SISTEM DEPOSITORI Sistem Depositori

(1)

(2)

SISTEM DEPOSITORI

Sistem Depositori merupakan satu sistem yang dibangunkan

bertujuan meningkatkan perkhidmatan kepada penerbit

khususnya bagi serahan bahan digital secara dalam talian

seperti yang disyaratkan di bawah Akta Penyerahan Bahan

Perpustakaan 1986 (Akta 331). Sistem ini berupaya menerima

dan menyimpan bahan perpustakaan dalam pelbagai format

digital yang dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan kandungan

bahan dan hak cipta digital (Digital Right Management).

Sistem ini juga dibangunkan bagi meningkatkan kecekapan

Perkhidmatan Kepada Penerbit secara dalam talian yang

meliputi

modul

Pendaftaran

Penerbit,

Permohonan

International Standard Book Number (ISBN), International

Standard Serial Number (ISSN) dan Pengkatalogan Dalam

Penerbitan (PdP).

(3)

PANDUAN PENERBIT

Sistem Depositori

(4)

Manual Penggunaan Penerbit Sistem Depositori PNM Dashboard

1) Laman Web SDK berada di:https://depositori.pnm.gov.my/(Rajah 1)  Penerbit klik 'Daftar' untuk pendaftaran akaun

RAJAH 1: LAMAN WEB

2) Pendaftaran Akaun (Rajah 2)

 Penerbit perlu isikan butiran pada emel dan kata laluan untuk pendaftaran

akaun tersebut.

 Penerbit klik kotak terma dan syarat untuk sahkan pendaftaran.

 Penerbit klik ‘Daftar’ untuk teruskan pendaftaran jika butiran sudah diisi

(5)

RAJAH 2: PENDAFTARAN AKAUN

3) Pengesahan emel (Rajah 3)

 Penerbit buka emel untuk pengesahan akaun atau mengaktifkan akaun

tersebut.

 Penerbit klik “AKTIFKAN AKAUN” pada pautan tersebut untuk

mengesahkan pendaftaran akaun.

RAJAH 3: AKAUN PENGESAHAN

4) Log Masuk Akaun (Rajah 4)

 Penerbit perlu isikan butiran pada emel dan kata laluan tersebut.  Penerbit klik “Log Masuk” untuk teruskan pendaftaran.

(6)

RAJAH 4: LOG MASUK AKAUN

5) Pendaftaran – Pengesahan Butiran Penerbit (Rajah 5)

 Penerbit perlu isikan butiran penerbit yang diperlukan.

 Penerbit klik “Selesai” atau “Seterusnya” untuk teruskan proses

pendaftaran.

(7)

6) Pendaftaran – Sedang Diproses (Rajah 6)

 Penerbit akan menerima emel berkenaan status pendaftaran akaun Depositori.

 Sekiranya pendaftaran akaun penerbit berjaya, Penerbit klik log masuk untuk langkah seterusnya.

(8)

7) Dashboard – Penerbit (Rajah 7)

 Penerbit klik mana-mana pautan Perkhidmatan, Deposit, atau Urus Penerbitan untuk langkah seterusnya.

 Penerbit klik “Soalan Lazim” untuk maklumat berkenaan perkhidmatan yang disediakan.

(9)

8) Permohonan ISBN – Langkah 1 (Rajah 8)

 Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.

 Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.

(10)

 Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan dan muat naik fail yang diperlukan.

(11)

 Periksa butiran yang telah diisi pada langkah 1 dan 2.  Penerbit klik “Selesai” jika maklumat tersebut adalah betul.

(12)

 Permohonan ISBN akan diproses dalam 1 hari bekerja.

 Penerbit klik “Semak Status” jika permohonan ISBN adalah lengkap.

(13)

12) Permohonan ISBN Set – Langkah 1 (Rajah 12)  Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.

 Penerbit klik kotak “Judul Siri” untuk permohonan ini adalah ISBN Set.  Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.

(14)

13) Permohonan ISBN Set (Judul dalam Siri) – Langkah 2 (Rajah 13)  _{Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.}

 Penerbit klik “Simpan & Tambah Judul” untuk tambah judul dan simpan judul.

 _{Penerbit klik “Kemaskini” untuk kemaskini mana-mana butiran judul.}  _{Penerbit klik “Seterusnya” untuk teruskan proses permohonan.}

(15)

14) Permohonan ISBN Set – Langkah 3 (Rajah 14)  Muat naik gambar dan dokumen yang diperlukan.

(16)

15) Permohonan ISBN Set – Langkah 4 (Rajah 15)

 Periksa butiran yang telah diisi pada langkah 1, 2, dan 3.  Penerbit klik “Selesai” jika maklumat tersebut adalah betul.

(17)

16) Permohonan ISBN Set – Langkah 5 (Rajah 16)

 Permohonan ISBN akan diproses dalam 1 hari bekerja.  Permohonan PDP akan diproses dalam 3 hari bekerja.

 Penerbit klik “Semak Status” jika permohonan ISBN adalah lengkap.

(18)

17) Permohonan ISSN – Langkah 1(Rajah 17)  Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.

(19)

18)Permohonan ISSN Dokumen – Langkah 2(Rajah 18)  Muat naik gambar dan dokumen yang diperlukan.

(20)

19)Permohonan ISSN Pengesahan – Langkah 3(Rajah 19)  Periksa butiran yang telah diisi pada langkah 1, dan 2.  Penerbit klik “Selesai” jika maklumat tersebut adalah betul.

(21)

20) Permohonan ISSN – Langkah 4 (Rajah 20)

 Permohonan ISSN akan diproses dalam 1 hari bekerja.

 Penerbit klik “Semak Status” jika permohonan ISSN adalah lengkap.

(22)

21)Permohonan PDP – Langkah 1 (Rajah 21)  Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.

RAJAH 21: MAKLUMAT PENERBITAN

22) Permohonan PDP – Langkah 2 (Rajah 22)

 Muat naik gambar dan dokumen yang diperlukan.

(23)

 Periksa butiran yang telah diisi pada langkah 1, dan 2.

 Penerbit klik “Selesai” jika maklumat tersebut disahkan betul.

RAJAH 23: PENGESAHAN MAKLUMAT PENERBITAN

 Permohonan ISBN akan diproses dalam 3 hari bekerja.

 Penerbit klik “Semak Status” jika permohonan ISBN disahkan lengkap.

(24)

25) Status Permohonan – ISBN (Rajah 25)

 Penerbit klik “Urus Penerbitan”, kemudian klik “Status Permohonan” dan pilih tab “ISBN”.

 Penerbit klik butang yang berada di ruang “Tindakan” untuk memuat turun kod bar/surat pengesahan, melihat nota, memohon PDP, deposit bahan.

Status column

 _{Sedang diproses (oren) - Menunggu kelulusan admin.}  Selesai (hijau) – Terima.

 Batal (merah) – Tolak.

Tindakan column

 _{CETAK BARKOD (biru) – Penerbit klik untuk melihat kod bar.}  MOHON PDP (oren) – Penerbit klik untuk memohon PDP koleksi.

(25)

26) Status Permohonan ISBN – Mohon PDP (Rajah 26)

 Penerbit boleh klik ‘Mohon PDP’ jika ingin melakukan penambahan di dalam koleksi PDP.

 Penambahan ‘Mohon PDP’ berlaku apabila admin telah luluskan permohonan ISBN.

Tindakan column

 CETAK BARKOD (biru) – Penerbit klik untuk melihat kod bar.  _{MOHON PDP (oren) – Penerbit klik untuk memohon PDP koleksi}

(26)

27)Status Permohonan – PDP (Rajah 27)

 Penerbit klik “Urus Penerbitan” kemudian klik “Status Permohonan” dan pilih tab “PDP”.

 Penerbit klik butang yang berada di ruang “Tindakan” untuk mencetak kod bar/surat pengesahan, melihat nota, dan memohon deposit bahan.

RAJAH 27: STATUS PERMOHONAN PDP

28) Deposit – Fail Digital – Langkah 1 (Rajah 28)  Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.

 Penerbit klik “Seterusnya” untuk proses permohonan.

(27)

29) Deposit – Fail Digital – Langkah 2 (Rajah 29)

 Penerbit muat naik gambar dan dokumen yang diperlukan dengan klik pada butang “Pilih Fail”.

Kolum Progress

 Ikon “Mata” – Lihat Fail

 Ikon “Tong Sampah” – Padam Fail

(28)

30) Deposit – Fizikal (Rajah 30)

 Penerbit klik “Seterusnya” untuk proses permohonan.

RAJAH 30: DEPOSIT FIZIKAL

31) Deposit – Fail Video – Langkah 1 (Rajah 31)  Penerbit perlu isikan butiran yang diperlukan.

(29)

32) Deposit – Fail Video – Langkah 2 (Rajah 32)

 Penerbit muat naik gambar dan dokumen yang diperlukan dengan klik pada butang “Pilih Fail”.

RAJAH 32: MUAT NAIK DOKUMEN

33) Status Permohonan – Video (Rajah 33)

 _{Penerbit klik “Urus Penerbitan”, kemudian klik “Status Permohonan” dan} pilih tab “Video”.

(30)

URUS PENGGUNA - SUB AKAUN

RAJAH 34: URUS PENGGUNA

34) Urus Pengguna (Rajah 34)

 Penerbit klik profil penerbit yang terletak di menu.Klik pada “Urus Pengguna”.

RAJAH 35: SUB AKAUN

35) Urus Sub akaun (Rajah 35)

(31)

RAJAH 36: TAMBAH SUB AKAUN

36) Tambah Sub Akaun (Rajah 36)

 Penerbit klik “Daftar” untuk teruskan proses menambah sub akaun.  Pemilik akaun perlu log masuk untuk teruskan sesi yang berasingan.

RAJAH 37: KEMASKINI SUB AKAUN

37) Kemaskini Sub Akaun (Rajah 37)

(32)

RAJAH 38: KEMASKINI BORANG SUB AKAUN

38) Kemaskini Sub Akaun (Rajah 38)

 Penerbit klik “Kemaskini” untuk teruskan proses menambah sub akaun.

RAJAH 39: BUANG SUB AKAUN

39) Buang Sub Akaun (Rajah 39)

 Penerbit klik ikon buang untuk mula membuang sub akaun dari akaun penerbit.

(33)

(34)

(35)