HALAMAN SAMPUL
APLIKASI HUMAN RESOURCE MANAGEMENT (STUDI KASUS: PT. CLOUDARON)
Agnes Christianty Suarta 41816110050
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA 2020
HALAMAN JUDUL
HALAMAN JUDUL
APLIKASI HUMAN RESOURCE MANAGEMENT (STUDI KASUS: PT. CLOUDARON)
Proposal Tugas Akhir
Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Oleh:
Agnes Christianty Suarta 41816110050
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
iii
v LEMBAR PERSETUJUAN
Nama Mahasiswa : Agnes Christianty Suarta
NIM : 41816110050
Judul Tugas Akhir : Aplikasi Human Resource Management (Studi Kasus: PT. Cloudaron)
Tugas Akhir ini telah diperiksa dan disetujui
Jakarta, 18 September 2020
vii ABSTRAK
Nama : Agnes Christianty Suarta
NIM : 41816110050
Pembimbing TA : Inge Handriani, M.Ak., M.MSI
Judul : Aplikasi Human Resource Management (Studi
Kasus: PT. Cloudaron)
Salah satu aset penting yang tidak dapat dipisahkan dari suatu organisasi, institusi ataupun perusahaan adalah sumber daya manusia. Sumber daya manusia juga merupakan kunci yang menentukan perkembangan sebuah perusahaan.
Perkembangan sebuah perusahaan dipengaruhi oleh sumber daya manusianya karena sumber daya manusia yang dipekerjakan di perusahaan adalah dalam bentuk orang sebagai penggerak, pemikir dan perencana. Manajemen sumber daya manusia merupakan bentuk dalam proses menangani berbagai masalah di lingkungan tenaga kerja seperti buruh, pegawai, manajer dan lainnya yang dapat mendukung aktifitas tercapainya tujuan yang telah ditetapkan. Sumber daya manusia pun harus dapat dikelola dengan baik, bahkan dapat dikatakan bahwa pengelolaan organisasi itu pada dasarnya merupakan proses pengelolaan oleh manusia. Pengelolaan sumber daya manusia di dalam organisasi inilah yang dikenal sebagai manajemen sumber daya manusia (human resource management).
Dalam penelitian ini, penulis memilih PT. Cloudaron. PT. Cloudaron merupakan perusahaan yang bergerak di bidang IT. Pada saat ini, perusahaan memiliki permasalahan dalam mengurus pendataan karyawan, absensi dan penggajian.
Dalam perekapan absensi seringkali data tidak akurat dikarena data tambahan seperti perizinan, cuti, sakit sering kali hilang sehingga tidak tercatat denagn benar. Kemudian terjadi kesalahan dalam perhitungan gaji sehingga mengakibatkan keterlambatan dalam pencatatan dan pemberian gaji. Selain itu pendataan karyawan yang masih tidak teratur dalam penyimpanannya sehingga mengalami kesulitan saat membutuhkan data karyawan tersebut.
Penanganan masalah tersebut dibuatkan solusi dalam bentuk sistem Human Resource Management yang akan membantu perusahaan dalam pengelolaan data absensi, data karyawan dan proses penggajian. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pengecekan dan perhitungan absensi, ketepatan pengiriman gaji karyawan, keakuratan data karyawan, meminimalisir resiko kehilangan data dan meningkatkan performa data karyawan.
Kata kunci:
HRD, Karyawan, Human Resource Management
ABSTRACT
Name : Agnes Christianty Suarta
Student Number : 41816110050
Counsellor : Inge Handriani, M.Ak., M.MSI
Title : Aplikasi Human Resource Management (Studi
Kasus: PT. Cloudaron)
One of the important assets that cannot be separated from an organization, institution or company is human resources. Human resources are also the key that determines the development of a company. The development of a company is influenced by its human resources because the human resources employed in the company are in the form of people as movers, thinkers and planners. Human resource management is a form in the process of dealing with various problems in the workforce such as laborers, employees, managers and others who can support activities to achieve predetermined goals. Human resources must also be managed properly, it can even be said that organizational management is basically a human management process. The management of human resources within the organization is known as human resource management.
In this study, the authors chose PT. Cloudaron. PT. Cloudaron is a company engaged in the IT field. At this time, the company has problems managing employee data collection, attendance and payroll. In recording attendance, the data is often inaccurate because additional data such as permits, leave, sickness are often lost so they are not recorded properly. Then an error occurred in the calculation of salaries, which resulted in delays in recording and providing salaries. In addition, employee data collection is still irregular in its storage so that it has difficulty when needing employee data.
For handling these problems, solutions are made in the form of a Human Resource Management system that will assist companies in managing attendance data, employee data and payroll processing. This system is expected to increase the effectiveness of checking and calculating attendance, the accuracy of sending employee salaries, the accuracy of employee data, minimizing the risk of data loss and improving the performance of employee data.
Key words:
HRD, Employees, Human Resource Management
ix KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan baik.
Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Strata 1 (S1) pada Program Studi Sistem Informasi Universitas Mercu Buana.
Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis mendapatkan arahan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Inge Handriani, M.Ak., M.MSI selaku dosen pembimbing.
2. Seluruh Dosen dan Staff Akademi Program Strata-1 Universitas Mercu Buana.
3. Seluruh karyawan PT. Cloudaron.
4. Orang Tua dan teman-teman penulis atas doa dan dukungannya kepada penulis.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat khususnya bagi penulis umumnya bagi pembaca.
Jakarta, 18 September 2020 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
HALAMAN JUDUL ... ii
LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS... iii
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR ... iv
LEMBAR PERSETUJUAN ... v
LEMBAR PENGESAHAN ... vi
ABSTRAK ... vii
ABSTRACT ... viii
KATA PENGANTAR ... ix
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB 1 PENDAHULUAN... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 3
1.3. Batasan Masalah ... 3
1.4. Sistematika Penulisan ... 4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ... 5
2.1. Diagram Fishbone ... 5
2.2. Waterfall ... 6
2.3. Penelitian Terkait ... 9
BAB 3 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN ... 14
3.1. Tujuan Penelitian... 14
xi
BAB 5 HASIL DAN PEMBAHASAN ... 20
5.1. Komunikasi ... 20
5.1.1. Sejarah Perusahaan ... 20
5.1.2. Struktur Perusahaan ... 20
5.1.3. Prosedur Payroll Perusahaan ... 21
5.2. Perencanaan ... 22
5.2.1. Analisis Proses Bisnis Sistem Berjalan ... 23
5.3. Model ... 26
5.3.1. Analisis Sistem ... 26
5.3.2. Perancangan UML ... 29
5.3.3. Perancangan Basis Data ... 59
5.3.4. Spesifikasi Basis Data ... 60
5.3.5. Perancangan Antar Muka ... 62
5.4. Koding ... 69
5.4.1. Implementasi Admin HRD... 69
5.4.2. Implementasi HRD Dan Accounting ... 72
5.4.3. Implementasi Admin Karyawan ... 74
5.5. Penyebaran ... 76
5.5.1. Skenario Pengujian ... 76
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN ... 80
6.1. Kesimpulan ... 80
6.2. Saran ... 80
DAFTAR PUSTAKA ... 81
LAMPIRAN ... 82
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Tabel Literature Review ... 9
Tabel 5. 1 Analisa Fishbone ... 27
Tabel 5. 2 Deskripsi Use Case Login ... 30
Tabel 5. 3 Deskripsi Use Case Mengelola Data User ... 30
Tabel 5. 4 Deskripsi Use Case Mengelola Data Karyawan ... 31
Tabel 5. 5 Deskripsi Use Case Mengelola Data Divisi ... 31
Tabel Tabel 5. 6 Deskripsi Use Case Mengelola Absensi ... 32
Tabel Tabel 5. 7 Deskripsi Use Case Mengelola Data Gaji... 33
Tabel 5. 8 Deskripsi Use Case Perhitungan Gaji Karyawan ... 33
Tabel 5. 9 Deskripsi Use Case Update Status Pembayaran ... 35
Tabel 5. 10 Deskripsi Use Case Melihat Slip Gaji ... 35
Tabel 5. 11 Deskripsi Use Case Melakukan Absensi ... 36
Tabel 5. 12 Deskripsi Use case Mengubah Data Diri... 37
Tabel 5. 13 Tabel User ... 60
Tabel 5. 14 Tabel Karyawan ... 61
Tabel 5. 15 Tabel Absensi ... 61
Tabel 5. 16 Tabel Divisi ... 61
Tabel 5. 17 Tabel Gaji... 62
Tabel 5. 18 Skenario Uji Coba Admin HRD... 76
xiii DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Diagram Fishbone (Sumber: Thomas E Harris, 2018) ... 6
Gambar 2. 2 Metode Waterfall (Sumber: Presmaan, 2016) ... 8
Gambar 4. 1 Diagram Alir Penelitian ... 18
Gambar 5. 1 Struktur Perusahaan ... 20
Gambar 5. 2 Flowchart Dokumen ... 24
Gambar 5. 3 Metode Analisa Fishbone ... 26
Gambar 5. 4 Rancangan Use Case Diagram ... 29
Gambar 5. 5 Activity Diagram Login Admin ... 38
Gambar 5. 6 Activity Diagram Login User ... 39
Gambar 5. 7 Activity Diagram Login Karyawan ... 40
Gambar 5. 8 Activity Diagram Mengelola Data User ... 41
Gambar 5. 9 Activity Diagram Mengelola Data Karyawan ... 42
Gambar 5. 10 Activity Diagram Mengelola Data Divisi ... 43
Gambar 5. 11 Activity Diagram Mengelola Absensi ... 44
Gambar 5. 12 Activity Diagram Mengelola Data Gaji ... 45
Gambar 5. 13 Activity Diagram Perhitungan Gaji Karyawan ... 46
Gambar 5. 14 Activity Diagram Pembayaran Gaji Karyawan ... 47
Gambar 5. 15 Activity Diagram Melihat Slip Gaji ... 48
Gambar 5. 16 Activity Diagram Melakukan Absensi ... 49
Gambar 5. 17 Activity Diagram Mengubah Data Diri ... 50
Gambar 5. 18 Sequence Diagram Login ... 51
Gambar 5. 19 Sequence Diagram Mengelola Data User ... 52
Gambar 5. 20 Sequence Diagram Data Karyawan ... 53
Gambar 5. 21 Sequence Diagram Mengelola Data Divisi ... 54
Gambar 5. 22 Sequence Diagram Mengelola Absensi... 54
Gambar 5. 23 Sequence Diagram Mengelola Data Gaji ... 55
Gambar 5. 24 Sequence Diagram Perhitungan Gaji Karyawan ... 56
Gambar 5. 25 Sequence Diagram Pembayaran Gaji Karyawan ... 56
Gambar 5. 26 Sequence Diagram Melihat Slip Gaji ... 57
Gambar 5. 27 Sequence Diagram Karyawan Melakukan Absensi ... 58
Gambar 5. 28 Sequence Diagram Karyawan Mengubah Data Diri ... 59
Gambar 5. 29 Class Diagram ... 60
Gambar 5. 30 Rancangan Antarmuka Login ... 63
Gambar 5. 31 Rancangan Antarmuka Data Karyawan ... 63
Gambar 5. 32 Rancangan Antarmuka Input Data Karyawan ... 64
Gambar 5. 33 Rancangan Antarmuka Data Divisi ... 64
Gambar 5. 34 Rancangan Antarmuka Input Data Divisi ... 65
Gambar 5. 35 Rancangan Antarmuka Login ... 66
Gambar 5. 36 Rancangan Antarmuka Absensi... 66
Gambar 5. 37 Rancangan Antarmuka Penggajian ... 67
Gambar 5. 38 Rancangan Antarmuka Cetak Slip Gaji ... 67
Gambar 5. 39 Rancangan Antarmuka Login ... 68
Gambar 5. 40 Rancangan Antarmuka Data Karyawan ... 68
Gambar 5. 41 Rancangan Antarmuka Edit Profile ... 69
xv
Gambar 5. 46 Halaman Menu Data Divisi ... 72
Gambar 5. 47 Halaman Login HRD dan Akunting ... 72
Gambar 5. 48 Halaman Informasi Kesalahan Pengisian Data Login ... 73
Gambar 5. 49 Halaman Menu Gaji ... 73
Gambar 5. 50 Halaman Menu Penggajian ... 74
Gambar 5. 51 Halaman Login Karyawan ... 74
Gambar 5. 52 Halaman Informasi Kesalahan Pengisian Data Login ... 75
Gambar 5. 53 Halaman Menu Dashboard Karyawan ... 75
Gambar 5. 54 Halaman Menu Edit Profile Karyawan ... 76
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Data Penelitian ... 83 Lampiran 2 Surat Pendukung Penelitian ... 90 Lampiran 3 Biodata ... 92
