Kegiatan Promsi Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Dairi

(1)

LAMPIRAN I

PEDOMAN WAWANCARA PUSTAKAWANDINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN DAIRI

Dalam pelaksanaan observasi akan dilakukan wawancara guna mendapatkan data yang akurat. Berikut ini adalah pedoman wawancara yang akan dilakukan dalam observasi ini:

1. Apakah tujuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi melakukan promosi?

2. Apa saja manfaat yang diperoleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi dalam melakukan promosi?

3. Bagaimana metode yang digunakan dalam mempromosikan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi kepada masyarakat?

4. Media apa saja yang digunakan dalam promosi dan sudah berapa lama promosi dilakukan melalui media-media tersebut?

(2)

LAMPIRAN II

GAMBARAN UMUM DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN DAIRI

2.1 Sejarah Singkat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi yang dibentuk sebagai kantor pada tahun 2008 adalah merupakan peningkatan kelembagaan yang sebelumnya merupakan UPTD Perpustakaan Badan Informasi dan Komunikasi Kabupaten Dairi. Setelah pemberlakuan PP nomor 41 Tahun 2007 tentang organisasi Perangkat Daerah, UPTD Perpustakaan berubah nemonklatur menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi dan kini diubah kembali menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi. Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang baru, maka tugas ataupun kegiatan yang dilaksanakan semakin luas disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masyarakat antara lain: penyediaan sarana-prasarana pengolahan dan bahan pustaka, arsip dan dokumentasi melalui pelayanan terhadap kunjungan masyarakat ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi, demikian juga pelayanan kepada masyarakat yang tinggal di kecamatan, desa-desa terpencil, kelurahan, dan sekolah-sekolah. Pada saat ini pelayanan kepada masyarakat yang bermukim didesa terpencil dilakukan melalui mobil perpustakaan keliling.

2.2 Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi

Kegiatan Pelayanan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi dikelola oleh SDM sebanyak 20 orang sebagai berikut :

Tabel 2.1 : Jumlah Pegawai pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi per Februari 2017

No Sumber Daya Manusia Jumlah

1. Pejabat Struktural terdiri dari :

(3)

Tabel 2.2 : Jumlah Pegawai Non PNS pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi per Februari 2017

No Sumber Daya Manusia Jumlah

Non PNS /Tenaga Harian Lepas 2 orang

Jumlah 2 orang

2.3 Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi

BUPATI DAIRI

KELOMPOK JABATAN FUNGISIONAL

SEKRETARIS DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN

KASUBBAG PERENCANAAN, PROGRAM, PELAPORAN DAN

KEUANGAN

KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

KEPALA BIDANG PENGELOLAAN, LAYANAN DAN PELESTARIAN

BAHAN PERPUSTAKAAN

KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN

KEGEMARAN MEMBACA

KEPALA BIDANG KEARSIPAN

KASI PENGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN

DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA

KASI LAYANAN, OTOMASI DAN

KERJASAMA PERPUSTAKAAN

KASI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN

PERPUSTAKAAN

KASI PENGEMBANGAN,

PEMBUDAYAAN GEMAR MEMBACA

KASI PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

ARSIP

KASI PENGAWASAN DAN INFORMASI

(4)

Tabel 2.3 : Data Pegawai yang bertugas di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Dra.ROSMIDA SITUMORANG, M.Si

NIP.19661203 199312 2 001

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab.Dairi

Pembina Tk.I IV/b 2

P.P. OMPUSUNGGU, SE

NIP. 19620901 199303 1 001 Sekretaris

Pembina Tk.I IV/b 3

Drs.ASIROHA TUMANGGOR NIP. 19650424 199303 1 001

Kabid Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan

Kegemaran Membaca

Penata Tk.I III/d 4

LANDONG NAPITU, SIP

NIP. 19761207 200312 1 007 Kabid Kearsipan

Penata Tk.I III/d 5

PRISCA ROHANI TUMANGGOR, SE

NIP.19790907 200212 2 003

Kabid Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

Penata III/c 6

MANUA SIMAMORA NIP.19600526 198210 1 001

Kasi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan

Penata Tk.I III/d 7

HILDIANA SARAGIH NIP.19610117 198303 2 006

Kasubbag Umum, Kepegawaian dan Aset

Penata Tk.I III/d 8

LISBET NAINGGOLAN NIP. 19631219 198711 2 001

Kasi Pengembangan, Pembudayaan Gemar Membaca

Penata Tk.I III/d 9

MAKNER PADANG, S.Sos NIP.19670314 198703 1 004

Kasi Layanan Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan

Penata Tk.I III/d

10

MARUBA SILALAHI, SH NIP. 19720824 200312 1 002

Kasi Pengawasan dan Informasi Kearsipan

(5)

11

NORMA MANULLANG NIP. 19620913 198602 2 002

Kasi Pembinaan dan Pengelolaan Arsip

NIP. 19730215 199402 2 001

Kasi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan

Perpustakaan

Penata III/c 13

ELVERIDA HUTASOIT, SH

NIP.19710307 199403 2 004 Kasubbag Proglap

Penata III/c 14

RANAP SINAGA, A.Md

NIP. 19761223 200604 1 006 Staf

Penata Muda III/a 15

FITRIANI SOLIN, A.Md

NIP. 19820310 200604 2 006 Staf

ERPINA HERAWATI, S.Sos

NIP. 19780310 201001 2 021 Staf

NELSON PASARIBU

NIP. 19620701 197910 1 001 Staf

Pengatur Tk.I II/d 18

SADARWATI SITUNGKIR, A.Md

NIP. 19770214 201001 2 010 Staf

IRA SURYANI, A.Md

NIP. 19870902 201001 2 029 Staf

ROHATI SINURAT, A.Md

NIP. 19881215 201101 2 005 Staf

Pengatur Tk.I II/d

1.3 Visi dan Misi Dinas Perpustakaan danKearsipan Kabupaten Dairi

(6)

Perpustakaan dan Kearsipan”. Sedangkan misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi yaitu:

1. Mewujudkan masyarakat Kabupaten Dairi yang gemar membaca 2. Meningkatkan pengembangan perpustakaan

3. Meningkatkan sistem pengelolaan dan penataan perpustakaan dan kearsipan

1.5 Layanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi 1.5.1 Sistem Layanan

Adapun sistem pelayanan yang dilaksanakan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairiadalah sistem pelayanan terbuka (open acces)dimana setiap pengguna perpustakaan bebas menelusuri informasi yangdibutuhkan langsung ke rak buku tanpa perantara petugas perpustakaan.

1.5.2 Jenis Layanan 1. Layanan Umum 2. Layanan Pembaca 3. Layanan Otomasi

4. Layanan Ekstensi: Perpustakaan Keliling dan Mobil Pintar 5. Layanan Sirkulasi

6. Layanan Referensi

7. Layanan Pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA)

1.6 Jam Buka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi Senin s/d Kamis : Pagi pukul 08.30 WIB – 13.00 WIB

: Siang pukul 14.00 WIB – 16.30 WIB Jum’at :Pagi pukul 08.30 WIB – 12.00 WIB

(7)

LAMPIRAN III DOKUMENTASI

(8)

(9)

Gambar 3.3: Mobil perpustakaan keliling Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Dairi

(10)