2004 Management Innovation School Review

(1)

2004 Management Innovation School Review

2004. 08. 25

1. Management Review 2004 2. Strategi Innovation School 3. Organization

4. Action Plan 5. Detail Activity

6. Review Pencapaian 7. Appendix

Prepared :Chalimi

(2)

1. Management Review Semester I Th 2004

Innovation School 650 356 55%

Audit Internal System 70 65 93%

Audit ESD Proses 80 69,6 87%

Education QC 7Tool 64 35 55%

Education 6 Sigma 40 26 65%

Activity Item Target Result Ach

2004 Management Review Implication

Tujuan Innovation School

• Pemahaman inovasi.

• Membangun & meningkatan semangat inovasi ditempat kerja.

• Peserta pendidikan dapat melakukan inovasi ditempat kerja.

• Peserta pendidikan dapat Membangun dan mengembangkan semangat berinovasi di Unit kerja masing-masing.

Sasaran Innovation School

• Semangat kerja.

• Percaya diri.

• Konsentrasi (fokus) terhadap pekerjaan.

• Kinerja (performance) karyawan.

• Motivasi terhadap inovasi.

Tujuan Audit Internal

• Kontrol penerapan Manajemen System Mutu dan ESD di Line Proses

Sasaran Audit Internal

• Peningkatan Kinerja Setiap Departemen untuk menjaga system yang sudah ada agar tetap konsisten diterapkan di PT.HSRI

Tujuan Education

• Peningkatan Skill-Up Karyawan PT.HaengSung

Speed/Sacrifice/ Dulu

(3)

Rencana Innovation School

Masalah

Issue • Pembuatan Struktur Organisasi Innovation School TDR dan teknis pelaksaksanaannya

•Sarana dan Prasarana pendukung nya

• Pembuatan Struktur Organisasi Innovation School TDR dan teknis pelaksaksanaannya

•Sarana dan Prasarana pendukung nya

Masalah pokok dan Issue Tugas Pelaksanaan Perbaikan

Persiapan Materi bahan Training

Basic Training >Hati,Teknisi,Badan

Pengecekan Hasil innovation ke Bagian masing-masing

Menghilangkan Faktor Penyebab Workmanship error

Peningkatan Skill Up Kary H/S

Peningkatan efektifitas dan Produktifitas

Menghilangkan Pemborosan yang

Tidak perlu Waktu Pelaksanaan per Bagian

dan Penentuan jumlah peserta

Waktu Pelaksanaan per Bagian dan Penentuan jumlah peserta

Membuat Target untuk Peningkatan Skill tiap karyawan sehingga dapat melaksakan tugas dan tanggung jawab sesuai yang diharapkan :

Speed/Sacrifice/

Speed/Sacrifice/Saya Saya Dulu Dulu

2. Tugas Strategi Innovasi School Tahun 2004

(4)

3. Innovation School

MOON. H. C TDR

Leader

Mentor/Guru LIM .B.S

Team I Team I

Angg>5Orang Ka.Team

Team 2 Team 2

Team 3 Team 3

Team 4 Team 4

Team 5 Team 5

Team 6 Team 6

Team 7 Team 7

Target Setting -Produksi Naik 30% TDR

-Kualitas PPM 50% Turun TDR -Loss 50% Turun TDR

-Biaya 30%Turun TDR

Speed/Sacrifice/

Speed/Sacrifice/Saya Saya Dulu Dulu

ADM

(5)

4. Detail Rencana Kegiatan

Kegiatan Innovation School ini merupakan suatu kegiatan untuk dapat membangun dan bisa meningkatkan Kegiatan inovasi di unitnya masing-masing . Secara lebih rinci, waktu pelaksanaan seperti diuraikan di bawah :

BULAN

Penentuan Sruktur Team

Rencana Detail

Analisa Proses Kontrol dan masalah Rencana Perbaikan Dan Presentasi Moral

Pelaksanaan Rencana Perbaikan Asli dilakukan

Review Evaluasi Akhir Hasil

Penentuan Tema &

Target TDR

Review

Pelaksanaan Evaluasi Akhir

Review hasil Dan

penentuan tema awal

pembuatan target

Analisis penyebab Tiap Proses

Laporan masalah setiap hari

Penerapan rencana Perbaikan

Proses check

Review masalah

&

Data hasil sementara

Review hasil akhir dan pencapaian Hasil.

Laporan hasil

*Team Inovasi Angk Berikutnya

Anggota Team ALL MEMBER

TOP MANAJEMEN Anggota Masing-

masing

Langkah Langkah Dasar Dasar

Langkah Langkah

Kegiatan Kegiatan

WHO WHO

Membuat perbaikan

ALL MEMBER TOP MANAJEMEN

Periode

Mg IV Mg I Mg II Mg III Mg IV

Speed/Sacrifice/ Dulu

(6)

MATERI PENDIDIKAN MG I

DASAR MEMBANGUN PELAKSANAAN PRESENTASI

Persiapan

Pembukaan dan Orientasi

•Presentasi

•Moral

SENIN

Senam Moral

Presentasi INOVASI School TEKNIK DASAR

PROSEDUR MORAL SALAM

Senam Moral

LAPORAN MORAL SALAM

Laporan Masing-Masing Team

(Improvement) Æ Order Baru ÆProsedur Moral Salam Senam Moral Senam Moral

SELASA RABU KAMIS JUM’AT SABTU

Senam Moral

Makan Siang

Prosedur Moral Salam

PROSEDUR MORAL SALAM DAN KESIAPAN HATI,TEKNISI,BADAN

Presentasi INOVASI School

Moral Salam 06.45~07.45

09.10~11.40

01.00~16.00 11.40~12.20 10.30~11.40

Long March Kawasan

MM2100 Simulasi Teamwork

LAPORAN MORAL SALAM

LAPORAN

MORAL SALAM LAPORAN MORAL SALAM

5. Orientasi Speed/Sacrifice/ Dulu

(7)

Prosedur Proses Peserta Inn-School Dari Angk Sebelum Æ Sesudah

1. Pemilihan Team dan Person Terbaik 2. Team Angk Baru Memasuki Ruang

Inn-School ÆMelakukan Moral Salam 3. Team Angk sebelumnya Melakukan serah terima Rompi ke Angk selanjunya (baru)

4. Melakukan Penghormatan Moral Salam kedua team

5. Selanjutnya Team yang sudah dinyatakan Lulus program Inn-School Kembali ke Prosesnya Masing- masing untuk menerapkan inovasi di prosesnya dengan diberikan Sertifikat telah mengikuti progran

Moral Speed/Sacrifice/ Dulu

(8)

Teknik Dasar Prosedur Senam Moral

1. Kegiatan Senam Moral di lakukan setiap pagi Hari dari jam 06.30~07.15 ÆSemua kary masuk 2. Setelah kegiatan Moral salam

dilanjutkan Kegiatan Olah Raga ÆPelemasan persiapan Long MarchÆ20 km

3. Melakukan Latihan Teknik Prosedur Moral Salam 1 paket yaitu: ~Moral Salam

~Meeting Slogan

~Moral Tepuk Tangan

~Nama Team

~Slogan Team

~Lagu Team

~Moral Salam

Moral Speed/Sacrifice/ Dulu

(9)

Orientasi

MATERI PENDIDIKAN MG II

DASAR MEMBANGUN PELAKSANAAN PRESENTASI

Senam Moral 5R

SENIN

Senam Moral 5R Kegiatan Inovasi Dimasing-2 proses

Materi Proses Customer satisfaction

Senam Moral 5R Kegiatan Innovasi Dimasing-2Proses

Materi Suku-suku Penghambat

Inovasi

(Improvement) Æ Order Baru 5 R dan Kualitas Senam Moral

5R Kegiatan Innovasi

Dimasing-2 Proses Modul pendidikan

Dari Pimpinan

Senam Moral 5R Kegiatan Innovasi

Di masing-2 Proses ModulFungsi

operator

SELASA RABU KAMIS JUM’AT SABTU

Senam Moral 5R

Kegiatan Innovasi Di masing-2

Proses 5 R

Makan Siang

Simulasi

Sport Game Order Baru Teknisi Æ Mencari Permasalahan ( Ide Perbaiakan)

Pola Pikir 06.45~07.15

09.10~11.40

01.00~16.00 11.40~12.20 10.30~11.40

Kesiapan hati Untuk Inovasi

-Hati -Teknisi

-Badan

Speed/Sacrifice/ Dulu

(10)

Kegiatan Minggu Ke-2 Innovation School

Moral

1. Kegiatan Senam Moral di lakukan setiap pagi Hari dari jam 06.30~07.15 ÆSemua kary masuk 2. Setelah kegiatan Moral salam

dilanjutkan Kegiatan 5 R di Area masing-masing

3. Laporan Presentasi Moral dari jam 10.30~11.30 per Team sesuai peraturan Innovation School

4. Kegiatan Presentasi dilakukan selama sebulan sebelum diberikan Modul pendidikan berlangsung 5. Tinjauan Presiden Director Haeng

Sung Co.Ltd ÆMr.Maeng Huh di PT.HaengSung Raya Indonesia.

Speed/Sacrifice/ Dulu

(11)

Orientasi

MATERI PENDIDIKAN MG III

DASAR MEMBANGUN PELAKSANAAN PRESENTASI

Senam Moral 5R

SENIN

Senam Moral 5R Presentasi INOVASI School Modul Pola Pikir

“Super A Thinking”

Dimasing-2 Modul Motivasi Bekerja

Keuntungan=

H.Jual-H.P Prod

Laporan Masing-Masing Team (Improvement) Æ Order Baru Pemborosan

Dimasing-2 Modul Perlunya Kebaikan Hati Dan Pola Pikir

Di masing-2 Proses

5 R Loker

SELASA RABU KAMIS JUM’AT SABTU

Di masing-2 Proses

5 R Mushola Canteen

Makan Siang

Order Baru Teknisi Æ Mencari Permasalahan ( Ide Perbaikan)

Presentasi INOVASI School 06.45~07.15

09.10~11.40

01.00~16.00 11.40~12.20 10.30~11.40

Modul TDR Tear Down &

Redesign

Speed/Sacrifice/ Dulu

(12)

Kegiatan Minggu Ke-3 Innovation School

Moral

1. Kegiatan Senam Moral di lakukan setiap pagi Hari dari jam 06.30~07.15 ÆSemua kary masuk 2. Setelah kegiatan Moral salam

dilanjutkan Kegiatan 5 R di Area masing-masing

3. Laporan Presentasi Moral dari jam 10.30~11.30 per Team sesuai peraturan Innovation School

4. Kegiatan Pendidikan Innovation SchoolÆMateri:Qualitas,Pemboros an,Tujuan Moral

Speed/Sacrifice/ Dulu

(13)

Orientasi

MATERI PENDIDIKAN MG IV

DASAR MEMBANGUN PELAKSANAAN PRESENTASI

Senam Moral 5R

SENIN

Senam Moral 5R

Cek perbaikan 10 Ide perbaikan

Senam Moral

(Improvement) Æ Perbaikan Nyata ( Asli Melakukan) Senam Moral

Senam Moral

Test evaluasi Akhir

SELASA RABU KAMIS JUM’AT SABTU

Senam Moral Penutupan Dan Presentasi

Inovasi school Pemilihan Team

Terbaik dan Individu Terbaik

Makan Siang

Cek Hasil Perbaikan Asli melakukan Dan Kesiapan perpaduan HATI,TEKNISI,BADAN

Pembentukan Team Inovasi

Angkatan Selanjunya 06.45~07.15

09.10~11.40

01.00~16.00 11.40~12.20 10.30~11.40

Penyerahan RompDan Janjipeserta

Innovation School

Speed/Sacrifice/ Dulu

(14)

Moral Salam Prosedur

1. Pemimpin berseru “Siap ~!”

2. Para peserta konsentrasi bersiap 3. Pemimpin berseru “Moral Salam

Siap ………hormat~!”

4. Lalu badan menunduk sebesar 90º posisi kedua kaki merapat dengan sikap sempurna

5. Pemimpin menghitung sampai hitungan ke-5 lalu peserta kembali ke posisi tegak,

6. Para peserta berseru “Inovasi Berarti Melakukan” pandangan ke depan secara cepat dan harmonis dengan suara keras dan kompak . Tatapan selalu ke depan.

Moral Speed/Sacrifice/ Dulu

(15)

Meeting Slogan Prosedur

1. Pemimpin berseru Meetng Slogan “Siap

~!”

2. Para peserta konsentrasi bersiap

3. Pemimpin berseru “Meeting Slogan Siap………….. hormat~!”

4. Lalu badan menunduk sebesar 90º posisi kedua kaki merapat dan langsung berdiri tegap dengan sikap sempurna

5. Pemimpin berseru “Haeng Sung Inovasi 50%

6. Para peserta berseru

Serempak…….Pasti

Pandangan ke depan secara cepat dan

Moral Speed/Sacrifice/ Dulu

(16)

Moral Tepuk Tangan

1. Pemimpin berseru Moral Tepuk Tangan “Siap ~!”

2. Para peserta menjawab “Yap”

sambil kaki dibuka kekiri dan tangan posisi tepuk sejajar dengan wajah didepan mata

3. Pemimpin berseru “………..X ~ jalan~!”

4. Peserta bertepuk tangan sesuai perintah hitungan ( 1 kali hitungan = OO OOO , OO OOO ) dg irama tepuk yg sama 5. Pemimpin berseru …..Tegap ! 6. Para peserta kembali keposisi

tegap seperti sikap sempurna

Moral Speed/Sacrifice/ Dulu

(17)

Hati Dasar Untuk Innovasi

1. Menghilangkan gagasan yang pasti (konservatif/Kolot) 2. Memikirkan jalan keluar.

3. Jangan cari alasan dan mengingkari kondisi sekarang.

4. Tidak harus 100%,50%juga tidak apa-apa yang penting melakukan

5. Memperbaiki segera kesalahan

6. Memperbaiki terlebih dahulu dari yang tidak memerlukan uang.

7. Kalau ada kemauan disitu pasti ada jalan.

8. Mencari penyebab dasar ,bertanya,kenapa 5 Why pada diri sendiri

9. Memerlukan kebijaksanaan dari 10 orang dari pada pengetahuan dari 1 orang.

Moral Speed/Sacrifice/ Dulu

(18)

1. Pemimpin berseru Slogan Inovasi “Siap ~!”

2. Para peserta mengangkat kepalan tangan sampai samping mata sambil belok badan ke arah kanan 90º,tangan kiri ada dipinggang

3. Pemimpin berseru “Jalan~!”

4. Para peserta berseru slogan moral sambil berulang maju- mundur kepalan tangan ke depan secara cepat dan harmonis dengan suara keras dan pendek. Tatapan selalu ke kepalan tangan sendiri.

Moral

Slogan Inovasi

Speed/Sacrifice/ Dulu

(19)

Global // Top 1 // Melalui inovasi //

Inovasi Haeng Sung // Dengan Gembira//

Terus Menerus//

Kita Akan // Melakukan

Maju Mundur Maju Mundur Maju Mundur Maju Mundur

Global Top 1

Melalui Inovasi Inovasi HaengSung Dengan Gembira Terus-menerus Kita Akan

Moral

Maju Mundur Maju Mundur Maju Mundur

Æ

Speed/Sacrifice/ Dulu

(20)

PPM In Process

Result’03 ’04

Result

PPM In Customer

Result’03 ’04 Hasil 1,000 12,288

3,666 5,718

6. Review Pencapaian

2,988 5,000

76%

Target

Feedback Masalah dr Pelanggan jika

ditemukan ketidaksesuaian

Feedback Masalah dr Pelanggan jika ditemukan ketidaksesuaian

Pelaksanaan Audit Proses per bagian

Kontrol NG Proses di pelanggan Æ Customer satifaction Æ 3 Worst

Penanganan NG Lot ÆRework

Pemberian Stamp hasil inspeksi

Focus Inspeksi ÆFocus Fungtion

Improvement

Membuat Target untuk kepuasan pelanggan dengan memiliki ,-Level kualitas yang tinggi ,kemudian mendirikan dasar management kualitas untuk menjadikan kualitas yang lebih baik dan konsistent .

64%

Speed/Sacrifice/ Dulu

1,000

Target Target

[Data QA]

(21)

Improvement

Produksi Qty 30% Naik (UPH)

Result ’03 ’04 Result

250 uph 210 uph

Review Pencapaian

40%

Membuat kontrol Proses dan perbaikan sistem di dalam proses serta membuat,menganalisa beban kerja (ABK) tenaga kerja Langsung terhadap Target Tack Time setiap Modelnya.

Feedback Masalah dr Pelanggan jika di

Kontrol komponen di line proses kondisi D/W per modelnya dr W/H

Kontrol NG Proses di pelangganÆ Customer satifaction

Pengaturan Planing sesuai Schedule dari PelangganÆPerubahan Planing Produksi

Evaluasi hasil ReeducationÆKualifikasi dan diskualifikasi

Penyelesaian Lot AkhirÆKomponen Loss

Speed/Sacrifice/ Dulu

[Data PPIC]

(22)

Improvement

Penetapan Target untuk Beban Biaya Perusahaan perlu kontrol lebih efektif lagi untuk perbandingan pencapaian Profit secara General dari Total Sales perusahaan di tiap Departement atau Divisi yang terkait;

Beban Biaya

Sem I’04 Result

Perbandingan Penjualan

Review Pencapaian Speed/Sacrifice/ Dulu

Kontrol Pemakaian Biaya per Depart untuk Cost Biaya Tiap Bulan ÆSurvival

Biaya Material,Biaya Produksi,Gaji karyawan,dan Biaya ATK

Review Biaya Per DepartemenÆ Kontrol oleh Bisnis Innovation (BI)

16,051,975,517

19,532,183,160

Sem I’03

Sales Sem I ’04

Sales

21,6%

14,275,522,777

[Satuan Rp]

[Data BI]

40%

[Satuan Rp]

[Data BI]

18,367,237,132

Sem I’03 Result

Saving Cost per DepartementÆ

dalam setiap Bulan ÆKontrol oleh (BI)

Saving Cost per DepartementÆ

dalam setiap Bulan ÆKontrol oleh (BI)

(23)

Improvement

3,015 Min 6,518 Min

Review Pencapaian Speed/Sacrifice/ Dulu

Penurunan Loss Time 50% ( LG)

46%

Pengendalian Rencana produksi per proses atau Bagian

Analisa Capa Produksi dengan Order yang ada

Check Trouble by Customer Detail perbaikan NG per Model

Membuat Target untuk kepuasan pelanggan dengan memiliki Capa yang Cukup setara delivery yang tepat waktu ,kemudian diharapkan kepuasaan pelangggan dapat tercipta dengan sendirinya yaitu dengan kontrol yang baik pula,

[SatuanMenit]

[Data PPIC]

Sem I’03

Sales Sem I’04

Sales

(24)

7. Activity Innovation

Innovation Project

TDR

Innovation School Perubahan Pola Pikir Semua Karyawan PT.HSRI Khususnya ; Hati,Teknisi,Badan

Perubahan Pola Pikir Semua Karyawan PT.HSRI Khususnya ; Hati,Teknisi,Badan

Quality InnovationTDR

Control Cost Request Komponen di Material dan Cost Per Departement

Bisnis Innovation TDR

Check and audit System,MSPQR,ESD Audit Refer to Best Departement audit system Check and audit System,MSPQR,ESD Audit Refer to Best Departement audit system Base Team ; Audit

Solder TDR

ESD TDR,Audio TDR, REPAIR TDR

Kontrol Activitas perbaikan Kualitas Proses dan Kualitas costumer-Æ Worst 3 NG paling besar Kontrol Activitas perbaikan Kualitas Proses dan Kualitas costumer-Æ Worst 3 NG paling besar

Kontrol Activitas perbaikan di M/C soldering peny ebab NG Short dan Kurang Timah

Kontrol Activitas TST departemen untuk perbaikan Dan Support ke line Proses PWBÆKalibrasi Tool Kontrol Activitas TST departemen untuk perbaikan Dan Support ke line Proses PWBÆKalibrasi Tool

2004 Management Innovation School Review