BUKU PANDUAN SI-IGUN (SISTEM INFORMASI

(1)

i

BUKU PANDUAN

SI-IGUN (SISTEM INFORMASI

E-INVENTORY GUDANG)

Disusun Oleh :

Yudi, S.Kom

Karlena Indriani, M.Kom

Kresna Ramanda, M.Kom

Erma Delima Sikumbang, M.Kom

Sucitra Sahara, M.Kom

(2)

ii

Daftar isi

Tentang Aplikasi ________________________________________________1 Pengenalan __________________________________________________1 Kebutuhan ___________________________________________________1 Menjalankan Aplikasi _____________________________________________1 Menu Program _______________________________________________2

(3)

1

Tentang Aplikasi

Pengenalan

SI-IGUN , Sistem E-Inventory Gudang merupakan aplikasi berbasis web yang dibangun

untuk mengontrol dan membantu aktifitas barang-barang yang ada di gudang. Sistem ini digunakan sebagai laporan informasi persediaan barang serta pencetakan surat jalan dan tanda terima barang.

Kebutuhan

Pada awalnya laporan dan pendataan barang-barang di gudang dilakukan secara manual dengan menggunakan kertas, dimana dalam melakukan pendataan dan laporan tersebut tidak cukup efektif dan efisien. Sering terjadinya kesalahan dalam perhitungan persediaan barang yang berdampak pada waktu pengerjaan proyek.

Spesifikasi Sistem

SI-IGUN , Sistem informasi E-inventory gudang berbasis web dengan menggunakan

bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS dan JavaScript. Untuk menjalankan sistem ini

dibutuhkan spesifikasi minimum dari sisi Hardware dan Software sebagai berikut:

A. Spesifikasi Hardware.

1. Perangkat komputer. 2. Memori RAM 1 GB.

3. Komunikasi data berupa jaringan (LAN, Wifi atau WLAN) 4. Printer

B. Spesifikasi Software.

1. XAMP 1.7.7 (PHP version 5.3.8). 2. Browser (Chrome v74 / Firefox v67)

Menjalankan Aplikasi

1. Buka browser Chrome atau Firefox lalu masuk ke halaman localhost/resik.

(4)

2

Pada halaman depan terdapat menu Login untuk masuk sebagai user. Terdapat 2 jenis user login yang dapat masuk dan menjalankan program diantaranya yaitu user gudang dan user admin.

Menu Program

A. User Gudang

1. Dasboard

a. Pada Dashboard Gudang dapat melihat informasi beberapa status akumulasi data barang-barang dan juga perhitungan pengeluaran per bulan. Berikut penjelasannya:

1) Line Chart Nilai Pemesanan Per Bulan : perhitungan dari total kesuluruhan harga barang-barang yang telah di pesan tiap bulannya. 2) Supplier : Total Supplier sampai saat ini

3) Barang : Total jenis barang yang ada digudang

4) Pemesanan Baru : Barang yang telah di pesan dan dalam proses pengiriman ke gudang per invoice.

5) Permintaan Baru : Permintaan barang dari gudang yang perlu di pesan ke supplier.

(5)

3 2. Master

a. Pada menu Master user gudang, terdapat sub menu untuk mengolah data master yaitu:

1) Barang, pada halaman ini berisikan data-data barang yang digunakan sebagai master. Beberapa tombol pilihan beserta kegunaan dan langkah-langkahnya yang ada di halaman ini yaitu:

a) +Tambah : untuk menambahkan data master barang.

Langkah-langkah : - Klik ‘+Tambah’

- Pilih kategori barang yang akan ditambahkan - Ketik nama barang yang akan ditambahkan - Masukan berapa banyak stok barangnya - Klik Simpan

b) Edit : untuk merubah data master barang c) Delete : untuk menghapus data master barang

3. Gudang

a. Pada menu Gudang, terdapat sub menu untuk mengolah data barang diantaranya yaitu:

(6)

4

1) Barang Keluar, pada halaman ini berisikan data-data barang yang telah keluar gudang atau yang akan keluar dari gudang serta mencetak surat jalan barang untuk keluar gudang. Berikut kriteria yang harus dilakukan untuk dapat mengirim barang dan mencetak barang keluar:

a) Pilih data proyek yang akan dikirimkan barang-barang permintaannya lalu klik tombol kirim, maka akan tampil data permintaan barang serta detil permintaan barang yang akan dikrimkan tsb seperti gambar berikut:

b) Klik tombol kirim, maka akan keluar notifikasi bahwa pencatatan barang keluar telah selesai dan data tsb masuk ke dalam data barang yang telah keluar.

c) Kemudian klik tombol Cetak Surat Jalan untuk mencetak surat jalan barang.

(7)

5

2) Barang Masuk, pada halaman ini berisikan data-data barang yang telah masuk gudang atau yang akan masuk ke gudang (dalam proses pengiriman dari supplier ke gudang) serta mencetak tanda terima barang. Berikut kriteria yang harus dilakukan saat ada barang masuk gudang dan mencetak tanda terima barang:

a) Pilih No. Pemesanan sesuai barang yang telah di kirim oleh supplier.

b) Klik tombol Terima, maka akan tampil halaman data pemesanan dan detil pemesanannya.

(8)

6

c) Klik tombol Terima, maka akan muncul pemberitahuan bahwa Pencatatan barang masuk telah berhasil.

d) Klik tombol Cetak Tanda Terima untuk mencetak tanda terima barang.

(9)

7

a. Pada menu Laporan, terdapat sub menu untuk melihat dan mencetak data laporan barang diantaranya yaitu:

1) Laporan Stok Barang, untuk melihat dan mencetak laporan keseluruhan stok dari barang-barang yang ada di gudang. Untuk mencetak laporan stok barang hanya perlu klik tombol cetak yang terdapat di pojok kanan atas laporan.

2) Laporan Barang Keluar, untuk melihat dan mencetak laporan barang keluar gudang per bulannya. Berikut beberapa langkah untuk melihat dan mencetak laporan barang keluar:

(10)

8

b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan barang yang keluar gudang dari satu bulan tsb.

c) Klik tombol Cetak yang terletak di pojok kanan atas laporan untuk mencetak laporannya.

3) Laporan Barang Masuk, untuk melihat dan mencetak laporan barang masuk gudang per bulannya. Berikut beberapa langkah untuk melihat dan mencetak laporan barang masuk:

(11)

9

b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan barang yang masuk gudang dari satu bulan tsb.

B. User Admin

1. Dashboard.

b. Pada Dashboard Admin sama seperti Dashboard Gudang dapat melihat beberapa status akumulasi data barang-barang dan juga perhitungan pengeluaran per bulan. Berikut penjelasannya:

1) Line Chart Nilai Pemesanan Per Bulan : perhitungan dari total kesuluruhan harga barang-barang yang telah di pesan tiap bulannya.

2) Supplier : Total Supplier

3) Barang : Total jenis barang yang ada digudang

4) Pemesanan Baru : Barang yang telah di pesan dan dalam proses pengiriman ke gudang per invoice.

(12)

10

5) Permintaan Baru : Permintaan barang dari gudang yang perlu di pesan ke supplier.

.

2. Master.

b. Pada menu Master admin, terdapat sub menu untuk mengolah data-data master yaitu:

1) Pengguna, yaitu berisikan halaman data-data pengguna untuk login ke program.

a) +Tambah : untuk membuat pengguna baru dengan pilihan tipe login admin / gudang

b) Edit : untuk merubah data pengguna c) Delete : untuk menghapus pengguna

d) Ubah Pasword : untuk merubah password pengguna

2) Layanan

a. Pada menu Layanan, terdapat pilihan untuk menambahkan atau merubah ataupun menghapus data master untuk layanan yang ada.

(13)

11

Layanan ini berfungsi untuk membedakan penggunaan barang pada proyek mana barang-barang akan digunakan.

3) Customer

a. Pada menu Customer, terdapat pilihan untuk menambahkan atau merubah ataupun menghapus data master Customer. Data Master ini berfungsi untuk melengkapi data barang keluar di gudang serta untuk melengkapi data Proyek di Admin.

4) Supplier

a. Pada menu Supplier, jg terdapat pilihan untuk menambahkan atau merubah ataupun menghapus data master Supplier. Data master ini berfungsi untuk melengkapi data barang masuk di gudang.

(14)

12 3. Admin

a. menu Admin, terdapat sub menu untuk mengolah data transaksi maupun jasa yang diberikan

1) Proyek, untuk melihat data proyek yang tersedia. Disini user dapat menambahkan, merubah ataupun menghapus data proyek yang ada.

2) Permintaan Barang, untuk meminta kepada bagian gudang barang-barang apa saja dan kemana barang akan dikirim. Data permintaan barang ini nantinya akan masuk ke data barang keluar di user gudang yang akan diproses oleh bagian gudang. Dan setelah dikirim/diproses oleh gudang maka permintaan tsb akan hilang dari list.

(15)

13

3) Pemesanan Barang, untuk memasukan data pembelian/pemesanan barang dari supplier. Data pemesanan barang ini nantinya akan masuk ke data barang masuk di user gudang yang akan diproses oleh bagian gudang jika barang-barang yang dipesan tsb telah tiba.

4. Laporan

a. Menu Laporan, terdapat sub menu untuk melihat dan mencetak data laporan diantaranya yaitu:

1) Laporan Proyek, untuk melihat dan mencetak laporan keseluruhan proyek per bulan. Berikut beberapa langkah untuk melihat dan mencetak laporan proyek:

a) Klik dan pilih bulan-tahun yang ingin dilihat dan dicetak laporannya. b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan proyek

(16)

14

2) Laporan Permintaan, untuk melihat dan mencetak laporan keseluruhan permintaan per bulan. Berikut beberapa langkah untuk melihat dan mencetak laporan permintaan:

a) Klik dan pilih bulan-tahun yang ingin dilihat dan dicetak laporannya. b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan

(17)

15

3) Laporan Pemesanan, untuk melihat dan mencetak laporan keseluruhan pemesanan per bulan. Berikut beberapa langkah untuk melihat dan mencetak laporan pemesanan:

a) Klik dan pilih bulan-tahun yang ingin dilihat dan dicetak laporannya. b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan

(18)

16