COMPETENCY BASED HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

Organization Competency Business Process Organization Structure Job Description

Corporate Strategic Aspect :

Vision, Mission, Value, Strategy, Goals

People Competency Model Functional Role Core Managerial Specialist Recruitment & Selection Training & Development Remuneration System Performance Management Career Management

COMPETENCY BASED HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

SASARAN

Setelah sesi ini peserta mampu :

1. Menjelaskan pengertian dan

prinsip dasar Manajemen Karir

serta hubungannya dengan

Kompetensi

2. Menyusun pergerakan dan jalur

karir

TUJUAN MANAJEMEN KARIR

MANAJEMEN

KARIR

Proses perencanaan karir untuk pengembangan karyawan Proses perencanaan karir berdasarkan kebutuhan organisasi

Bagi Karyawan

• memahami dan merencanakan karirnya

Bagi Manajemen

• menempatkan karyawan dari posisi saat ini ke posisi yang lain dan memastikan pemenuhan kebutuhan suksesi

SISTEM MANAJEMEN KARIR merupakan

PEDOMAN

PRINSIP DASAR untuk KEBIJAKAN MANAJEMEN KARIR (1)

Azas

Kesamaan kesempatan - non diskriminatif Keterbukaan Obyektivitas

Kesesuaian terhadap kebutuhan Transparansi

Orientasi

ke depan

Mendukung perkembangan perusahaan

Pengem

bangan

Karir

Kesesuaian kebutuhan perusahaan dengan kebutuhan karyawan

PRINSIP DASAR untuk KEBIJAKAN MANAJEMEN KARIR (2)

Dasar

pergerakan

karir

Kinerja

Kompetensi

Fokus

Pengembangan

pemimpin

dari dalam

Peran

Karyawan

• Mengetahui tingkat

kompetensi yang dimiliki • Proaktif menyiapkan diri

dalam menerima tanggung jawab baru

PRINSIP PERGERAKAN KARIR (1)

• Pendekatan dalam merancang pergerakan karir :

– Job Family

(Rumpun jabatan)

– Sub Job Family

(sub rumpun jabatan)

– Kesamaan tuntutan kompetensi

• Pendekatan job family digunakan untuk mengantisipasi

perkembangan organisasi dan mengakomodasi aspirasi

karyawan agar tidak terpaku pengembangan karirnya hanya

pada satu fungsi yang spesifik

OPERASI & PELAYANAN:

- Operasi - Pelayanan

KEUANGAN & INVESTASI

- Keuangan - Pengendalian Keuangan - Akuntansi - Investasi KEPATUHAN: - Hukum - Pengawasan Intern - Manajemen Risiko PENGEMBANGAN MANAJEMEN

- Rencana Strategis & Pengembangan - SDM

CORPORATE RELATION

- Sekretariat - Humas

Teknologi Informasi dan Komunikasi

- Teknologi Informasi - Teknologi Komunikasi

GENERAL SERVICES :

- Biro Sarana & Prasarana - Biro Pengadaaan

PERGERAKAN KARIR

STRUKTURAL

1 JOB FAMILY

LINTAS JOB FAMILY

FUNGSIONAL

1 JOB FAMILY

GRA

DE

JALUR KARIR MANAJERIAL-HORISONTAL (MUTASI)

Peng em b ang an Bis nis Ope ratio n R is ik o & D ana J am inan T ekn ol og i Informa si SD M Hu kum Ko mun ika si Pe rusa ha an Ke ua ng an Aku nta nsi Umu m 14 13 12 11

GR

A

DE

JALUR KARIR MANAJERIAL-VERTIKAL (PROMOSI)

Peng em b ang an Bis nis Ope ratio n R is ik o & D ana J am inan T ekn ol og i Informa si SDM Hu kum Ko mun ika si Pe rusa ha an Ke ua ng an Aku nta nsi Umu m 14 13 12 11 Lintas Bid Fungsi Dalam Bidang Fungsi

PRINSIP PERGERAKAN KARIR (2)

Memberi peluang bagi karyawan untuk mengembangkan kemampuan dan potensi yang dimiliki

Tujuan

Dari pekerjaan

dengan kompetensi terendah dalam satu job family

Titik

awal

PERGERAKAN KARIR

WAKTU

Fast Track Career Common Track Career

GERAKAN

Tetap Horisontal Vertikal Diberikan secara khusus kepada karyawan dalam Talent Pool

Pergerakan secara regular dalam rangka

pengembangan karir karyawan

Pada satu kelas posisi

Berada satu level band, tetapi terjadi perpindahan

kelas posisi, baik yang lebih tinggi maupun

sebaliknya

Pindah band posisi, baik ke atas maupun ke bawah

PERGERAKAN KARIR

– pergerakan karir keatas

(vertikal) didalam job family:

– kesamping (horisontal) didalam atau antar job family: – kebawah : P R O M O S I ROTASI D E M O S I

Dasar Pergerakan Karir Vertikal

• Menjadi persyaratan jabatan

• Membantu keberhasilan

pemegang jabatan dalam

menjalankan pekerjaannya

Akumulasi Kompetensi

• Diperoleh melalui penugasan • Membantu keberhasilan

pemegang jabatan dalam menjalankan pekerjaannya

Dasar Pegerakan Karir Horisontal

17

Pengembangan

Karyawan

Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk menambah cakupan kompetensi, keahlian dan wawasan

Tingkat Kesesuaian

Persyaratan

Kompetensi

Tingkat kesesuaian persyaratan kompetensi

antara job family saat ini dengan job family yang menjadi tujuan

Job Family

Operasi Pelayanan Jasa

Job Family Logistik Job Family

Operasi Pelayanan Jasa

DALAM 1 JOB FAMILY (VERTIKAL)

ANTAR JOB FAMILY DALAM 1 UNIT BISNIS (VERTIKAL DAN HORISONTAL)

Job family Operasi dan Pelayanan Jasa

Job family Komersial dan Pengembangan

Usaha Job family Teknik dan

Peralatan

Job family Strategi Perusahaan

DALAM DAN ANTAR JOB FAMILY

DALAM UNIT BISNIS

PERSYARATAN

PERGERAKAN KARIR VERTIKAL

POTENSI INDIVIDU

KINERJA YANG DICAPAI DALAM 3

TAHUN BERTURUT-TURUT DINYATAKAN

BAIK

STANDAR TUNTUTAN KOMPETENSI

PEKERJAAN

PENGALAMAN DAN MASA KERJA PADA

JABATAN SEBELUMNYA

PERTIMBANGAN DALAM

PEMILIHAN/ PENEMPATAN

JALUR KARIR

JENIS JALUR KARIR

STRUKTURAL

_FUNGSIONAL

STAFF

JALUR KARIR

MANAJERIAL

(STRUKTURAL)

• disusun untuk karyawan yang

lebih memiliki kemampuan

dan minat untuk mengelola

sebuah tim dan unit kerja

FUNGSIONAL

• untuk karyawan yang lebih

memiliki kemampuan dan

minat untuk mengembangkan

kompetensi fungsional pada

satu job family saja dan tidak

terlalu berminat dalam

mengelola tim

Kompetensi

Pergerakan karir

Mengelola sejumlah sumberdaya untuk mencapai target yang

unitnya

JALUR KARIR

MANAJERIAL

Fokus Pengetahuan Jenjang tertinggi Perpindahan cenderung terjadi dalam satu / beberapa

Job Family Kompetensi Peran Manajerial

Dapat berpindah antar Job Family

Kompetensi

Fungsional Perilaku dan Fungsional Teknis

Luas dan beragam

Diputuskan sesuai Ketentuan Organisasi

JALUR KARIR

FUNGSIONAL

Fokus pada pencapaian target individu yang menjadi tanggung

jawabnya

KLASIFIKASI JENJANG JABATAN

PADA MASING-MASING JALUR KARIR

PENATA UTAMA

PENATA MADYA

PENATA MUDA

PENATA PRATAMA

ADMINISTRATOR

NON STAFF

MANAGER UTAMA

MANAGER MADYA

MANAGER MUDA

MANAGER PRATAMA

FUNGSIONAL STRUKTURAL

• Klasifikasi jenjang jabatan bisa dikaitkan dengan Grade • Jumlah jenjang jabatan yang akan disusun

PERSYARATAN PROMOSI

untuk kedua JALUR

(STRUKTURAL & FUNGSIONAL)

Hasil

Asesmen

Kompetensi

• Kompetensi Inti, Peran,

Fungsional

Hasil

penilaian

kinerja

• Selama 2 – 3 periode

berturut-turut

Persyaratan

Promosi

GRADE JALUR

STRUKTURAL FUNGSIONAL 1a

MANAGER UTAMA N/A

1b 2a

MANAGER MADYA PENATA UTAMA 2b 2c PENATA MADYA 3a MANAGER MUDA 3b PENATA MUDA 4a 4b 4c 5a MANAGER PRATAMA PENATA PRATAMA 5b 5c N/A 6a 6b 6c

Perlu ditetapkan kesetaraan golongan dengan Penjenjangan

LATIHAN

• Menyusun Kebijakan Manajemen Karir

– Ragam Jalur Karir

– Dasar Pergerakan Karir

– Menyusun Pola Karir

ACH FKP RCS KJS PRP PGD MGB MYO PDT INT BPA

12 Kepala Unit SDM SDM SDM 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 34 8

Staf Organization

Development SDM SDM 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 19 7 Staf Admin & Payroll SDM SDM 2 1 2 1 1 1 1 2 2 2 15 6

Staf Training &

Development SDM SDM 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 19 6

Staf Training &

Development SDM SDM 2 1 1 1 1 1 1 2 1 2 13

KOMPETENSI Perilaku

GRADE JOB TITLE FAMILY (RUMPUN)

SUB JOB FAMILY (SUB RUMPUN)

KOMPETENSI INTI KOMPETENSI PERAN-MANAJERIAL

Kompetensi Inti Kompetensi Peran

Manajerial Kompetensi Teknis Jabatan

Kepala Unit Akuntansi (10 Kompetensi Teknis) 11 Staf Akuntansi Non Operasional 8 1.Administrasi & Dokumentasi 2. Benchmarking 3. Manajemen Risiko 4. Pengetahuan tentang Akuntansi & Keuangan 5.Investasi 6. Budgeting 7. Pajak 8.Akuntansi 1. Acievement of Excellence : 2 --> 3 2. Fokus Kepada Pelanggan :2 --> 3 3. Risk Conscious :2 --> 3 4. Kerjasama Tim : 2--> 3 1. Perencanaan : level 2 --> 3 2. Mengembangkan Bawahan : 0--> 3 3. Meyakinkan Orang Lain : 1 --> 3

1.Administrasi & Dokumentasi : 3 --> 4 2. Benchmarking :2 --> 4

3. Manajemen Risiko : 3 --> 4 4. Pengetahuan tentang Akuntansi & Keuangan : 3 --> 4

5. Pengelolaan Kas & Bank : 0 --> 4

6.Investasi :2 --> 4 7. Budgeting : 3 --> 4

8. Penagihan : 0 --> 4

9. Pajak : 3 --> 4 10.Akuntansi : 3 --> 4

Nama Jabatan Grade Successor Grade

Successor

Kompetensi Teknis Jabatan Successor Saat

Ini