MODUL CETAK PRAKTIKUM ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN

(1)

i

MODUL CETAK PRAKTIKUM

ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN

Tim Penyusun:

Yeyi Gusla Nengsih, S.Kom., M.Kom

PROGRAM STUDI D-III PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN UNIVERSITAS IMELDA MEDAN

TAHUN 2020/2021

Program studi

D-III PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN

(2)

ii

VISI DAN MISI UNIVERSITAS IMELDA MEDAN (UIM)

VISI

Menjadi pusat ilmu pengetahuan dan teknologi serta pengembangan karakter kewirausahaan sehingga mampu menghasilkan produk-produk yang dapat bersaing di tingkat nasional pada tahun 2024

MISI

1. Menyelenggarakan pembelajaran yang efektif sesuai Standar Nasional Perguruan Tinggi (SNPT) dan KKNI, terintegrasi dengan hasil-hasil penelitian dan pengabdian masyarakat terkini untuk menghasilkan lulusan sesuai profil yang diharapkan

2. Melaksanakan penelitian ilmiah dan dipublikasikan secara nasional dan internasional.

3. Melaksanakan pengabdian masyarakat yang terstruktur dan mengacu pada hasil penelitian.

4. Membangun kerjasama produktif dengan berbagai institusi pendidikan dan industri di Kota Medan, Sumatera Utara dan provinsi lainnya dalam pelaksanaan praktek, penelitian serta pengabdian kepada masyarakat

(3)

iii

VISI DAN MISI

PRODI D-III PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

VISI

Menjadi prodi yang unggul dalam bidang manajemen rekam medis dan informasi kesehatan (RMIK) berbasis teknologi infomasi yang mengedepankan karakter kewirausahaan sehingga mampu bersaing di tingkat nasional pada tahun 2024

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan RMIK berbasis teknologi informasi sesuai dengan standar nasional dan kompentensi yang dikeluarkan oleh organisasi profesi.

2. Mengembangkan ilmu pengetahuan teknologi RMIK melalui penelitian ilmiah yang dapat memberikan solusi dalam pelayanan rekam medik di insitusi pelayanan kesehatan.

3. Memanfaatkan ilmu RMIK melalui pelaksanaan pengabdian masyarakat untuk menjawab tantangan persoalan di berbagai insitusi pelayanan kesehatan.

4. Memperkuat peran sebagai penyelenggara pendidikan tinggi RMIK melalui kerja sama dengan asosiasi profesi, lembaga pendidikan dan institusi lainnya di dalam negeri.

(4)

iv

KATA PENGANTAR

Puji Syukur tim penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena telah memberikan anugerah-Nya sehingga penulis dan tim dapat menyelesaikan penyusunan Modul Cetak Praktikum Analisa Perancangan Sistem Informasi Kesehatan dengan baik. Modul ini disusun sebagai salah satu bahan ajar praktikum yang diperuntukkan kepada mahasiswa program studi D-III Perekam dan Informasi Kesehatan UIM khususnya pada semester V. Dengan adanya modul ini, diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam mempelajari dan memahami materi-materi praktikum perancangan sistem kesehatan.

Penulis dan tim dosen APSI Kesehatan telah berusaha dalam menyusun modul ini sesuai dengan kurikulum dan kebutuhan mahasiswa dengan sebaik mungkin. Namun, penulis dan tim menyadari bahwa modul ini mungkin masih memiliki kekurangan. Sehingga penulis dan tim mengharapkan adanya saran atau masukan positif agar menjadi bahan pertimbangan untuk menyempurnakan modul praktikum ini. Akhirnya, penulis dan tim berharap modul ini dapat digunakan oleh mahasiswa dengan baik dan aktif sehingga dapat meningkatkan pengetahuan mahasiswa tentang perancangan sistem kesehatan dalam Rekam Medis.

Medan, Agustus 2020

Yeyi Gusla Nengsih, S.Kom., M.Kom

(5)

v

KONTRAK BELAJAR

PRAKTIKUM ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN

A. Penjelasan Umum

Pembelajaran praktikum Analisa Perancangan Sistem Informasi Kesehatan memiliki beban 2 sks. 1 sks teori dan 1 sks praktikum. Praktikum Analisa Perancangan Sistem Informasi Kesehatan dilakukan di dalam ruang kelas Universitas Imelda Medan (UIM) sesuai pada jadwal yang telah ditentukan.

Mahasiswa dituntut untuk berperan aktif dalam proses diskusi dan diharapkan semua mahasiswa mampu mendemonstrasikan skill yang sedang di praktikumkan.

Selain kegiatan praktikum dibawah bimbingan instruktur, mahasiswa juga mempunyai kesempatan untuk belajar mandiri sesuai jadwal yang telah ditentukan maupun belajar mandiri diluar jadwal yang telah ditentukan dengan dosen pengampu mata kuliah. Diakhir kegiatan praktikum, mahasiswa wajib untuk mengikuti ujian.

B. Ujian Skills

Ujian praktikum Analisa Perancangan Sistem Informasi Kesehatan dilakukan pada akhir masa praktikum. Ujian ini untuk mengetahui penyerapan mahasiswa tentang praktikum yang telah dijalankan dan mengetahui kemampuan mahasiswa dalam melakukan praktikum. Bahan–bahan ujian terutama dari bahan praktikum dan teori.

C. Sistem Penilaian

Penilaian praktikum meliputi sebesar 20 % yang meliputi : 1. Pretest

2. Proses Praktikum 3. Postest

(6)

vi

D. Tata Tertib Praktikum Analisa Perancangan Sistem Informasi Kesehatan Adapun tata tertib selama praktikum berlangsung adalah sebagai berikut :

1. Datang 15 menit sebelum pratikum dimulai 2. Memakai seragam kampus

3. Memakai name tag

4. Baju atasan menutupi pantat dan tidak ketat 5. Bagi mahasiswa putri/putra:

a) Baju bawahan longgar dan menutupi mata kaki b) Memakai jilbab hitam polos, tanpa poni dan buntut

c) Memakai sepatu tertutup dan berhak rendah bukan sepatu karet, warna sepatu hitam, memakai kaos kaki.

d) Tidak berkuku panjang dan tidak menggunakan pewarna kuku e) Celana longga bukan celana sempit

f) Memakai seragam akademik g) Tidak beranting dan bertato

6. Mahasiswa sudah siap didalam ruangan maksimal 15 menit sebelum pratikum dimulai

7. Apabila alat, bahan belum disiapkan mahasiswa sebelum 15 menit setelah jam pratikum berjalan, maka mahasiswa tidak diizinkan untuk mengikuti pratikum.

E. Deskripsi Materi

Pembelajaran pada panduan praktikum ini mempelajari tentang :

BAB 1 Kegiatan Praktikum 1 Praktikum simulasi keterkaitan sistem informasi kesehatan dengan rahasia medis BAB 2 Kegiatan Praktikum 2 Praktikum simulasi tahapan proses

pengembangan sistem informasi kesehatan BAB 3 Kegiatan Praktikum

3 dan 4

Praktikum simulasi model perancangan sistem

BAB 4 Kegiatan Praktikum 5, 6 dan 7

Praktikum simulasi cara tahapan kerja analisis PIECES

BAB 5 Kegiatan Praktikum 8, 9 dan 10

Praktikum simulasi tahapan normalisasi pada SIK

(7)

vii BAB 6 Kegiatan Praktikum

11 dan 12

Praktikum simulasi model-model relational database management system

BAB 7 Kegiatan Praktikum 13

Praktikum simulasi perancangan antarmuka pada SIK

BAB 8 Kegiatan Praktikum 14

Praktikum simulasi tentang cara pemeliharaan sistem

F. Kemampuan/Tujuan Akhir Yang Diharapkan

Pada akhir modul praktikum ini, diharapkan mahasiswa mampu melakukan : BAB 1 Mampu mempraktekkan konsep sistem informasi kesehatan

BAB 2 Mampu mempraktekkan tahap pengembangan sistem informasi kesehatan

BAB 3 Mampu mempraktekkan jenis dan model perancangan sistem BAB 4 Mampu mempraktekkan analisis kebutuhan sistem pada SIK BAB 5 Mampu mempraktekkan proses desain sistem pada SIK

BAB 6 Mampu mempraktekkan basis data sistem informasi kesehatan

BAB 7 Mampu mempraktekkan desain antarmuka sistem informasi kesehatan BAB 8 Mampu mempraktekkan serta uji coba sistem informasi kesehatan

(8)

viii

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL PRAKTIKUM

ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN

Petunjuk Praktikum

1. Fasilitator (Dosen) menentukan topik pembelajaran praktikum yang akan dilakukan.

2. Fasilitator (Dosen) menentukan pasangan dari masing-masing kelompok / teman sejawat.

3. Setelah fasilitator (Dosen) membentuk pasangan-pasangan, fasilitator meminta kepada demonstrator untuk mendemostrasikan cara mengerjakan keterampilan yang telah ditentukan

4. Fasilitator (Dosen) meminta kepada kedua pasangan untuk bertukar peran yaitu demonstrator kedua diberi keterampilan yang berbeda.

5. Fasilitator (Dosen) meminta kepada mahasiswa untuk melakukan keterampilan atau prosedur tersebut dilakukan sampai selesai dan dapat dikuasai oleh mahasiswa.

6. Setiap mahasiswa wajib mengikuti praktikum (100% kehadiran) sesuai dengan jadwal yang telah disepakati oleh fasilitator.

7. Setiap mahasiswa wajib mengikuti tata tertib praktikum.

(9)

ix

GLOSARIUM

Sistem Informasi : Suatu sistem informasi terdiri dari data, manusia, dan proses serta kombinasi dari perangkat keras, perangkat lunak, dan teknologi komunikasi atau yang dikenal dengan teknolgi informasi

Sistem Informasi Kesehatan

: Subsistem dari Sistem Kesehatan Nasional (SKN) yang berperan dalam memberikan informasi untuk pengambilan keputusan di setiap jenjang adminisratif kesehatan baik di tingkat pusat, provinsi, kabupaten/kota atau bahkan pada tingkat pelaksana teknis seperti Rumah Sakit ataupun Puskesmas

Kualitas Informasi : Tingkat dimana informasi memiliki karakteristik isi, bentuk, dan waktu, yang memberikannya nilai buat para pemakai akhir tertentu

Informasi Akurat : Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti bahwa informasi harus jelas mencerminkan maksudnya

Informasi Tepat Waktu : Informasi yang datang kepada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak mempunyai nilai lagi, karena infromasi merupakan suatu landasan dalam mengambil sebuah keputusan dimana bila pengambilan keputusan terlambat maka akan berakibat fatal untuk organisasi

Informasi Relevan : Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk setiap orang berbeda. Menyampaikan informasi tentang penyebab kerusakan mesin produksi

(10)

x

kepada akuntan perusahaan tentunya kurang relevan. Akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan., begitu pula sebaliknya.

Model Rapid Application Development

: Penggabungan beberapa metode atau teknik terstruktur. RAD menggunakan metode prototyping dan teknik terstruktur lainnya untuk menentukan kebutuhan user dan perancangan sistem informasi selain itu RAD menekankan siklus perkembangan dalam waktu yang singkat (60 sampai 90 hari) dengan pendekatan konstruksi berbasis komponen Model Spiral : Model proses perangkat lunak evolusioner

yang merangkai sifat iteratif dari prototype dengan cara kontrol dan aspek sistematis model sequensial linier. Model iteratif ditandai dengan tingkah laku yang memungkinkan pengembang mengembangkan versi perangkat lunak yang lebih lengkap secara bertahap.

Model Object Oriented Technology

: Cara pengembangan perangkat lunak berdasarkan abstraksi objek-objek yang ada di dunia nyata. Filosofi Object Oriented sangat luar biasa sepanjang siklus pengenbangan perangkat lunak (perencanaan, analisis, perancangan dan implementasi) sehingga dapat diterapkan pada perancangan sistem secara umum: menyangkut perangkat lunak, perangkat keras dan system secara keseluruhan.

Model Waterfall : Metode pengembangan perangkat lunak yang memungkinkan pembuatan sistem dilakukan secara terstuktur dan sistematis (berurutan) sesuai dengan siklus pengembangan yang ada.

(11)

xi

Kamus Data : Kumpulan daftar elemen data yang mengalir pada sistem perangkat lunak sehingga masukan (input) dan keluaran (Output) dapat dipahami secara umum (memiliki standar cara penulisan) Use Case Diagram : Pemodelan untuk kelakukan (behavior) sistem

informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih actor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Dengan kata lain, use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada didalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi- fungsi itu

Class Diagram : Menggambarkan struktur sistem dari segi pendefenisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem

Sequency Diagram : Kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek. Oleh karena itu untuk menggambarkan diagram sequence maka harus diketahui objek- objek yang terlibat dalam sebuah use case.

Membuat diagram sequence juga dibutuhkan untuk melihatkan skenario yang ada pada use case.

Activity Diagram : Menggambarkan rangkaian aliran dari aktivitas sebuah sistem atau proses bisnis pada perangkat lunak seperti aktor, jadi activity juga dapat dilakukan oleh sistem .

Data Flow Diagram : Suatu cara atau metode untuk membuat rancangan sebuah sistem yang mana berorientasi pada alur data yang bergerak pada

(12)

xii

sebuah sistem nantinya. Dalam pembuatan Sistem Informasi, DFD sering digunakan. DFD dibuat oleh para analis untuk membuat sebuah sistem yang baik. Dimana DFD ini nantinya diberikan kepada para programmer untuk melakukan proses coding

Entity Relationship Diagram

: Teknik yang digunakan untuk memodelkan kebutuhan data dari suatu organisasi, biasanya oleh System Analys dalam tahap analisis persyaratan proyek pengembangan system State Transition Diagram

Analisis Sistem

:

Suatu diagram yang menggambarkan bagaimana suatu proses dihubungkan satu sama lain dalam waktu bersamaan Pengetahuan tidak lain merupakan gambaran subyektif tentang suatu kenyataan

Penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai macam bagian komponennya dengan maksud agar kita dapat mengidentifikasi atau mengevaluasi berbagai macam masalah maupun hambatan yang akan timbul pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan penanggulangan, perbaikan atau juga pengembangan.

(13)

xiii

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL Halaman

VISI DAN MISI UIM ii

VISI DAN MISI PRODI D-III RMIK iii KATA PENGANTAR iv KONTRAK PRAKTIKUM v PETUNJUK MODUL PRAKTIKUM viii GLOSARIUM ix DAFTAR ISI xi BAB I : PRAKTIKUM KONSEP SISTEM INFORMASI KESEHATAN (SIK) Kegiatan Praktikum 1 Praktikum Simulasi Keterkaitan Sistem Informasi Kesehatan Dengen Rahasia Medis ... 1

I. Praktikum Simulasi Informasi Kesehatan Yang Mengandung Nilai Rahasia Medis ... 1

Ringkasan ... 4

Latihan Test 1 ... 5

Format Prosedur ... 6

Format Penilaian ... 8

Tugas Mandiri ... 9

II. Praktikum Simulasi Informasi Kesehatan Yang Tidak Mengandung Nilai Rahasia Medis.. ... 10

Ringkasan ... 14

Tugas Mandiri ... 19

Daftar Pustaka ... 20

(14)

xiv

BAB II : PRAKTIKUM CARA KERJA TAHAPAN PROSES PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN Kegiatan Praktikum 2

Praktikum Simulasi Cara Kerja Tahapan Proses

Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan ... 21

Ringkasan ... 24

BAB III : PRAKTIKUM TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN Kegiatan Praktikum 3 dan 4 Praktikum Simulasi Model Perancangan Sistem ... 32

I. Praktikum Simulasi Model Waterfall... 32

Ringkasan ... 36

II. Praktikum Simulasi Model Prototyping ... 42

Ringkasan ... 45

(15)

xv

III. Praktikum Simulasi Model Rapid Application Development .. 51

Ringkasan ... 54

IV. Praktikum Simulasi Model Spiral ... 61

Ringkasan ... 63

BAB IV : PRAKTIKUM CARA TAHAPAN KERJA ANALISIS PIECES PADA SISTEM INFORMASI KESEHATAN Kegiatan Praktikum 5, 6 dan 7 Pratikum Simulasi Cara Tahapan Kerja Analisis PIECES Pada Sistem Informasi Kesehatan ... 70

Ringkasan ... 72

(16)

xvi

BAB V : PRAKTIKUM PROSES DESAIN SISTEM PADA SIK Kegiatan Praktikum 8, 9 dan 10

Praktikum Simulasi Tahapan Normalisasi Pada Sistem

Informasi Kesehatan 1NF, 2NF, 3NF, 4NF, 5NF ... 78

Ringkasan ... 82

BAB VI : PRAKTIKUM BASIS DATA SISTEM INFORMASI KESEHATAN (SIK) Kegiatan Praktikum 11 dan 12 Praktikum Simulasi Model Relational Database Management System ... 89

I. Praktikum Simulasi Model Hirarki ... 89

Ringkasan ... 92

II. Praktikum Simulasi Model Pohon ... 97

Ringkasan ... 99

(17)

xvii

III. Praktikum Simulasi Model Jaringan ... 104

Ringkasan ... 105

IV. Praktikum Simulasi Model Relasi ... 110

Ringkasan ... 110

BAB VII : PRAKTIKUM DESAIN ANTARMUKA SISTEM INFORMASI KESEHATAN (SIK) Kegiatan Praktikum 13 Praktikum Simulasi Perancangan Desain Antarmuka Sistem Pada Sistem Informasi Kesehatan (SIK) ... 116

Ringkasan ... 117

(18)

xviii

BAB VIII : PRAKTIKUM UJI COBA SISTEM INFORMASI KESEHATAN (SIK)

Kegiatan Praktikum 14

Praktikum Simulasi Pemeliharaan Sistem Pada Sistem

Informasi Kesehatan (SIK) ... 123

Ringkasan ... 125

(19)

1 BAB 1

PRAKTIKUM KONSEP SISTEM INFORMASI KESEHATAN

KEGIATAN PRAKTIKUM 1

PRAKTIKUM SIMULASI KETERKAITAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN DENGAN RAHASIA MEDIS

Yeyi Gusla Nengsih, S.Kom., M.Kom

Selamat anda sudah masuk pada tahap pembelajaran praktikum yaitu konsep sistem informasi kesehatan. Disini anda akan mempelajari tentang simulasi keterkaitan sistem informasi kesehatan dengan rahasia medis. Selamat belajar!!!!!

I. Praktikum Simulasi Informasi Kesehatan Mengandung Nilai Rahasia A. Pengertian

Menurut Hatta. Gemala R. (2009; 104) Suatu sistem informasi terdiri dari data, manusia, dan proses serta kombinasi dari perangkat keras, perangkat lunak, dan teknologi komunikasi atau yang dikenal dengan teknolgi informasi. Pengguna sistem informasi terlibat dalam 3 tahap yaitu pemasukan data pemrosesan dan pengeluaran informan. Tahap pemasukan data menggunakan formulir data atau lembar data yang bisa jadi belum memiliki arti. Sistem kemudian akan mengolah data ini menjadi informasi yang lebih berarti.

Para pengguna akan memanfaatkan sistem untuk berbagai kebutuhan. Dalam pelayanan kesehatan, para pengguna ini bisa meliputi memberi pelayanan (provider) kesehatan, manajer data kesehatan, teknisi, petugas register kanker, uni keskretariatan, manajer kasus, dan unit lain yang ikut memasukan data kedalam rekam kesehatan pasien. Karena sistem informasi harus bisa memenuhi

(20)

2

berbagai kebutuhan ini, makan para pengguna seharusnya ikut terlibat dalam perencanaan sistem tersebut.

Terhadap system-sistem informasi lainnya, pengintegrasian lebih berupa pengembangan pembagian tugas, tanggung jawab dan otoritas serta mekanisme saling-hubung. Pembagian tugas dan tanggung jawab akan memungkinkan data yang dikumpulkan memiliki kualitas dan validitas yang baik. Otoritas akan menyebabkan tidak adanya duplikasi dalam pengumpulan data, sehingga tidak akan terdapat informasi yang berbeda beda mengenai suatu hal. Mekanisme-saling hubung, khususnya dengan Pusat Data dan Informasi Departemen Kesehatan akan menjamin dapat dilakukannya pengolahan data dan analisis data secara komperhensif.

B. Tujuan

Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu memahami keterkaitan sistem informasi kesehatan dengan rahasia medis.

C. Alat dan Bahan

Alat dan bahan yang perlu disiapkan antara lain : 1. Modul Perkuliahan

2. Alat untuk mencatat (alat tulis) 3. Komputer / Laptop

4. Handphone (alat komunikasi) 5. Meja, kursi

6. Formulir-formulir

(21)

3 D. Persiapan

Fasilitator diharapkan mengikuti petunjuk penggunaan modul keterkaitan sistem informasi kesehatan dengan rahasia medis, sebagai berikut :

1. Mempelajari dan memahami Rencana Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP), Rencana Pembelajaran (RP), dan keterkaitan sistem informasi kesehatan dengan rahasia medis.

2. Harus konsisten menjelaskan Mata Pelatihan ini sesuai urutan penyajian dalam RP dan substansi yang tercantum dalam Modul.

3. Menguasai atau memahami buku/bahan referensi termasuk peraturan perundang- undangan yang terkait.

4. Diperbolehkan memberikan pengayaan dari bahan tayangan standar yang ada dalam modul, sepanjang untuk menambah wawasan peserta dan mengikuti perkembangan peraturan, referensi, data/informasi yang relevan.

5. Sedapat mungkin untuk mengupload peraturan, buku-buku landasan teori yang dapat memudahkan peserta mempelajari materi yang akan disampaikan secara mandiri (e-Learning).

E. Langkah-Langkah

No Langkah-Langkah Simulasi Sistem Informasi Kesehatan Yang Mengandung Nilai Rahasia

1 Petugas rekam medis mendapatkan informasi

2 Kemudian petugas rekam medis memastikan secara pasti informasi yang didapat dapat memenuhi kebutuhan sipenanya

3 Selanjutnya petugas rekam medis menvalidasi kebenaran dan kelengkapan syah atau tidaknya tanda tangan surat kuasa pasien yang ada didalam surat izin 4 Kemudian petugas rekam medis melakukan pengecekan serta membubuhkan tanda tangan pada saat pasien dirawat dan surat izin lainnya yang ada dalam dokumen rekam medis

(22)

4

5 Bila tidak ada tanda tangan sebagai pembanding atau ada keraguan tentang syah tidaknya pemberkasan, maka petugas rekam medis harus mengsyahkan tanda tangannya di notaris terlebih dahulu

6 Selanjutnya resume pasien digunakan sebagai penjelas informasi yang diinginkan kecuali bila ditentukan lebih dari pada itu (misal seluruh berkas) 7 Dan selanjutnya petugas rekam medis menangani kasus adopsi untuk

dijadikan sebagai pedoman

F. Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan

Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut : 1. Penampilan saat mensimulasikan

2. Keaktifan saat praktikum

3. Pemahaman saat melakukan mata pelatihan 4. Mampu membangkitkan minat/motivasi 5. Pemilihan metode dan media yang tepat 6. Alokasi waktu yang tepat

7. Menggunakan bahasa yang dapat dipahami sesuai tingkat pendidikan 8. Melakukan pendekatan yang tepat

Ringkasan

Para pengguna akan memanfaatkan sistem untuk berbagai kebutuhan. Dalam pelayanan kesehatan, para pengguna ini bisa meliputi memberi pelayanan kesehatan,

(23)

5

manajer data kesehatan, teknisi, petugas register kanker, uni keskretariatan, manajer kasus, dan unit lain yang ikut memasukan data kedalam rekam kesehatan pasien.

Karena sistem informasi harus bisa memenuhi berbagai kebutuhan ini, makan para pengguna seharusnya ikut terlibat dalam perencanaan sistem tersebut.

Latihan Test 1

1. Siapkan alat-alat yang diperlukan dalam pengerjaan praktikum

2. Peragakan bagaimana mensimulasikan keterkaitan sistem informasi kesehatan dengan rahasia medis

3. Gunakan Tool Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh mana kompetensi saudara dalam mensimulasikan keterkaitan sistem informasi kesehatan dengan rahasia medis

(24)

6 TEST 1

Gunakan format penilaian penampilan / checklist

SILAKAN ANDA MENGHUBUNGI FASILITATOR

Berikan tanda √ pada kolom ya jika melakukan dengan benar dan pada kolom tidak jika tidak melakukan/salah. Format penilaian sebagai berikut:

FORMAT PROSEDUR

SIMULASI SISTEM INFORMASI KESEHATAN YANG MENGANDUNG NILAI RAHASIA MEDIS

Nama Mahasiswa : ...

NIM : ...

Tingkat / Program : ...

Tanggal : ...

Fasilitator : ...

NO ASPEK YANG DINILAI YA TIDAK

Persiapan Alat 1 Modul Perkuliahan

2 Alat untuk mencatat (alat tulis) 3 Komputer / Laptop

4 Handphone (alat komunikasi) 5 Meja, kursi

6 Formulir-formulir 7 Software pendukung

Tahap Kerja

(25)

7

3 Selanjutnya petugas rekam medis menvalidasi kebenaran dan kelengkapan syah atau tidaknya tanda tangan surat kuasa pasien yang ada didalam surat izin 4 Kemudian petugas rekam medis melakukan

pengecekan serta membubuhkan tanda tangan pada saat pasien dirawat dan surat izin lainnya yang ada dalam dokumen rekam medis

5 Bila tidak ada tanda tangan sebagai pembanding atau ada keraguan tentang syah tidaknya pemberkasan, maka petugas rekam medis harus mengsyahkan tanda 6 Selanjutnya resume pasien digunakan sebagai penjelas 7 Dan selanjutnya petugas rekam medis menangani kasus

adopsi untuk dijadikan sebagai pedoman Sikap

1 Teliti 2 Empati

3 Memperhatikan keamanan

(26)

8

FORMAT PENILAIAN PEMERIKSAAN

Skala Penilaian

0 1 2 3 Nilai

Persiapan Alat

Tidak menyiap

kan alat Bila alat yang disiapkan 75% sesuai standart pratikum

Bila alat yang disiapkan sudah sesuai standart pratikum namun penggunaan alat kurang paham

Bila alat yang disiapkan lengkap sesuai standart pratikum dan penggunaan alat sudah paham

Tahap Kerja Tidak melakukan semua tahap kerja

Hanya melakukan 1-4 tahap kerja dari 7 tahap yang harus dilakukan

Melakukan seluruh tahap 7 tahap) kerja dengan baik

Sikap Tidak menunjukan sikap yang baik selama pratikum berlangsung

Hanya menunju kan 1 sikap dari 3 sikap interaksi yang baik

Hanya menunjukan 2 sikap dari 3 sikap interaksi yang baik

Menunjukan seluruh sikap (3 sikap) dengan baik saat pratikum berlangsung

(27)

9 Nilai Akhir = Jumlah total skore x 100 = …...

17

Nilai ≥ 75 : Selamat Buat Anda

Nilai < 75 : Ulangi materi dan latihan praktikum

Tanda Tangan Mahasiswa Tanda Tangan Penguji

(...) (...)

Tugas Mandiri

Membuat laporan evaluasi dari hasil praktikum simulasi tentang keterkaitan sistem informasi kesehatan dengan rahasia medis kemudian selanjutnya membuat draf SOP tentang pengamanan catatan medik dalam bentuk ketikkan times new roman font 12 spasi 1,5 ukuran kertas A4 rata kiri kanan.

(28)

1

II. Praktikum Simulasi Informasi Kesehatan Tidak Mengandung Nilai Rahasia

A. Pengertian

Para pengguna akan memanfaatkan sistem untuk berbagai kebutuhan. Dalam pelayanan kesehatan, para pengguna ini bisa meliputi memberi pelayanan (provider) kesehatan, manajer data kesehatan, teknisi, petugas register kanker, uni keskretariatan, manajer kasus, dan unit lain yang ikut memasukan data kedalam rekam kesehatan pasien. Karena sistem informasi harus bisa memenuhi berbagai kebutuhan ini, makan para pengguna seharusnya ikut terlibat dalam perencanaan sistem tersebut.

Terhadap system-sistem informasi lainnya, pengintegrasian lebih berupa pengembangan pembagian tugas, tanggung jawab dan otoritas serta mekanisme saling-hubung. Pembagian tugas dan tanggung jawab akan memungkinkan data yang dikumpulkan memiliki kualitas dan validitas yang baik. Otoritas akan menyebabkan tidak adanya duplikasi dalam pengumpulan data, sehingga tidak akan terdapat informasi yang berbeda beda mengenai suatu hal. Mekanisme-saling hubung, khususnya dengan Pusat Data dan Informasi Departemen Kesehatan akan menjamin dapat dilakukannya pengolahan data dan analisis data secara komperhensif.

B. Tujuan

Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu memahami keterkaitan sistem informasi kesehatan dengan rahasia medis.

(29)

2 C. Alat dan Bahan

D. Persiapan

Fasilitator diharapkan mengikuti petunjuk penggunaan modul keterkaitan sistem informasi kesehatan dengan rahasia medis, sebagai berikut :

1. Mempelajari dan memahami Rencana Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP), Rencana Pembelajaran (RP), dan keterkaitan sistem informasi kesehatan dengan rahasia medis.

5. Sedapat mungkin untuk mengupload peraturan, buku-buku landasan teori yang dapat memudahkan peserta mempelajari materi yang akan disampaikan secara mandiri (e-Learning).

(30)

3 E. Langkah-Langkah

No Langkah-Langkah Simulasi Sistem Informasi Kesehatan Yang Tidak Mengandung Nilai Rahasia Medis

3 Selanjutnya petugas rekam medis menvalidasi kebenaran dan kelengkapan syah atau tidaknya tanda tangan surat kuasa pasien yang ada didalam surat izin 4 Kemudian petugas rekam medis melakukan pengecekan serta membubuhkan tanda tangan pada saat pasien dirawat dan surat izin lainnya yang ada dalam dokumen rekam medis

5 Bila tidak ada tanda tangan sebagai pembanding atau ada keraguan tentang syah tidaknya pemberkasan, maka petugas rekam medis harus mengsyahkan tanda tangannya di notaris terlebih dahulu

6 Selanjutnya resume pasien digunakan sebagai penjelas informasi yang diinginkan kecuali bila ditentukan lebih dari pada itu (misal seluruh berkas) 7 Dan selanjutnya petugas rekam medis menangani kasus untuk dijadikan

sebagai pedoman

F. Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan

2. Keaktifan saat praktikum

3. Pemahaman saat melakukan mata pelatihan 4. Mampu membangkitkan minat/motivasi 5. Pemilihan metode dan media yang tepat 6. Alokasi waktu yang tepat

7. Menggunakan bahasa yang dapat dipahami sesuai tingkat pendidikan 8. Melakukan pendekatan yang tepat

(31)

4 Ringkasan

Para pengguna akan memanfaatkan sistem untuk berbagai kebutuhan. Dalam pelayanan kesehatan, para pengguna ini bisa meliputi memberi pelayanan kesehatan, manajer data kesehatan, teknisi, petugas register kanker, uni keskretariatan, manajer kasus, dan unit lain yang ikut memasukan data kedalam rekam kesehatan pasien.

Karena sistem informasi harus bisa memenuhi berbagai kebutuhan ini, makan para pengguna seharusnya ikut terlibat dalam perencanaan sistem tersebut.

Latihan Test 1

2. Peragakan bagaimana mensimulasikan keterkaitan sistem informasi kesehatan dengan rahasia medis

3. Gunakan Tool Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh mana kompetensi saudara dalam mensimulasikan keterkaitan sistem informasi kesehatan dengan rahasia medis

(32)

5 TEST 1

FORMAT PROSEDUR

SIMULASI SISTEM INFORMASI KESEHATAN YANG TIDAK MENGANDUNG NILAI RAHASIA MEDIS

NIM : ...

Tanggal : ...

Fasilitator : ...

Tahap Kerja

(33)

6

3 Selanjutnya petugas rekam medis menvalidasi kebenaran dan kelengkapan syah atau tidaknya tanda tangan surat kuasa pasien yang ada didalam surat izin 4 Kemudian petugas rekam medis melakukan

pengecekan serta membubuhkan tanda tangan pada saat pasien dirawat dan surat izin lainnya yang ada dalam dokumen rekam medis

5 Bila tidak ada tanda tangan sebagai pembanding atau ada keraguan tentang syah tidaknya pemberkasan, maka petugas rekam medis harus mengsyahkan tanda 6 Selanjutnya resume pasien digunakan sebagai penjelas 7 Dan selanjutnya petugas rekam medis menangani kasus

untuk dijadikan sebagai pedoman Sikap

1 Teliti 2 Empati

(34)

7

Skala Penilaian

0 1 2 3 Nilai

Tidak menyiap

kan alat Bila alat yang disiapkan 75% sesuai standart pratikum

Bila alat yang disiapkan sudah sesuai standart pratikum namun penggunaan alat kurang paham

Tahap Kerja Tidak melakukan semua tahap kerja

Melakukan seluruh tahap 7 tahap) kerja dengan baik

(35)

17

(...) (...)

Tugas Mandiri

Membuat laporan evaluasi dari hasil praktikum simulasi tentang keterkaitan sistem informasi kesehatan dengan rahasia medis kemudian selanjutnya membuat draf SOP tentang pengamanan catatan medik dalam bentuk ketikkan times new roman font 12 spasi 1,5 ukuran kertas A4 rata kiri kanan.

(36)

9

DAFTAR PUSTAKA

Santy Irene Putri (2019). Sistem Informasi Kesehatan, Jogjakarta : PPM

Prima Soultoni Akbar (2000). Perancangan Sistem Informasi. Jogjakarta : LIPPI UMY

Al Fatta and Hanif (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Kesehatan.

Penerbit : ANDI

R Sanjoyo (2003). Analisis Situasi Sistem Informasi Kesehatan. Penerbit : ANDI Muhammad Muslihuddin (2007). Analisi dan Perancangan Sistem Informasi.

Penerbit : ANDI

Oktafianto (2012). Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Jakarta : Bumi Aksara

(37)

10 BAB II

PRAKTIKUM TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN

KEGIATAN PRAKTIKUM 2

PRAKTIKUM SIMULASI CARA KERJA TAHAPAN PROSES PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN

Yeyi Gusla Nengsih, S.Kom., M.Kom

Selamat anda sudah masuk pada tahap pembelajaran praktikum yaitu tahapan proses pengembangan sistem informasi kesehatan. Disini anda akan mempelajari tentang cara kerja tahapan proses pengembangan sistem informasi kesehatan. Selamat belajar!!!!!

A. Pengertian

Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem Informasi secara teknis dapat didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi. Selain menunjang proses pengambilan keputusan, koordinasi, dan pengawasan, sistem informasi juga dapat membantu manajer dan karyawan menganalisis permasalahan, menggambarkan hal- hal yang rumit, dan menciptakan produk baru.

B. Tujuan

Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu memahami cara kerja tahapan proses pengembangan sistem informasi kesehatan.

(38)

11 C. Alat dan Bahan

D. Persiapan

Fasilitator diharapkan mengikuti petunjuk penggunaan modul cara kerja tahapan proses pengembangan sistem informasi kesehatan sebagai berikut :

1. Mempelajari dan memahami Rencana Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP), Rencana Pembelajaran (RP), dan cara kerja tahapan proses pengembangan sistem informasi kesehatan

5. Sedapat mungkin untuk mengupload peraturan, buku-buku landasan teori yang dapat memudahkan peserta mempelajari materi yang akan disampaikan secara mandiri (e-Learning)

(39)

No Langkah-Langkah Simulasi Cara Kerja Tahapan Proses Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan

1 Tahap awal yaitu membuat inventarisasi dalam bentuk format-format dan buku register yang gunanya untuk mencatat data pada setiap tingkat

2 Selanjutnya menyelidiki kualitas data yang telah dikumpulkan seperti keakuratan, kelengkapan dan ketepatan data

3 Selanjutnya tentukan masalah yang dihadapi dengan menggunakan sistem pengumpulan data

4 Kemudian tentukan keadaan komponen sistem yang ada sekarang atau sistem yang berjalan saat ini seperti : desiminasi data, persediaan logistic, pengembangan petugas dll

5 Selanjutnya dilakukan identifikasi aspek-aspek sistem yang dibutuhkan seperti : ubah, update, hapus dan tambah

6 Kemudian membuat ringkasan hasil dari pengkajian laporan resmi yang telah dirancang

7 Kemudian menetapkan kebutuhan data dari unit sesuai dengan sistem yang diperlukan

8 Kemudian menentukan alur data yang paling tepat, cepat dan efektif

9 Selanjutnya merancang alat pengumpulan dan pelaporan data sesederhana mungkin tetapi tetap akurat dan efektif

10 Selanjutnya mengembangkan dan melaksanakan program pelatihan penyedia data dan pengguna data

11 Kemudian lakukan uji coba terhadap sistem

12 Terakhir yaitu mengawasi dan menilai sistem yang telah dirancang

(40)

13 F. Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan

2. Keaktifan saat pratikum berlangsung 3. Mampu membangkitkan minat/motivasi 4. Pemilihan metode dan media yang tepat 5. Alokasi waktu yang tepat

6. Menggunakan bahasa yang dapat dipahami sesuai tingkat pendidikan 7. Kerjasama yang baik antar sesama mahasiswa dalam melakukan simulasi 8. Melakukan pendekatan yang tepat

Ringkasan

Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem Informasi secara teknis dapat didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi. Selain menunjang proses pengambilan keputusan, koordinasi, dan pengawasan, sistem informasi juga dapat membantu manajer dan karyawan menganalisis permasalahan, menggambarkan hal- hal yang rumit, dan menciptakan produk baru.

Latihan Test 1

1. Siapkan alat-alat yang diperlukan dalam pengerjaan pratikum

2. Peragakan bagaimana mensimulasikan cara kerja tahapan proses pengembangan sistem informasi kesehatan

3. Gunakan Tool Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh mana kompetensi saudara dalam mensimulasikan cara kerja tahapan proses pengembangan sistem informasi kesehatan

(41)

14 TEST 1

FORMAT PROSEDUR

SIMULASI CARA KERJA TAHAPAN PROSES PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN

NIM : ...

Tanggal : ...

Fasilitator : ...

NO ASPEK YANG DINILAI

Tahap Kerja

1 Tahap awal yaitu membuat inventarisasi dalam bentuk format-format dan buku register yang gunanya untuk

YA TIDAK

(42)

15