PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR PADA SMA N 1 PANGKALPINANG MENGGUNAKAN BAHASA PEMPROGRAMAN VISUAL BASIC

(1)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR PADA SMA N 1 PANGKALPINANG

MENGGUNAKAN BAHASA PEMPROGRAMAN VISUAL BASIC 2008 (VB.net)

SKRIPSI

Rachma Tursina Indriyani 1022500012

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI STMIK ATMA LUHUR

PANGKALPINANG 2014

(2)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR PADA SMA N 1

PANGKALPINANG MENGGUNAKAN BAHASA PEMPROGRAMAN VISUAL BASIC 2008 (VB.net)

SKRIPSI

Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Rachma Tursina Indriyani 1022500012

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI STMIK ATMA LUHUR

PANGKALPINANG

2014

(3)

i

(4)

ii

(5)

iii

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi yang merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi strata satu (S1) pada jurusan Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR PADA SMA N 1

PANGKALPINANG MENGGUNAKAN BAHASA PEMPROGRAMAN

VISUAL BASIC 2008 (VB.net) “.

Mengingat kemampuan dan pengetahuan yang terbatas, penulis menyadari bahwa laporan skripsi ini masih banyak kekurangan. Namun demikian, penulis sudah mengupayakan sebaik mungkin sesuai data yang ada dan yang ada untuk mendapatkan hasil yang sebaik-baiknya. Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari tanpa dukungan dan dorongan dari banyak pihak, maka penulisan skripsi ini tidak akan berjalan dengan lancar. Untuk itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

1. Allah SWT yang telah menciptakan dan memberikan kehidupan di dunia.

2. Ayahanda dan ibunda tercinta yang selalu mendo’akan kesuksesan saya disetiap hembus nafasnya.

3. Bapak Dr. Moedjiono, Msc, selaku Ketua STMIK Atma Luhur.

4. Ibu Yuyi Andrika, M. Kom selaku Kaprodi Sistem Informasi sekaligus dosen pembimbing, terimakasih atas semua bimbingan dan kesabaran ibu.

5. Bapak Kamiludin,S.Pd.M.M selaku kepala sekolah SMA N 1 Pangkalpinang yang telah memberikan support dan dukungan penuh.

6. Ibu Dra. Rd.Roro Widyaastuti selaku wali kelas SMA saya dulu sekaligus guru pembimbing di lapangan dan staff tata usaha dan juga para guru yang tidak bisa disebutkan satu persatu.

7. Dosen dan Karyawan STMIK Atma Luhur.

8. Pacarku Kemas Rosyadi, terimakasih atas semua dukungannya.

(6)

iv

9. Semua sahabat-sahabat ku tercinta, mahasiswa SI dan TI 10 serta keluarga besar Party Donk.

10. Teman-teman seperjuangan di STIMIK ATMA LUHUR.

11. Semua pihak yang membantu penulisan laporan skripsi ini.

Akhirnya, dengan segala kerendahan dan berbagai keterbatasan penulis miliki, penulis hadirkan laporan skripsi ini sebagai sumbangan pemikiran bagi pengembangan ilmu pengetahuan, khususnya bidang informatika. Semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis khususnya pihak-pihak yang berkepentingan dengan laporan skripsi.

Pangkalpinang, Juni 2014

Penulis,

(7)

v ABSTRACT

Advancement of information and communication technology is growing, it suggests that how importance information for an organization. The continued development of technology, data processing was more easily, which used only data processing using the manual input of data such as data archiving.

SMA N 1 Pangkalpinang is the oldest school in Bangka island. During the teaching and learning activities (KBM) at schools is still structured and student scores entry by manually. With manual in clustered storage can allow the data is lost, damaged and complicate the search data. In solving problems faced by the author in analyzing the system running, the author uses Object Oriented approach consisting of diagrams UML (Unified Modeling Language). UML diagrams are used include activity diagrams, use case diagrams, and use case description. While the design of the system the authors use the Entity Relationship Diagram (ERD), Transforming ER Diagrams into Logical Record Structure (LRS), Table (Relationships) and Specification Database. for solving this problem resulted in an information system. The information system to improve the efficiency, accuracy and security of archived documents. Hopefully with a computerized information system for the archiving system can alter the performance of each lesson the teacher and learning activities (KBM) at schools, in the hopes facilitate the parties concerned in finding information.

(8)

vi ABSTRAKSI

Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi semakin berkembang, itu menunjukkan bahwa betapa pentingnya peranan informasi bagi suatu organisasi.

Semakin berkembangnya teknologi, pengolahan data pun semakin mudah, yang mana pengolahan data yang digunakan hanya menggunakan input data manual seperti pengarsipan data.

SMA N 1 Pangkalpinang adalah sekolah tertua di pulau Bangka. Selama ini aktifitas kegiatan belajar mengajar (KBM) di sekolah ini masih belum terstruktur dan pengentrian nilai siswa dilakukan secara manual. Dengan penyimpanan manual secara mengelompok dapat memungkinkan data hilang dan menyulitkan dalam pencarian data. Dalam penyelesaian masalah yang dihadapi penulis dalam menganalisa sistem yang berjalan, penulis menggunakan pendekatan Object Oriented yang terdiri dari diagram UML (Unified Modeling Language). Diagram UML yang digunakan diantaranya activity diagram, use case diagram, dan use case description. Sedangkan dalam perancangan sistemnya penulis menggunakan Entity Relationship Diagram(ERD), Transformasi Diagram ER ke Logical Record Structure(LRS), Tabel(Relasi) dan Spesifikasi Basis Data.

Dari hasil pemecahan masalah ini menghasilkan suatu sistem informasi. Sistem informasi ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, ketepatan dan keamanan dokumen yang diarsipkan. Diharapkan dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi untuk pengarsipan ini dapat merubah sistem kinerja setiap guru matapelajaran agar mempermudah kegiatan belajar mengajar (KBM) di sekolah, dengan harapan memudahkan pihak-pihak yang bersangkutan dalam mencari informasi.

(9)

vii DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PERNYATAAN ... i

LEMBAR PERSETUJUAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

ABSTRAKSI ... v

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

DAFTAR SIMBOL ... xvii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Identifikasi Masalah ... 2

1.3 Batasan Masalah ... 3

1.4 Metode Penelitian ... 3

1.5 Tujuan Penelitian ... 5

1.6 Sistematika Penulisan ... 5

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem ... 7

2.1.1 Definisi Sistem ... 7

2.1.2 Karakteristik Sistem ... 8

2.1.3 Klasifikasi Sistem ... 9

2.2 Konsep Dasar Informasi ... 10

2.2.1 Defininsi Informasi... 10

2.2.2 Kualitas Informasi ... 11

2.2.3 Nilai Informasi ... 11

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 12

(10)

viii

2.3.1 Definisi Sistem Informasi ... 12

2.3.2 Komponen Sistem Informasi ... 13

2.3.3 Tujuan Sistem Informasi ... 14

2.4 Analisa Berorientasi Objek ... 15

2.4.1 Definisi Berorientasi Objek ... 16

2.4.2 Analisis Sistem ... 16

2.4.3 Perancangan Berorientasi Objek ... 16

2.4.4 Unified Modeling Language(UML) ... 17

2.4.4.1 Jenis-jenis Unified Modeling Language (UML) ... 17

2.4.4.2 Alat bantu analisa berorientasi obyek dengan UML ... 20

2.4.5 Identifikasi Kebutuhan ... 21

2.4.6 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 21

2.4.7 Logical Record Structure (LRS) ... 23

2.4.8 Transformasi ERD ke LRS ... 23

2.4.9 Tabel ... 24

2.5 Konsep Dasar Basis Data ( Database ) ... 24

2.5.1 Definisi Basis Data ... 25

2.5.2 Operasi Dasar Basis Data ... 25

2.5.3 Keuntungan Database ... 26

2.6 Teori Pendukung ... 26

2.6.1 Pemrograman Visual Basic 2008 (vb.net) ... 26

2.6.2 Crystal Report ... 27

2.6.3 Microsoft Office Visio 2007 ... 28

2.6.4 Rational Rose ... 29

2.6.5 Microsoft Project 2007 ... 29

2.6.6 Microsoft Access 2007 ... 29

2.6.7 Manajemen Proyek ... 31

2.6.7.1 Project Execution Plan (PEP) ... 32

2.6.7.2 Indentifikasi Stakeholder ... 32

2.6.7.3 Identifikasi Deliverables ... 33

2.6.7.4 Penjadwalan Proyek ... 33

(11)

ix

2.6.7.5 Rencana Anggaran Biaya ( RAB ) ... 34

2.6.7.6 Responsible Assigment Matrix ( RAM ) ... 34

2.6.7.7 Analisa Resiko ( Project Risk ) ... 35

2.6.7.8 Gantt Chart ... 35

2.6.8 Kegiatan Belajar Mengajar ... 35

2.6.8.1 Ulangan Tengah Semester( UTS ) ... 36

2.6.8.2 Ulangan Akhir Semester( UAS )... 36

2.6.8.3 Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) ... 36

2.6.8.4 Guru ... 37

2.6.8.5 Siswa ... 37

2.6.9 Sekolah ... 37

BAB III PENGELOLAAN PROYEK 3.1 Ruang Lingkup (Scape) Proyek ... 39

3.2 Tujuan Proyek ... 40

3.2.1 Faktor Penentu Keberhasilan ... 40

3.3 Project Execution Plan ... 41

3.3.1 Identifikasi Stakeholder ... 41

3.3.2 Identifikasi Deliverables ... 43

3.4 Penjadwalan Proyek ... 43

3.4.1 Work Breakdown Structure (WBS) ... 43

3.4.2 Gantt Chart ... 45

3.5 Rancangan Anggaran Biaya (RAB) ... 46

3.6 Responsibility Assigment Matrix (RAM) ... 48

3.7 Analisa Resiko (Project Risk) ... 50

3.8 Rencana Rapat (Meeting Plan) ... 51

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Tinjauan Organisasi ... 53

4.2 Visi dan Misi SMA N 1 Pangkalpinang ... 53

4.3 Struktur Organisasi Serta Tugas dan Wewenang Tiap-Tiap Bagian ... 54

(12)

x

4.4 Tugas dan Wewenang Tiap-Tiap Bagian ... 56

4.5 Analisi Sistem ... 63

4.5.1 Analisis Proses ... 66

4.5.2 Activity Diagram ... 71

4.5.3 Analisa Keluaran ... 73

4.5.4 Analisa Masukan ... 75

4.5.5 Identifikasi Kebutuhan ... 78

4.5.6 Package Diagram ... 82

4.5.7 Use Case Diagram ... 83

4.5.7.1 Deskripsi Use Case ... 85

4.6 Perancangan Sistem ... 93

4.6.1 Rancangan Basis Data ... 93

4.6.2 Rancangan Dokumen Keluaran ... 112

4.6.3 Rancangan Dokumen Masukan ... 114

4.7 Rancangan Dialog Layar ... 117

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 141

5.2 Saran ... 142

DAFTAR PUSTAKA ... 143

LAMPIRAN A ... 146

LAMPIRAN B... 152

LAMPIRAN C ... 158

LAMPIRAN D ... 164

LAMPIRAN E... 172

LAMPIRAN F ... 174

(13)

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Stakeholder Proyek ... 42

Gambar 3.2 WBS ... 44

Gambar 3.3 Gantt Chart ... 45

Gambar 4.1 Struktur Organisasi SMA 1 Pangkalpinang ... 55

Gambar 4.2 Activity Diagram Proses Pendataan Guru ... 66

Gambar 4.3 Activity Diagram Proses Pendataan Siswa ... 66

Gambar 4.4 Activity Diagram Proses Pendataan Mata Pelajaran... 67

Gambar 4.5 Activity Diagram Proses Pendataan Kelas ... 67

Gambar 4.6 Activity Diagram Proses Pendataan Ektakurikuler ... 68

Gambar 4.7 Activity Diagram Proses Pendataan Daftar Ektakurikuler .. 68

Gambar 4.8 Activity Diagram Proses Pembuatan Jadwal Mapel ... 69

Gambar 4.9 Activity Diagram Proses Pendataan Pembagian Kelas ... 70

Gambar 4.10 Activity Diagram Proses Pendataan Absensi ... 71

Gambar 4.11 Activity Diagram Proses Pembuatan Daftar Nilai ... 72

Gambar 4.12 Activity Diagram Proses Pembuatan Raport ... 72

Gambar 4.13 Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Akademik .... 73

Gambar 4.14 Package Diagram ... 82

Gambar 4.15 Use Case Diagram Package Bagian Tata Usaha ... 83

Gambar 4.16 Use Case Diagram Package Waka Kurikulum ... 84

Gambar 4.17 Use Case Diagram Package Guru ... 84

Gambar 4.18 Use Case Diagram Package Wali Kelas ... 85

Gambar 4.19 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 93

Gambar 4.20 Transformasi ERD ke LRS ... 94

Gambar 4.21 Logocal Record Strukture (LRS) ... 95

Gambar 4.22 Struktur Tampilan ... 117

Gambar 4.23 Rancangan Layar Menu Utama ... 118

Gambar 4.24 Rancangan Layar Menu Utama Bagian Tata Usaha ... 118

(14)

xii

Gambar 4.25 Rancangan Layar Menu Utama Waka Kurikulum ... 118

Gambar 4.26 Rancangan Layar Menu Utama Guru ... 119

Gambar 4.27 Rancangan Layar Menu Utama Wali Kelas ... 120

Gambar 4.28 Rancangan Layar Entry Data Siswa ... 121

Gambar 4.29 Rancangan Layar Entry Data Guru ... 122

Gambar 4.30 Rancangan Layar Entry Data Kelas ... 122

Gambar 4.31 Rancangan Layar Entry Data Ekstrakurikuler ... 123

Gambar 4.32 Rancangan Layar Entry Data Pembagian Kelas ... 123

Gambar 4.33 Rancangan Layar Laporan Akademik Siswa ... 124

Gambar 4.34 Rancangan Layar Entr Data Mata Pelajaran ... 124

Gambar 4.35 Rancangan Layar Entry Jadwal Mapel ... 125

Gambar 4.36 Rancangan Layar Cetak Jadwal ... 125

Gambar 4.37 Rancangan Layar Entry Daftar Nilai ... 126

Gambar 4.38 Rancangan Layar Entry Rekapan Absen ... 126

Gambar 4.39 Rancangan Layar Cetak Daftar Ektrakurikuler ... 127

Gambar 4.40 Rancangan Layar Cetak Raport ... 127

Gambar 4.41 Sequence Diagram Entry Data Siswa ... 128

Gambar 4.42 Sequence Diagram Entry Data Guru ... 129

Gambar 4.43 Sequence Diagram Entry Data Mata Pelajaran ... 130

Gambar 4.44 Sequence Diagram Entry Data Kelas... 131

Gambar 4.45 Sequence Diagram Entry Data Ekstrakurikuler ... 132

Gambar 4.46 Sequence Diagram Cetak Daftar Ekstrakurikuler ... 133

Gambar 4.47 Sequence Diagram Entry Data Pembagian Kelas ... 134

Gambar 4.48 Sequence Diagram Entry Jadwal Mapel ... 135

Gambar 4.49 Sequence Diagram Cetak Jadwal Mapel ... 136

Gambar 4.50 Sequence Diagram Entry Rekapan Absen ... 137

Gambar 4.51 Sequence Diagram Entry Daftar Nilai ... 138

Gambar 4.52 Sequence Diagram Cetak Raport ... 139

Gambar 4.53 Sequence Diagram Cetak Laporan Akademik Siswa ... 140

(15)

xiii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Deliverables Check-list ... 43

Tabel 3.2 Rencana Anggaran Biaya (RAB) ... 46

Tabel 3.3 Responsibility Assigment Matrix (RAM) ... 48

Tabel 3.4 Rancangan Penanggulangan Resiko ... 50

Tabel 3.5 Rencana Rapat ... 51

Tabel 4.1 Tabel Siswa ... 96

Tabel 4.2 Tabel lihat... 97

Tabel 4.3 Tabel Pembagian_kelas ... 97

Tabel 4.4 Tabel Kelas ... 97

Tabel 4.5 Tabel absen ... 97

Tabel 4.6 Tabel lakukan... 97

Tabel 4.7 Tabel mapel ... 97

Tabel 4.8 Tabel miliki ... 98

Tabel 4.9 Tabel Jadwal ... 98

Tabel 4.10 Tabel Guru ... 98

Tabel 4.11 Tabel Dafnil ... 98

Tabel 4.12 Tabel Butuh ... 98

Tabel 4.13 Tabel Raport ... 99

Tabel 4.14 Tabel Daftar Eskul ... 99

Tabel 4.15 Tabel dari ... 99

Tabel 4.16 Tabel Eskul ... 99

Tabel 4.17 Tabel Spesifikasi Basis Data Siswa ... 100

Tabel 4.18 Tabel Spesifikasi Basis Data Lihat ... 102

Tabel 4.19 Tabel Spesifikasi Basis Data Pembagian Kelas ... 103

Tabel 4.20 Tabel Spesifikasi Basis Data Kelas ... 104

Tabel 4.21 Tabel Spesifikasi Basis Data Absen ... 104

Tabel 4.22 Tabel Spesifikasi Basis Data Lakukan ... 105

Tabel 4.23 Tabel Spesifikasi Basis Data Mapel ... 105

(16)

xiv

Tabel 4.24 Tabel Spesifikasi Basis Data Miliki ... 106

Tabel 4.25 Tabel Spesifikasi Basis Data Jadwal ... 107

Tabel 4.26 Tabel Spesifikasi Basis Data Guru ... 107

Tabel 4.27 Tabel Spesifikasi Basis Data Daftar Nilai ... 108

Tabel 4.28 Tabel Spesifikasi Basis Data Butuh ... 109

Tabel 4.29 Tabel Spesifikasi Basis Data Raport ... 110

Tabel 4.30 Tabel Spesifikasi Basis Data Daftar Eskul ... 110

Tabel 4.31 Tabel Spesifikasi Basis Data Dari ... 111

Tabel 4.32 Tabel Spesifikasi Basis Data Eskul ... 111

(17)

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman Lampiran A Dokumen Keluaran Sistem Berjalan

Lampiran A-1 : Jadwal Mata Pelajaran ... 147

Lampiran A-2 : Raport ... 148

Lampiran A-3 : Daftar Ekstrakurikuler ... 149

Lampiran A-4 : Pembagian Kelas ... 150

Lampiran A-5 : Laporan Akademik Siswa ... 151

Lampiran B Dokumen Masukan Sistem Berjalan Lampiran B-1 : Data Guru ... 153

Lampiran B-2 : Data Siswa... 154

Lampiran B-3 : Daftar Nilai ... 155

Lampiran B-4 : Mata Pelajaran ... 156

Lampiran B-5 : Absensi Kelas ... 157

Lampiran C Rancangan Keluaran Sistem Usulan Lampiran C-1 : Jadwal Mapel ... 159

Lampiran C-2 : Raport ... 160

Lampiran C-3 : Laporan Akademik Siswa ... 161

Lampiran C-4 : Daftar Ekstra kurikuler ... 162

Lampiran C-5 : Daftar Pembagian Kelas ... 163

Lampiran D Rancangan Masukan Sistem Usulan Lampiran D-1 : Guru ... 165

Lampiran D-2 : Siswa ... 166

Lampiran D-3 : Daftar Nilai ... 167

Lampiran D-4 : Mata Pelajaran ... 168

Lampiran D-5 : Rekapan Absen ... 169

Lampiran D-6 : Kelas ... 170

(18)

xvi

Lampiran D-7 : Data Ekstra kurikuler ... 171

Lampiran E Kartu Bimbingan

Lampiran Kartu Bimbingan ... 173

Lampiran F Surat Keterangan Riset

Lampiran Surat Keterangan Riset ... 175

(19)

xvii

DAFTAR SIMBOL

1. Activity Diagram a. Start Point

Menggambarkan permulaan dari sebuah sistem yang akan dikerjakan, biasanya terletak pada pojok kiri atas

b. Activity State

Menggambarkan sebuah proses bisnis

c. Association

Menggambarkan hubungan antar obyek yang saling membutuhkan. Hubungan ini bisa satu arah atau lebih dari satu arah

d. Decision Points

Menggambarkan hubungan transisi sebuah garis dari atau ke decision point

e. End Point

Menggambarkan akhir dari sebuah sistem

f. Swimlane

Menggambarkan pemisah atau pengelompokan aktivitas

NewSwimlane2 NewSwimlane

(20)

xviii g. Black Hole Activities

Menggambarkan ada masukan tapi tidak ada keluaran

h. Miracle Activities

Menggambarkan tidak ada masukan tapi ada keluaran

i. Fork

Menggambarkan kegiatan yang dilakukan secara paralel atau untuk menggabungkan dua kegiatan paralel menjadi satu

j. Join

Menggambarkan adanya dekomposisi

(21)

xix 2. Use Case Diagram

a. An Actor

Menggambarkan orang atau sistem yang menyediakan atau menerima informasi dari sistem

b. Use Case

Menggambarkan proses sistem (kebutuhan sistem dari sudut pandang user)

c. Association Aktif

Menggambarkan bagaimana actor terlibat didalam use case

3. Sequence Diagram a. An Actor

Menggambarkan orang yang sedang berinteraksi dengan sistem

b. Entity Class

Menggambarkan hubungan kegiatan yang akan dilakukan

c. Boundary Class

Menggambarkan sebuah penggambaran dari form

d. Control Class

Menggambarkan penghubung antara boundary dengan tabel

: Bagian Penjualan

: fBarang

: Ctrl Nota

(22)

xx e. A focus Of Control & A life line

Menggambarkan tempat mulai dan berakhirnya sebuah massage

f. Object Message

Menggambarkan pesan/hubungan antar objek, yang menunjukan urutan kejadian yang terjadi.

g. Message To Self

Menggambarkan pesan/hubungan objek itu sendiri, yang menunjukan urutan kejadian yang terjadi

h. A massage

A Message() Menggambarkan pengiriman pesan

i. Loop

Menggambarkan perulangan dalam sequence

4. ERD a. Entitas

Merupakan obyek – obyek dasar yang terikat

didalam sistem. Obyek tersebut dapat berupa orang, benda, atau hal lainnya yang keterangannya

perlu disimpan di basis data

(23)

xxi b. Relationship

Merupakan kejadian yang menggambarkan hubungan antara dua atau lebih entitas

c. Garis

Menghubungkanentitasdengan relationship