Bab 4. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

(1)

57

Bab 4

Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

4.1 Prosedur / Narasi Sistem yang Diusulkan 4.1.1 Formulir-Formulir yang Digunakan

a. Formulir Sistem Lama

- Jurnal Penerimaan Kas Harian

Jurnal penerimaan kas harian berisikan informasi mengenai pendapatan yang diterima oleh klinik perharinya. Jurnal penerimaan kas harian dibuat berdasarkan kode kwitansi yang diterima dihari yang sama dengan tanggal jurnal penerimaan kas harian yang akan dibuat. Jurnal ini sebelumnya masih dibuat secara manual.

- Jurnal Penerimaan Kas Bulanan

Jurnal penerimaan kas bulanan merupakan gabungan dari jurnal penerimaan kas harian yang akan dibuat setiap akhir bulan. Jurnal ini dibuat berdasarkan nomor jurnal penerimaan kas harian. Akan dikelompokan berdasarkan tanggal.

b. Formulir Usulan Baru

- Jurnal Penerimaan Kas Per-Periode

Merupakan jurnal akan penerimaan kas per-periode yang sewaktu-waktu akan diminta oleh direktur. Guna mengetahui jumlah penerimaan kas yang diperoleh per-periode tertentu sesuai dengan keinginan dan permintaan direktur.

(2)

- Laporan Kunjungan Pasien Harian

Merupakan laporan yang dibuat untuk mengetahui jumlah kunjungan pasien dan jenis tindakan pengobatan yang sering dilakukan. Laporan ini bertujuan untuk melakukan evaluasi sehingga dapat mengetahui kekurangan dari kualitas layanan dan fasilitas.

- Laporan Kunjungan Pasien Bulanan

Laporan yang dibuat perbulan guna mengetahui jumlah pasien yang melakukan pengobatan selama sebulan. Untuk dibandingkan dengan bulan sebelumnya guna mengevaluasi apakah kualitas layanan masih dapat dipertahankan atau harus ditingkatkan.

- Laporan Kunjungan Pasien Per-Periode

Merupakan laporan akan kunjungan pasien per-periode yang sewaktu-waktu akan diminta oleh direktur. Guna mengetahui jumlah kunjungan pasien yang diperoleh per-periode tertentu sesuai dengan keinginan dan permintaan direktur.

4.1.2 Unit Usulan Baru

Unit baru yang diusulkan meliputi :

• Admin

Merupakan bagian yang berperan dalam penanganan sistem dan penambahan data karyawan.

• Resepsionis

Bagian yang bertugas melayani pendaftaran pasien, pendaftaran reservasi, konfirmasi reservasi serta melayani tiap telepon yang masuk ke klinik.

(3)

4.1.3 Prosedur / Narasi

Tebet Dental Clinic Drg. Agus Kadrianto & Associate merupakan suatu usaha yang bergerak dalam bidang jasa yang memiliki beberapa dokter yang bertugas. Kegiatan dalam Tebet Dental Clinic Drg. Agus Kadrianto & Associate dimulai ketika pasien datang atau men-telepon untuk mendaftar yang akan dilayani oleh resepsionis, resepsionis akan meminta data pasien untuk dicatat ke dalam database pasien. Setiap pasien yang mendaftar akan memperoleh kartu member yang akan diterima langsung oleh pasien yang mendaftar dengan cara datang langsung ke klinik. Sedangkan bagi pasien yang men-telepon akan diberi tahu kode member pasiennya terlebih dahulu dan kartu member akan diserahkan saat

pasien datang ke klinik. Resepsionis akan memberitahukan nama-nama dokter dan jadwal praktek dokter tersebut untuk dipilih oleh pasien yang bersangkutan. Kemudian bagian resepsionis juga akan menjelaskan bahwa sebelum melakukan pengobatan ataupun konsultasi, pasien diminta untuk melakukan reservasi terlebih dahulu.

Pasien melakukan reservasi akan dilayani oleh resepsionis, kemudian resepsionis menanyakan nama dokter yang dipilih pasien dan mengecek jadwal praktek dokter yang dipilih oleh pasien. Resepsionis mengecek jadwal reservasi yang dimiliki dokter tersebut pada database reservasi. Setelah itu, resepsionis akan memberitahukan perkiraan jam

untuk giliran pasien tersebut. Apabila pasien setuju akan jam yang disampaikan, resepsionis akan meng-input nama pasien pada database reservasi dokter yang bersangkutan. Reservasi dapat dilakukan melalui telepon atau datang langsung ke klinik.

(4)

Pada hari dan jam yang telah dipilih pada reservasi, pasien datang dan melakukan konfirmasi atas reservasi yang dibuat oleh pasien sebelumnya. Resepsionis meminta kartu member pasien untuk mengecek kembali data pasien apakah ada di dalam database pasien atau tidak dan mengecek data reservasi apakah pasien benar sudah melakukan reservasi sebelumnya. Apabila telah diperiksa, pasien akan dipersilahkan menunggu di ruang tunggu. Setelah pasien dipanggil dan masuk ke ruang periksa, dokter akan menanyakan keluhan pasien. Setelah mendengarkan keluhan pasien, dokter melakukan pemeriksaan dan tindakan pengobatan. Dokter kemudian meng-input tindakan yang dilakukannya pada form rekam medis serta mencantumkan harga dari masing-masing tindakan pengobatan.

Kemudian dokter menyimpan rekam medis.

Setelah melakukan pengobatan, pasien akan melakukan pembayaran di kasir. Bagian kasir akan mencetak kwitansi pembayaran sebanyak 2 rangkap :

• Rangkap 1 diberikan ke pasien

• Rangkap 2 diarsip oleh bagian kasir

Setiap harinya bagian akuntansi akan membuat jurnal penerimaan kas harian berdasarkan kwitansi yang diarsip oleh bagian kasir kemudian akan diserahkan ke direktur.

Setiap akhir bulan bagian akuntansi akan membuat jurnal penerimaan kas bulanan dan akan diberikan kepada direktur. Bagian akuntansi juga akan membuat jurnal penerimaan kas per periode berdasarkan permintaan dari direktur.

(5)

Resepsionis akan membuat laporan kunjungan pasien perhari, perbulannya serta per-periode tertentu berdasarkan permintaan direktur.

4.2 Event Table dari Sistem yang Diusulkan

Event Table Sistem yang diusulkan

Tebet Dental Clinic Drg. Agus Kadrianto & Associate

Event Internal

Agent Start When Activity Melayani

pendaftaran pasien

Resepsionis Pasien datang ke klinik / men-telepon ke klinik

- Melayani pasien yang datang/

men-telepon ke klinik, - melayani pendaftaran pasien

baru,

- meminta data pasien untuk dicatat dalam database pasien,

- menjelaskan ketentuan sebelum melakukan pengobatan,

- memberitahukan nama dokter dan jadwal praktek dokter, - melayani reservasi konsultasi, - mengecek jadwal reservasi

dokter tersebut pada database reservasi,

(6)

- memberitahukan perkiraan jam untuk giliran pasien, - meng-input nama pasien di

daftar reservasi dokter yang bersangkutan.

Melayani konfirmasi reservasi

Resepsionis Pasien datang pada hari reservasi

- Melayani konfirmasi reservasi,

- meminta kartu member/

menanyakan kode member pasien,

- mengecek data pasien berdasarkan kode member pasien,

- mengecek jadwal reservasi dokter yang telah dipilih pasien,

- mempersilahkan pasien menunggu di ruang tunggu.

Melakukan pemeriksaan dan

pengobatan

Dokter Setelah pasien menyampaikan keluhan

- Menanyakan keluhan pasien, - melakukan pemeriksaan dan

pengobatan,

- meng-input tindakan yang dilakukan dan harga dari masing–masing tindakan ke

(7)

dalam form rekam medis, - menyimpan form rekam

medis.

Melayani pembayaran

Bagian Kasir

Pasien selesai melakukan pengobatan

- Meng-input tindakan dan harga yang ada pada rekam medis ke kwitansi,

- menerima pembayaran dari pasien,

- mencetak kwitansi 2 rangkap, - memberikan kwitansi rangkap

ke 1 pasien,

- mengarsip kwitansi rangkap ke 2.

Membuat jurnal penerimaan kas harian

Bagian Akuntansi

Setiap akhir jam operasi klinik

- meng-input transaksi pada jurnal penerimaan kas,

- menyerahkan jurnal penerimaan kas harian ke direktur.

Membuat jurnal penerimaan kas bulanan

Bagian akuntansi

Setiap akhir bulan

- Membuat jurnal penerimaan kas bulanan

- menyerahkan jurnal penerimaan kas bulanan ke direktur.

Membuat Bagian Direktur - membuat jurnal penerimaan

(8)

jurnal penerimaan kas per- periode

akuntansi meminta laporan penerimaan kas per- periode tertentu

kas per-periode - menyerahkan jurnal

penerimaan kas per-periode ke direktur

Membuat laporan kunjungan pasien

Bagian Resepsionis

Setiap akhir bulan

- membuat laporan kunjungan pasien

- menyerahkan laporan kunjungan pasien ke direktur

Tabel 4.1 Event Table Sistem yang Diusulkan

(9)

4.3 Workflow Sistem Yang Diusulkan

Actor Activity Melayani pendaftaran pasien

Pasien 1. Melakukan panggilan telepon atau datang ke klinik Resepsionis 2. Menanyakan keperluan

3. Meminta data pasien untuk di-input ke dalam database pasien

4. Melakukan login

Komputer 5. Menampilkan window login 6. Membuka form pasien Komputer 7. Menampilkan form pasien Resepsionis 8. Meng-input data pasien 9. Memilih tombol save Komputer 10. Menyimpan data

Resepsionis 11. Menjelaskan ketentuan sebelum melakukan konsultasi/pengobatan

12. Memberitahukan nama dokter dan jadwal praktek dokter

Pasien 13. Memilih nama dokter dan jadwal konsultasi/

pengobatan

Resepsionis 14. Memilih form reservasi Komputer 15. Menampilkan form reservasi Resepsionis 16. Meng-input kode member pasien Komputer 17. Menampilkan nama pasien

(10)

Resepsionis 18. Meng-input kode dokter Komputer 19. Menampilkan nama dokter

Resepsionis 20. Memilih hari konsultasi/pengobatan 21. Memilih tombol save

Komputer 22. Menyimpan data

Melayani konfirmasi reservasi

Pasien 23. Datang ke klinik pada hari yang di-reservasi 24. Melakukan konfirmasi reservasi

Resepsionis 25. Meminta kartu member pasien/kode member pasien 26. Membuka form reservasi

Komputer 27. Menampilkan form reservasi

Resepsionis 28. Mengecek data reservasi atas nama pasien yang bersangkutan

29. Meminta pasien untuk menunggu di ruang tunggu Melakukan pemeriksaan dan pengobatan

Dokter 30. Membuka form reservasi 31. Meng-klik nama pasien

Komputer 32. Menampilkan rekam medis pasien Dokter 33. Memanggil pasien

34. Menanyakan keluhan pasien Pasien 35. Menyampaikan keluhan Dokter 36. Melakukan pemeriksaan

37. Menyampaikan hasil pemeriksaan

38. Menyampaikan tindakan yang akan dilakukan

(11)

39. Melakukan pengobatan

40. Meng-input kode tindakan yang dilakukan ke dalam rekam medis pasien

Komputer 41. Menampilkan nama tindakan

Dokter 42. Meng-input biaya atas tindakan pengobatan yang dilakukan

43. Meng-input keterangan 44. Memilih tombol save

Komputer 45. Menyimpan data rekam medis

Dokter 46. Memberitahukan jadwal pengobatan berikutnya bila perlu

Melayani pembayaran

Bagian Kasir 47. Membuka form rekam medis Komputer 48. Menampilkan form rekam medis Bagian Kasir 49. Meng-input kode member pasien Komputer 50. Menampilkan data rekam medis pasien Bagian Kasir 51. Membuka form kwitansi

Komputer 52. Menampilkan form kwitansi

53. Men-generate tanggal pada form kwitansi

Bagian Kasir 54. Meng-input kode member pasien pada form kwitansi Komputer 55. Menampilkan nama pasien

Bagian Kasir 56. Meng-input kode tindakan pengobatan Komputer 57. Menampilkan detail tindakan pengobatan Bagian Kasir 58. Meng-input biaya dari tiap-tiap pengobatan

(12)

Komputer 59. Men-generate jumlah biaya pengobatan

Bagian Kasir 60. Memberitahukan total biaya yang harus dibayar Pasien 61. Memberikan pembayaran

Bagian Kasir 62. Menerima pembayaran

63. Memberikan kembalian (jika ada) 64. Memilih tombol print

Komputer 65. Mencetak kwitansi 2 rangkap

Bagian Kasir 66. Menyerahkan kwitansi rangkap 1 ke pasien Pasien 67. Menerima kwitansi rangkap 1

Bagian Kasir 68. Mengarsip kwitansi rangkap 2 69. Memilih tombol save

Komputer 70. Menyimpan kwitansi

Membuat jurnal penerimaan kas harian

Bagian Akuntansi 71. Meng-input transaksi pada jurnal penerimaan kas harian

72. Memilih tombol print

Komputer 73. Mencetak jurnal penerimaan kas harian Bagian Akuntansi 74. Menyerahkan jurnal penerimaan kas harian ke

direktur.

Membuat jurnal penerimaan kas bulanan Bagian Akuntansi 75. Membuat jurnal penerimaan kas bulanan 76. Memilih tombol print

Komputer 77. Mencetak jurnal penerimaan kas bulanan Bagian Akuntansi 78. Menyerahkan jurnal penerimaan kas bulanan ke

(13)

direktur

Membuat jurnal penerimaan kas per-periode Bagian Akuntansi 79. Membuat jurnal penerimaan kas per-periode 80. Memilih tombol print

Komputer 81. Mencetak jurnal penerimaan kas per-periode Bagian Akuntansi 82. Menyerahkan jurnal penerimaan kas per-periode ke

direktur

Membuat laporan kunjungan pasien Resepsionis 83. Membuat laporan kunjungan pasien 84. Memilih tombil print

Komputer 85. Mencetak laporan kunjungan pasien

Resepsionis 86. Menyerahkan laporan kunjungan pasien ke direktur

Tabel 4.2 Workflow Sistem yang Diusulkan

(14)

4.4 Overview Activity Diagram (OAD)

Gambar 4.1 Overview Activity Diagram Sistem yang Diusulkan

(15)

4.5 Detailed Activity Diagram (DAD) yang Diusulkan 1. Melayani Pendaftaran Pasien

Gambar 4.2 Detail Activity Diagram Melayani Pendaftaran Pasien

(16)

2. Melayani Konfirmasi Reservasi

Gambar 4.3 Detail Activity Diagram Melayani Konfirmasi Reservasi

(17)

3. Melakukan Pemeriksaan dan Pengobatan

Gambar 4.4 Detail Activity Diagram Melakukan Pemeriksaan dan Pengobatan

(18)

4. Melayani Pembayaran

Gambar 4.5 Detail Activity Diagram Melayani Pembayaran

(19)

5. Membuat Jurnal Penerimaan Kas Harian

Gambar 4.6 Detail Activity Diagram Membuat Jurnal Penerimaan Kas Harian

(20)

6. Membuat Jurnal Penerimaan Kas Bulanan

Gambar 4.7 Detail Activity Diagram Membuat Jurnal Penerimaan Kas Bulanan

(21)

7. Membuat Jurnal Penerimaan Kas Per-Periode

Gambar 4.8 Detail Activity Diagram Membuat Jurnal Penerimaan Kas Per-Periode

(22)

8. Membuat Laporan Kunjungan Pasien

Gambar 4.9 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Kunjungan Pasien

(23)

4.6 Usecase Diagram yang Diusulkan

Sistem Informasi pada

Tebet Dental Clinic Drg. Agus Kadrianto & Associate

Resepsionis

Bagian Kasir

Dokter

Bagian Akuntansi Melayani

pendaftaran pasien

Melayani konfirmasi reservasi

Melakukan pemeriksaan dan pengobatan

Melayani pembayaran

Membuat jurnal penerimaan kas harian

Membuat jurnal penerimaan kas bulanan

*

* *

*

Membuat laporan kunjungan pasien

* *

Reseptionis

Membuat jurnal penerimaan kas per-periode

*

Gambar 4.10 Usecase Diagram yang Diusulkan

(24)

+simpan() +Hapus() +Batal()

-Kd_Member_Pasien -Nama

-Tempat_Lahir -Tanggal_Lahir -Jenis_Kelamin -Jenis_Kelamin -Alamat -No.Telp

Ms_Member_Pasien

+Simpan() +Hapus() +Batal() -Kd_Pendaftaran -Kd_Member_Pasien -Nama

-Alamat -Tempat_Lahir -Tanggal_Lahir -No.Telp -Jenis_Kelamin -Waktu_Daftar

Tr_Pendaftaran

+Simpan() +Hapus() +Batal() -Kd_Karyawan -Nama -Tempat_Lahir -Tanggal_Lahir -Jenis_Kelamin -Alamat -No.Telp -Bagian -Status

Ms_Karyawan

+Buka() +Cetak() -No_JPKH -Tanggal -Kd_Karyawan -Kd_Member_Pasien -No_Kwitansi -Jml_Pembayaran -Subtotal

Tr_JPKH

+Simpan() +Hapus() +Batal() -No_Reservasi -Tanggal_Reservasi -Jam_Reservasi -Kd_Dokter -Kd_Member_Pasien

Tr_Reservasi

+Simpan() +Hapus() +Batal() -Kd_Dokter -Nama_Dokter -Alamat -Tempat_Lahir -Tanggal_Lahir -No_Telp -Jenis_Kelamin -Jadwal_Praktek

Ms_Dokter

+Simpan() +Batal() -Kd_Pasien -Nama_Pasien -Alamat -Tepat_Lahir -Tanggal_Lahir -Kd_dokter -Nama_dokter

-Jenis_tindakan_pengobatan -Harga_tindakan_pengpobatan

Tr_Rekam Medis

+Cetak() -No_Kwitansi -Kd_Karyawan -Kd_Dokter -Kd_Member_Pasien -No_Rekam_Medis -Tanggal_Kwitansi -Jumlah_Pembayaran -Jenis_Pembayaran

Tr_Kwitansi

1 1 * 1 1

1 1

1

* 1

1

* 1

1

1 1

* 1

*

1

* 1 +Buka()

+Cetak() -Kd_LKP -Tanggal -Kd_Karyawan -Kd_Member_Pasien -Kd_Tindakan_Pengobatan Tr_Laporan_Kunjungan_Pasien

1

+Simpan() +Hapus() +Batal()

-Kd_Tindakan_Pengobatan -Nama

Ms_Tindakan_Pengobatan

+Buka() +Cetak() -No_JPKB -Tanggal -Kd_Karyawan -No_JPKH -Subtotal

Tr_JPKB

1

1 +Buka()

+Cetak() -No_JPKP -Tanggal -Kd_Karyawan -No_JPKH -Subtotal

Tr_JPKP

1

+Simpan() +Batal() -No_Rekam_Medis -Kd_Dokter -Kd_Member_Pasien -Tanggal_rekam_medis -Jenis_tindakan_pengobatan -Harga_tindakan_pengobatan -status

Detil_Rekam_Medis 1

*

1

*

4.7 Class Diagram

Gambar 4.11 Class Diagram

(25)

4.8 Rancangan Database Nama File : ms_dokter Tipe Data : Master Primary Key : Kd_Dokter Foreign Key : -

File Name Data Type Length Description

Kd_Dokter Char 4 Kode Dokter

Nama_Dokter Varchar 30 Nama lengkap Dokter Alamat Varchar 50 Alamat lengkap Dokter Tempat_Lahir Char 10 Tempat Lahir Tanggal_Lahir Datetime - Tanggal Lahir

No_Telp Varchar 12 Nomor Telepon

Jenis_Kelamin Text - Jenis Kelamin Jadwal_Praktek Varchar 12 Jadwal Praktek Dokter

Tabel 4.3 Rancangan Database Ms_Dokter

Keterangan:

Kd_Dokter memiliki length sebesar 4 Contoh: D001

Digit 1

merupakan Inisial Dokter

Digit 2-4

merupakan nomor urut dokter

(26)

Nama file : ms_karyawan Type Data : Master

Primary Key : Kd_Karyawan Foreign Key : -

File Name Data Type Length Description

Kd_Karyawan Char 4 Kode Karyawan

Nama Varchar 0 Nama lengkap Karyawan Tempat_Lahir Char 0 Tempat Lahir Tanggal_Lahir Datetime - Tanggal Lahir Jenis_Kelamin Text - Jenis Kelamin Alamat Varchar 0 Alamat lengkap Karyawan No_Telp Varchar 5 Nomor Telepon Karyawan Bagian Varchar 5 Posisi Bagian Karyawan

Status Varchar 0 Status Karyawan

Tabel 4.4 Rancangan Database Ms_karyawan Keterangan:

Kd_Karyawan memiliki length sebesar 4. Contoh: K001 Digit 1 merupakan

Inisial Karyawan

Digit 2-4 merupakan nomor urut karyawan

(27)

Nama file : ms_member_pasien Type Data : Master

Primary Key : Kd_Member_Pasien Foreign Key : -

File Name Data Type Length Description

Kd_Member_Pasien Char 5 Kode member pasien Nama Varchar 30 Nama lengkap Pasien

Tempat Char 10 Tempat Lahir

Tanggal Datetime - Tanggal Lahir

Jenis_Kelamin Text - Jenis Kelamin

Alamat Varchar 50 Alamat lengkap Pasien No_Telp Char 15 Nomor Telepon Pasien

Tabel 4.5 Rancangan Database Ms_Pasien Keterangan:

Kd_Member_Pasien memiliki length sebesar 5. Contoh: P0001

Nama file : Ms_Tindakan_Pengobatan Type Data : Master

Primary Key : Kd_Tindakan_Pengobatan Foreign Key : -

Tabel 4.6 Rancangan Database Ms_Tindakan File Name Data Type Length Description Kd_Tindakan Char 4 Kode Tindakan Pengobatan Nama Varchar 30 Nama Tindakan Pengobatan

Digit 1 merupakan inisial Pasien

Digit 2-5 merupakan nomor urut data

(28)

Keterangan:

Kd_Member_Pasien memiliki length sebesar 4. Contoh: T001

Nama file : Tr_Pendaftaran_Pasien Type Data : Transaksi

Primary Key : Kd_Pendaftaran_Pasien Foreign Key : Kd_Member_Pasien

File Name Data Type Length Description Kd_Pendaftaran_Pasien Char 5 Kode Pendaftaran Pasien Kd_Member_Pasien Char 4 Kode Member Pasien Nama Varchar 20 Nama lengkap Pasien TempatLahir Varchar 15 Tempat Lahir

TanggalLahir Datetime - Tanggal Lahir

Jenis_Kelamin Text - Jenis Kelamin

Alamat Varchar 50 Alamat lengkap pasien

No_Telp Char 15 No telepon pasien

Tabel 4.7 Rancangan Database Tr_Pendaftaran_Pasien

Keterangan:

Kd_Pendaftaran_Pasien memiliki length sebesar 5. Contoh: B0001 Digit 1 merupakan Inisial

Pendaftaran Pasien Baru

Digit 2-5 merupakan nomor urut data Pendaftaran pasien Baru.

Digit 1 merupakan

inisial Tindakan Digit 2-4

merupakan nomor urut data Tindakan.

(29)

Nama file : Tr_Reservasi Type Data : transaksi Primary Key : No_Reservasi

Foreign Key : Kd_Dokter, Kd_Member_Pasien

File Name Data type Length Description No_Reservasi Char 4 Nomor Reservasi Pasien Tanggal_Reservasi Datetime - Tanggal Reservasi Jam_Reservasi Datetime - Jam Reservasi

Kd_Dokter Char 4 Kode Dokter yang ingin di booking Kd_Member_Pasien Char 4 Kode Member Pasien yang mem-booking

Tabel 4.8 Rancangan Database Tr_Reservasi Keterangan:

No_Reservasi memiliki length sebesar 4. Contoh: R001

Nama file : Tr_Rekam_Medis Type Data : Transaksi

Primary Key : No_Rekam_Medis

Foreign Key : Kd_Dokter, Kd_Member_Pasien, Kd_Tindakan_Pengobatan File Name Data type Length Description No_Rekam_Medis Char 5 No Rekam Medis

Kd_Member_Pasien Char 4 Kode Member Pasien Kd_Tindakan_Pengobatan Char 4 Kode Tindakan Pengobatan Keterangan_Tindakan Varchar 50 Keterangan Tindakan Pengobatan Harga_Tindakan Money - Harga Tindakan Pengobatan

Tabel 4.9 Rancangan Database Tr_ Rekam_Medis Digit 1 merupakan

inisial Reservasi

Digit 2-4 merupakan nomor urut data Reservasi.

(30)

Keterangan:

No_Rekam_Medis memiliki length sebesar 5. Contoh: M0001

Nama file : Tr_Kwitansi Type Data : Transaksi Primary Key : No_Kwitansi

Foreign Key : Kd_Karyawan, Kd_Dokter, Kd_Member_Pasien,No_Rekam_Medis File Name Data type Length Description

No_Kwitansi Char 6 No Kwitansi

Kd_Member_Pasien Char 5 Kode Member Pasien No_Rekam_Medis Char 5 No Rekam Medis Tanggal_Kwitansi Datetime - Tanggal Penulisan Kwitansi Jumlah_Pembayaran Money - Jumlah Pembayaran Jenis_Pembayaran Text - Jenis Pembayaran

Tabel 4.10 Rancangan Database Tr_ Kwitansi

Keterangan:

No_Kwitansi memiliki length sebesar 6. Contoh: KW 0001 Digit 1 merupakan

inisial Rekam Medis.

Digit 1-2 merupakan inisial Kwitansi.

Digit 2-5 merupakan nomor urut Rekam Medis.

Digit 3-6 merupakan nomor urut data Kwitansi.

(31)

Nama file : Tr_Jurnal_Penerimaan_Kas_Harian Type Data : Transaksi

Primary Key : No_JPKH

Foreign Key : Kd_Karyawan, Jumlah_Pembayaran

File Name Data type Length Description

No_JPKH Char 8 No Jurnal Penerimaan Kas Harian

Tanggal Datetime - Tanggal JPKH

Kd_Member_Pasien Char 5 Kode Member Pasien

No_Kwitansi Char 6 Nomor Kwitansi

Jumlah_Pembayaran Money - Jumlah Pembayaran

Subtotal Money - subtotal jumlah pembayaran perhari Tabel 4.11 Rancangan Database Tr_ Jurnal_Penerimaan_Kas_Harian

Keterangan:

No_JPKH memiliki length sebesar 8. Contoh: JPKH 0001

Nama file : Tr_Jurnal_Penerimaan_Kas_Bulanan Type Data : Transaksi

Primary Key : No_JPKB

Foreign Key : Kd_Karyawan, No_JPKH

No_JPKB Char 8 No Jurnal Penerimaan Kas Bulanan Tanggal Datetime - Tanggal JPKB

No_JPKH Char 8 No JPKH

Subtotal Money - Subtotal jumlah pembayaran perbulan Tabel 4.12 Rancangan Database Tr_ JPKB

Digit 1-4 merupakan inisial Jurnal

Penerimaan Kas Harian. Digit 5-8 merupakan

nomor urut data JPKH.

(32)

Keterangan:

No_JPKB memiliki length sebesar 8. Contoh: JPKB 0001

Nama file : Tr_Jurnal_Penerimaan_Kas_Per-Periode Type Data : Transaksi

Primary Key : No_JPKP

Foreign Key : Kd_Karyawan, No_JPKH, No_JPKB

No_JPKP Char 8 No Jurnal Penerimaan Kas Per-Periode Tanggal Datetime - Tanggal JPKP

No_JPKH Char 8 No JPKH

Subtotal Money - Subtotal jumlah pembayaran Tabel 4.13 Rancangan Database Tr_ JPKP

Keterangan:

No_JPKP memiliki length sebesar 8. Contoh: JPKP 0001 Digit 1-4 merupakan inisial Jurnal

Penerimaan Kas Bulanan. Digit 5-8 merupakan

nomor urut data JPKB.

Digit 1-4 merupakan inisial Jurnal

Penerimaan Kas Per-Periode. Digit 5-8 merupakan

nomor urut data JPKP.

(33)

Nama file : Tr_Laporan_Kunjungan_Pasien Type Data : Transaksi

Primary Key : No_LKP

Foreign Key : Kd_Karyawan, Kd_Pasien, Kd_Tindakan

File Name Data type Length Description

No_LKP Char 8 No Jurnal Penerimaan Kas Per-Periode

Tanggal Datetime - Tanggal JPKP

Kd_Member_Pasien Char 4 Kode Pasien Kd_Tindakan_Pengobatan Char 4 Kode Tindakan

Tabel 4.14 Rancangan Database Tr_LKP

Keterangan:

No_LKP memiliki length sebesar 8. Contoh: LKP 0001

Digit 1-3 merupakan inisial Laporan Kunjungan Pasien.

Digit 4-8 merupakan nomor urut data LKP

(34)

4.9 Matriks Jadwal Pengolahan Data

No Kegiatan

Waktu

Sewaktu Harian Bulanan

1. ms_dokter √ - -

2. ms_karyawan √ - -

3. ms_member_pasien √ √ -

4. ms_pendaftaran_pasien √ √ -

5. ms_tindakan √ - -

6. tr_reservasi √ √ -

7. tr_rekam_medis √ - -

8. tr_kwitansi - √ -

9. tr_JPKH - √ -

10. tr_JPKB - - √

11. tr_JPKP √ - -

12. tr_LKP - - √

Tabel 4.15 Matriks Jadwal Pengolahan Data

(35)

4.10 Rancangan Layar

Gambar 4.12 Form Login Keterangan :

A. Untuk memasuki menu utama

Login diperuntukan semua bagian menurut jabatannya masing – masing.

- Username - Password - Dokter - Dokter - Admin - Admin - Kasir - Kasir - Resepsionis - Resepsionis - Akuntansi - Akuntansi

Password dapat juga ditentukan masing – masing bagian.

A

(36)

Gambar 4.14 Form Master File Pasien

Keterangan:

A. Untuk menyimpan data B. Untuk menghapus data

C. Untuk membatalkan peng-input-an data

Apabila nama pasien di-klik rekam medis pasien akan muncul.

B

A C

(37)

Gambar 4.15 Form Master File Karyawan Keterangan:

A B C

(38)

Gambar 4.16 Form Master File Dokter

Keterangan:

B C A

(39)

Gambar 4.17 Form Transaction File Reservasi Keterangan:

A B C

(40)

Gambar 4.18 Form Transaction File Rekam Medis Keterangan :

A. Untuk menyimpan data

B. Untuk membatalkan peng-input-an data

A B

(41)

Gambar 4.19 Form Transaction File Kwitansi Keterangan :

A. Untuk mencetak form

A

(42)

Gambar 4.20 Form Jurnal Penerimaan Kas Harian Keterangan :

A. Untuk menampilkan jurnal

A

(43)

Gambar 4.21 Form Laporan Kunjungan Pasien Keterangan :

A. Untuk menampilkan laporan

A

(44)

Gambar 4.22 Hasil Print Kwitansi

(45)

Gambar 4.23 Hasil Print Jurnal Penerimaan Kas

(46)

Gambar 4.24 Hasil Print Laporan Kunjungan Pasien