Rancanglah Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap Dimulai Dari Pembelian

1.

1. Rancanglah Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap dimulai dari pembelian,Rancanglah Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap dimulai dari pembelian,  pemakaian dan perhitungan nilai ekono

 pemakaian dan perhitungan nilai ekonomis aset tetap tersebut dan pada PT Sandiegomis aset tetap tersebut dan pada PT Sandiego Jaya.

Jaya. Dalam Dalam rancangan rancangan susunlah susunlah : : a. a. Flowchart Flowchart b. b. Flowmap Flowmap c. c. Diagram Diagram REA REA d.d. Diagram

Diagram Konteks Konteks e. e. Diagram Diagram Nol Nol f. f. Diagram Diagram DetailDetail

2.

2. Aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) perusahaan manufactur (pabrikasi)Aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) perusahaan manufactur (pabrikasi) terdiri dari divisi Produksi, Pembelian, Persediaan, Distribusi, Penjualan, Akuntansi terdiri dari divisi Produksi, Pembelian, Persediaan, Distribusi, Penjualan, Akuntansi dan Keuangan, HRD. Rancanglah aplikasi ERP proses

dan Keuangan, HRD. Rancanglah aplikasi ERP proses pembelian bahan bakupembelian bahan baku

 _– 

 _– 

 produksi

 produksi

 _– 

 _– 

 barang jadi dan penjualan. barang jadi dan penjualan.

3.

3. Pemanfaatan teknologi e-business dan e-commerce serta pembuatan promosi melaPemanfaatan teknologi e-business dan e-commerce serta pembuatan promosi mela luilui website di Indonesia untuk sekarang ini telah berkembang. Hal ini disebabkan

website di Indonesia untuk sekarang ini telah berkembang. Hal ini disebabkan infrastruktur yang ada saaat ini sudah memadai, ketersedia

infrastruktur yang ada saaat ini sudah memadai, ketersedia an pekerja yang ahlian pekerja yang ahli tentang teknologi informasi (IT) cukup meningkat s

tentang teknologi informasi (IT) cukup meningkat secara signifikan. Perkembanganecara signifikan. Perkembangan teknologi informasi yang sangat dramatis dalam beberapa tahun terakhir telah

teknologi informasi yang sangat dramatis dalam beberapa tahun terakhir telah membawa dampak transformational pada berbagai aspek kehidupan, termasuk di membawa dampak transformational pada berbagai aspek kehidupan, termasuk di dalamnya dun

dalamnya dunia bisnis. Jelaskanlah menia bisnis. Jelaskanlah menurut pendapat anurut pendapat anda: da: b.Pengendalianb.Pengendalian Transaksi

Transaksi e-busines e-busines dan dan e-commerce. e-commerce. a.Pengendalian transaksi a.Pengendalian transaksi online online yangyang terhubung dengan komputer perusahaan agar terhindar dari para pelaku kejahatan terhubung dengan komputer perusahaan agar terhindar dari para pelaku kejahatan melalui internet dan pencurian data perusahaan

melalui internet dan pencurian data perusahaan

4.

4. Pada dasarnya definisi audit manual dan audit EDP tidak ada perbedaan secara khususPada dasarnya definisi audit manual dan audit EDP tidak ada perbedaan secara khusus dimana batasan

dimana batasan

 _– 

 _– 

 batasan auditi EDP sama dengan audit manual yaitu proses batasan auditi EDP sama dengan audit manual yaitu proses  pengumpulan dan p

 pengumpulan dan penilaian bukti guna menentukan dan enilaian bukti guna menentukan dan melaporkan kesesuaianmelaporkan kesesuaian antara aktivitas ekonomi dengan kriteria yang telah ditetapkan. Jelaskanlah antara aktivitas ekonomi dengan kriteria yang telah ditetapkan. Jelaskanlah 1.

1. Jenis audit menurut tujuan dan pelaksanaan audit dan berikan contohnyaJenis audit menurut tujuan dan pelaksanaan audit dan berikan contohnya 2.

2. Perbedaan Audit manual dengan audit EDPPerbedaan Audit manual dengan audit EDP 3.

3. Pengendalian imput dataPengendalian imput data

5.

5. Fasilitas kemajuan teknologi informasi Fasilitas kemajuan teknologi informasi membutuhkan pengendalian yangmembutuhkan pengendalian yang  berhubungan deng

 berhubungan dengan prinsip keandalan dan keamanan data SIA. an prinsip keandalan dan keamanan data SIA. UntukUntuk

meminimalkan waktu dan kegagalan sistem informasi akuntansi, jelaskan menurut meminimalkan waktu dan kegagalan sistem informasi akuntansi, jelaskan menurut  pendapat anda : ancaman, resiko dan strategi pengendalianyang

 pendapat anda : ancaman, resiko dan strategi pengendalianyang tepat untuk saat initepat untuk saat ini (pilih tiga soal di antaranya)

(pilih tiga soal di antaranya) 1.

1. Pengendalian Sumber Data d. Pengendalian Transmisi DataPengendalian Sumber Data d. Pengendalian Transmisi Data 2.

2. Pengendalian pemrosesan dan penyimpanan data e. Pengendalian Entry Data On-LinePengendalian pemrosesan dan penyimpanan data e. Pengendalian Entry Data On-Line 3.

6. Penggunaan data yang salah dalam dan file yang salah dalam sis tem file berurutan Batch dengan banyak titik penyerahan ulang maka

1.  bagaimanakah cara melakukan pengendalian kesalahan input melalui proses dalam  bagan

2. Apa saja yang dapat diarakan pengendalian komunikasi data dari review yang  berkaitan dengan pengendalian dan buat prosesnya dengan simbol atau bagan 3. Uraikanlah dengan jelas dan detail ruang lingkup audit manajemen, operasional TI 4. Jelaskan sistem akuntansi pengendalian aplikasi komputer dari hasil pemrosesan

melalui sistem batch pada berbagai eksposur dan sistem real-time

JAWABAN :

Jawaban no 1: a. flowchart

c. diagram REA

d.Diagram konteks

f. Diagram detail

Jawaban no 2 :

Rancangan erp perusahaan manufaktur (dari pembelian bahan baku, produksi bahan jadi,  penjualan)

Implementasi ERP dalam perusahaan manufaktur. 1. Gambar non ERP

1. Gambar ERP

(Sumber: http://muhammadnurcahyopratomo.blogspot.co.id/2013/09/aplikasi-erp-di-bidang-manufaktur.html#gsc.tab=0)

Jawaban no 3

A. pengendalian transaksi e-business dan e-commerce

E-business merupakan strategi bisnis yang mengedapankan sistem elektronik dimana terdapat  pengendalian terhadap bisnis kita. Karena dengan e-business kita menampilkan proses bisnis

secara internal maupun eksternal agar lebih terpublish atau tidak ada rekayasa semata demi mencapai kerjasama bisnis yang baik dengan klien. Hal ini sangat penting diadakan sistem  pengendalian dalam e-business, supaya selain bisnis kita lebih efisien, data

 _– 

 data , informasi

yang berkenaan juga lebih aman untuk dipublish. Karena kenyataannya dunia bisnis sekarang ini sudah dicurangi atau dimanfaatkan oleh orang

 _– 

 orang yang tak berhak sehingga

mengganggu kenyamanan serta legalitas privasi perusahaan kita sendiri. Pengendaliannya berupa :

1. Memantau siapa dan berapa saja yang berkunjung 2. Memberikan fasilitas protektif pada e-business 3. Mengunci data dan informasi yang sangat penting 4. Memberi legalitas terhadap sumber data

5. Menjadikan member atau keanggotan terhadap siapa saja yang ingin menjadi penyalur resmi e-business kita

6. Memberikan fasilitas langsung apabila klien ingin berhadapan langsung dengan administrator

E-commerce adalah sistem pemasaran produk modern atau sistem jual-beli antara konsumen dan produsen, atau distributor yang saling terjaring pada jaringan internet atau secara on-line. E-commerce merupakan bagian dari e-bisnis, yang dimana e-bisnis merupakan ruang lingkup yang lebih besarnya dari e-commerce atau sebagai induknya. namun tidak semua e-bisnis  juga berarti e-commerce. Di mana e-bisnis menunjuk kepada penggunaan teknologi untuk

menjalankan bisnis yang memberikan hasil, memberikan dampak yang besar kepada bisnis secara keseluruhan. Pengendalian transaksi e-commerce berguna untuk keamanan dan kenyamanan antar pembeli dan penjual.

Pengendaliannya berupa:

1. Selalu update produk yang ingin dipasarkan

2. Mencantumkan nomor handphone jikalau ada yang berminat dgn produk yang dipasarkan

3. Selalu memantau (monitoring)

4. Menggunakan jasa bank atau ATM ketika bertransaksi

5. Memisahkan beberapa data konsumen yang terdata saat lalu dan sekarang 6. Memisahkan beberapa produk yang tidak sejenis

7. Menyembunyikan data konsumen

8. Memberikan script terlebih dahulu sebelum memulai transaksi ya berupa syarat dan ketentuan yang berlaku

9. Memberikan fasilitas legalitas yang menyamankan konsumen dan penjual B. pengendalian transaksi on-line bisnis

Hal ini merupakan bentuk dari e-commerce, dimana kita mengendalikan dari segi produk yang dipasarkan, data klien atau konsumen, hak cipta (legalitas) penjualan, memberikan

sistem proteksi terhadap beberapa data dan informasi penting, menggunakan jasa Bank secara langsung agar memudahkan proses transaksi antar penjual dan pembeli.

Pengendalian transaksi online yang terhubung dengan komputer perusahaan agar terhindar dari para pelaku kejahatan melalui internet dan pencurian data perusahaan menurut saya :  perusahaan harus memiliki sistem keamanan yang memadai agar tidak terjadi kejahatan

Yang pertama kita harus memiliki operating system security progam untuk mengendalikan sistem keamanan komputer,dan dengan perusaahn memiliki sistem ini perusahaan dapat mengontrol data penting perusahaan tsb atau memastikan bahwa sudah mengunci router dan mengenkripsi informasi terhadap mata-mata.

Mengawasi pushing/pencurian data dengan cara memberi tahu karyawan untuk waspada terhadap situs yang meminta informasi. Sebagai contoh, jika sebuah situs web meminta Anda untuk memasukkan nomor keamanan sosial maka situs ini pasti phishing.

Dan perusahaan harus memamfaatkan keunggulan dari teknologi informasi (IT) Deep

atau dari internet protocol (IP) address. dan menurut saya dengan cara ini kita dapat

mengendalikan transaksi online yang terhubung dengan komputer perusahaan agar t erhindar dari para pelaku kejahatan melalui internet dan pencurian data perusahaan

Jawaban no. 4

A. Jenis audit menurut tujuan dan pelaksanaan audit dan berikan contohnya a. Audit atas Laporan dan Keuangan /Financial Audit

Artinya : audit yang cara kerjanya telah disesuaikan dengan GAAP atau PSAK utk mengukur informasi yang dibutuhkan.

Tujuannya:untuk mengakuratkan informasi keuangan agar memudahkan pengambilan keputusan nantinya.

 b. Audit Kinerja / Audit Operasional

Artinya: audit yang merupakan bagian dari prosedur pengoperasional suatu keorganisasian dengan menilai apakah sumber daya ekonomi dikelola secara efisien, efektif, dan ekonomis. Tujuannya: untuk menentukan informasi kegiatan operasional lebih l engkap, pengendalian interen, criteria operasi yang terpenuhi, sumber daya yang lebih efisien dan efektif, serta mengukur keandalan kinerja dan mutu perusaaahn atau organisasi yang lebih baik.

c. Audit Ketaatan

Artinya: Audit atas ketaatan terhadap prosedur atau aturan tertentu yang nantinya ditunjuk kepda pihak yang berkepentingan serta sesuai dengan peraturan perundang-undangan baik untuk pemerintahan, bank, kreditor, atau pihak lainnya.

Tujuannya : untuk menentukan apakah peraturan ekstern serta kebijakan dan prosedur intern telah terpenuhi.

d.Audit Investigasi

Artinya: Audit yang dilakukan demi mencapai titik kewajaran yang pasti atas penyimpangan ataupun kecurangan data yang terjadi dalam pelaksanaan.

Tujuannya: untuk memastikan ada atau tidaknya penyimpangan atau kecurangan yang benar terjadi.

B. Perbedaan Audit manual dengan audit EDP c. Pengendalian imput data

Masalah Pokok Audit EDP Audit Manual

Teknik audit

Pogram khusus untuk penggunaan teknik audit manual (teknik audit  berbantuan komputer)

Inspeksi, observasi, wawancara, konfirmasi, posedur analitis, vouching, verifikasi,

rekonsiliasi, scanning, dsb. Apa yang

diaudit

Audit lebih terfokus ke Program, sistem dan file

Audit lebih terfokus sistem, dokumen-dokumen dan bukti transaksi

Dengan apa

- Audit around the computer

 – 

 Audit through the computer

 – 

 Audit with the computer

Audit around the computer

Kesalahan yang  berulang terus

Kesalahan yang terus menerus akibat  pengolahan transaksi dengan

computer yang seragam sehingga mengakibatkan kesalahan yang material

Jika terjadi kesalahan maka kemungkinan terjadi secara  berulang

 _– 

 ulang menjadi kecil

kemungkinanya karena tidak dikerjakan dengan program komputer yang seragam

Audit trail

Jejak audit mungkin hanya timbul untuk jangka waktu pendek atau dalam  bentuk yang hanya bisa dibaca oleh

computer di mana program untuk masing

 – 

 masing laporan keuangan

adalah independen sehingga satu transaksi dapat diproses untuk

Jejak audit terlihat secara fisik yang memungkinkan seseorang untuk mentrasir informasi akuntansi perusahaan yang  bersangkutan

 beberapa tujuan secara simultan dari  buku harian sampai dengan laporan

keuangan.

Pemisahan tugas

Sering tidak ada pemisahan tugas tetapi tetap harus ada pengendalian alternative sehingga tidak

memungkinkan orang yang sama menguasai transaksi dari awal hingga akhir tanpa campur tangan pihak lain.

Pemisahan tugas sebagai bentuk  pengendalian wajib

dilaksanakan untuk

mendapatkan opini wajar tanpa  pengecualian

Ketergantungan  pada software

dan hardware

Ketergantungan pada hardware dan software memunculkan potensial loss yang tinggi karena pengelolaan input,  proses, output dan penyimpanan data

dalam bentuk yang standar.

Kemungkinan potensial loss lebih kecil karena tersedianya  jejak audit di samping

 pengelolaan input, proses, output, dan penyimpanan data yang terpisah

Audit risk

Audit risk lebih besar karena:

 – 

 Pengolahan transaksi yang simultan

dalam PDE

 – 

 Pengolahan yang tidak logis

 – 

 Kesalahan memasukan data, baik

sengaja ataupun tidak, yang jk

terakumulasi akan menjadi material

Audit risk lebih kecil karena:

 – 

 Pengolahan transaksi yang

 beragam

 – 

 Jika terjadi kejadian yang

tidak wajar maka manusia akan segera mengetahuinya.

 – 

 Kesalahan memasukan data

tidak terjadi berulang-ulang

Manfaat  penilaian IC

Manfaat penilaian internal control Untuk memperoleh keyakinan bahwa:

 – 

 Desain dan implementasi program

Trace back informasi akuntansi ke bukti transaksi asalnya

aplikasi telah dilaksanakan sesuai dengan otorisasi dan ketentuan manajemen

 – 

 Setiap perubahan pada program

aplikasi telah diotoisasi dan disetujui oleh manajemen

 – 

 Terdapat peraturan yang memadai

yang menjamin akurasi dan integritas dari pemrosesan oleh computer, laporan dan hal

 _– 

 hal lain yang dihasilkan oleh computer

 – 

 Sumber data yang tidak akurat telah

diidentifikasikan dan telah diambil tindakan oleh manajemen

 – 

 Operator dan pihak- pihak yang

mempunyai akses secara online terhadap system tidak dapat mengubah masukan, keluaran,

 program, maupun fail yang ada tanpa otorisasi yang sah

 – 

 Terdapat peraturan yang memadai

untuk melindungi fail yang ada dari akses dan otorisasi yang sah

Bukti audit

Pengumpulan bukti audit yang handal lebih sulit karena perubahan dalam

Pengumpulan bukti dengan teknik: inspeksi, observasi,

 pengendalian intern dan beberapa teknik audit manual tidak dapat

digunakan kecuali dengan teknik audit  berbantuan komputer

Evaluasi bukti audit lebih sulit karena harus difahami kapan pengendalian internal berfungsi dan kapan tidak

wawancara, konfirmasi, posedur analitis, vouching,

verifikasi, rekonsiliasi, scanning, dsb.

Pengetahuan auditor

Keahlian tentang auditing dan

akuntansi ditambah keahlian tentang computer oleh salah seorang tim auditor

Dilakukan oleh seseorang yang memiliki keahlian dan pelatihan teknis yang cukup sebagai

seorang uditor

C. Pengendalian imput data

Merupakan pengendalian input dimana kita memastikan bahwa berbagai transaksi itu valid, akurat, dan lengkap. Berupa dokumen sumber (batch) atau input langsung (realtime),

sehingga dilakukan pengendalian input yang terdiri dari pengendalian dokumen sumber,  pengendalian pengolahan data, pengendalian validasi, pengendalian kesalahan input, serta  pengendalian sistem input data umum.

Jawaban no. 5

A. Pengendalian Sumber Data Ancaman

 – 

 Sumber data yang didapat masih rancu,

-Tidak adanya keamanan sumber data yang didapat, -Sumber referensi data tidak ada

Resiko

-Terjadinya kesalahan input data

-Sulit mencari data terkait Strategi Pengendalian

-Mengevaluasi lagi sumber data yang didapat

-Memproteksi sebelum data dimasukkan terlebih dahulu

-Memberikan rincian yang spesifikasi serta mencantumkan tanggal dan waktu agar

memudahkan pencaharian

B. Pengendalian Pemrosessan dan Penyimpanan Data Ancaman

-Data yang diinput valid atau kadarluarsa

-Data yang disimpan tidak diberi tanggal waktu atau nomor resi -Informasi dalam data masih kurang lengkap

Resiko

-Tidak dapat diakses atau diproses

-Sulit dicari apabila membutuhkan data itu lagi -Hasil data yang kurang maksimal dan sempurna Strategi Pengendalian

-Memisahkan data yang valid dan memilahnya ke sebuah folder

-Mengelompokkan dan menyusun data yang tersimpan dengan memberi nomor ata u tanggal waktu

-Dilihat dari kekomplitan informasi terlebih dahulu sebelum diproses

C. Pengendalian Transmisi Data Ancaman/Resiko

 – 

 Akses yang tidak memiliki otorisasi terhadap data yang ditransmisi

 – 

 Awasi jaringan, back-up komponen, enkripsi data, verifikasi routing

D. Pengendalian Entry Data On-Line Ancaman

-Data yang ingin dimasukan entry hilang -Masuknya data-data yang tak berguna

-Informasi dalam data masih kurang lengkap Resiko

-Tidak dapat diakses atau diproses -Menggangu pemasukkan data

-Hasil data yang kurang maksimal dan sempurna Mengecheck ulang data yang akan diperlukan

Strategi Pengendalian

-Memberikan proteksi data terlebih dahulu

-Dilihat kekomplitan informasi terlebih dahulu sebelum diproses

(s: https://bobbyindra.wordpress.com/2011/02/23/pengendalian-sistem-informasi- berbasiskan-komputer/)

Jawaban no. 6

B. Yang dapat diarahkan pada Pengendalian Komunikasi Data dari review yang berkaitan dengan pengendalian:

a. Batch logging and tracking

Review diarahan pada teknik pencatatan dan penafsiran batch yang mencakup

 perhitungan batch control totals, pengggunaan nomor urut batch, nomor lembar transmisi serta pencataan arus transaksi dan/atau batch.

 b. Program-program Aplikasi

Review atas verifikasi thp batch control totals dan run-to-run total. c. Teknik-teknik verifikasi dalam transmisi on-line

Dengan masukan sistem online menjadikan pengendalian ini perlu diperhatikan, karena bisa saja operator lah yang memulai transaksi awal. Ada 3 cara pengendalian yang termasuk dalam kategori ini, yaitu : Echo-check (teknik mengirimkan data kembali kepada

 pengirimnya utk dibandingkan dgn data asal), Redundancy check (teknik meminta

 pengirimnya utk memasukkan data sebagian dari data yang telah diinput atau transmisikan), dan Completeness test (teknik pengujian kekomplitan data pada setiap transaksi yang masuk dan dijadikan sebagai bukti transaksi).

C. Ruang Lingkup audit manajemen/operasional TI :

1. Pengembangan Sistem -> Pihak yang berperan besar yaitu Manajer atau Direktur. 2. Pengelolaan layanan teknologi informasi-> Bagian yang melayani tanggungjawab

 penuh pada pengelohan sistem TI.

3. Operasional teknologi informasi -> seluruh unit dan pekerja yang menjalankan roda sistem teknologi informasi

4. Pemilihan solusi teknologi informasi -> bagian yang memberikan masukkan disaat terjadi nya kegagalan atau kebuntuan ide akan inovasi TI

5. Pengelolaan SDM TI -> bagian pemberdayaan kinerja karyawan dan hak 6. Pengelolaan Keamanan TI -> bagian penting keamanan operasional 7. Pengelolaan resiko TI

8. Pengelolaan kualitas TI

D. Sistem batch dihadapkan pada berbagai eksposur hingga membutuhkan tingkat  pengendalian yang lebih tinggi dari pada sistem real-time :

1. Mengendalikan output sistem batch; sistem batch biasanya menghasilkan output dlaam bentuk kertas, yang umumnya membutuhkan keterlibatan berbagai perantara dalam produksinya dan distribusinya. Output akan diambil dar printer oleh operator computer terkait, dipisahkan sesuai urutan lembarnya dan dipisahkan dari berbagai laporan yang dikaji kebenarannya dan dikirim melalui layanan surat internal.

2. Output spooling; Penumpukkan pekerjaan pada sistem secara simultan dan mengakibatkan dampak negative pada output sistem.

3. Menggunakan printer atau program percetakkan dengan jangka waktu yang pas agar lebih efektif, dan tidak mengaktifkannya apabila tidak digunakan

4. Pemilahan saat output diambil dari printer dimana halaman output tersebut akan dipisah-pisah dan diatur urutannya.

5. Spam (Sampah); sangat dianjurkan dalam membuang semua laporan atau salinan yang dibatalkan atau salah.

6. Pengendalian data; mengelompokkan, mengeksekusi, dan mengevaluasi data untuk memverifikasi akurasi laporan dari output kaomputer

7. Pendistribusian Laporan

8. Pengidentifikasi laporan kembali pada saat kita telah menerima review atas laporan yang kita inginkan.