PENDAHULUAN
Bulan Ramadhan merupakan bulan yang mulia, penuh rahmat, maghfirah, dan limpahan pahala dari Allah SWT. Kedatangannya selalu dinanti dan dirindu oleh setiap mukmin yang haus akan limpahan kasih sayang Allah SWT, bulan Ramadhan memiliki keistimewaan tersendiri dibandingkan dengan bulan lainnya. Alhamdulillah, Allah SWT masih memberi kesempatan kepada kita untuk bertemu kembali dengan bulan Ramadhan.
Bulan suci Ramadhan merupakan kesempatan bagi setiap hamba Allah untuk lebih meningkatkan ketakwaan, dikarenakan bulan ini memiliki beberapa keutamaan diantaranya yakni Ramadhan merupakan Syahrul Quran (bulan Al-Quran). Diturunkannya Al-Quran pada bulan Ramadhan menjadi bukti nyata atas kemuliaan dan keutamaan bulan Ramadhan. Allah SWT berfirman yang artinya: “Bulan Ramadhan adalah (bulan) yang didalamnya diturunkan Al-Quran, sebagai petunjuk bagi manusia dan penjelasan-penjelasan petunjuk tersebut dan pembeda antara yang benar dan yang batil.” (QS. Al-Baqarah ayat 185). Selain itu bulan Ramadhan juga merupakan bulan yang disyari’atkan didalamnya ibadah shaum (puasa), ibadah yang diserukan oleh Allah SWT khusus untuk orang-orang yang beriman.
Bulan Ramadhan disebut juga dengan bulan syahrun mubarak. Hal ini adalah berdasarkan pada dalil hadist Nabi Rasulullah SAW yang artinya: ”Sungguh telah datang kepada kalian bulan yang penuh berkah. Pada bulan ini diwajibkan puasa kepada kalian.” (HR. Ahmad, An-Nasa’i dan Al-Baihaqi). Dan juga bahwa setiap ibadah yang dilakukan di bulan Ramadhan, maka Allah akan melipat gandakan pahalanya. Bulan Ramadhan adalah bulan ibadah yang sangat dianjurkan kepada umat islam untuk berbuat amal kebajikan sebanyak-banyaknya, karena pada bulan Ramadhan akan dilipatgandakan nilai pahala ibadahnya oleh Allah SWT. Maka, tidak sepantasnya bagi yang berakal menyia-nyiakan kesempatan emas tersebut, yakni melewatkan hari-hari dalam bulan Ramadhan tanpa amal dan kerja nyata yang bernilai pahala disisi Allah SWT. Dengan membiasakan diri untuk berbuat amal kebajikan pada bulan Ramadhan, maka insya’Allah hal tersebut akan bisa terus dilakukan secara kontinu dalam kehidupan sehari-hari.
Untuk itulah dalam memeriahkan bulan Ramadhan 1442 H, Pemuda Peduli Dhuafa Gresik kembali mengambil peran dalam memberikan beberapa suguhan kegiatan yang bermanfaat sebagai sarana untuk saling berbagi kebahagiaan pada bulan Ramadhan. Nama kegiatan yang akan kami usung adalah “RAMADHAN ISTIMEWA” dengan mengusung tema “Indahnya Semangat Berbagi Menjalin Ukhuwah Islamiyah”, yang akan dilaksanakan pada bulan Ramadhan 1442 H / 2021 M.
DASAR PEMIKIRAN
Dasar pemikiran pelaksanaan kegiatan ini adalah:
1. Dalam rangka memperingati bulan Ramadhan 1442 H / 2021 M. 2. Program Kerja Pemuda Peduli Dhuafa Gresik Tahun 2021.
3. Rapat Perdana Persiapan Ramadhan pada tanggan 10 Januari 2021.
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah:
1. Menyemarakkan bulan Ramadhan dengan kegiatan yang bermanfaat. 2. Memotivasi untuk berlomba-lomba menuju kebaikan di bulan Ramadhan. 3. Menggalang persatuan dan kesatuan umat.
4. Menjalin dan mempererat ukhuwah islamiyah yang telah ada. 5. Menumbuhkan dan mewujukan rasa kepedulian terhadap sesama.
JADWAL KEGIATAN
Jadwal pelaksanaan kegiatan ini selama 2 (dua) hari dengan mencakup sasaran dhuafa maupun anak yatim, yang akan dilaksanakan pada tanggal 25 April 2021 dan 2 Mei 2021. Berikut ini jadwal pelaksanaan masing-masing kegiatan:
1. Bazar Sembako Murah
Hari, Tanggal : Minggu, 25 April 2021
Tempat : Balai Desa Wotansari Kec. Balongpanggang - Gresik Pukul : 10.00 – 12.00 WIB
Sasaran : Dhuafa 2. Buka Bersama Anak Yatim
Hari, Tanggal : Minggu, 2 Mei 2021
Tempat : Gedung PKPRI di Jalan Dr. Soetomo No. 123 Gresik Pukul : 13.00 – 18.30 WIB
SUSUNAN KEPANITIAAN
Penasehat : Abdullah Masbuh Muhammad Sholihuddin Pembina : Faisal Ahmad Fani
Septyan Ryan Sussena Linda Dwi Astutik Mas Anang Maulidi Ubaidillah Husni Penanggung Jawab : Choirul Azmi
Panitia Pengarah : Muhammad Maulidul Ihsan Selvi Fitriyah Madjid Nurul Matsani
Ketua Panitia : Firman Hadi Setiawan Wakil Ketua : Muhammad Habibi
Sekretaris : Altika Dwi Mawarni Syah Bendahara : Faizatur Rohmah
Sie Humas Sie Acara Sie Pubdekdok
Nurmawati (koord) Christien Chintya A. A. E.
Akhmad Nurus Shobakh Muhammad Syafruddin Nur
Fahira Qotrunnada Dwi Permatasari M. Rosyikhul Anwar Ashimatul Wardah A. M.
Ainun Toyyibah (koord) Siti Munawaroh Muhammad Suli Haqiqi
Lailatus’adah Nadhifatul Hikmiyah
Riska Arum Dona Ellyin Beryl Aurellia
Eka Firlinda Yana
Faradila Aulia (koord) Fitriyah Dwi Febriana Karunia Dwi Maulidah
Fikri Ali Kurnia Haikal Muhammad A. G.
Rizma Alfariani
Sie Perlengkapan Sie Konsumsi Sie Danus
Khoirul Rizal (koord) Abdur Rahman Abdillah Choirul Aziz Moh. Kholif Barrirrohim
Achmad Farhan Muhammad Ainul Yaqin
Reza Ainur Rohmah (koord) Dinda Puspa Amalia
Nadhifatul Fitriyah Zakiyatud Darojah Jaya Dina Mulyani Nanda Salsabila
Ratna Rahayu Nengseh Frissca Ammrotull F. Muhammad Ayub Faqiuddin
Ayu Qori’ah Istifadah
GAMBARAN KEGIATAN
BAZAR SEMBAKO MURAH
Pelaksanaan : Minggu, 25 April 2021 (Pukul 10.00 12.00 WIB) di Balai Desa Wotansari Kec. Balongpanggang – Gresik
Deskripsi Acara : Bazar Sembako Murah merupakan pembukaan kegiatan Ramadhan Istimewa oleh Pemuda Peduli Dhuafa Gresik. Pada bulan Ramadhan 1442 H ini, panitia kembali mengadakan acara Bazar Sembako Murah yakni menjual paket sembako dengan harga murah kepada warga kurang mampu. Kriteria pemilihan sasaran desa dalam acara ini antara lain: (1) Desa tersebut letaknya jauh dari pusat pemerintahan Kabupaten Gresik; (2) Kondisi ekonomi warga masih tergolong kurang mampu; dan (3) Kondisi beberapa rumah warga masih terdapat kurang layak. Pada acara ini, panitia melibatkan perangkat desa setempat untuk pemilihan warga kurang mampu yang berhak menerima kupon maupun pada saat pelaksanaan acara di Balai Desa. Teknis penukaran kupon dilakukan secara bergelombang atau dibagi tiga kloter (setiap kloter berdasarkan dusun). Pada sesi kloter pertama dilakukan acara ceremony sesuai yang tertera dalam susunan acara, sedangkan pada sesi kloter kedua sampai ketiga langsung dilakukan penukaran kupon. Dalam acara ini juga, panitia tetap menerapkan protokol prosedur pencegahan penyebaran virus covid-19, yakni: tempat duduk diberi jarak 1 meter, menggunakan masker, menyediakan handsanitizer dan/atau tempat cuci tangan sebelum memasuki lokasi acara.
Bentuk Bantuan : 1. Beras 3 kg
2. Minyak goreng 1 liter 3. Gula 1 kg
4. Mie instan 5 bungkus
Total ada sembako sebanyak 150 paket, ditukar dengan kupon seharga Rp 10.000,00.
Tujuan Acara : 1. Mempererat tali silaturrahim dengan masyarakat, 2. Membantu meringankan beban masyarakat,
Susunan Acara :
Pukul Acara
10.00 – 10.05 Pembukaan Acara
10.05 – 10:10 Sambutan Panitia Ramadhan 10.10 – 10.15 Sambutan Kepala Desa
10.15 – 10.45 Penukaran Kupon Bazar Sembako Murah Dusun 1 10.45 – 11.15 Penukaran Kupon Bazar Sembako Murah Dusun 2 11.15 – 11.45 Penukaran Kupon Bazar Sembako Murah Dusun 3 11.45 – 12.00 Penutupan Acara
BUKA BERSAMA ANAK YATIM Pelaksanaan : Minggu, 2 Mei 2021 (Pukul 13.00 18.30 WIB)
di Gedung PKPRI Jalan Dr. Soetomo No. 123 Gresik
Deskripsi Acara : Buka Bersama Anak Yatim merupakan acara puncak kegiatan Ramadhan Istimewa oleh Pemuda Peduli Dhuafa Gresik. Pada bulan Ramadhan 1442 H ini, panitia kembali mengadakan acara Buka Bersama Anak Yatim dengan mengundang adik-adik dari beberapa Panti Asuhan dan Yayasan yang ada di wilayah Kabupaten Gresik. Dalam acara ini, dibagi dalam 2 (dua) agenda yakni: acara perlombaan dan acara inti buka bareng serta diakhiri pembagian santunan maupun bingkisan. Pada agenda pertama dibuka dengan perlombaan, terdapat 4 (empat) lomba yang melibatkan seluruh peserta diantaranya: (1) Lomba Adzan SD; (2) Lomba Mewarnai SD; (3) Lomba Da’i Muda SMP; (4) Lomba Menggambar Kaligrafi SMP. Para pemenang lomba akan mendapatkan Trofi Juara dan hadiah spesial. Setelah sesi perlombaan dilanjutkan sesi acara inti sesuai yang tertera dalam susunan acara. Terdapat acara hiburan dan banyak hadiah dalam acara kali ini, karena acara Buka Bersama Anak Yatim merupakan wujud berbagi kebahagiaan bersama adik-adik yatim. Dalam acara ini juga, panitia tetap menerapkan protokol prosedur pencegahan penyebaran virus covid-19, yakni: tempat duduk diberi jarak 1 meter, menggunakan masker, menyediakan handsanitizer dan/atau tempat cuci tangan sebelum memasuki lokasi acara.
Bentuk Bantuan : 1. Uang tunai
2. Snack Wafer 1 kaleng 3. Permen 1 toples 4. Susu UHT 1 liter 5. Sosis 1 toples
Total ada bantuan santunan dan bingkisan untuk 150 anak yatim. Tujuan Acara : 1. Menyemarakkan bulan suci Ramadhan dengan kegiatan yang saling
bermanfaat untuk saling berbagi.
2. Memotivasi untuk berlomba-lomba menuju kebaikan di bulan suci Ramadhan yang penuh berkah ini.
3. Mengenalkan, menanamkan, dan menumbuhkan rasa kepedulian terhadap sesama serta meningkatkan nilai-nilai ukhuwah islamiyah. Susunan Acara :
Pukul Acara
. 3.00 Registrasi Peserta
3. 3.15 Pra Acara (Games & Hiburan) 3. 3.20 Pembukaan Acara
3.3 3.25 Sosialisasi Teknis Perlombaan 3. 4.15
Sesi Perlombaan:
- Lomba Da’i Muda (SMP)
- Lomba Menggambar Kaligrafi (SMP) - Lomba Adzan (SD)
- Lomba Mewarnai (SD) 4. 4.45 Persiapan Shalat Ashar
4.4 .15 Sholat Ashar Berjama’ah . .30 Penampilan Al-Banjari .3 .40 Pembukaan Acara
.4 .50 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an . .00 Sambutan Panitia Ramadhan . .20 Sambutan Bupati Gresik . .35 Penyerahan Hadiah Lomba .3 .15 Tausyiah Ramadhan dan Do’a . .30 Persiapan Ta’jil
.3 .00 Sholat Maghrib Berjama’ah . .30 Santap Menu Buka
ANGGARAN DANA
BAZAR SEMBAKO MURAH
Uraian Unit Harga / Unit Jumlah (Rp)
Beras (3 kg) 150 Rp. 30.000,00 : Rp. 4.500.000,00 Mie Instan (5 bungkus) 150 Rp. 12.500,00 : Rp. 1.875.000,00 Gula Pasir (1 kg) 150 Rp. 15.000,00 : Rp. 2.250.000,00 Minyak Goreng (1 liter) 150 Rp. 15.000,00 : Rp. 2.250.000,00 Tas Paket Sembako (1 orang) 150 Rp. 7.500,00 : Rp. 1.125.000,00
Jumlah Pengeluaran : Rp. 12.000.000,00
BUKA BERSAMA ANAK YATIM
Uraian Unit Harga / Unit Jumlah (Rp)
Santunan (1 orang) 150 Rp. 50.000,00 : Rp. 7.500.000,00 Bingkisan* (1 orang) 150 Rp. 100.000,00 : Rp. 15.000.000,00 Tas Bingkisan (1 orang) 150 Rp. 7.500,00 : Rp. 1.125.000,00 Menu Buka & Takjil** (1 orang) 150 Rp. 22.500,00 : Rp. 3.375.000,00 Subsidi Transport Peserta 150 Rp. 10.000,00 : Rp. 1.500.000,00 Perlengkapan Lomba Peserta 150 Rp. 10.000,00 : Rp. 1.500.000,00 Sewa Gedung 1 Rp. 4.000.000,00 : Rp. 4.000.000,00 Hadiah Lomba*** (1 Lomba) 4 Rp. 600.000,00 : Rp. 2.400.000,00 Trofi Juara (1 set) 4 Rp. 200.000,00 : Rp. 800.000,00 Transportasi Barang Rp. 500.000,00 : Rp. 500.000,00 Perlengkapan Acara Rp. 300.000,00 : Rp. 300.000,00 Jumlah Pengeluaran : Rp. 38.000.000,00 Total Keseluruhan Kebutuhan Dana : Rp. 50.000.000,00
Catatan:
*) Bingkisan terdiri dari: Susu UHT 1 liter, Sosis 1 toples, Wafer 1 toples, Permen 1 toples, Mie Cup 1 buah, dll.
**) Menu Buka & Takjil terdiri dari: Kurma, Air Mineral, Nasi Kotak, Minuman Es, dll. ***) Hadiah Lomba akan diberikan berupa barang keperluan sekolah antara lain: Tas Sekolah, Buku Tulis, Peralatan Tulis, dll.
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, dengan harapan mudah-mudahan didalam penyelenggaraan rangkaian kegiatan tersebut mendapatkan dukungan dan partisipasi dari semua pihak. Sebagai wujud kebersamaan guna menciptakan hubungan yang lebih baik, apabila ada sesuatu hal yang salah di dalam proposal ini kami segenap panitia menghaturkan maaf dan kami akan melakukan revisi perbaikan sebagaimana mestinya. Dan semoga Allah SWT selalu meridhoi setiap langkah yang kita lakukan.
LEMBAR PENGESAHAN
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Kami membuka kesempatan kerja sama kepada Instansi, Perusahaan, Lembaga, dan Organisasi khususnya yang berada di wilayah Kabupaten Gresik dan sekitarnya. Untuk terlibat bersama Pemuda Peduli Dhuafa Gresik dalam kegiatan Ramadhan Istimewa, berikut kami uraikan ketentuan kerja sama:
Ketentuan Kerjasama
1. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal 13 April 2021. 2. Pengaturan dan penempatan materi publikasi merupakan wewenang panitia. Pihak
sponsor harus memberikan materi publikasi maksimal 3 (tiga) hari setelah penandatanganan kerjasama.
3. Saat penandatanganan kerja sama pihak sponsor membayar minimal 50% dari nilai kontrak. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal 3 (tiga) hari sebelum kegiatan pertama dilaksanakan.
4. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran penuh akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal 3 (tiga) hari setelah penandatangan kerjasama atau maksimal 3 (tiga) hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkutan. Uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.
5. Seluruh properti dan materi publikasi serta pajak promosi ditanggung oleh pihak sponsor.
6. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas akan diberitahukan kemudian oleh pihak panitia.
Apabila Instansi, Perusahaan, Lembaga, dan Organisasi dari Bapak/Ibu/Saudara/i berminat untuk terlibat mendukung acara ini dalam bentuk apapun, silakan menghubungi Contact Person kami untuk melakukan tindak lanjut kerjasama. Dengan dilaksanakannya kegiatan Ramadhan Istimewa ini, diharapkan dapat mewujudkan kepedulian terhadap sesama serta berbagi kebahagiaan Ramadhan 1442 H dengan penuh keceriaan, keberkahan, dan kebermanfaatan.
Jenis Penawaran Kerjasama
Sponsor Platinum
Pihak Instansi, Perusahaan, Lembaga, dan Organisasi yang bersedia memberikan atau menyediakan total 50% dari jumlah dana yang dibutuhkan dengan jumlah sebesar Rp 25.000.000,00 berupa uang tunai. Kompensasi dari Sponsor Platinum adalah:
- Penyebutan bahwa Ramadhan Istimewa merupakan kegiatan bersama (partnership) oleh pihak sponsor,
- Pemasangan umbul-umbul dan spanduk pihak sponsor sebanyak 15 buah (jumlah maksimum) di lokasi pelaksanaan kegiatan,
- Logo sponsor ditampilkan dalam semua media promosi (poster, pamflet, stiker, banner, backdrop) yang disiapkan panitia,
- Penyebutan nama sponsor oleh MC pada setiap acara dan kegiatan.
Sponsor Gold
Pihak Instansi, Perusahaan, Lembaga, dan Organisasi yang bersedia memberikan atau menyediakan total 25% dari jumlah dana yang dibutuhkan dengan jumlah sebesar Rp 12.500.000,00 berupa uang tunai. Kompensasi dari Sponsor Gold adalah:
- Pemasangan umbul-umbul dan spanduk pihak sponsor sebanyak 7 buah (jumlah maksimum) di lokasi pelaksanaan kegiatan,
- Logo sponsor ditampilkan dalam media promosi (pamflet, stiker, banner, backdrop) yang disiapkan panitia,
- Penyebutan nama sponsor oleh MC pada setiap acara dan kegiatan.
Sponsor Silver
Pihak Instansi, Perusahaan, Lembaga, dan Organisasi yang bersedia memberikan atau menyediakan total 10% dari jumlah dana yang dibutuhkan dengan jumlah sebesar Rp 5.000.000,00 berupa uang tunai. Kompensasi dari Sponsor Silver adalah:
- Pemasangan umbul-umbul dan spanduk pihak sponsor sebanyak 3 buah (jumlah maksimum) di lokasi pelaksanaan kegiatan,
- Logo sponsor ditampilkan dalam media promosi (stiker, banner, backdrop) yang disiapkan panitia,
- Penyebutan nama sponsor oleh MC pada setiap kegiatan.
Sponsor Bronze
Pihak Instansi, Perusahaan, Lembaga, dan Organisasi yang bersedia memberikan atau menyediakan dana sebesar Rp 1.000.000,00 hingga Rp 4.999.999,00 berupa uang tunai dan/atau produk barang.
Kompensasi dari Sponsor Bronze adalah:
- Pemasangan logo sponsor ditampilkan dalam media promosi (banner dan backdrop) yang disiapkan panitia,
