PERANCANGAN SISTEM REPOSITORI INSTITUSI SEKOLAH TINGGI ILMU PERTANIAN AGROBISNIS PERKEBUNAN MEDAN
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
OLEH DEWI SURIANI
120709015
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA
ABSTRAK
Suriani, Dewi, 2016. Perancangan Sistem Repositori Institusi Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Agrobisnis Perkebunan. Medan: Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian
Agrobisnis Perkebunan Medan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang
sistem repositori STIPAP-Medan yang sesuai dengan keinginan pemustaka
sebagai pengguna sistem. Penelitian ini diharapkan dapat berguna sebagai
masukan dalam membangun sistem repositori di STIPAP, bagi peneliti dan
menjadi referensi bagi penelitian selanjutnya.
Jenis penelitian yang dilakukan adalah Deskriptif kualitatif. Metode
penelitian yang dilakukan yakni melalui wawancara dengan 4 informan. 3
informan dari dalam perpustakaan STIPAP dan 1 orang pustakawan ahli dari
USU. Teknik pengumpulan data melalui wawancara, studi pustaka dan observasi
lapangan.
Hasil penelitian mengenai perancangan sistem repositori di
STIPAP-Medan yakni berdasarkan analisis kebutuhan sistem yang dilakukan didapati 3
poin utama yang menjadi kebutuhan sistem mereka yaitu 1. Jenis Koleksi
repositori yang ada di STIPAP saat ini, 2. Prosedur Pengelolaan koleksi repositori,
3. Pelayanan repositori. Dari analisis kebutuhan tersebut maka yang menjadi
kebutuhan sistem untuk perancangan repositori STIPAP adalah 1. Fitur Jenis
Koleksi, 2. Fitur Pengelolaan Koleksi Repositori, 3. Fitur Pelayanan Repositori.
Selain itu peneliti juga merekomendasikan rancangan awal sistem dalam bentuk
Usecase Diagram dan Data Flow Diagram (DFD).
KATA PENGANTAR
“Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh”
Puji dan syukur peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan
berkah dan limpahan rahmat serta hidayahNya, sehingga skripsi yang berjudul
“PERANCANGAN SISTEM REPOSITORI INSTITUSI SEKOLAH TINGGI
ILMU PERTANIAN AGROBISNIS PERKEBUNAN MEDAN” ini dapat penulis
selesaikan.Sebagai salah satu persyaratan untuk merih gelar Sarjana Sosial (S.Sos)
dalam bidang ilmu perpustakaan dan informasi, Fakultas Ilmu Budaya.
Penulis juga tidak lupa mengucapkan banyak terimakasih kepada Ibunda
Suharmi, serta Nenek dan Kakek tercinta yang tak pernah putus mendoakan dan
memberikan dukungan hingga terselesaikannya skripsi ini. Tak lupa pula peneliti
mengucapkan terimakasih kepada kakakku Dewi Suriana yang terus memberikan
banyak motivasi kepada peneliti.
Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan banyak terimakasih
kepada pihak yang telah membantu keberhasilan skripsi ini baik secara langsung
maupun secara tidak langsung. Penulis mengucapkan terimaksih sebesar-besarnya
kepada:
1. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. selaku ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya.
2. Ibu Himma Dewiyana, S.T., M.Hum. selaku sekretaris Program Studi Ilmu
3. Bapak Dr. Drs. A. Ridwan Siregar, S.H., M.Lib. selaku Pembimbing I,
dimana beliau telah banyak memberikan bimbingan kepada penulis. Rasa
penghormatan dan terima kasih atas waktu, dukungan, petunjuk dan
nasehatnya kepada penulis.
4. Ibu Himma Dewiyana, S.T., M.Hum. selaku Pembimbing II yang
telah banyak memberikan bimbingan kepada penulis.
5. Teman- teman ku Maria Ulfa, Winda Kharisma, Yuli Nur afani, Roza
adelina, Fitri Handika, dan semua teman yang tidak bisa disebutkan satu
persatu-satu yang selama ini mendampingi dan mendukung peneliti selama
masa perkuliahan dan masa penyusunan skripsi.
6. Seluruh Dosen dan Staf Program Studi Ilmu Perpustakaan yang selama ini
telah mendidik peneliti.
Akhir kata, Peneliti juga menyadari masih banyak terdapat
kesalahan dan kekurangan dalam penulisan. Untuk itu peneliti mengharapkan
kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan penelitian ini. Peneliti juga
berharap penelitian ini berguna bagi siapa saja yang membutuhkannya.
Terimakasih. Wassalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Medan, 25 juli 2016
Peneliti
DAFTAR ISI
1.1 Latar Belakang Masalah...1
1.2 Rumusan Masalah...5
1.3 Tujuan Penelitian...5
1.4 Manfaat Penelitian…...5
1.5 Ruang Lingkup.…...6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA...7
2.1 Analisis perancangan sistem informasi...7
2.1.1 Tahapan Pengembangan sistem……..………...8
2.1.2 Analisis Sistem………...10
2.1.3 Desain Sistem...13
2.1.4 Analisis PIECES……….…14
2.1.5 Alat Bantu Perancangan Sistem………...16
2.2 Repositori Institusi………...…18
2.2.1 Manfaat Repositori Institusi………...19
2.2.2 Pengembangan Repositori Institusi...19
2.3 Standar Metadata Repositori………21
2.3.1 Fungsi Penggunaan Metadata……….….22
2.3.2 Standar Metadata Dublin Core……….…...…23
2.4 Perangkat Lunak Pembangun Repositori……….…….……...26
2.4.1 Perangkat Lunak Berbayar Pembangun Repositori………….………...27
2.4.2 Perangkat Lunak Tidak Berbayar Pembangun Repositori……….……….………..…29
BAB III METODE PENELITIAN...31
3.1Jenis Penelitian...31
3.2 Lokasi Penelitian...31
3.3 Jenis dan Sumber Data…...32
3.4 Proses Pengumpulan Data...32
3.4.1 Penentuan Informan...32
3.4.2 Pengumpulan Data...33
3.5 Teknik Analisis Data ...34
4.1 Mengidentifikasi Kebutuhan...37
4.1.1 Jenis Koleksi yang Ada di STIPAP……...37
4.1.2 Prosedur Pengelolaan Koleksi Repositori……….38
4.1.3 Pelayanan Repositori……….……41
4.1.4 Sistem Pengelolaan Repositori yang Sedang Berjalan………..43
4.2 Analisis Kebutuhan Sistem………..…...44
4.2.1 Fitur Jenis Koleksi yang Akan dikelola pada Sistem Baru………...44
4.2.2 Fitur Pengelolaan Koleksi……….45
4.2.3Fitur Pelayanan Koleksi………50
4.3 Rekomendasi Sistem Repositori Institusi yang Baru...57
4.5.1 Analisis Proses Bisnis Sistem Repositori yang Diusulkan...57
4.6 Perancangan Sistem…..………...……….58
4.6.1Membuat Use Case Diagram ...58
4.2.2 Membuat Data Flow Diagram……….61
BAB V Kesimpulan dan Saran………...62
5.1 Kesimpulan….………..62
5.2 Saran.………64
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Pengembangan Sistem………..10 Gambar 2. Tahapan Analisis Sistem………...12 Gambar 3. Contoh Metadata Dublin Core ………....……25 Gambar4. Menunjukan superioritas DSpace dibandingkan software repository
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran1. Gambaran Umum dan Profil Perpustakaan STIPAP……….70
Lampiran 2. Hasil Wawancar………74
