ALUR PKB DAN POST TEST SERTA PERAN STAKEHOLDERS
(Simulasi 6 Hari Pelatihan) HARI DINAS/PENYELENGGARA PKB OPERATOR KEMITRAAN OPERATOR DATA/KELAS
OPERATOR TUK ADMIN POST TEST SATKER SUPER ADMIN POST TEST SATKER
ADMIN POST TEST PUSAT
Menganalisis Data Modul Prioritas serta Calon Peserta
Distribusi Data Modul Prioritas dan Calon Peserta
Mengirim Update Soal dan Password
Pengajuan Kemitraan Menerima Update
Soal Dan Password Mendistribusikan
Update Soal Dan Password ke Admin Post Test Satker Menerima Pengajuan Kemitraan Menerukan Pengajuan Ke Op. DATA Meneruskan Pengajuan Ke Admin Post Test
Menerima Update Soal Dan Password Verval Data Pembuatan Kelas SIMPTK Pembuatan Kelas SIMPKB Mengirimkan Kelas Fix
Menerima Kelas Fix H1 Mengawal Pelaksanaan
PKB
Verifikasi TUK (Kode, Nama, Server dan Client)
Distribusi Bahan/Master TUK (Exam Server, Reginfo,
Proginfo)
Mendistribusikan Update Soal
HARI DINAS/PENYELENGGARA PKB OPERATOR KEMITRAAN OPERATOR DATA/KELAS
OPERATOR TUK ADMIN POST TEST SATKER SUPER ADMIN POST TEST SATKER
ADMIN POST TEST PUSAT
H2 Menerima Bahan/
Master TUK Setup TUK
Mengajukan Registrasi SERVER melalui SATKER
Menerima dan Mengelola Pengajuan Registrasi SERVER dari TUK
Menerima dan Meneruskan Pengajuan Registrasi SERVER TUK Menerima dan Memproses Pengajuan Registrasi SERVER SATKER H3
H4 Mengirimkan Nilai Sikap dan Keterampilan
Menerima Nilai Sikap dan Keterampilan H5 (H-2) Mengajukan Validasi/Token Ujian Menerima Validasi/Token Ujian Mengirimkan Validasi/Token Ujian
Menerima dan Memproses Pengajuan Validasi Ujian
H6 (H-1) Menerima Validasi/Token Ujian Mengirimkan Validasi/Token Ujian Menerima Validasi/Token Ujian Mendistribusikan
Password ke Operator TUK Menerima Validasi/Token
Ujian
Meminta Pembukaan Jadwa Ujian Esok hari H/ Post Test Memantau Pelaksanaan Post Test Melakukan Singkronisasi Data Peserta
Melaksanakan Post Test Melaporkan Masalah Melaporkan Reset Menindaklanjuti Solusi Melaporkan Hasil Post Test Meminta Pembukaan Jadwal Post Test Pukul 06.00
Menerima dan
Menyelesaikan Masalah TUK
Menerima dan
Meneruskan Masalah yang tidak bisa
diselesaikan/Reset ke Super Admin
Mendistribusikan Solusi Menerima Hasil Post Test
Menerima dan Meneruskan Masalah yang tidak bisa diselesaikan ke Pusat/Reset Mendistribukan Solusi Menerima dan Menindaklanjuti Masalah
PENJELASAN PROSEDUR
A. ANALISIS CALON PESERTA [DINAS PENDIDIKAN]
1. Dinas Pendidikan Dapat mengunduh data mentah lengkap Rapor PKB 2017 di
http://file.tkplb.kemdikbud.go.id/PKB_2018/99_HASIL_PKB_2017/
[Untuk menjaga keamanan, File Berpassword, silahkan kontak (WA) Aam – 082185016933]
2. Dinas Pendidikan mengunduh Alat untuk menghitung Modul Prioritas pada KCM 75 dari Link
http://file.tkplb.kemdikbud.go.id/PKB_2018/98_MODUL_PRIORITAS/
3. Untuk mengolah peserta deeengan modul Merah pada KCM 75, gunakan sheet rapor_2017
4. Untuk mengecek modul prioritas dalam satu kelas (max 40 orang), copas nomor peserta dari sheet rapor_2017 atau pengolahan data mentah di kolom B (NOPES)
Secara otomatis 3 modul dengan peserta ‘merah’ terbanyak akan muncul, Misal pada gambar di atas adalah C-F-H.
[modul prioritas ini hanya rekomendasi, peserta dalam satu kelas bebas
menentukan 2 modul lain yang sama untuk diambil pada PKB 2018]
B. PENDAFTARAN PKB KE PPPPTK TK DAN PLB [DINAS PENDIDIKAN/PELAKSANA]
1. Unduh perangkat pendaftaran pada link
2. Isilah form 01b. FORM PENGAJUAN KEMITRAAN_2018.xlsx secara lengkap seperti contoh. Bila ada kesulitan silahkan kontak nomor-nomor yang tercantum pada sheet PETUNJUK. Isilah setiap sheet (Ajuan/Kelas/Peserta) sesuai dengan hasil analisis peserta di atas.
3. Buatlah surat pengajuan kemitaraan pelaksanaan PKB/Surat Pemberitahuan Pelaksanaan PKB seperti contoh
4. Kirimkan 01b. FORM PENGAJUAN KEMITRAAN_2018.xlsx dan Suratnya sesuai petunjuk melalui email lalu konfirmasi ke Admin Kemitraan sesuai dengan Provinsi masing-masing.
C. VERVAL AJUAN KEMITRAAN [PPPPTK TK DAN PLB]
1. PPPTK TK DAN PLB akan melakukan verifikasi dan validasi ajuan kemitraan, apabila syarat administrasi/form tidak lengkap maka akan dikembalikan ke pemohon.
2. PPPTK TK DAN PLB akan melakukan verifikasi dan validasi ajuan TUK yang akan digunakan sesuai dengan kontak yang tertera pada ajuan. Kekurang lengkapan data TUK (Terutama Operator TUK) dapat mengakibatkan mundurnya pelaksanaan Post Test.
3. Admin kemitraan akan melakukan entry data ajuan kemitraan pada SIMPTK beserta upload seluruh file yang diajukan oleh Dinas Pendidikan/ Pelaksana
D. ENTRY KELAS DAN PESERTA [PPPPTK TK DAN PLB]
1. Admin Data PPPTK TK DAN PLB akan melakukan pembuatan kelas di SIMPTK, Verval dan Entry Peserta dan Entry Fasilitator/Instruktur Nasional
2. Admin Data PPPPTK TK dan PLB akan melakukan akan melakukan pembuatan kelas di SIMPKB, Entry Peserta dan Entry Fasilitator/Instruktur Nasional
3. Admin Data PPPPTK TK dan PLB akan mengirimkan Kelas dan Peserta Fix ke Dinas Pendidikan/Penyelenggara
E. PELAKSANAAN PKB [DINAS PENDIDIKAN/PELAKSANA] – Simulasi 6 Hari
1. Sebelum pelaksanaan PKB, Dinas Pendidikan/Pelaksana harus sudah menerima Data Fix Kelas dan Peserta yang sudah terdaftar di SIMPTK dan SIMPKB berupa file Excel.
2. Pelaksana Wajib memantau pelaksanaan Proses full Tatap Muka atau Tatap Muka In On IN. 3. Pelaksana harus sudah berkoordinasi dengan TUK yang akan digunakan untuk post test pada
H1/H2 Pelaksanaan dan melaporkan kesiapan TUK ke Admin Post Test TKPLB
4. Instruktur Nasional melakukan pembelajaran sesuai dengan petunjuk teknis yang ada 5. Instruktur Nasional memberikan nilai sikap dan keterampilan dengan
FORMAT_PENILAIAN_PKB_2018.xlsx yang tersedia di
http://file.tkplb.kemdikbud.go.id/PKB_2018/00_KEMITRAAN/
6.
Nilai sikap dan keterampilan harus sudah dikirimkan pada H-2 Pelaksanaan Post
Test
F. PENDAFTARAN POST TEST [PPPPTK TK DAN PLB]
1.
Pada saat sesudah ada konfirmasi TUK yang akan digunakan, Admin Post Test
melakukan verval ke TUK secara langsung dengan mengecek server (reginfo,
proinfo, soal – jika belum harus dilakukan distribusi bahan setup TUK) dan client.
Bahan dan Cheklist TUK ada di
http://file.tkplb.kemdikbud.go.id/UKG/MASTER_TUK/
2. Sebelum pendaftaran Post Test dilakukan, Admin Post Test/Admin Evaluasi melakukan Entry Nilai Sikap keterampilan ke SIMPTK dengan Cara Eksport Format Penilaian, Isi Format
Penilaian (atau Copas value dari format_penilaian_simptk di excel
FORMAT_PENILAIAN_PKB_2018.xlsx) dan Import.
3. Admin Post Test/Evaluasi memasukan Data TUK ke Kelas
5. Admin Post Test melakukan pendaftaran Post Test secara online di
http://tuk.e-xam.id:8100/
6. Admin Post Test memeriksa email untuk memeriksa hasil pendaftaran, bila masih ada error akan harus dikoreksi dan dikonfirmasi ke Pelaksana
Bila usulan berhasil, maka hasil dapat diunduh
Hasil Unduhan Berupa Excel yang berisi
TUK, nopes dan Validasi serta modul yang akan diujiankan
7. Admin Post Test mendistribusikan Hasil Pendaftaran Post Test/Token/Validasi Pada H-1 beserta Password Soal
8. Admin Post Test Melaporkan ke Super Admin mengenai pembukaan Jadwal Ujian pada H-1 untuk diterukan ke Admin Pusat
G. PELAKSANAAN POST TEST [PELAKSANA/TUK/ADMIN POST TEST/SUPER ADMIN POST TEST]
1. Pada H-1, Operator TUK melakukan instalasi soal dan singkronisasi peserta. Selain itu
pelaksana mengkoordinasikan kesiapan TUK dan menyiapkan administrasi Post Test (Daftar Hadir dan Berita Acara Pelaksanaan Post Test)
2. Pada Hari H Operator TUK melakukan cek versi server, update server (jika perlu), singkron peserta lagi. Di sisi lain, Super Admin meminta kembali pembukaan jadwal ujian Pada pukul 06.00 Waktu Indonesia Setempat
3. Pelaksana, Operator TUK dan Pengawas Post Test (Instruktur Nasional yang mengikuti post test harus bergantian untuk mengawasi ujian) melakukan pengawalan post test hingga pembuatan berita acara dan pelaporan hasil Post Test.
4.
Operator TUK mencetak Daftar Hadir dan Hasil Ujian dari Exam Pengelola
kemudian megirimkannya ke Admin Post Test PPPPTK TK dan PLB untuk
selanjutnya diadministrasikan dan diproses Sertifikasinya.
5.
Operator TUK dan Pengawas Membuat dan mengirimkan scan/foto Berita Acara
Pelaksanaan Post Test
H. EVALUASI DAN SERTIFIKASI [ADMIN POST TEST/ADMIN]
1.
Admin Evaluasi Melakukan pengolahan data Hasil Ujian yang kemudian
dijadikan skor Post Test (Konversi Excel Excel Copas bias dilakukan)
2.
