ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN
BERBASIS WEB PADA TOKO ONE CELL
Program Studi Sistem Informasi (S1)
STMIK Teknokrat
MAHMUDI
11311262
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER
TEKNOKRAT
BANDAR LAMPUNG
1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan Teknologi Informasi yang disertai perkembangan internet
saling mendukung satu sama lain sehingga melahirkan konsep Teknologi Informasi berbasis internet yang perkembangannya semakin luas dan semakin banyak diterapkan dalam bisnis perusahaan di berbagai bidang demi tercapainya tujuan yang diinginkan oleh perusahaan.
Teknologi internet sudah terbukti merupakan salah satu media informasi yang efektif dan efisien dalam penyebaran informasi yang dapat diakses oleh siapa saja, kapan saja dan dimana saja. Teknologi internet mempunyai efek yang sangat besar pada perdagangan atau bisnis. Hanya dari rumah atau ruang kantor, calon pembeli dapat melihat produk – produk pada layar komputer, mengakses informasinya, memesan dan membayar dengan pilihan yang tersedia. Calon pembeli dapat menghemat waktu dan biaya karena tidak perlu datang ke toko atau tempat transaksi sehingga dari tempat duduk mereka dapat mengambil keputusan dengan cepat. Transaksi secara online dapat menghubungkan antara penjual dan calon pembeli secara langsung tanpa dibatasi oleh suatu ruang dan waktu. Itu berarti transaksi penjualan secara online mempunyai calon pembeli yang potensial dari seluruh dunia.
2. Perumusan Masalah
Adapun dalam permasalahan ini akan membahas tentang :
Bagaimana merancang sistem penjualan secara on line di Toko One Cell sistem penjualan yang efektif dan efisien dan sebagai sarana promosi perusahaan kepada masyarakat luas .?
Bagaimana memberikan informasi yang akurat, tepat waktu, relevan, jelas dan lengkap terhadap produk – produk Toko One Cell .?
3. Keaslian Penelitian
Perancangan tentang sistem penjualan berbasis web dinyatakan dengan tegas bahwa perancangan yang akan dilakukan berbeda dengan perancangan yang sudah pernah dilaksanakan. Sebagai pendukung pernyataan maka peneliti menguraikan hasil dari berbagai perancangan terkait berdasarkan jurnal perancangan.
1. Erwantoko, Rudy (2012), sistem pembayaran yang ada pada sistem penjualan berbasis web ini adalah dengan metode transfer, untuk sistem selanjutnya diharapkan dapat menggunakan kartu kredit yang lebih efektif dan efisien sebagai media pembayaran.
2. Suprianto, Nanang (2011), sistem penjualan berbasis web ini masih menggunakan bahasa indonesia, agar dapat dikembangkan menjadi website dengan multi bahasa untuk menjangkau konsumen asing, pasar internasional.
Jadi perbedaan penelitian sebelumnya dengan penelitian saya adalah :
Penelitian saya akan menggunakan penambahan pembayaran menggunakan kartu kredit dan menambaha aplikasi translate agar mudah di gunakan bagi calon konsumen asing.
1. Bagi kalangan Teknologi Informasi, website ini bisa menambah ilmu pengetahuan dalam mengembangkan sebuah aplikasi pembayaran dan pemesanan online berbasis web dengan menggunakan PHP dan MySQL untuk penyimpanan databasenya.
2. Bagi Toko One Cell, aplikasi website ini bisa dijadikan sebagai sarana alternatif dalam meningkatkan daya jual produk – produk Samsung.
3. Bagi calon konsumen, dapat memesan produk hanya dengan melihat katalog produk yang disediakan sehingga hemat tenaga, waktu dan biaya.
5. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam melaksanakan penelitian ini adalah: 1. Untuk menghasilkan suatu sistem penjualan menggunakan media web atau
internet dengan bahasa pemograman PHP dan MySQL untuk penyimpanan databasenya, yang dapat membantu devisi marketing atau pemasaran dalam memasarkan handphone sehingga transaksi penjualan dapat dilakukan dengan cepat dimana saja dan kapan saja oleh semua kalangan masyarakat.
2. Untuk mempromosikan atau lebih memperkenalkan perusahaan kepada seluruh kalangan masyarakat baik dalam negri maupun luar negri sehingga dapat memperluas jangkauan pemasaran dengan tujuan dapat meningkatkan penjualan.
6. Tinjauna Pustaka
1. Indrajani, Wily (2007), membangun suatu situs web, keamanan data merupakan aspek yang paling penting, oleh karena itu harus menjadi perhatian utama dalam membangunsebuah situs website selain keefektifan dan keefisienan.
2. Sadiah, Dini (2011), penambahan konten yang menarik untuk dilihat akan membuat daya tarik tersendiri bagi customer yang akan mengakses sebuah web.
7. Landasan Teori
7.1. Pengertian Sistem dan penjualan
Dalam mempelajari sebuah sistem, sebaiknya mengetahui terlebih dahulu arti dan paham mengenai sistem itu sendiri.
Menurut Kristanto, Andri (2003: 2) Sistem adalah
“Kumpulan elemen-elemen yang saling yang saling terkait dan bekerja sama untuk memroses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.”
Menurut Ludwig Von Bartalanfy (2004) Sistem merupakan
“Seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara
unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.”
Menurut (Mulyadi, 2001). Penjualanadalah
“suatu aktivitas perusahaan yang utama dalam memperoleh pendapatan, baik untuk perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Penjualan merupakan sasaran akhir dari kegiatan pemasaran, karena pada bagian ini ada penetapan harga, diadakan perundingan dan perjanjian serah terima barang, maupun perjanjian cara pembayaran yang disepakati oleh kedua belah pihak, sehingga tercapai suatu titik kepuasan.”
7.2. Pengertian Internet
Menurut (O’Brien,1997) internet adalah.
“.Internet adalah sebuah jaringan besar yang terdiri dari berbagai jaringan yang meliputi jaringan bersifat bisnis, pendidikan dan riset serta menghubungkan jutaan komputer didalam jaringanjaringan tersebut”.
PERENCANAAN
ANALISIS
RANCANGAN
PENERAPAN
PENGGUNAAN Menurut (Laudon, 1998) E-commerceadalah.
“suatu proses membeli dan menjual produk-produk secara elektronik oleh pelanggan dan dari perusahaan ke perusahaan dengan komputer sebagai perantara transaksi bisnis”.
7.4. Pengertian E-commerce Systems Development Life Cycle (SDLC).
Menurut Blanchard, B. S., & Fabrycky, W. J.(2006). SDLC adalah
“proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem tersebut. pola yang diambil untuk mengembangkan sistem perangkat lunak, yang terdiri dari tahap-tahap: perencana (planning),analisis (analysis), Rancangan (design), Penerapan (implementation), dan penggunaan (maintenance) “.
Gambar 1.1 SDLC Menurut Blanchard, B. S., & Fabrycky, W. J.(2006).
Proses Tahapan SDLC Menurut Blanchard, B. S., & Fabrycky, W. J.(2006).
1. Perencanaan:
pengguna, pengisisan kuesioner, maupun observasi, pengisisan kuesioner kepada pengguna ini ditujukan untuk mengetahui permintaaan pengguna.
2. Analisis
Menganalisis konsep sistem, permasalahan dan keperluan yang hendak dibuat.
3. Desain
Mendesain sistem teknologi baru untuk permasalahan yang sama sesuai kebutuhan pengguna.
4. Implementasi
Software yang telah diuji dan siap diimplementasikan kedalam sistem pengguna sudah siap diterapkan.
6. Maintenance
Sistem yang telah diimplemantasikan serta dapat mengikuti perkembangan dan perubahan apapun yang terjadi guna meraih tujuan penggunaannya.
7.5. Pengertian Relasi Antar Tabel
Menurut Fatta, Hanif, 2007. Relasi Antar Tabel adalah
“Merupakan hubungan antar tabel yang berfungsi untuk menunjukkan
relasi antar tabel sehingga membentuk suatu jaringan data “.
7.6. Pengertian Data Flow Diagram
Menurut Jogiyanto (2003) DFD adalah
“suatu model untuk menggambarkan aliran data dan proses dalam
mengolah data pada suatu sistem”.
7.7. Pengertian Entity Relational Diagram
“suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data
berdasarkan obyek-obyek dasar data yang mempunyai hubungan antar
relasi”.
8. Metode Penelitian
A. Alat Yang Dibutuhkan Dalam Penelitian 1. Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini terdiri dari : sumber daya perangkat keras untuk sistem developer,sumber daya ini merupakan perangkat keras yang dibutuhkan untuk membangun sistem penjualan online milik Toko One Cell.
Spesifikasi yang dipakai penulis untuk membangun sistem penjualan online ini yaitu:
1. Processor : Intel(R) Core(TM)2Duo 2.00 Ghz 2. Memory : 2GB
3. Harddisk : 288GB
4. Optical Drive : DVD ROM Drive 5. VGA Card : 828 Mb
6. Keyboard 7. Mouse 8. Monitor
2. Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat Lunak yang di butuhkan untuk perancangan dan menjalankan sistem ini adalah :
Kebutuhan perangkat lunak untuk sistem developer
1. Sistem Oprasi : Microsoft Windows 7professional 2. Web Container : XAMPP Win 32
3. Database : MySQL
B. Metode Pengumpulan Data
- Metode Wawancara
Metode ini penulis melakukan wawancara dan tanya jawab dengan staf yang ada di Toko One Cell.
- Metode Pengamatan
Pengumpulan data dan informasi yang dilakukan dengan cara mengamati langsung ke objek dan juga menganalisis sistem yang sedang berjalan serta mengambil langsung sistem transaksi online yang sudah ada di internet. - Tinjauan Pustaka
Data yang diperolah melalui buku – buku yang berhubungan dengan masalah yang akan ditelitisebagai bahan referensi bagi penulis.
C. Metode Pengembangan System Development Life Cycle (SDLC)
1. Perencanaan
Dalam tahap ini hal yang pertama dilakukan adalah memberikan form ke user yang digunakan untuk mengetahui permintaan user.
Data User
Alamat JL. Tengku Umar No. 71 Way Kanan, Lampung.
Project Detail
Description Project Penjualan transaksi secara online
Service yang digunakan
Website Design HTML Graphic Design Flash, Photoshop Search Engine Optimize
Database yang digunakan
Database MS SQL
Waktu Project
Perkiraan waktu mulai project 1 Maret 2013 Perkiraan selesai project 30 Mei 2013
Dari form yang tertulis dapat dirangkum kembali, bahwa client :
·Menginginkan situs penjualan online dengan Desain web site HTML kemudian adanya desain grafis dapat berupa flash atau yang lainnya.
· Menggunakan Optimal search engine.
· Dengan database My SQL.
· Waktu project 3 bulan, untuk siap ditampilkan.
2. Analisis
Dari permintaan perusahaan Toko One cell yang tercantum dalam form isian proyek, tercantum bahwa perusahaan menginginkan adanya desain grafis maka diperlukan teknologi seperti Adobe photoshop, dan macromedia flash. Disamping itu untuk website penjualan online diperlukan data – data seperti informasi produk, informasi harga produk, informasi berita dan lain – lain, kesemuanya itu di record kedalam satu database. Dan pembayaran dengan media kartu kredit.
Setelah tahap analisis sistem lama selesai dilakukan dan mendapat kesimpulan bahwa sistem lama masih terdapat kelemahan - kelemahan, maka diperlukan pembangunan sistem baru yang sebelumnya telah dilakukan analisis – analisis kelayakan terhadap sistem yang baru dan dinyatakan layak untuk diterapkan, maka tahap selanjutnya adalah tahap perancangan sistem. Perancangan sistem secara umum merupakan tahap persiapan dan perancangan secara rinci terhadap sistem informasi penjualan berbasis website yang akan dibangun. Adapun langkah-langkah yang harus diperhatikan dalam perancangan sebuah sistem yaitu perancangan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan obyek-obyek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. perancangan data masukan sistem dan perancangan keluaran. Perancangan relasi antar tabel dalam proses penyimpanan database.
3.1 DFD (Data Flow Diagram)
Gambar 1.6 DFD Level 1 Pengunjung
Penjelasan :
1. DFD Level 0
Admin login, sistem meverifikasi login, setelah itu admin dapat menginput kan dan mengecek data – data ke sistem seperti kritik saran, ongkir, admin, pengiriman, pembayaran, pelanggan, pemesanan, kategori, barang. Dan output yang di dapat dari sistem yaitu data kritik saran, data ongkir, data admin, data pengirim, data pembayaran, data pemesanan, data kategori, data barang.
2. DFD Level 1 Admin
Kegiatan yang akan di jalankan oleh admin ke sistem mengenai apa saja yang dapat di inputkan dan yang di berikan oleh sistem, data login dan akan mendapat output dari sistem verifikasi login dan kemudian data di simpan pada tabel admin, begitu dan seterus nya.
3. DFD Level 1 Pelanggan
Pelanggan dapat menginput langsung karna sudah terdaftar di sistem, salah satunya data login dan akan mendapat output dr sistem verifikasi login dan disimpan di tabel pelanggan dan seterusnya.
4. ERD
Menjelaskan data – data yang ada di setiap table dan relasi serta keterkaitan dengan tabel lain.
5. Relasi Antar Tabel
Gambar 1.4 DFD Level 1 Pelanggan
9. Penjadwalan
N O
Kegiatan Waktu Kegiatan
Maret April Mei
3.3 Relasi Antar Tabel
Keterangan : * : Primary Key *: Foreign Key
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Blanchard, B. S., & Fabrycky, W. J (2006) Systems engineering and analysis (4th ed.) New Jersey: Prentice Hall.
Jogiyanto, Hartono, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi Offset.
Kristanto, Andri, 2004. Strategi Periklanan Pada e-Commerce Perusahaan Top Dunia, ANDI Yogyakarta.
Nugroho, A. (2003). Memahami Perdangan Modern di Dunia Maya. Bandung: Informatika.
Sukarno, M, 2006. Membangun Website Dinamis Interaktif dengan PHP-MySQL. Jakarta: Eksa Media.
