(Sistem Perolehan Elektronik UPM)
Modul eBidaan
Manual Panduan Pembekal
• Pengenalan
• Prinsip eBidding
• Peringatan
• Maklumat Penting
• Ringkasan
• Proses menerima pelawaan, memuat turun Dokumen Tawaran Sebutharga dan
memasukkan harga awal
• Proses Bidaan
• Contoh Pengiraan Harga
• Soal & Jawab
Objektif taklimat adalah untuk:
• Memberi penerangan mengenai pelawaan eBidding dan perkara‐perkara penting yang perlu difahami oleh pembekal sebelum
menyertai eBidding; dan
• Memberi peluang kepada pembekal untuk bertanya soalan untuk menangani
kekeliruan semasa proses eBidding
dijalankan.
eBidding adalah bentuk perolehan yang menggunakan konsep
‘reverse auction’ dan dilaksanakan
secara interaktif melalui Internet dengan tawaran harga
yang kompetitif,
cepat dan telus
• Pembekal hendaklah memastikan yang
mereka telah pun berdaftar di dalam portal sennego.com dan mempunyai ID Log
Masuk(Login Name) dan
Katalaluan(Password) yang sah
• Sekiranya BELUM sila jumpa pegawai UPM
atau pun CDC selepas sesi taklimat ini
1. Tarikh dan Masa Akhir Pengesahan Jemputan eBidding
& Kemasukkan Harga Bidaan Awal(Initial Price) bagi kedua – dua bidaan:
26hb Jun 2012, Jam 12.00 tengahari
2. Pembekal dikehendaki MEMUAT TURUN Dokumen Tawaran Sebutharga yang disertakan oleh pihak UPM di dalam sistem dan mengisi segala maklumat yang diperlukan.
3. Sila hantar dan masukkan Dokumen Tawaran Sebutharga ke
dalam peti no. 1 pada atau sebelum 26/06/2012 (SELASA)
jam 12.00 tengahari.
3. Pembekal akan memasukkan sendiri Harga Bidaan Awal* (Initial price) di dalam sistem bagi setiap ebidding yang ditawarkan. Setiap pembekal hanya
dibenarkan sekali (1) sahaja untuk memasukkan harga tersebut.
4. Harga dimasukkan pembekal MESTILAH SAMA
dengan harga lump sum yang dinyatakan di
dalam Dokumen Tawaran Sebutharga.
3. Tarikh dan Masa Bidaan:
16hb Julai 2012, jam 10.0011.00 pagi
** Hanya Petender yang disenarai pendek (iaitu setelah melepasi proses penilaian) akan
dipelawa untuk menyertai proses Bidaan
4. Kadar Penurunan (Decrement value) eBidding adalah sebanyak RM200.
5. UPM berhak untuk melakukan pindaan kepada
tarikh dan masa bidaan, atau menghentikan bidaan ketika bidaan dijalankan
6. UPM tidak terikat untuk menyetujui terima bidaan yang terendah atau mana‐mana bidaan
7. Caj Perkhidmatan sebanyak 0.8% dikenakan ke atas setiap invois bagi pembekal yang berjaya @
maximum caps RM9,600.00
8. Pembekal perlu menjalankan bidaan di premis masing‐masing dan memastikan PC/Laptop dan sambungan ke internet berada dalam keadaan baik. UPM tidak bertanggungjawab di atas
masalah PC/Laptop dan sambungan internet
pembekal
Proses Mengesahkan Jemputan eBidding,
Memuat turun Dokumen Tawaran Sebutharga &
Memasukkan harga bidaan awal
1) Masukkan Id Pengguna
& Katalaluan
1) Klik pada Buletin Tindakan dan pilih
Inbox
2) Klik pada Pengesahan
Jemputan eBidaan
2) Baca terma &
syarat kemudian tick pada check-
box 3) Klik pada
butang Terima 1) Penting : Sila baca perincian item dan MUAT
TURUN Dokumen Tawaran Sebutharga
1) Klik butang Pilih Fail untuk memuatnaik dokumen (jika perlu)
3) Klik ini untuk pengesahan harga
bidaan awal
2) Sila masukkan harga bidaan – jumlah keseluruhan (lump sum)
** Penting : Jumlah ini hendaklah sama dengan jumlah harga di dalam Dokumen
Tawaran Sebutharga yang dihantar kepada UPM
Notis pengesahan jemputan bidaan
dipaparkan
Proses Bidaan ( untuk
Pembekal yang Terpilih)
1) Masukkan Id Pengguna
& Katalaluan
1) Klik pada Buletin Tindakan dan pilih
Inbox
2) Klik pada eBidaan Berlangsung
Kedudukan semasa (ranking) Pembekal dalam sesi Bidaan
2) Klik Mula Membida untuk
pengesahan bidaan harga baru
1) Sila masukkan harga bidaan baru – selepas tolak kadar penurunan
Harga Tawaran Terkini dan
Kedudukan Terkini dipaparkan
A
Ulangi proses yang sama (A & B) B
sekiranya pembekal ingin
memasukkan harga bidaan yang baru
1) Notifikasi Masa Bidaan Telah Tamat dipaparkan.
Bidaan tidak lagi dapat dilakukan
2) Butang ‘Mula
Membida’ telah disable
Harga Bidaan Awal: RM 300,250.80
Kadar Penurunan Yang Ditetapkan: Minimum RM200.00
@ dalam gandaan RM200
Pembekal Ingin Turunkan Sebanyak: RM 10,000.00 Harga Tawaran Bidaan Yang Perlu Dimasukkan:
RM(300,250.80 – 10,000.00) = RM 290,250.80
Sebarang pertanyaan sila hubungi pegawai berikut:
1) Nama : Wan Norpaula Akma No. Tel : 013 – 9601 353
Email : paula@casb.com.my 2) Nama : Raja Norazlina Raja Busu
No. Tel : 019 – 7155 183 Email : norazlina@casb.my 3) Nama : Shafiq Sukeri
No. Tel : 012 – 9606 660 Email : shafiq@casb.my Bantuan Sennego
Tel : 603 7787 9734/ 9731 Fax : 603 7781 1813
Email : support@sennego.com
