PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PADA
PT JAMSOSTEK SURAKARTA
BERBASIS
WEB
MENGGUNAKAN HTML5
NASKAH PUBLIKASI
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Diajukan oleh :
Rusmono
Umi Fadlillah, S.T., M.Eng
Irma Yuliana, S.T., M.M
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PADA
PT JAMSOSTEK SURAKARTA
BERBASIS
WEB
MENGGUNAKAN HTML5
Rusmono, Umi Fadlillah, Irma Yuliana
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika, Universitas Muhammadiyah Surakarta
Email: rosevera027@gmail.com
ABSTRAKSI
Penerapan sebuah sistem informasi pada suatu instansi sangat dibutuhkan untuk mempermudah memperoleh suatu informasi. Menyadari akan kebutuhan itu, maka perlu dikembangkan suatu sistem informasi yang dapat menampilkan informasi yang cepat dan dapat diakses melalui internet. Untuk itu dibuat pengembangan sistem informasi pada PT Jamsostek Surakarta berbasis web yang diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak internal maupun pihak eksternal dan dapat dijadikan sarana meningkatkan kualitas pelayanan.
Peneliti menggunakan metode research & development dalam melakukan penelitian.Metode research & development yaitu metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu, dan menguji keefektifan produk. Hasil yang didapat dalam penilaian melalui kuisioner yang telah diujikan kepada user dan admin dengan mengambil sampel dari 12 responden, yang terdiri dari 5 masyarakat umum, 5 karyawan Jamsostek (
user ), dan 2 karyawan Jamsostek ( admin ). Dapat disimpulkan bahwa lebih dari 80% responden menjawab sangat setuju sistem ini cukup baik untuk dijadikan media informasi, mudah dan dapat membantu dalam mencari informasi tentang Jamsostek Surakarta.
I. PENDAHULUAN
Sesuai dengan perkembangan teknologi kebutuhan akan informasi yang dapat menampilkan data sesuai dengan keadaan sesungguhnya semakin dirasakan mendesak. Penerapan sistem informasi pada suatu instansi pemerintah maupun swasta sangat dibutuhkan, untuk memperoleh suatu informasi yang lebih cepat dan akurat. Menyadari akan kebutuhan itu, maka perlu dikembangkan suatu sistem informasi yang dapat menampilkan informasi yang cepat dan dapat diakses melalui internet.
Penggunaan sistem informasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kualitas layanan yang lebih baik. Selain itu, bisa juga untuk menunjang akuntabilitas PT Jamsostek Surakarta dalam menyajikan informasi dan meningkatkan kualitas pelayanan yang lebih baik terhadap masyarakat dan peserta Jamsostek Surakarta. Untuk itu dibuat pengembangan sistem informasi pada PT Jamsostek Surakarta berbasis web yang diharapkan
dapat menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak internal maupun pihak eksternal.
Oleh karena itu penulis mencoba untuk membuat sebuah sistem informasi yang dapat dijadikan sebagai media informasi, agar masyarakat lebih mudah dalam mengetahui tentang informasi Jamsostek Surakarta. Sistem ini berisi informasi tentang sejarah Jamsostek, struktur organisasi, visi dan misi Jamsostek, cara mendaftar menjadi peserta, dan informasi mengenai program jaminan yang ditawarkan PT Jamsostek.
II.TELAAH PENELITIAN
Dalam tugas akhirnya yang berjudul
“Sistem Informasi Penggajian Karyawan
Berbasis Web pada Kejaksaan Negri
Tangerang” menyatakan bahwa kantor
masyarakat. Sistem penggajian pegawai pada kantor kejaksaan negeri Tangerang sudah menggunakan sistem terkomputerisasi, yaitu dengan menggunakan aplikasi “Microsoft Visual
Basic”. Dalam penyusunan tugas akhir ini, akan diusulkan program untuk menghitung gaji pegawai dengan menggunakan aplikasi pemrograman berbasis web. Diharapkan aplikasi ini dapat lebih akurat dan memudahkan dalam perhitungan gaji pegawai ( Susanto, Ardian 2011 ).
Dalam tugas akhirnya yang berjudul
“Analisis Sistem Informasi Kepegawaian
Pemerintah Kotamadya Jakarta Barat
Berbasis Web” mengatakan bahwa tujuan dibuatnya Sistem Informasi Kepegawaian adalah untuk dapat menghasilkan suatu sumber informasi yang akurat, tepat guna, efektif, dan efisien sesuai dengan perkembangan teknologi. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah dengan menggunakan alat perancangan yaitu diagram arus data yang dimulai
dengan diagram konteks sampai dengan diagram yang lebih rinci untuk menggambarkan sistem. Normalisasi dan
Entity Relationship Diagram digunakan untuk perancangan database. Hasil dari penelitian yang dilakukan di Kantor Pengelola Teknologi Informasi (KPTI) Kotamadya Jakarta Barat, dimana dalam hal ini KPTI telah menerapkan suatu sistem informasi berbasis web yang sangat berharga dan mudah digunakan oleh pegawai Pemerintah (Hartanti, Dian 2010).
III. METODE PENELITIAN
ini dapat digambarkan dalam flowchart
pada Gambar 1.
Gambar 1 Flowchart Penelitian
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil
Sistem pengembangan informasi pada PT Jamsostek Surakarta Berbasis Web dibuat menggunakan software
DreamWeaver8 dengan bahasa
pemrograman html5 dan php serta
menggunakan MYSQL untuk penyimpanan data.
Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah Pengembangan Sistem Informasi Pada PT Jamsostek Surakarta Berbasis Web
yang berisi tentang informasi data umum pegawai dan informasi jaminan sosial tenaga kerja. Dalam sistem ini terdiri atas dua halaman, halaman utama dan halaman
admin. Halaman admin berperan mengatur apa yang akan ditampilkan di halaman utama.
B. Halaman Utama
1. Halaman Home
Halaman home adalah halaman pembuka atau yang pertama kali muncul ketika user mengetikan url http://jamsostek-surakarta.com Halaman home dari pengembangan sistem informasi ini berupa
Gambar 2 Halaman Home
2. Halaman Profil
Halaman profil terdiri atas dua
button yaitu profil perusahaan dan struktur organisasi. Profil perusahaan berisi tentang artikel, visi, misi perusahaan, informasi jaminan, dan sejarah Jamsostek.
Gambar 3 Halaman Menu Profil
Struktur organisasi berisi gambaran alur jabatan kepegawaian yang ada di instansi PT Jamsostek Surakarta.
Gambar 4 Struktur organisasi
3. Halaman Peserta
Halaman peserta berisi tentang informasi perusahaan yang terdaftar sebagai peserta Jamsostek Surakarta dan terdapat kolom searcing yang digunakan untuk mencari data peserta yang terdaftar.
Gambar 5 Halaman Peserta
4. Halaman user
Halaman user berisi tentang menu
Gambar 6 Halaman Download
Gambar 7 Buku Tamu
5. Halaman Program
Halaman program terdiri atas beberapa
link button yaitu JHT, JPK, JKK dan JK masing-masing link tersebut berisi tentang informasi mengenai jaminan hari tua, jaminan pemeliharaan kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, dan jaminan kematian.
Gambar 8 Halaman Program
6. Halaman Pegawai
Halaman pegawai terdiri atas tabel pegawai dan tabel agenda, tabel pegawai
berisi tentang data umum pegawai dan terdapat kolom searching yang dapat digunakan untuk mencari pegawai dan dapat melihat biodata umum pegawai. Tabel agenda berisi tentang daftar agenda di PT Jamsostek Surakaarta.
Gambar 9 Halaman Pegawai
Gambar 10 Halaman Agenda
7. Halaman Gallery
Halaman gallery berisi tentang informasi foto yang menyangkut tentang PT Jamsostek Surakarta.
C. Halaman Admin
1. Halaman Login
Halaman login akan muncul setelah
user mengetikkan url http://jamsostek-surakarta.com/admin
. Gambar 12 Halaman Login
2. Halaman Menu Admin
Halaman admin akan tampil setelah
login berhasil, di dalam halaman admin
berisi menu berita, menu agenda, menu
upload, menu jabatan, menu pegawai, buku tamu, dan menu peserta.
Gambar 13 Menu Admin
3. Halaman Menu Berita
Halaman menu berita berisi beberapa button yang dapat digunakan untuk menampilkan daftar berita, menambahkan berita, edit berita, dan hapus berita.
Gambar 14 Menu Berita
4. Halaman Menu Agenda
Halaman menu agenda berisi beberapa button yang dapat digunakan untuk menampilkan daftar agenda, menambahkan agenda, dan hapus agenda.
Gambar 15 Menu Agenda
5. Halaman Menu Upload
Halaman menu upload berisi beberapa button yang dapat digunakan untuk menampilkan daftar upload, menambahkan data upload, dan hapus data upload.
6. Halaman Menu Jabatan
Halaman menu jabatan berisi beberapa button yang dapat digunakan untuk menampilkan daftar jabatan, menambahkan jabatan, edit jabatan, dan hapus jabatan.
Gambar 17 Menu Jabatan
7. Halaman Menu Pegawai
Halaman menu pegawai berisi beberapa button yang dapat digunakan untuk menampilkan daftar pegawai, menambahkan pegawai, edit pegawai, dan hapus pegawai.
Gambar 18 Menu Pegawai
8. Halaman Buku Tamu
Halaman menu komentar atau buku tamu berisi beberapa button yang dapat digunakan untuk menampilkan daftar
komentar, balas komentar, dan hapus komentar.
Gambar 19 Buku Tamu
9. Halaman Menu Peserta
Halaman menu peserta berisi beberapa button yang dapat digunakan untuk menambahkan peserta baru, memperbaharui data peserta, menampilkan daftar peserta, dan hapus peserta.
Gambar 20 Menu Peserta
D. Pengujian
mengetahui tanggapan pegawai mengenai aplikasi yang telah dibuat apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan atau belum. Penilaian dilakukan dengan membagikan
kuesioner yang diisi oleh pegawai PT Jamsostek Surakarta dan masyarakat.
Berdasarkan dari persentase jawaban yang di peroleh dari responden pada masing-masing pernyataan dalam kuisioner itu, kemudian untuk menghitung prosentase kelompok responden dan dapat ditampilkan dalam bentuk grafik, maka dapat dirumuskan sebagai berikut:
Skor ideal /skor tertinggi (SMax) = 5 x n = 5n (SS)
Skor terendah (SMin) = 1 x n = n (STS), dimana n = total responden
Skor (S) = ∑ (Jumlah Responden Pemilih
Jawaban x Bobot Jawaban) Prosentase Interpretasi (P) = Skor (S) x 100%
Selanjutnya untuk mengukur tingkat Prosentase Interpretasi (P), yakni dengan skala interval (Riduwan, 2005) sebagai berikut:
Gambar 21 Prosentase 10 responden user
Keterangan :
P1 :Tampilan sistem informasi kepegawaian berbasis web ini cukup menarik.
P2 :Menu yang ada di dalam sistem informasi kepegawaian ini sudah jelas. P3 :Menu yang ada di dalam sistem
informasi kepegawaian ini sudah lengkap.
P4 :Sistem informasi kepegawaian ini membantu pengolahan data.
P5 :Sistem informasi kepegawaian ini membantu dalam pencarian informasi.
P6 :Tampilan gambar-gambar pada sistem informasi kepegawaian jelas.
P7 :Musik pada sistem informasi kepegawaian ini membuat lebih menyenangkan untuk digunakan.
P8 :Video dalam sistem informasi kepegawaian ini membuat menjadi lebih menarik.
P9 :Berita di dalam sistem informasi kepegawaian ini cukup lengkap. P10 :Tampilan berita dalam sistem
informasi kepegawaian ini cukup menarik.
P11 :Tampilan gallery dalam sistem informasi kepegawaian ini menarik.
P12 :Link download membantu dalam memperoleh formulir dan informasi lain.
P13 :Struktur organisasi membantu dalam pencarian informasi biodata diripegawai.
P14 :Sistem informasi kepegawaian ini mudah untuk digunakan. P15 :Keseluruhan sistem informasi
kepegawaian ini sudah cukup baik.
Gambar 22 Prosentase 2 responden
admin
Keterangan :
P1 :Tampilan sistem informasi kepegawaian berbasis web ini cukup menarik.
P2 :Menu yang ada di dalam sistem informasi kepegawaian ini sudah jelas. P3 :Menu yang ada di dalam sistem
informasi kepegawaian ini sudah lengkap.
P4 :Sistem informasi kepegawaian ini membantu pengolahan data.
P5 :Sistem informasi kepegawaian ini membantu dalam pencarian informasi.
P6 :Tampilan menu awal admin mudah dipahami.
P7 :Tampilah menu berita daftar berita, tambah, edit, dan hapus berita mudah dipahami.
P8 :Tampilan menu agenda daftar agenda, tambah, dan hapus agenda mudah dipahami.
P9 :Tampilan menu download daftar
download, tambah, dan hapus
filedownload mudah dipahami. P10 :Tampilah menu jabatan daftar
jabatan, tambah, edit, dan hapus jabatan mudah dipahami.
P11 :Tampilah menu pegawai daftar pegawai, tambah, edit, dan hapus pegawai mudah dipahami. P12 :Berita di dalam sistem informasi kepegawaian ini cukup lengkap. P13 :Struktur organisasi membantu
dalam pencarian informasi biodata diri pegawai.
P14 :Sistem informasi kepegawaian ini mudah untuk digunakan. P15 :Keseluruhan sistem informasi
V.KESIMPULAN
Daftar Pustaka
Puspitosari, Heni A. “ Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL Tingkat Lanjut”. Penerbit : Skripta. Malang, Juli 2010.
Saputra, Agus. “ Webtrik : PHP, HTML5, dan CSS3 ” Jakarta, Februari 2012.
Gregorius, Agung. “ Buku Pintar HTML5 + CSS3 + DreamWeaver CS6 ” Penerbit :
Jubilee Enterprise. Yogyakarta, 13 September 2012.
Susanto, Ardian 2011. “ Sistem Informasi penggajian Karyawan Berbasis Web Pada Kejaksaan Negri Tanggerang ”. Tugas Akhir. Jakarta : Universitas Mercubuana Jakarta.
Hartanti, Dian 2010. “ Analisis Sistem Informasi Kepegawaian Pemerintah Kotamadya Jakarta Barat Berbasis Web”. Jakarta : Informatika Bekasi.
Chaeruddin “ Pengembangan Sistem Informasi ”. Tersedia dalam :
http://chaeruddin.com/2010/10/20/7-pengembangan-sistem-informasi-kepegawaian-simpeg/ [diakses tanggal 18 September 2012].
Harytzbachdim “ Sistem Informasi Kepegawaian ”. Tersedia dalam :
http://harytzbachdim.student.fkip.uns.ac.id/2009/10/21/5-harytz-kuliah/sistem-informasi-kepegawaian/ [diakses 21 september 2012].
Alvyeone “ Apa Itu JAMSOSTEK ”. Tersedia dalam :
http://alvyeone.blogspot.com/2010/12/apa-itu-jamsostek.html [diakses tanggal 2 Oktober 2012].
