uraian Tugas Pengelola Layanan lnformasi Dan Dokumentasi (PLID) PPID Pembantu RSfD Dr. RM. Soedjarwadi
L. Atasan PPID Pembantu
mempunyaitugas
sebagai pengarah administrasi terhadap pelaksanaan/operasional kegiatan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi publik yang dijalankan oleh PPID Pembantu beserta jajaran pengurus dan anggota-anggotanyadi
lingkungan RSJD Dr. RM Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah.2.
PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah mempunyai tugas:a)
membantu PPID Utama melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya;b)
menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utamadilakukan
paling sedikit 5
(enam)bulan sekali atau
sesuaikebutuhan;
cl
melaksanakan kebilakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;Dcr.n F.niEt$ran Pclar.os ldotu.s
ar. rr&! rd a.t triIF + ll.t r-1, r.r.r-
t lF Lh..ra,q, a.Lt, r.r.* &.r.D,J AirE! mD P.ohrrtq/DiEhur
G. !r. r[a^ rtlllo n Lralll. 1a., *.&t
PP1D Frablntu/
l(!.Sub.a.a f.r! Urh!
td ana&rl E
wltil PPID FEb&tu l.!r.r-, a&t t.l.,, L!-.
S.trlt rit arll /LE LLrElll ai- r-r-a.a.I.
Rayddi& Eadclr
t- y.M ltfq1Ei PuNik
t,^Lttt ta
Arttoh BiLnS E tob,r rL. X]llfrkor ln{61!si (E ticik/tlG El.&r..'14
GLs-lialt, aI-
Drr[ rr*aFE t, ll.l- lE Lil r.L& ah tIlr!t\d
--atnr-tAr ,Etsltlbtg
Dql(ui.nl..i Drn Arip
.r- i|ttt fI.tJ-1 L6Larl-D.
ELf-laialb EF
-rq
i.lt a
A.'aa.{. Bihra L.!mn ln&.noi
Ptruil i6,*-.t
tskrr.d.rr.r.bla.(t tf]I rrqrrr.t s.
dJ
menjamin ketersediaandan
akselerasi layanan informasi dandokumentasi
bagi
pemohoninformasi
secaracepat,
tepat, berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima;e)
mengumpulkan, mengolahdan
mengompilasi bahan dan datalingkup komponen di lingkungan Kementerian
Dalam Negeri/Perangkat Daerahdi
lingkungan Pemerintahan Daerah masing-masing menjadi bahan informasi publik; danf)
menyampaikanlaporan
pelaksanaankebijakan teknis
danpelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala dan sesuai dengan kebutuhan.
3.
Wakil PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah mempunyai tugas membantu PPID Pembantu melaksanakan koordinasi teknis harian.4. Dewan Pertimbangan
PelayananInformasi
mempunyai tugas memberikan pertimbangan kepada PPID Pembantu RSJDDr,
RM.Soediarwadi Provinsi Jawa Tengah dalam pengambilan keputusan pemberian informasi publik.
5.
Sekretaris mempunyai tugas:a) membantu PPID Pembantu menyiapkan program
keria, menjadwalkan, dan mengadministrasi agenda-agenda kegiatan yang akan dijalankan oleh Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi IPLID) PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi JawaTengah selama satu tahun;
bJ membantu PPID Pembantu menyiapkan laporan
tentangpengelolaan informasi yang ada
di
lingkungan RSJDDr.
RM' Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah untuk disampaikan kepada PPID Utama secara berkala.c)
bersama-sama dengan Bidang Pengolahan dan Klasifikasi Informasi(Elektronik/Non Elektronik)
melakukanupdating data
daninformasi dalam Website RS & Portal PPID Pembantu maupun media sosial rumah sakit
6.
Anggota Bidang LayananInformasi Publik
(Customer
SertticesJmempunyai tugas membantu PPID Pembantu dalam menyediakan
informasi
dan
dokumentasi yang ada dilingkungan RSJDDr.
RM.Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah untuk diakses masyarakat yaitu
dengan memberikan pelayanan (sesuai jadwal) atas
setiappermintaan/permohonan informasi publik oleh masyarakat baik secara langsung (melalui meja/desk layanan informasi publik) maupun secara
tidak langsung [melaui surat, telepon, fax, atau media onlineJ.
7.
An14LotaBidang Pengolahan dan Klasifikasi
Informasi(Elektronik/Non Elektronik) mempunyai tugas:
a)
membantu PPID Pembantu dalam mengklasifikasikan informasi, melakukan verifikasi bahan informasi publikyangada di lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah, dan melakukan inventarisasi informasiyang
dikecualikanuntuk
disampaikanb)
melakukan maintenance terhadap Portal PPID Pembantu Qtpid.rsjd- suj a rwa d i,co m) secara b erkala.c)
bersama-sama dengan Selcetaris melakukan updating data dan informasi dalam Website RS & Portal PPID Pembantu maupun media sosial rumah sakit8.
Anggota Bidang Dokumentasi danArsip mempunyai tugas membantu PPID Pembantu dalam mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulanbahan informasi dan
dokumentasiyang ada
di lingkungannya.9.
Anggota Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Layanan lnformasi Publik mempunyai tugas membantu PPID Pembantu dalam mengelola keberatan yang disampaikan pemohon informasi publik atas layanan informasipublik di
lingkungan RSJDDr.
RM. Soedlarwadi Provinsi Jawa Tengah.D.
SARANA DAN PRASARANA PENDUKUNG1.
Maklumat Pelayanan lnformasi PublikMelalui SK Direktur Nomor: 488.3/10075/2074 tanggal 01 Oktober 2014 telah ditetapkan Maklumat Pelayanan Informasi
publi[
yaitu pernyataan ikrar atau janii segenap elemen PPID pembantu RSJD Dr. RM.Soedjarwadi untuk melaksanakan keterbul<aan informasi publik dengan
cara
memberikan pelayanan informasipublik yang terbaik
bagi masyarakat sesuai dengan standar layanan informasi publik yang telah ditetapkan.2.
Standar Pelayanan Informasi PublikUntuk memberikan pedoman dalam pelaksanaan tata kelola layanan informasi publik di lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi maka melalui SK direktur No. 488.3/10074/ 201,4 tanggal
L
Oktober 2014 telah ditetapkan standar pelayanan informasi publik yang materi muatannya telah mengacu pada ketentuan dalam PERKI Nomor1
Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik3.
Daftar Informasi Publik [DIP)Untuk
memudahkan proses layanan permintaan/akses dokumen informasipublik
PPID pembantu RSJDDr.
RM. Soedjarwadi telah menyusun daftar seluruh Informasi Publik yang beradadi
bawahpenguasaannya, yang terdiri dari kategori informasi berkala, informasi serta-merta, dan informasi yang harus tersedia setiap saat [tidak termasuk informasi yang dikecualikan.
4.
Kumpulan Regulasi/Peraturan terkait keterbukaan Informasi Publik PPID Pembantu RSJD Dr, RM. Soedjarwadi memiliki koleksi dokumen regulasi/peraturan yang lengkap terkait dengan keterbukaan Informasi Publik5.
Ruang khusus pusat layanan lnformasi Publik {,ftont office/desk layanan lnformasi Publik)RSJD
Dr.
RM. Soedjarwadi menyediakan ruangan khusus untuk Pelayanan Informasi Publik (PIP) yaitu Ruang Pusat Layanan Informasi Publik Ruang tersebut ditempatkan di lobi gedung Rumah Sakit (publicarea) lantai
dasar berhadap-hadapan dengan bagian pendaftaran sehingga mudahdi
akses publik dan desain meniadi ruangan yangmenarik untuk
pelayananpublik
sehingga memberikan suasana"hangat" bagi para tamu. Ruang Pusat Layanan Informasi Publik RSJD Dr.
RM. Soedjarwadi ini berfungsi:
al
Sebagai meja/desk layanan permohonan informasipublik
satu pintu/terpusat (frontffi
ce)b)
Sebagai sarana sosialisasi informasi publik dan informasi seputar layanan kesehatan yang dibutuhkan masyarakat6,
Ruang layanan dokumen Informasi Publik (back Office)Dalam Ruang Layanan dokumen informasi
publik ini,
pemohoninformasi
akan
difasilitasioleh
petugasback
office PPID untuk memperoleh dokumen/informasi yang dibutuhkan baik berbentuk data elektronik/so7t copy maupun non elekrronik/ ardcopy.7.
Rak Dokumen Informasi PublikPPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi memiliki Rak khusus yang berfungsi sebagai pusat penyimpanan dokumen-dokumen yang dimiliki
Rumah sakit.
8.
Papan Pengumuman (Media informasi Rumah Sakit)Berfungsi sebagai media yang memberikan informasi mengenai hak &
kewajiban, tata cara dan alur permintaan informasi publik serta memuat informasi lainnya yang berkaitan dengan progress kegiatan Pelayanan
Publikyang dijalankan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi.
9.
Hotspot AreaPPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi menyediakan hotspot areo
untuk
memfasilitasi pengunjung rumahsakit
mengakses berbagai informasi melalui internet10. Portal PPID Pembantu yang terhubung dengan
fitur
PPID dalam WebResmi RSJD Dr. RM. Soedjarwadi dan menjadi database Informasi Publik seputar rumah sakit yang bisa dengan mudah diakses publik.
11. Channel PPID pada TV Kabel Suiarwadi TV 12. Portal Open Data Sujarwadi
0pen
Data Sujarwadi adalahPortal
Data Terpadu RSJDDr.
RM.Soedjarwadi yang menyajikan data-data
dari
seluruhunit
kerja di lingkungan RSID Dr. RM. Soedjarwadi. Open Data Suiarwadi lahir sebagai cita-cita RSJD Dr. RM. Soedjarwadi untuk menyediakan satu basis data yang akura! terbuka, terpusat dan terintergrasi. Open Data Sujarwadi menyediakan data dalam format yang mudah dicari, diakses serta digunakan kembali. Portal Open Data Sujarwadi terhubung dengan Portal 0pen Data Jawa Tengah [dotaiatengprov.go.id).13. TV Display Touchscreen Anjungan Informasi Mandiri
Merupakan aplikasi layanan informasi Mandiri dimana masyarakat penguniung Rumah sakit dapat mengakses informasi seputar Rumah sakit dengan tinggal menyentuh dan
klik
layar touchscreen pada TV display yang berisi menu-menu informasi publik sesuai kebutuhan. TV displayini
terpasang di depan pintu masuk rumah sakit yang mudahE.
UTYANAN PERII{OHONAN/PERMINTAAN INFORMASI pUBrrKt.
Datang Langsung: Menemui Petugas Pelayanan Informasi Publik di ruang Pusat Layanan Informasi PublikZ. Surat
dialamatkankepada Pejabat pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPIDJ RSID Dr. RM. Soedjarwadi, Jl. Pandanaran Km. 02 Klaten 574253.
Telepon: 0272-32'1,435 dan Fax: 0272-3214784.
Email: soedjarwadi@jatengprov.go.id5.
Website: https://rsjd-sujarwadi.jatengprov.go.id/6.
Media Sosial:Facebook https: //wrrrw.facebook.com/RSI Soedjarwadi/
Twitter https :
//twi
tte r. com/ RSJ Soedia rwad iInstagram https: //www.instagram.com/rsj dsoedjarwadi/
Youtube
https : //www.youtube. com/channel/U CTIVI N 9r1 e BVwTGAN oTxEyQ
7.
Aplikasi permohonan permintaan informasi publikmelalui portal PPID.F.
TUJUANPenyelenggaraan Keterbukaan Informasi Publik
di
Lingkungan Badan Publik RSID Dr. RM. Soedjarwadi bertujuan:1.
Mewujudkan Badanpublik
yang transparan dan akuntabel sesuai dengan prinsip-prinsip Good & Clean Government.2.
Memberikan layanan informasi publik yang terbaik kepada masyarakat Iuas.G.
SUMBERANGGARANKegiatan pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik PPID Pembantu
RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Tahun 2021 menggunakan sumberanggaran DPA- APBD & DPA.BLUD 202L.
H.
RINCIAN RENCANA KEGIATAN & PENGELUARAN1.
Rencana Kegiatan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi PublikNO NAMA
KEGIATAN
HASIL YANG II{GIN DICAPAI
IADWAI PELAI$ANAAN
SASAN.AN INDIKATOR KINERIA TARGET
KINEA'A
(1) {4} (s) (6)
1. Memberikan pelayanan atas permintaan informasi Publik dan dokumen oleh masyarakat
Terwujud pelayanan informasi publik yang berkualitas
Pelayanan informasi publikyang mudah dan cepat
Pelayanan informasi publik kurang dari 60 menit
Reguler fiam keriaJ
1 Melakukan Verifikasi bahan informasi publik dan menyusun klasifikasi informasi publik
Tersusun klasifikasi informasi publik yang akurat dan berkualitas
Klasifikasi informasi publik sesuai/mengacu pada peraturan perundang-undangan dan melalui proses uji konsekuensi yang berkualitas
Tersusun Daftar Informasi Publik [DIP) dan Daftar Informasi
dikecualikan untuk tahun 2021
Reguler [iam kerjaJ
(zt t3)
NO NAMA KEGIATAN
HASIT YAI'IG II{GIN DICAPAJ
fADltAt
PEUII$AN,AAN
SASARAil INDIKATOR XINf,R'A TARGET
KIT{ERIA
(u (2t {3} (4) (s) (6)
3. Melakukan pengumpulan dokumen informasi publik yang ada di lingkungan RS
Terkumpulnya dokumen informasi publik secara terpusat
Penguasaan seluruh Dokumen Informasi Ftblik oleh PPID p:rnbantu
Seluruh Dokumen informasi publik tersedia di ruang Iayanan dokumen informasi publik
Reguler (jam kerja)
4. Mengelola keberatan, Pengaduan Dan Penyelesaian Sengketa [,ayanan Informasi Publik
Tertanganinya keberatan atau komplain masyarakat terkait
penyampaian dan layanan informasi Publik
Penanganan Keberatan dan komplain yang masuk terkait layanan informasi bisa dilaksanakan dengan administrasi yangbaik
Setiap keberatan dan komplain yang masuk dapat di tangani dan di administrasi dengan baik dan epat
Reguler fam
KerjaJ
5. Penyampaian Informasi Publik yang lengkap dan Update melalui Web RS, Portal PPID Pembantu dan Portal Open Data Sujarwadi
Terwujudnya web RS dan Porta}
PPID pembantu yangberkualitas
Desain web yang berkualitas dan konten informasi publikyang lengkap dan selalu update
Web RS dan Portal PPID Pembantu memiliki tampilan yang menarik dan menampilkan dokumen informasi publikyangwajib disampaikan kepada publik secara lengkap
Reguler flam kerja)
6 Penyampaian informasi Publik dan event-event
RS yang selalu Update melalui media sosial resmi RS (FB, Twitter, lG)
Terwujudnya pengelolaan media sosial Resmi RS yang berkualitas
Konten berita dan informasi publikyang lengkap dan selalu update di media sosial.
Media Sosial resmi RS menampilkan berita & informasi publik seputar Rumah Sakitsecara lengkap dan update
Reguler fiam kerja)
2.
Rincian Rencana Anggaran/Pembiayaan Kegiatan Ke-PPID-an1 Rapat Koordinasi &
Evaluasi Tim pelaksana PPID Pembantu (minimal 2 bulan sekali)
10
27 orgx@
15.000 (snack) x 10 = 4.050.000
BLUD Fapat rutin tiap 2 bulal
Rapat insidental : sesuai kebutuhan
10
2 orgx
@300.000 x 10=
6.000.000
BLUD Sesuai kebutuhan/insidental
2 Pengiriman delegasi/ perwakilan dalam
rakor/sosialisasi terkait keterbukaan informasi publik dan Pelayanan Publik yang diselenggarakan PPID Utama/Dinas terkait/pihak luar Klasifikasi lnformasi Publik dan Uji Konsekuensi [menghadirkan KIP fateng & PPID Utama)
1 6.500.000 BLUD
3
Pengembangan desain Web [Web R5, Portal PPID Pembantu, Portal
2 1.000.000 BtUD
4
HO. NAMAKEGIATAN voL
KEG
ANGGARAN (Rp)
SUMBEN AT,IGGARAN
IADWALIffGIATAT{
1 a J 4 5 6 7 8 9 10 t7 72
Pengadaaan Sarana prasarana dan Pengembangan aplikasi ITyang mendukung inovasi pelayanan publik dan keterbukaan informasi publik
L 20.000.000 BtUD
5
6 Internet tz 87.000.000 BtUD
7 Perpanjangan web
hosting 1 1.200.000
BLUD
I Eiaya jasa konsultasi survey kepuasan masyarakat
L 39.000.000 BLUD
9 Biaya publikasi cetak media (Keterbukaan lnformasi PublikJ
34 52.000.000 BLUD
Total 216.750.000
L
PENUTUPDemikian program kerja
ini
disusun sebagai acuan bagi PengelolaLayanan Informasi
dan
Dokumentasi(PLID)
PPID Pembantu dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaandan
pelayanan informasipublik
di Lingkungan RSJD Dr. RM, Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah Tahun 2021.Klaten,29 April2027 Mengetahui
Direktur/Atasan PPID Pembantu RSID Dr. RM. Soedjarwadi
awa Tengah
o
PPID Pembantu
RSfD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah
a.
Y, M. Sc, Sp. KJ,IIIARS
{&ynn&'
Tri
$tarmi,
I SKMPenata
ft
tN IP. 1981050420060 420LO
*
Pembina Tk. IL97007L72003122003
NO. NAMA KEGIATAN voL
KEG
ANCGAnIil (Rp)
SUMBER, ANGGARAN
IADWATKEGIATAN
7 z 3 4 5 6 7 B 9 10 11 12,
Rutin setiap bulan
Rutin, sesuai kebutuhan