Training Sistem Dokumentasi AEP Group Be

Training
Sistem


Dokumentasi


AEP
Group
Bengkulu
Region


30
September
–
4
Oktober
2013


Agenda


Hari
 Topik


1


• Pengantar
kegiatan



• Dokumentasi


• Pengembangan
dokumentasi

 2
 • Penyusunan
Kebijakan


• Penyusunan
SOP
 3
 • Penyusunan
SOP


• Penyusunan
Instruksi
kerja
 4
 • Penyusunan
Instruksi
kerja


• Penyusunan
program
kerja


5
 • Pengembangan
fungsi
Document
Controller


Bentuk
kegiatan


  Training


  Praktek


  Kerja
kelompok


  Diskusi


Tujuan


  Mengenal
persyaratan‐persyaratan
ISPO


  Mengetahui
cara
pengembangan
dokumentasi
sistem
manajemen



  Mampu
menyusun
dokumen
yang
dipersyaratkan
ISPO


  Mampu
mengembangkan
perangkat
pengelolaan
dokumentasi


Keluaran


 Sistem
pengelolaan


dokumentasi


  Pengelolaan
dokumentasi
   Pengelolaan
legalitas
   Kerahasiaan
informasi



 DraP
dokumen‐dokumen
yang


diperlukan
untuk
menerapkan
 Persyaratan
ISPO:


  Kebijakan
   Prosedur
   Instruksi
kerja
   Program
   Formulir






Mengapa
kegiatan
ini
diperlukan


  Temuan
dari
gap
analysis
mengenai
dokumentasi
paling
banyak.


  Persyaratan
ISPO
mengenai
dokumentasi
paling
banyak.


  Sistem
dokumentasi
belum
diterapkan.


  Dokumen
belum
lengkap,
kurang
memenuhi
persyaratan
ISPO.


  Ada
hal‐hal
yang
sudah
didokumentasikan
tetapi
Udak
sesuai
dengan
 kondisi
lapangan.


  Akan
memudahkan
proses
audit
serUfikasi
dan
pemeliharaan
sistem
 manajemen
ISPO.


Prinsip
ISPO


1. Sistem
perizinan
dan
manajemen
kebun


2. Penerapan
pedoman
teknis
budidaya
dan
pengolahan
kelapa
sawit


3. Pengelolaan
dan
pemantauan
lingkungan


4. Tanggung
jawab
terhadap
pekerja


5. Tanggung
jawab
sosial
dan
komunitas


6. Pemberdayaan
kegiatan
ekonomi
masyarakat


7. Peningkatan
usaha
secara
berkelanjutan


Bidang
kelola
penerapan
ISPO


1. Legalitas
lahan,
badan
usaha,
dan
operasional


2. Organisasi
dan
perencanaan
jangka
panjang



3. Sosial


4. GAP


5. GMP


6. Pelestarian
keanekaragaman
hayaU


7. Lingkungan
di
Kebun
dan
Lingkungan
di
POM


8. Keselamatan
dan
Kesehatan
Kerja


Pembagian
kelompok


  Legalitas
lahan,
badan
usaha,
dan
operasional
(Alfian)


  Organisasi
dan
perencanaan
jangka
panjang



  Sosial
(Alfian)


  GAP
(Tumanggor,
Saing,
Lisa,
Rini,
Sarfin)
(Adri‐perolehan/pembukaan
 lahan)


  GMP
(Rico,
Chosin)


  Pelestarian
keanekaragaman
hayaU
(Fajrul,
Adri)


  Lingkungan
di
Kebun
&
Lingkungan
di
POM
(Fajrul,
Rico,
Tua,
Chosin)


  Keselamatan
dan
Kesehatan
Kerja
(Fajrul)