ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN DALAM
MENUNJANG KEEFEKTIFAN PENGELOLAAN PERSEDIAAN PADA
APOTEK RSI AISYIYAH CABANG PANDAAN
SKRIPSI
Oleh
MUFIDA NUR CHAIRLINA
NIM : 11520040
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2015
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
DALAM MENUNJANG KEEFEKTIFAN PENGELOLAAN PERSEDIAAN
PADA APOTEK RSI AISYIYAH CABANG PANDAAN
SKRIPSI
Diajukan Kepada:
Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan
dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
Oleh
MUFIDA NUR CHAIRLINA
NIM : 11520040
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2015
MOTTO
SELALU ADA HARAPAN
DITENGAH KESULITAN.
DI BALIK BERBAGAI KESULITAN,
PENDERITAAN, DAN KEPUTUSASAAN
YANG KITA ALAMI,
SELALU ADA KUASA ALLAH SWT!!
KUN FAYAKUN
- MNC-
vii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur Alhamdulillah selalu kami panjatkan kehadirat Ilahi Robbi yang telah senantiasa melimpahkan Rahmat, Nikmat, Hidayah, serta Inayah-Nya kepada kita semua sehingga kita dapat menjadi seperti saat ini, bisa merasakan nikmatnya mencari ilmu di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
Shalawat serta Salam tetap dan selalu kami hadiahkan kepada sang Revolusioner dunia sekaligus sebagai Khotamul An-biya’ yang telah memberi kita petunjuk, bimbingan dan suri tauladan, sehingga menjadikan agama islam sebagai agama yang Rahmatan Lil Alamin (Rahmat bagi semua alam).
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada seluruh pihak yang telah banyak membantu kami dalam proses pembuatan dan penyusunan skripsi yang berjudul ”Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan dalam Menunjang Keefektifan Pengelolaan Persediaan pada Apotek RSI Aisyiyah Cabang Pandaan”, khususnya kepada Keluarga RSI Aisyiyah yang senantiasa dengan sabar dan ikhlas membimbing kami.
Selama persiapan, penyusun sampai dengan menyelesaikan skripsi ini penulis banyak bimbingan, bantuan dan dukungan yang sangat berarti dari pihak. Karenanya pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Raharjo, M.Si, selaku Rektor Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
2. Bapak Dr. H. Salim Al Idrus, MM.,M.Ag, selaku Dekan Fakutlas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. 3. Ibu Nanik Wahyuni, SE.,M.Si.,Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
vii 4. Ibu Zuraidah, SE., MSA, selaku dosen pembimbing, terimakasi telah meluangkan waktu, tenaga, keabaran, dan pikiran ditengan kesibukannya untuk memberikan, petunjuk dan arahan dalam menyusun skripsi ini. 5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri
Maulana Malik Ibrahim Malang.
6. Ibu dan Bapak fida paling tercinta dan paling aku sayangi, terimaksi atas semua limpahan kasih sayang, doa, nasehat, bantuan, kesabaran, dukungan dan kerja kerasnya yang telah diberikan kepada penulis secara material maupun spiritual.
7. Empat kakak-kakakku tercinta, mbak-mbak ipar dan ponakan dan segenap keluarga terimakasih atas semangat, doa, dan tak hentinya memberikan motivasi kepada penulis secara langsung untuk terus menyelesaikan penelitian ini dan terus sukses.
8. Ibu Risma selaku bagian Administrasi RSI Aisyiyah Cabang Pandaan dan seluruh karyawan yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini.
9. Sahabat-sahabatku teman seperjuangan AK’11 bebek nurul, mayur manda, beb dara, bek trio magetan dan semua teman-teman akuntansi 2011 yang selama berjuang bersama dalam suka dan duka menuntut ilmu.
10. Orang yang selalu member motivasi, selalu menemani dan membantu, terimakasih abang muntelku.
11. Teman dan adek-adek kosku yang tak hentinya memberi semangat dan dukungan untuk menyelesaikan skripsi ini.
12. Dan seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung yang tidak bisa disebutkan satu-persatu.
Dengan segala kerendahan hati kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun (konstruktif) dari semua pembaca, karena kami menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini tentulah masih terdapat banyak sekali kekurangan-kekurangan. Mungkin bisa dikatakan bahwa skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Akhir kata, semoga karya skripsi ini bisa bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Amin ya Robbal Alamin.
vii Malang, 11 Mei 2015
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL DEPAN
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN ... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ... v
HALAMAN MOTTO ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... ix
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR LAMPIRAN ... xi
ABSTRAK (Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan Bahasa Arab) ... xii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 6
1.3 Tujuan Penelitian dan Manfaat penelitian ... 6
1.4 Ruang Lingkup Pembahasan ... 7
BAB II KAJIAN PUSTAKA ... 8
2.1 Landasan Penelitian Terdahu ... 8
2.2 Landasan Teori ... 11
viii
2.2.2 Pengertian Informasi ... 11
2.2.3 Pengertian Akuntansi ... 12
2.2.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 12
2.2.5 Peranan Sistem Informasi Akuntansi ... 14
2.2.6 Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ... 16
2.2.7 Pengembangan dan Penyusunan Sistem Informasi akuntansi 18 2.3 Pengertian Persediaan……… ... 22
2.3.1 Sistem & prosedur sistem akuntansi persediaan………… .... 23
2.3.2 Jenis Persediaan………... 24
2.3.3 Tujuan Persediaan ... 25
2.4 Sistem Informasi Akuntansi Dalam Perspektif Islam…..……… ... 26
2.5 Kerangka Berfikir... 30
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian... 32
3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian……… ... 32
3.3 Subyek Peneliti ... 33
3.4 Data dan Jenis Data ... .. 33
3.5 Teknik Pengumpulan Data… ... 34
3.6 Teknik Analisa Data ... 35
3.7 Analisa Data ... 35
BAB IV PAPARAN DATA DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Paparan Data ... 37
4.1.1 Latar Belakang Apotek RSI Aisyiyah Cabang Pandaan ... 37
4.1.2 Struktur Organisasi Apotek RSI Aisyiyah Cabang Pandaan ... 39
4.1.3 Deskripsi Jabatam ... 40
4.2 Analisis Hasil Penelitian ... 41
4.2.1 Analisis Struktur Organisasi dan Job Discription ... 41
4.2.2 Pembagian Tugas ... 41
viii
4.2.3.1 Kebijakan Perusahaan Terkait Persediaan ... 42
4.3 Prosedur Terkait Persediaan Pada Apotek RSI Aisyiyah ... 48
4.3.1.1 Prosedur Pembelian Barang Dagang dan Return Pembelian ... 48
4.3.1.2 Pengeluaran Barang dari Gudang ... 51
4.3.1.3 Penerimaan Barang dari Gudang ... 53
4.3.1.4 Prosedur Penjualan ... 55
4.3.2 Kode Rekening ... 56
4.3.3 Dokumen Terkait Persediaan ... 58
4.3.4 Sistem Perhitungan Fisik ... 60
4.3.5 Analisis Dokumentasi Persediaan ... 62
4.4 Rekomendasi Perbaikan Sistem Informasi Akuntansi ... 62
4.4.1 Rekomendasi Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas ... 62
4.4.2 Rekomendasi Pembagian Tugas ... 66
4.4.3 Rekomendasi Terkait Prosedur Cek Fisik ... 67
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 71
5.2 Saran ... 73
DAFTAR PUSTAKA
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Hasil-hasil Penelitian Terdahulu ... 9 Tabel 4.1 Kelompok Kode Rekening ... 57 Tabel 4.2 Rekomendasi Formulir Pemeriksaan Fisik pada Apotek RSI Aisyiyah Cabang Pandaan ... 67
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Berfikir ... 31
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Apotek RSIA ... 38
Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Pembelian ... 50
Gambar 4.3 Flowchart Pengeluaran Barang dari Gudang... 52
Gambar 4.4 Flowchart Penerimaan Barang dari Gudang ... 54
Gambar4.5 Flowchart Prosedur Penjualan ... 56
Gambar 4.6 Flowchart Prosedur Cek Fisik ... 61
Gambar 4.7 Rekomendasi Struktur Organisasi ... 64
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Kode Rekening RS Islam “AISYIYAH” Pandaan
Lampiran 2 Kartu Stock Barang Apotek RSI Aisyiyah Pandaan Lampiran 3 Blanko Permintaan Barang Gudang Obat
Lampiran 4 Surat Pesanan Obat
Lampiran 5 Nota Pembelian Obat Apotek RSI Aisyiyah Pandaan
Lampiran 6 Instrumen Penelitian “Pedoman Wawancara untuk Staff/Pegawai Apotek Rumah Sakit Aisyiyah Cabang Pandaan”
vii
ABSTRAK
Mufida Nur Chairlina. 2015, SKRIPSI. Judul: “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan dalam Menunjang Keefektifan Pengelolaan Persediaan Pada Apotek RSI Aisyiya Cabang Pandaan”
Pembimbing : Zuraidah ,SE.,M.SA
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Job Description, Kinerja
Manfaat dari penelitian ini agar persediaan obat-obatan dapat dikelola dengan seefektif dan seefisien mungkin memerlukan alat pendukung yang mempunyai peranan sebagai penyedia informasi yang up to date mengenai persediaan, alat tersebut adalah sistem informasi akuntansi. Berdasarkan latar belakang penelitian diatas, maka penelitian ini berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan dalam Menunjang Keefektifan Pengelolaan Persediaan pada Apotek RSI Aisyiyah Cabang Pandaan”
Metode analisis yang dilakukan adalah dengan menggunakan metode deskriptif analisis. Karena metode deskriptif analisis dengan pendekatan studi kasus, yaitu suatu metode yang berusaha untuk memberikan gambaran secara sistematis dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat, dan hubungan antara fenomena yang diteliti dalam Apotek Rumah Sakit Aisyiyah Cabang Pandaan.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan di Apotek Rumah Sakit Aisyiyah Cabang Pandaan, maka penulis menarik kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi persediaan yang diterapkan pada Apotek Rumah Sakit Islam Aisyiyah Cabang Pandaan yang belum cukup menunjang dalam tercapainya efektifitas pengelolaan persediaan obat-obatan. Saran yang penulis ajukan adalah agar Apotek Rumah Sakit Aisyiyah dalam mengelolah persediaan obat-obatan sebaiknya menggunakan sistem komputerisasi yang maksimal dan dapat memisah tugas serta fungsi struktur organ-isasi Apotik dengan baik dan handal, sehingga dapat menjadikan keefektifan pengelolaan persediaan.
vii
ABSTRACT
Mufida Nur Chairlina. 2015, Thesis. Title: " The Analysis of Accounting Information System Availability in Supporting The Effectiveness of Inventory Management pharmacies RSI Aisyiyah Pandaan"
Supervisor: Zuraidah, SE., M.SA
Keywords: Accounting Information Systems, Job Description, Performance This study aims to medicines supply can be managed effectively and efficiently possible it requires a support tool which has a role as a provider of up to date information on the inventory, the toolis a system of accounting information. Based on the purpose of the research, the writer tried to excamine to Islamic Hospital Pharmacy Aisyiyah the results outlined in the paper entitled "Analysis of Information Systems to Support Effectiveness Accounting Inventory Management Pharmacy Aisyiyah RSI Pandaan". In doing research on the issues discussed, the writer has used descriptive analysis method. Because the descriptive analysis method use a case study approach, a method which is trying to provide a systematic and accurate image of the facts, characteristics, and the relationship between the phenomena in a company.
Based on the research that done at the Hospital Pharmacy Aisyiyah Pandaan, author gets a conclusion that the inventory of accounting information system applied to the Islamic Hospital Pharmacy Branch Aisyiyah Pandaan that not enough supporty to achieventhe effectivity of medical supplies management. The outhor suggest the Hospital Pharmacy Aisyiyah Pandaan should use a maximum and reliable computerized system, can segregate the duties and functions of the organizational structure of pharmacies with good and reliable, So it can make an inventory management more effective and so it can make inventory management effectiveness
vii
